Dernière modification : 1er décembre 2023

Politique 7140 P1 Administration des enquêtes et collecte des données

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La collecte de données et les enquêtes comprennent toutes les formes papier-crayon et électroniques de collecte de données par le biais d'une question unique ou de questions multiples et l'extraction de données à partir d'ensembles de données appartenant au district. Toutes les collectes de données doivent être éthiques et équitables, y compris les versions en anglais et en espagnol ; bénéficier clairement aux élèves ; ne pas exiger ou donner l'impression d'exiger la participation ; respecter la loi sur la confidentialité des données des élèves de l'Utah et la FERPA ; et s'aligner sur les plans et les objectifs du district et du conseil scolaire.

Les enquêtes sont utilisées par l'État, les districts et les écoles pour comprendre les différents points de vue et perceptions qui sont utilisés pour planifier de meilleurs programmes pour les écoles et les élèves. Le conseil scolaire encourage les parties prenantes à répondre aux enquêtes lancées par l'État, les districts et les écoles.

Afin de garantir le respect des objectifs et des exigences du district en matière d'arpentage, les procédures générales suivantes s'appliquent :

1. Toute personne chargée d'administrer des collectes de données/enquêtes dans le district scolaire de Provo City doit remplir un formulaire d'enregistrement en ligne pour l'enquête :
   • Identifier la population ciblée (pour éviter une saturation excessive d'une population donnée au cours d'une fenêtre d'administration donnée)
   • Vérifier que le contenu et l'administration sont éthiques et équitables
   • S'assurer que l'enquête n'enfreint pas la loi sur la confidentialité des données des étudiants de l'Utah (Utah Student Data Privacy Act) et les exigences de la FERPA.
   • S'assurer que le contenu reflète correctement les objectifs et les conceptions du district
   • Entreposage des données pour référence et comparaison futures 
   • Bénéficier au district et/ou à l'éducation dans son ensemble
   • Produire des données fiables
   • S'assurer que les questions sont éthiques, sûres et pertinentes 
   • Veiller à ce que les enquêtes soient administrées en temps voulu (pour éviter la sursaturation).
2. Les personnes chargées d'administrer les enquêtes ou les collectes de données proposées suivront une courte formation vidéo en ligne approuvée par le district.
3. La distribution à grande échelle des enquêtes sera coordonnée avec le directeur de la communication du district.

Politique

Politique n° 7140 Enquêtes et collecte de données