Última modificação: setembro 26, 2023

Norma nº 1402 Reuniões fechadas da diretoria

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Reuniões fechadas

Uma reunião a portas fechadas pode ser realizada mediante o voto afirmativo de dois terços dos membros da diretoria presentes em uma reunião para a qual tenha sido feita uma notificação pública de acordo com o Código de Utah, desde que haja quórum presente. Nenhuma resolução, regra, regulamento, contrato ou nomeação deverá ser aprovado em uma reunião fechada, nem a Diretoria poderá entrevistar um candidato para preencher um cargo eleito em tal reunião. O registro e as atas da reunião aberta em que for votada a realização de uma reunião fechada deverão conter o motivo ou motivos para a realização de uma reunião fechada e os votos, por nome, dos membros presentes, a favor ou contra a proposta de realização de tal reunião.

Objetivos das reuniões fechadas

As reuniões fechadas só podem ser realizadas para as seguintes finalidades:

Discussão sobre o caráter, a competência profissional ou a saúde física ou mental de um indivíduo. No entanto, a Diretoria não poderá entrevistar uma pessoa que esteja se candidatando para preencher um cargo eletivo, uma vaga no meio do mandato ou uma ausência temporária em uma reunião fechada, independentemente de a entrevista incluir uma discussão sobre o caráter, a competência profissional ou a saúde física ou mental do candidato.
Sessões de estratégia com relação a negociações coletivas ou litígios pendentes ou iminentes; ou
Sessões de estratégia com relação à compra, troca ou aluguel de imóveis (incluindo qualquer forma de direito de água ou ações de água) se a discussão pública puder divulgar o valor avaliado ou estimado da propriedade ou tender a impedir que o Conselho obtenha os melhores termos possíveis; ou
Sessões de estratégia com relação à venda de bens imóveis (incluindo qualquer forma de direito de água ou ações de água) se a discussão pública puder divulgar o valor avaliado ou estimado da propriedade ou tender a impedir que a Diretoria obtenha os melhores termos possíveis, mas somente se a Diretoria tiver avisado publicamente que a propriedade seria oferecida para venda e os termos da venda forem divulgados publicamente antes que a Diretoria aprove a venda; ou
Discussão sobre a implantação de pessoal, dispositivos ou sistemas de segurança; ou
Procedimentos investigativos relativos a alegações de má conduta criminal.

Se a reunião for encerrada por qualquer motivo mencionado nos itens # 1 ou 5 acima, a pessoa que a presidir deverá assinar uma declaração juramentada afirmando que o único propósito de encerrar a reunião foi discutir esses tópicos específicos, e não haverá registro nem atas dessa parte da reunião encerrada.

Referências legais e sinopse

Código de Utah Ann. § 52-4-204 (2013)

Reuniões fechadas

Código de Utah Ann. § 20A-1-510 (2012)

Especificidades das reuniões fechadas

Código de Utah Ann. § 52-4-205 (2013) -206(6) (2008)

Especificidades das reuniões fechadas

Aprovado pelo Conselho de Educação

13 de agosto de 2013