Ultima modifica: 26 settembre 2023

Politica n. 1402 Riunioni del Consiglio di amministrazione a porte chiuse

Scarica il Regolamento n. 1402 Riunioni a porte chiuse del Consiglio di Amministrazione

Riunioni chiuse

Una riunione a porte chiuse può essere tenuta con il voto favorevole dei due terzi dei membri del Consiglio di Legislazione presenti a una riunione per la quale è stato dato un avviso pubblico ai sensi dello Utah Code, a condizione che sia presente il quorum. In una riunione a porte chiuse non potranno essere approvati risoluzioni, norme, regolamenti, contratti o nomine, né il Consiglio potrà intervistare un candidato per ricoprire una carica elettiva. La registrazione e il verbale della riunione aperta in cui si vota per la convocazione di una riunione a porte chiuse devono contenere il motivo o i motivi della convocazione di una riunione a porte chiuse e i voti, nominativi, dei membri presenti, sia a favore che contro la proposta di tenere tale riunione.

Finalità delle riunioni a porte chiuse

Le riunioni a porte chiuse possono essere tenute solo per i seguenti scopi:

Discussione sul carattere, sulla competenza professionale o sulla salute fisica o mentale di un individuo. Tuttavia, il Consiglio non può intervistare una persona che si candida a ricoprire una carica elettiva, un posto vacante a metà mandato o un'assenza temporanea in una riunione a porte chiuse, a prescindere dal fatto che il colloquio possa includere una discussione sul carattere, la competenza professionale o la salute fisica o mentale del candidato.
sessioni strategiche relative alla contrattazione collettiva o a controversie pendenti o imminenti; oppure
Sessioni strategiche relative all'acquisto, allo scambio o all'affitto di proprietà immobiliari (comprese le forme di diritto all'acqua o le quote d'acqua) se la discussione pubblica può rivelare il valore stimato o stimabile della proprietà o tendere a impedire al Consiglio di ottenere le migliori condizioni possibili; oppure
Sessioni strategiche relative alla vendita di proprietà immobiliari (comprese le forme di diritto all'acqua o le quote d'acqua) se la discussione pubblica può rivelare il valore stimato o stimabile della proprietà o tendere a impedire al Consiglio di ottenere le migliori condizioni possibili, ma solo se il Consiglio ha precedentemente comunicato pubblicamente che la proprietà sarebbe stata messa in vendita e i termini della vendita sono resi pubblici prima che il Consiglio approvi la vendita; oppure
Discussione sull'impiego di personale, dispositivi o sistemi di sicurezza; oppure
Procedimenti investigativi relativi ad accuse di cattiva condotta criminale.

Se la riunione viene chiusa per uno dei motivi di cui ai punti # 1 o 5, la persona che presiede la riunione deve firmare una dichiarazione giurata in cui afferma che l'unico scopo della chiusura della riunione era quello di discutere di quegli argomenti specifici, e di quella parte della riunione chiusa non si terrà né una registrazione né un verbale.

Riferimenti legali e sinossi

Codice dello Utah Ann. § 52-4-204 (2013)

Riunioni chiuse

Utah Code Ann. § 20A-1-510 (2012)

Specifiche delle riunioni a porte chiuse

Codice dello Utah Ann. § 52-4-205 (2013) -206(6) (2008)

Specifiche delle riunioni a porte chiuse

Approvato dal Consiglio d'istruzione

13 agosto 2013