Letzte Änderung: Dezember 1, 2023

Richtlinie 7140 P1 Verwaltung von Erhebungen und Datenerfassung

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Die Datenerfassung und Umfragen umfassen alle Formen der Datenerfassung mit Papier und Bleistift sowie elektronische Formen der Datenerfassung durch eine oder mehrere Fragen und die Auswertung von Daten aus bezirkseigenen Datensätzen. Alle Datenerhebungen müssen ethisch vertretbar und gerecht sein, einschließlich Versionen in englischer und spanischer Sprache; sie müssen eindeutig den Schülern zugute kommen; sie dürfen keine Teilnahme erfordern oder als solche wahrgenommen werden; sie müssen dem Utah Student Data Privacy Act und dem FERPA entsprechen; und sie müssen mit den Plänen und Zielen des Distrikts und des Vorstands übereinstimmen.

Umfragen werden vom Staat, dem Distrikt und den Schulen genutzt, um verschiedene Standpunkte und Wahrnehmungen zu verstehen, die zur Planung besserer Schul- und Schülerprogramme genutzt werden. Der Ausschuss ermutigt die Beteiligten, auf die vom Staat, dem Bezirk und der Schule initiierten Umfragen zu antworten.

Um sicherzustellen, dass die Ziele und Anforderungen des Distrikts in Bezug auf Vermessungen erfüllt werden, gelten die folgenden allgemeinen Verfahren:

1. Jeder, der Datenerhebungen/Befragungen im Provo City School District durchführt, muss eine Online-Registrierung für die Umfrage ausfüllen:
   • Identifizierung der Zielgruppe (um eine Übersättigung einer bestimmten Bevölkerungsgruppe in einem bestimmten Zeitfenster der Verabreichung zu vermeiden)
   • Überprüfen Sie, ob sowohl der Inhalt als auch die Verwaltung ethisch und gerecht sind.
   • Sicherstellen, dass die Umfrage nicht gegen das Utah Student Data Privacy Act und die FERPA-Anforderungen verstößt
   • Sicherstellen, dass die Inhalte die Ziele und das Design des Distrikts angemessen widerspiegeln
   • Lagerdaten für zukünftige Referenzen und Vergleiche 
   • Nutzen für den Bezirk und/oder das Bildungswesen im Allgemeinen
   • Zuverlässige Daten zu produzieren
   • Sicherstellen, dass die Fragen ethisch korrekt, sicher und sinnvoll sind 
   • Sicherstellen, dass die Umfragen rechtzeitig durchgeführt werden (um eine Übersättigung zu vermeiden)
2. Personen, die für die Durchführung der vorgeschlagenen Umfragen oder Datenerhebungen verantwortlich sind, absolvieren ein einmaliges, kurzes, vom Distrikt genehmigtes Online-Schulungsvideo
3. Die umfangreiche Verteilung der Umfragen wird mit dem Kommunikationsdirektor des Bezirks koordiniert.

Politik

Richtlinie Nr. 7140 Erhebungen und Datenerfassung