最後修訂：29 8 月, 2024

7140 P1 调查管理和数据收集

• 下载政策 7140 P1 调查和数据收集的管理

調查與資料蒐集 程序 1：進行調查與資料蒐集

概述：

資料收集和調查包括所有紙筆和電子形式，通過單一問題或多個問題收集資料，以及從學區擁有的資料集中挖掘資料。所有資料收集必須合乎道德和公平，包括英語和西班牙語版本，以及其他需要的語言版本；明確使學生受益；不要求也不被認為要求參與；遵守《猶他州學生資料隱私法案》和FERPA；並與學區的戰略計劃保持一致。

• 猶他州學生資料隱私法案
• FERPA 指引

州政府、學區及學校透過調查了解多種觀點及看法，以用於規劃更好的學校及學生計劃。委員會鼓勵利益相關者回應州、學區及學校發起的調查。

程序：

為確保遵守州法律，並達到校區在調查方面的目標和要求，應適用下列程序：

1. 在每年的學生註冊時，校區將事先取得下列事項的書面同意：
   • 與《州法典》53F-4-207 中所述的預警系統相關的調查；
     • 州法典 53F-4-207
   • 包含社會與情緒學習問題的調查；以及
   • 州法典 53G-8-802 中所述的校風調查。
     • 州法 53G-8-802
2. 對於在學年開始後轉學的學生，學區或學校不得使用從不同學校或學區獲得的事先書面同意。對於這類學生，必須獲得新的事先書面同意。
3. 校區或學校不得提供：
   • 獎勵學生參與任何心理或精神檢查、文本、治療、調查、分析或評估；或
   • 因學生不參與任何心理或精神檢查、文字、治療、調查、分析或評估而對學生造成的後果。

調查與問卷：

以下類別的調查必須獲得書面批准。在學校正常業務過程中對學生和學校工作人員進行的例行提問（即課業；喜好的會議時間；用餐偏好）不屬於需要批准的調查和問卷範圍。

1. 屬於方案評估一部分的調查。

   • 學區領導層可能會要求進行調查，以確定特定計畫是否達到其目標和學區策略計畫中設定的目標。這些調查將由學區領導團隊核准，調查結果將與教育理事會分享，因為他們會為特定的優先項目編列預算。

2. 教師用於行動研究的問卷調查。

   • 此類調查的唯一重點是在教師尋求改善其教學實踐的過程中提供支援，前提是數據不被共享，且問題不包含政策中列出的任何敏感話題。普羅沃市教育局支持將學生反饋作為一種改善學生參與學習的方法。以核心標準或教學實踐為重點的一組簡單問題可以成為教學過程的有效部分。聆聽學生的觀點是建立正面師生關係的方法之一。教師應保持問卷的匿名性，不向學生詢問任何背景問題。這些問卷調查必須得到校長的批准。

3. 將與校外分享的行動研究調查。

   • 必須取得家長/監護人和學生的許可，以保護學生及其家庭的隱私。此建議的研究必須得到校區領導小組的批准。

4. 涉及敏感主題的調查。

   • 應避免進行這些調查。如果任何問卷調查包含任何敏感話題，則必須提前獲得學區領導團隊和中學及/或小學教育助理總監的批准，並遵循政策 7140 中列出的所有要求。

5. 學校調查。

   • 所有由行政人員、學校人員或學生發起的全校調查均需獲得校長和/或中學及小學教育助理總監的批准。由家長支援團體（如 PTA）發起的學校調查也必須得到校長和/或中學及小學教育助理總監的批准。

     • 學生政府團體或學生俱樂部可以對學生團體進行調查，以確定他們對學生活動、學生獎勵等方面的喜好，但前提是他們必須得到學校校長的批准。這些類型的調查不能詢問任何政策 7140 中限制的需要家長批准的問題。

     • 如果要在幾所學校中開展調查，校長將與中學和小學教育助理總監合作，以獲得批准。 

6. 由員工發起的調查。

   • 任何由個別員工發起的調查都必須經過其直屬上司的審核和批准。任何徵求學生社會和情緒健康資訊的調查，或向學生提出與早期警示系統相關的問題，都必須經學區領導小組批准，並遵守所有家長通知規定。 

7. 地區部門調查。

   1. 所有區部門調查必須由部門主任及其直屬上司審核和批准。這些調查也應該由區領導團隊核准。 

法律参考资料：

• 猶他州學生資料隱私法案
• FERPA
• 猶他州法典 53F-4-207
• 猶他州法典 53G-8-802

政策與表格：

• 第 7140 号政策：调查和数据收集