Dernière modification : 26 septembre 2023

Politique n° 1402 Réunions à huis clos du conseil d'administration

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Réunions à huis clos

Une réunion à huis clos peut être organisée sur la base d'un vote affirmatif des deux tiers des membres du conseil d'administration présents à une réunion pour laquelle un avis public a été donné conformément au code de l'Utah, à condition qu'un quorum soit atteint. Aucune résolution, règle, règlement, contrat ou nomination ne peut être approuvé lors d'une réunion à huis clos, et le conseil d'administration ne peut pas non plus interviewer un candidat à un poste électif lors d'une telle réunion. L'enregistrement et le procès-verbal de la réunion publique au cours de laquelle le vote est pris pour tenir une réunion à huis clos doivent contenir la ou les raisons de la tenue d'une réunion à huis clos et les votes, par nom, des membres présents, soit pour, soit contre la proposition de tenir une telle réunion.

Objectifs des réunions à huis clos

Les réunions à huis clos ne peuvent avoir lieu qu'aux fins suivantes :

Discussion sur la moralité, la compétence professionnelle ou la santé physique ou mentale d'une personne. Toutefois, le conseil d'administration ne peut pas, lors d'une réunion à huis clos, interroger une personne qui postule à un poste élu, à un poste vacant à mi-mandat ou à une absence temporaire, même si l'entretien peut inclure une discussion sur la moralité, la compétence professionnelle ou l'état de santé physique ou mentale du candidat.
les séances de stratégie concernant les négociations collectives ou les litiges en cours ou imminents ; ou
les séances de stratégie concernant l'achat, l'échange ou la location de biens immobiliers (y compris toute forme de droit à l'eau ou de parts d'eau) si une discussion publique risque de révéler la valeur estimée ou évaluée du bien ou d'empêcher le conseil d'administration d'obtenir les meilleures conditions possibles ; ou
les séances de stratégie concernant la vente de biens immobiliers (y compris toute forme de droit sur l'eau ou de partage de l'eau) si une discussion publique peut divulguer la valeur estimée ou évaluée du bien ou empêcher le conseil d'administration d'obtenir les meilleures conditions possibles, mais uniquement si le conseil d'administration a préalablement annoncé publiquement que le bien serait mis en vente et que les conditions de la vente sont divulguées publiquement avant que le conseil d'administration n'approuve la vente ; ou
Discussion concernant le déploiement de personnel, de dispositifs ou de systèmes de sécurité ; ou
Procédures d'enquête concernant des allégations de faute pénale.

Si la réunion est close pour l'une des raisons mentionnées aux points # 1 ou 5 ci-dessus, la personne présidant la réunion doit signer une déclaration sous serment affirmant que le seul but de la clôture de la réunion était de discuter de ces sujets spécifiques, et aucun enregistrement ni procès-verbal ne sera établi pour cette partie de la réunion à huis clos.

Références juridiques et synopsis

Utah Code Ann. § 52-4-204 (2013)

Réunions à huis clos

Utah Code Ann. § 20A-1-510 (2012)

Spécificités des réunions à huis clos

Utah Code Ann. § 52-4-205 (2013) -206(6) (2008)

Spécificités des réunions à huis clos

Approuvé par le Conseil d'éducation

13 août 2013