Ultima modifica: Dicembre 1, 2023

Politica 7140 P1 Gestione dei sondaggi e raccolta dati

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La raccolta dei dati e i sondaggi comprendono tutte le forme cartacee e elettroniche di raccolta dei dati attraverso una singola domanda o domande multiple e l'estrazione di dati da set di dati di proprietà del distretto. Tutta la raccolta dei dati deve essere etica ed equa, comprese le versioni in inglese e spagnolo; deve essere chiaramente a beneficio degli studenti; non deve richiedere né essere percepita come una partecipazione obbligatoria; deve essere conforme allo Utah Student Data Privacy Act e al FERPA; deve essere in linea con i piani e gli obiettivi del Distretto e del Consiglio.

I sondaggi vengono utilizzati dallo Stato, dal distretto e dalle scuole per comprendere i diversi punti di vista e le percezioni che vengono utilizzati per pianificare programmi scolastici e studenteschi migliori. Il Consiglio incoraggia le parti interessate a rispondere ai sondaggi condotti dallo Stato, dal distretto e dalla scuola.

Per garantire il rispetto degli obiettivi e dei requisiti del Distretto, per quanto riguarda i rilievi, si applicano le seguenti procedure generali:

1. Chiunque somministri raccolte di dati/sondaggi nel distretto scolastico della città di Provo dovrà completare la registrazione del sondaggio online per:
   • Identificare la popolazione target (per evitare la saturazione di una determinata popolazione in una determinata finestra di somministrazione).
   • Verificare che i contenuti e l'amministrazione siano etici ed equi.
   • Assicurarsi che l'indagine non violi i requisiti dello Utah Student Data Privacy Act e del FERPA.
   • Assicurarsi che i contenuti riflettano correttamente gli scopi e i progetti del distretto.
   • Dati di magazzino per riferimenti e confronti futuri 
   • Benefici per il distretto e/o per l'istruzione in generale
   • Produrre dati affidabili
   • Assicurarsi che le domande siano etiche, sicure e significative. 
   • Assicurarsi che le indagini siano somministrate tempestivamente (per evitare la sovrasaturazione).
2. Le persone responsabili della somministrazione dei sondaggi o della raccolta dei dati proposti completeranno un breve video di formazione online, approvato dal distretto, da utilizzare una sola volta.
3. La distribuzione su larga scala dei sondaggi sarà coordinata con il Direttore delle comunicazioni del distretto.

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Politica n. 7140 Sondaggi e raccolta dati