Ultima modifica: Dicembre 1, 2023

Politica n. 3228 Comunicazioni riservate agli studenti

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Il Consiglio scolastico del Distretto scolastico di Provo City comprende la sensibilità necessaria per gestire le informazioni condivise in via confidenziale. Tutti i dipendenti del Distretto scolastico di Provo City devono usare il loro miglior giudizio professionale quando trattano informazioni ricevute da uno studente in via confidenziale. Quando ricevono tali informazioni, i dipendenti devono informare gli studenti dei limiti e delle restrizioni in materia di riservatezza. Quando è possibile, lo studente deve essere incoraggiato a rivelare eventuali confidenze ai propri genitori/tutori. Le informazioni ricevute possono essere ritenute necessarie da condividere con altri amministratori o agenzie esterne.

Le seguenti linee guida vengono fornite ai dipendenti per aiutarli a prendere decisioni appropriate in merito a informazioni e/o comunicazioni riservate.

1. Le informazioni contenute nel registro cumulativo di uno studente sono riservate. Esse sono accessibili solo all'amministratore dei registri degli studenti. Tutte le informazioni ricevute dall'amministratore dei registri degli studenti rimarranno riservate e saranno utilizzate solo per lo scopo per cui è stato concesso l'accesso.
2. La legge dello Stato dello Utah prevede che i membri del personale del distretto scolastico, compresi i consulenti, non godano di un privilegio di riservatezza. Ad esempio, i genitori o i tutori legali dello studente devono essere informati se lo studente minaccia di suicidarsi. Inoltre, anche i genitori/tutori di ogni studente coinvolto in un episodio di bullismo, cyberbullismo, molestie, nonnismo o ritorsioni saranno informati, sia che si tratti della vittima che dell'autore.
3. I dipendenti sono tenuti a rivelare qualsiasi informazione fornita da uno studente che faccia pensare a una ragionevole probabilità di commettere un reato (ad esempio, abuso di minori, distribuzione e/o possesso di droghe, violenza fisica, attività di bande, vandalismo, ecc.)
4. Se un insegnante ha motivo di credere che uno studente della sua scuola abbia commesso un atto illegale, deve segnalarlo all'amministratore della scuola. Una volta ricevuta tale informazione, l'amministratore della scuola dovrà informare immediatamente i genitori/tutori dello studente e qualsiasi agenzia o funzionario delle forze dell'ordine.
5. Se i funzionari distrettuali stabiliscono che esiste una minaccia per la salute o la sicurezza di uno studente o di un'altra persona, le informazioni riservate possono essere condivise con le parti interessate, come consentito dal Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) e dalle leggi statali.
6. Gli studenti che hanno 18 anni o più, così come gli studenti che diventano legalmente emancipati dopo i 16 anni, sono da considerarsi adulti e agiranno di propria iniziativa per quanto riguarda le questioni di riservatezza.
7. È necessario esercitare il giudizio professionale in merito alla condivisione delle informazioni fornite da uno studente.

Riferimenti legali e sinossi:

• Codice dello Utah 53G-8-501
  • Denuncia di abuso di sostanze e notifica delle armi - Definizioni
• Codice dello Utah 53G-8-502
  • Segnalazione obbligatoria di atti vietati
• Codice dello Utah 53G-8-503
  • Procedura di segnalazione
• Codice dello Utah 53G-8-506
  • Segnalazione di atti vietati che riguardano la riservatezza della scuola
• Codice dello Utah 62A.4a.412
  • Accesso a documenti privati, controllati e protetti
• Codice dello Utah 63G.2.202
  • Rapporti e informazioni riservati
• Codice dello Utah 53A-11a-203
  • È richiesta la notifica ai genitori/tutori di determinati incidenti e minacce

Approvato dal Consiglio d'istruzione

• 14 ottobre 2014

Procedure e moduli

• 3228 Procedura 1 Procedura di richiesta di modifica del nome e/o dell'identità di genere dello studente preferenziale
• 3228 Modulo 1 Modulo di richiesta di modifica del nome e/o dell'identità di genere dello studente preferito