最終更新日8月 19, 2024

ポリシー 4006 手順 2：宿泊旅行

ポリシー草案ダウンロード 4006 手順2：宿泊旅行

宿泊を伴う学生旅行は、ポリシー4006に従い、明確な教育目的を持っているという基本的な基準に従う。教育的に正当な体験に欠けると見なされる場合、学生旅行は承認されません。自宅近くで同等の体験ができる場合は、長期間の小旅行を要請すべきではない。帰宅が現実的である場合、生徒は宿泊しない。毎年同じ場所へ頻繁に旅行する場合は、教育的目的を確認するため、旅行主催者による追加の正当な理由が必要となる場合がある。

本手順書は、生徒の宿泊旅行に関連するすべての面を規定するものである。宿泊旅行を実施しようとする校長、教師、コーチ、その他の地区職員は、本手順書のすべての側面に従うことが義務付けられています。

旅行の種類

地区および学校主催の宿泊旅行は、プロボ市学区の権限の下で行われます。これらの宿泊旅行の承認は、教育長または教育委員会が行います。プロボ市学区の権限の下で、2つの一般的な宿泊旅行が行われます：

教育長が承認した宿泊旅行。これらの宿泊旅行は、遅くとも45暦日前までに提出し、承認されなければならない。この種の宿泊旅行の承認基準は、本手順の全文および4006 F1書式に記載されている。これらの宿泊旅行の要請には、以下のものが含まれる：
- 地方大会や州大会に続き、地域大会や全国大会への出場権を学生が獲得したコース／活動／プログラム
- 個人エントリーは個別に審査されるため、保護者の同伴が必要
- 毎年同じ行事のために同じ場所を旅行する活動／競技グループ
- ユタ州プロボから425マイル以内の宿泊旅行。ただし、旅行先によっては他州にあり、異なる安全衛生規則が適用される場合があります。そのため、プロボ市学区およびユタ州のリスク管理ガイドラインが満たされていることを確認するため、教育長から承認を受ける前に、旅行のスポンサー（教師/コーチ）および主催団体から追加の書類が必要となる場合があります。
ユタ州プロボから425マイル以上離れた場所への宿泊旅行は、教育長と教育委員会の両方の承認を得なければなりません。すべての申請書は、各理事会会合の7暦日前までに理事会の審査のために提出されなければならず、旅行予定日から少なくとも60暦日前でなければなりません。これらの宿泊旅行は、各月の最初の理事会で評価され、承認されます。教育長が申請書を審査し、すべての要件が満たされた場合、理事会の審議に付す。

すべての宿泊旅行のリクエストは、以下の基準を満たしている必要があります：

この要領で後述する場合を除き、2日以上の欠席は認められない。
宿泊を伴う旅行は米国本土内のみとする。
出張依頼書（Form 4006 F1）は必ずタイプしてください。その他必要書類を添付すること。すべての申請書は校正され、専門的でなければなりません。すべての旅行スポンサーは、これらの書類が教育長と教育委員会の前に提出されることを忘れてはなりません。
旅行主催者と学校管理者は、理事会の質問に答えられるよう準備し、旅行要請が検討される理事会の研究会に出席することが義務付けられている。
事前の承認を得ずに、また本手続きの適用されるすべての側面に従わずに、いかなる形態の学生旅行を行うことは、ポリシー4006および関連手続きの違反となる。

I.出張の正当性

プロボ市学区では、学校現場でのカリキュラムの学習が生徒の学習の基礎となります。しかし、有意義な活動や遠足は、生徒の学習を向上させるものであり、理事会と地区管理局により支援されています。承認の対象となる活動や遠足は、以下の基準を満たしている必要があります：

高度な教育的価値があり、プロボでは体験できない明確な教育目的を果たす。
基本的な教育プログラムを妨げない
現在の学習単元に由来するもので、グループの年齢や成熟度にふさわしいもの。
旅行の目的と期待される学習成果を生徒に理解させる。
生徒の安全を確保し、適切な賠償責任保険の要件を満たす。
学習体験は排他的なものであってはならない。経済的に余裕のない生徒にも、より手頃な料金で旅行ができる生徒と同じ機会が与えられる。
レクリエーション活動および／または遊園地（アミューズメントパーク）に充てることができるのは、1日以内とする。

課外旅行には、学業チーム、スポーツチーム、パフォーマンスチーム、その他学校が認めたグループによる、UHSAAが認定する大会、ワークショップ、その他参加者のスキルやパフォーマンスを向上させる州および全国大会への旅行が含まれる。これらの旅行も、上記に詳述した基準を満たしていなければならない。

同じ場所に定期的に移動する学生グループは、同じ場所に頻繁に戻る教育目的を正当化する必要があります。

II.学生旅行申請書を提出し、承認を得るまでの順序、プロセス、スケジュール。

活動スポンサーが学生旅行の要請を提出しようとする場合、まず校長に連絡し、可能性のある計画や懸念事項について話し合わなければならない。その時点から、次のガイドラインに基づき、次のステップと承認までの一連の流れが示されます。

保護者の許可

保護者は、すべての旅行について同意書を提出しなければなりません。宿泊を伴う旅行には、その旅行に特化した個別の同意書が必要です。宿泊旅行の同意書には、生徒が参加するすべての活動の内容が含まれていなければなりません。また、同意書の署名欄、緊急連絡先電話番号、緊急医療措置の許可も記載すること。このような書類はすべて、出発の24時間前までに提出しなければならない。旅行のスポンサーとなる従業員は、そのような書類のコピーをすべて旅行に持参する必要があります。このような書類を保管したファイルを学校に残しておかなければならない。

申込書とご案内

申請書は、理事会が適切な決定を下せるよう、旅行に関する重要な情報を記したものであるだけでなく、費用や旅程などに関して共有された情報が概略通りに実施されることを旅行主催者が約束するものでもある。理事会が承認した内容（ひいては本方針と手続き）に反する旅行の大幅な変更は、今後の旅行要請の承認を得るための手続きをより困難にし、旅行の取り消しにつながる可能性がある。教育委員会または管理責任者によって承認された旅行の変更は、承認を得るために再提出する必要があります。

旅行依頼書に記載される旅行主催者の情報は首尾一貫したものでなければならず、旅行の教育的価値を明確に説明するものでなければならない。また、付き添い、資金調達、費用など、その他の詳細についても明確に説明する必要があります。追加スペースが必要な場合は、旅行主催者は追加用紙を添付してください。提出する情報はすべて印刷し（手書きは不可）、専門的な方法で提出してください。

旅行日程の詳細な下書きは、別紙に記入し、旅行要請書とともに提出すること。旅行主催者とアドバイザーは、旅程の各活動が学生の教育的経験をどのように高めるかを説明できるよう準備する必要があります。旅行中1日以上を余分な活動に費やしてはならない。学生一人当たりの費用が$50を超える旅行には、学生一人当たりの費用明細書が必要です。

校長の審査と承認

すべての宿泊旅行の要請は、教育長および／または教育委員会により最終的な承認を受けますが、すべての旅行は、安全性、監督、および教育上の正当性が確認された後、まず校長により承認され、推薦されなければなりません。

校長がスーパーインテンデントおよび理事会に申請書を転送し、承認を得る場合、書式に記載されているすべての基準が明確かつ弁解の余地のある形で取り上げられ、適切な署名がすべてなされていなければならない。旅行申請書には、1日の活動予定を詳細に記した日程表を添付しなければならない。校長は、教育長および理事会に提出される旅行要請が、宿泊旅行の承認に不可欠な基準をすべて満たしているか、また提出された要請書が専門的であり、世間の注目を集めるに値するものであるかを確認する責任がある。

監督者の承認

宿泊を伴う旅行の申請はすべて、教育長に直接提出するものとする。管理責任者は、理事会の審議に付す前に、すべての出張申請を審査する。申請書に不備がある場合、または詳細が不十分な場合は、理事会の承認を得ることができない。旅行スポンサーは、申請書に記入し、旅行の教育的目的を説明する必要があります。教育長は、教育委員会に提出する前に、追加情報や明確な情報を求める権利を有する。

取締役会の承認スケジュール

出張要請はすべて、少なくとも出張予定日の45暦日前までに理事会の承認を得る必要がある。旅行要請は、理事会会合の7暦日前までに教育長の机上に到着していなければならない。出張予定日の180日以上前に提出された場合、出張に関連する経費に変更がないことを確認するため、出張後45日以内に、事後日程表と確定した出張計画を管理責任者に再提出しなければならない。教育長は、経費や旅行に大きな変更が生じた場合、特に教育委員会による再評価が必要な場合、教育委員会に通知する。

理事会は、教育長（教育長はこのような勧告をすべて検討した。

承認
否定
どのような情報がまだ必要かを具体的に示す条件付き承認
指摘された不備が修正／明確化された場合、再提出を求めるとともに却下する。
理事会が旅行の提案を受諾したくないと決定した場合。このような場合、この旅行は承認されていない旅行行事としてのみ実施することができ、学校／地区名義の使用や募金活動などとは別に行わなければならない。

理事会承認後の変更

次回の旅行に参加する生徒の最終的な人数は正確でないかもしれないが、教育長または教育委員会の承認を必要とする旅行の要請は、提案された旅行のかなり前に提出されなければならない。

承認を求める旅行の要請は、承認された計画を大幅に変更することは許されないという拘束力を持つとみなされる。「重要な変更」とは、生徒一人当たりの費用が増加しないこと、追加料金を徴収しないこと、学校を欠席する日数が増えないこと、旅行の日数、旅行の日程などを指します。また、提出された旅程に含まれていない目的地やアクティビティも含まれます。旅行の成功に不可欠なこのような変更は、合理的な範囲でできるだけ早く、書面による要請として教育長に提出しなければなりません。管理責任者は、正当な理由に基づき、その変更を承認または却下します。

理事会から承認を受けた後、旅行の主催者は、理事会に提出した要請書式に沿った旅行の手配を開始することができる。

小・中学校の遠足

小中学生の宿泊旅行は基本的に禁止されているが、以下の例外が認められる場合がある：

夏期など、学校の授業時間を削る必要のない中学校の旅行は、理事会により承認される場合がある。
学校内のアカデミック・プログラムの次のレベルである中学校の旅行（生徒個人やグループが大会で優勝するなど）。
5年生キャンプ（キャンプ・ビッグ・スプリングス）は、小学生の宿泊制限の特筆すべき例外となるだろう。

III.旅行の組織と計画

長期遠足の計画は、生徒や家族が必要な資金を準備するのに十分な時間を確保できるよう、できる限り旅行前に開始すべきである。旅行費用は、毎年理事会により承認される生徒の料金表に含まれていなければならない。料金表に記載される旅行費用には、食費、入場料などがすべて含まれていなければならない。可能な限り、代表生徒と保護者が旅行計画の全段階に参加すること。宿泊を伴う旅行の場合は、保護者説明会が必要となる。学校は、校長の承認に先立ち、グループのメンバー（50%以上）とその保護者による実質的な支援の証拠を提出しなければならない。

旅行スポンサーは、1日24時間のプランとアクティビティ一覧を含む完全な旅程表を作成する必要があります。また、部屋割り、期待される行動規範、門限、バディグループについても文書に含める。生徒が旅行に携帯電話を持参することを想定し、生徒と付き添い者の携帯電話番号の完全なリストを作成し、付き添い者が使用できるようにする。

本手順書の他の箇所に記載されているように、すべての旅行手配は、ユタ州公認の契約旅行代理店を通じて行うことが推奨されます。以下は、ユタ州公認の旅行代理店で学生旅行を手配するメリットです：

長期にわたる学校プログラムの旅行企画経験
ホテルやベンダーとの優先的な関係により、優待価格や追加コンセッションを提供。
リスクを軽減するための業者の審査（バスの検査、免許、保険、「路上走行率報告書」などを含む）
5%の利益を最小限に抑えた透明性の高い請求（州との契約により承認済み）
競争力のある価格と質の高いサービスを学校プログラムに提供するため、定期的に優良業者を追加で探す。
適切な業者を選定するための中立的な立場 - 学校、教師、保護者の問題を回避するため、プログラムを簡素化し管理する中立的な立場
経験豊富なスタッフが24時間体制で団体航空券の調査・予約をサポート
団体旅行支出の追跡と比較
地域の情報源（単にオンラインの非人間的な予約サービスではない）
ピーク時のスムーズなオペレーションを確保するため、繁忙時にバックアップリソースを利用可能
1つのプランニング・チームを活用することで、学校と地区が一貫したプロセスを持つことができる。
任意の旅行保険の優先業者

旅行手配の予約、公演／競技会参加の承認などのために署名が必要な契約書は、校舎内の旅行監督に関する学校の主な連絡先に送られなければならない。校長および地区事務局の両方と協力するこの指定された個人は、誰がそのような法的文書に署名すべきかを知っています。法的契約の場合、地区を代表してそのような文書に署名できるのは、少数の地区管理者のみである。

ユタ州政府旅行を使用しない場合、入札および承認の取得を含むすべての購買および調達方針が実施されなければならない。

IV.料金免除と資金調達

プロボ市学区が承認するすべての旅行は、州法により、生徒の支払い能力に関係なく、すべての生徒に参加資格があることが義務付けられています。旅行主催者は、生徒が旅行費用を負担できないことを理由に、生徒の旅行参加を拒否することはできません。このため、すべての旅行は、生徒の負担ができるだけ少なくなるように企画されるべきである。学生は、募金活動の収益から利益を得るためにのみ、団体募金活動に参加するよう求められる場合があります。いかなる学生も、個人的な募金活動に参加することを義務付けられてはならない。旅行を計画する際、全生徒が支払うことを前提に料金を設定しなければならない。参加費免除の資格を持たない生徒に、参加費免除の資格を持つ生徒に関連する費用を負担させるために、追加料金を請求してはならない。

個人および団体による募金活動を含め、承認された募金活動はすべて、地区および州の募金活動方針と手順に従う。生徒の旅行資金を調達するための募金活動は、校長の承認を得なければならない。個々の生徒が募金活動のために金額を課されることはない。ただし、一般的な募金活動は行うことができる。学校の募金活動によって集められた資金は、生徒が旅行に参加できなくなった場合、生徒に直接返金することはできない。

宿泊を伴う旅行は、合計$2000を超えることはできません。この合計を相殺するために、$2000を超える金額を募金で賄うことはできません。

V.払い戻し

大規模な旅行を必要とする旅行では、交通費や宿泊費などを確保するため、旅行予定日のかなり前に支払いを済ませる必要がある場合があります。学生は、これらの費用を賄うために前払い金を支払う必要がある場合があります。家族の病気や死亡などの不測の事態により、学生が旅行に参加できなくなった場合、学生は支払った金額の全額を返金してもらうことができます。学校の募金活動によって集められた金銭の払い戻しを受けることはできません。募金されたお金は、学校のプログラム内に残ります。学校管理部門は、返金を要求する場合、その理由についての証明書（医師の診断書など）を要求することがあります。

学生が出席できない場合、航空券など払い戻し不可能な費用の払い戻しはいたしません。

VI.制限事項1団体あたりの宿泊旅行の回数と欠席日数

高校生のグループは、1学年度中に2回を超える宿泊旅行に参加することはできず、また1回の旅行で2日を超える登校日を欠席することはできない。複数回旅行する場合は、同じ学年度期間中であってはならない。UHSAAに関連する大会やトーナメントでは、地域の調整により、宿泊を必要とする例外があり得ます。これは学校団体に適用されるものであり、複数の学校団体で承認された宿泊旅行に参加する個々の生徒には適用されません。

DECA、FBLA、FCCLA、FFA、VICA、HOSA、TSA、セントラル・ユタ・サイエンス・アンド・エンジニアリング・フェア、地域／全国大会など（ただし、これらに限定されない）、全国大会や権威ある招待大会への出場資格を得るための宿泊を伴う旅行については、その大会が2校日を超える場合、2校日という制限が免除される。このような例外的な旅行については、教育長が承認しなければならない。

VII.リスク管理の承認と保険

承認プロセスの一環として、プロボ市学区が主催する旅行はすべて、ユタ州のリスク管理機関による審査を受けることが義務付けられています。リスク管理機関が、提案された旅行行事（またはその一部）が適切な基準を満たしていないと勧告した場合、その旅行は承認されないか、その旅行の一部を調整しなければなりません。

旅行の承認後、ユタ州の危機管理サービスにより、プロボ市学区に賠償責任保険が提供されます。ただし、承認プロセスの一環として、理事会または教育長は、学区の財政状態を保護し、事故が発生した場合に家族が補償を受けられるよう、追加の危険保険を要求する場合があります。詳細な日程表を提出し、ユタ州危機管理局の承認を得る必要があります。一旦承認された旅程は変更できません。

水上（ビーチなど）を含むすべてのアクティビティは、リスクマネジメントの承認が必要です。

VIII.生徒の付き添いと監督

生徒が旅行する場合は常に、生徒の安全を確保するために適切かつ成熟した監督を行うものとする。地区の責任下にある間は、生徒を決して置き去りにしたり、監視の目を離したりしてはならない。

旅行主催者は、生徒の安全を確保するために十分な監督を行う（また、校長はこれを保証する）。この監督は活動によって異なりますが、生徒10名に対して付き添い1名が最低監督となります。宿泊旅行に男女両方の生徒が参加する場合は、男女両方の付き添いが必要です。

成人の監督者の選定には注意が必要です。旅行の付き添いは、定義上、すべてボランティアであるため、指紋／身元調査に合格しなければならない。付き添いは善良で、21歳以上、できればそれ以上の者でなければならない。付き添いは、参加する生徒の両親または教師でなければなりません。その他の監督者（使用する場合）は、事前に校長の承認を得なければならない。旅行参加生徒の兄姉の同伴は推奨されません。監督者は、自分の子供以外の生徒とモーテルなどの個室で寝泊まりすることはできません。

付き添い人が単独で生徒を監督する場合は、以下の要領で完全な身元調査を行わなければならない。ポリシー5630フォーム3.

IX.緊急事態、事故、生徒の規律

旅行中に緊急事態が発生した場合、添乗員は生徒の安全と福利を確保するために必要な調整を行う権限を有し、直ちにその緊急事態を学校長に報告する。事故に関連するすべての状況は、文書に記録し、地区の事業管理者（危機管理担当者）に書面で報告する。

学業および行動の基準は、旅行の承認前に校長が定め、教師が承認書式で公表する。どのような旅行であっても、参加者は学業および素行が良好な生徒であり、公表された旅行基準およびポリシー4006に概説されている旅行認可を受けた生徒でなければならない。学校名で旅行する生徒とその旅行を監督する大人は、他の生徒の模範となり、学校と地区の評判を確立し、維持する助けとなる。生徒と付き添い者の行動と言動は、学校、地区、州法の規則と方針に従うものとする（参考文献：Policy 4006）：ユタ州法53A-11-908)に加え、その行事のために採用された特定の基準があります。旅行グループのメンバーが、期待される行動に違反した場合、旅行体験から帰宅させられ、自費で帰宅することになります。また、生徒の行動および規律に関する方針に従って、追加的な処分が下される場合もあります(ポリシー3510学生活動).

X.付き添い費用を含む費用および生徒一人当たりの料金

旅行費用は、生徒と付き添いの安全を損なうことなく、合理的に可能な限り低く抑えるものとする。いかなる宿泊旅行も$2000を超えてはならず、毎年教育委員会により承認される料金表に含まれていなければならない。顧問、教師、コーチは、この金額を大幅に下回る宿泊体験を探すよう奨励される。どの学年の生徒も、日中の遠足であれば、資金不足を理由に参加を拒否されることはない。より長期の生徒旅行については、承認された資金調達プロジェクトに参加することが奨励される。最低限の付き添いは、生徒一人当たりの旅行費用に含まれるものとする。この方針で義務付けられている以外の付き添い者は、旅費を自己負担しなければならない。

旅行スポンサーは、旅行中に資金が必要になることを懸念する場合があります。その場合は、旅行前に資金を入手できるよう手配しなければならない。すべての領収書と未使用の資金は、旅行終了後直ちに学校財務幹事に返却しなければなりません。プロボ市学区財務課は、Pカードおよび/またはキャッシングの使用、および各旅行に関する財務照合について、指定された学校旅行担当者に支援を提供します。このような記録はすべて監査の対象となります。

学校は、ポリシー4006と本手順書の指示に従い、宿泊を伴う旅行の手配を支援する旅行連絡担当者を指名します。この担当者がすべての旅行の手配を行い、プロボ市学区の購買オフィスと調整します。

XI.食事

すべての食事は、旅行の生徒一人当たりの費用に含まれ、地区が承認した料金表に記載されるべきである。ただし、特別なチームの夕食や、割り当てられた資金では十分でない目的地での食事については、追加資金（旅行日程表に記載）の承認がない限り、朝食$15.00、昼食$15.00、夕食$20.00（職員と付き添いを含む）に制限すべきである。

XII.旅行の安全

旅行が発生した場合、参加者の安全が第一の関心事となる。学校は、旅行に出発する前に生徒と付き添い者に明確な安全上の指示を与え、長期の旅行中は定期的に安全上の指示を見直す。旅行は文書化し、地区の事業管理者（危機管理担当者）に書面で報告する。

XIII.交通機関

いかなる場合においても、学生の運転による旅行は許可されません。生徒が他の生徒を運転し、学校主催のイベントに参加することは認められません。

中等学校への通学には、地区バスまたは認可を受けた公共交通機関の利用が必要です。ただし、生徒が保護者同伴で旅行することは可能です。校長（日帰り旅行）または教育長（宿泊旅行）の承認があれば、付き添いの生徒が少人数の中等部の生徒を自家用車、レンタカー、または地区所有の車で移動させることができる。学校から10マイル未満の中等学校への移動は、個人的な移動に伴うすべての法的責任を負う意思があり、オンラインの危機管理コースを修了した職員および保護者が行うことができる。

学生の旅行手配は、ユタ州の旅行代理店と契約し、ユタ州の旅行規則に従って行うか、購買部によって認可された業者を通じて行うことを強くお勧めします。入札や承認の取得要件を含め、すべての購買・調達方針に従う必要があります。

自家用車の運転手は全員、プロボ市学区の生徒輸送許可書（ポリシー6625）に署名する必要があります。フォーム1 & フォーム2)、現在の運転免許証と州の最低賠償責任要件を満たす自動車保険の証明を提出し、州のリスク管理オンライン研修を修了すること。レンタカーの運転手は全員、レンタカー会社を通じて保険に加入しなければならない。

年齢を問わず、自分の親以外のスタッフや親と二人きりでどこかに旅行することは禁止されています。民間航空会社を利用する場合を除き、午後10時以降に旅行を開始し、午前0時前に旅行を終了すること。

XIV.旅行条件

安全でない状況が存在する場合、旅行は承認されない。旅行が承認された後に安全でない状況が生じた場合、旅行は中止されるか、それに応じて変更されるものとする。旅行の出発前に、校長、教育長、および／または理事会は、旅行の安全審査を行い、そのような措置が必要とされる状況であれば、旅行を中止する権利を有する。安全でない状況とは、悪天候、深刻な伝染病の発生、暴力やテロリズムの発生またはその恐れがある場合などであるが、これらに限定されるものではない。

XV.結論

教育委員会は、学外での適切な体験の教育的価値を認めているが、出張の承認を申請すれば必ず承認されると考えるべきではない。以下の場合、長期旅行の申請が承認される可能性が高くなります：

運動会や学芸会に出場する機会を含め、高い教育的価値がある。
生徒一人当たりの費用が過大でなく、地区の料金表で承認されていること。
学校への出席日数が少ない（2日以下）
より近くて安価な同等の機会がない
安全性／リスクに関する懸念が満たされ、クリアされたこと
適切な保険がプランに組み込まれている
修学旅行を実行可能な教育体験とし、その費用に見合うだけの十分な生徒と保護者の支援があること。
旅行資金を稼ぐための十分な時間と方法が存在するような事前計画を立てる。
参加費を免除された生徒にも旅行に参加する機会があり、学校または地区が参加費を免除するのに十分な資金を有していること。
グループのメンバーである不参加の生徒にプレッシャーを与えない。
グループの過去の旅行要請（場所と費用）が妥当であり、過去の旅行で成功を収めている（つまり問題がない）。
生徒が、学校、州、および/または全国的なテストや学業活動で確立され、要求されるものを満たすことができるようになる。

XVI.学区外旅行のガイドライン

非商業スポンサー

学校の職員は、営利目的または学校主催以外の旅行や小旅行への参加を生徒に勧誘してはならない。

従って、理事会によって承認されていない旅行要請や活動は、プロボ市学区の活動とは見なされず、地区はそのような行事に対して一切の責任を負いません。この種の活動のための募金活動や、地区職員である監督者を特定するために、地区やその学校の名称や肩書きを使用することは禁じられています。また、このような行事を地区が支援していると思わせるその他の活動や行為もすべて禁止されています。

高校の卒業式後に行われる「卒業パーティー」や「卒業旅行」など、学区外の旅行、または職員や保護者グループが主催する通常の学校行事以外の旅行は、学区によって承認、後援、またはその他の形で承認されるものではありません。これらの旅行は、私的または商業的な事業です。地区は、旅行を監督する職員に賃金やその他の旅行関連費用を支払うことはなく、旅行の組織について地区が管理することもありません。このような活動は、地区の「遠足」ではありません。

地区が後援しない旅行を実施する職員および／または保護者グループ／団体は、旅行に関するすべての通信や連絡に以下のことを明記する必要があります：

この旅行は学区の遠足ではなく、プロボ市学区はこの旅行に対する責任を一切負いません。旅行に関する通信や連絡には、プロボ市学区の名称も学校名も使用しないものとします。
当地区は、学生および/または保護者に広められた旅行に関するいかなる情報、主張、表明についても責任を負いません。
旅行を主催する親団体／組織の名前は、すべての通信や連絡に明記しなければなりません。
地区主催の活動以外での制服の着用は認められていません。
主催旅行以外の旅行に参加するスタッフは、以下を保証する責任を負うものとする：
- 生徒の金銭/資金の取り扱いはすべて主催団体が行い、昼食時間を含む授業時間外に徴収する。
- 定時制の学校／勤務日には、旅行に参加してはならない。
- 主催団体の賠償責任補償を確認し、追加補償については個人の保険会社に相談する。地区の賠償責任保険は、生徒、職員、保護者を含め、主催行事以外の参加者には適用されません。
- 契約書/合意書は、プロボ市学区の代表として行動する者が署名してはなりません。
- 地区の職員は、地区から報酬や経費の払い戻しを受けることはありません。
- 計画会議のための学校施設の使用は、地区の施設使用手続きに従うものとする。
- 地区の備品およびその他のリソースの使用は、楽器、楽譜、衣装、および教師／生徒／保護者が貸し出すことができるその他の補助的なパフォーマンス用品に限定される。
- 生徒の参加は自発的なものでなければならず、職員は、教育プログラムに関連した旅行への参加を推奨または促進するような行為は避けなければならない。

採用

2013年5月1日

改訂版

2016年4月12日
2018年6月12日
2020年2月11日
2020年7月14日
2023年5月23日
2024年3月12日