Última modificación: 1 de diciembre de 2023

Política 7140 P1 Administración de encuestas y recogida de datos

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La recopilación de datos y las encuestas incluyen todas las formas electrónicas y en papel de recopilación de datos a través de una sola pregunta o varias preguntas y la extracción de datos de conjuntos de datos propiedad del distrito. Toda la recopilación de datos debe ser ética y equitativa, incluyendo versiones en inglés y español; beneficiar claramente a los estudiantes; no requerir ni ser percibido como requerir la participación; adherirse a la Ley de Privacidad de Datos de Estudiantes de Utah y FERPA; y alinearse con los planes y objetivos del Distrito y la Junta.

Las encuestas son utilizadas por el estado, el distrito y las escuelas para comprender múltiples puntos de vista y percepciones que se utilizan para planificar mejores programas escolares y estudiantiles. La Junta anima a las partes interesadas a responder a las encuestas iniciadas por el estado, el distrito y la escuela.

Para garantizar el cumplimiento de los objetivos y requisitos del Distrito en materia de topografía, se aplicarán los siguientes procedimientos generales:

1. Toda persona que administre recopilaciones de datos/encuestas en el Distrito Escolar de la Ciudad de Provo completará un registro de encuesta en línea para:
   • Determinar la población destinataria (para evitar la sobresaturación de una población determinada durante un periodo de administración determinado).
   • Verificar que tanto el contenido como la administración son éticos y equitativos.
   • Asegurarse de que la encuesta no infringe la Ley de Privacidad de Datos de los Estudiantes de Utah ni los requisitos de la FERPA.
   • Garantizar que los contenidos reflejen adecuadamente los propósitos y diseños del distrito.
   • Almacenar datos para futuras consultas y comparaciones 
   • Beneficiar al distrito y/o a la educación en general
   • Producir datos fiables
   • Garantizar que las preguntas sean éticas, seguras y significativas 
   • Garantizar que las encuestas se administran puntualmente (para evitar la sobresaturación).
2. Las personas encargadas de administrar las encuestas o la recopilación de datos propuestas completarán un breve vídeo de formación en línea aprobado por el distrito, que se impartirá una sola vez.
3. La distribución masiva de encuestas se coordinará con el Director de Comunicaciones del distrito.

Política

Norma nº 7140 Encuestas y recogida de datos