最后修改10 月 26, 2023

6270 P1：膳食（差旅除外）和员工答谢程序

根据《普罗沃市教育局膳食（差旅除外）和员工感谢政策》，学校或部门可报销必要的公务膳食和偶尔的员工感谢费用。

必须遵循以下准则：

馈赠属于个人性质，用公款送礼是不合适的。
只要合理、频率审慎，确认是适当的
退休礼物不应超过 $200。
表彰礼品在一年内不得超过 $50。
为表彰即将退休或解雇的员工而举行的聚会，与会者的伙食费总额不得超过 $150。
超过上述金额的退休和表彰礼品须经董事会主席或总监批准。
所有为感谢员工或退休而购买的礼品卡都将计入员工的应纳税收入。
P 卡不得用于购买员工答谢/退休礼品卡。
用于员工答谢/退休的礼品卡必须从学区业务办公室购买。业务办公室将备有可购买的各种礼品卡库存。礼品卡购买完毕后，员工姓名和礼品卡金额将交由工资办公室进行必要的报告。
必要的 "商务餐 "每人不得超过 $25 美元（含税、小费和饮料），在下列情况下适用
- 有善意和实质性的商业目的
- 与会者在用餐期间积极处理校区事务
- 有适当和允许的资金来源
- 用餐前获得适当批准（有关适当批准，请参见采购政策 6210）
- 开支目的必须体现出良好的判断力
- 费用有适当的记录（何人、何事、何时、何地、为何）

在下列情况下，可为会议提供膳食

可向志愿者提供合理性质的膳食；但未经主管批准，不得为配偶或其他家庭成员提供膳食。

购买膳食时要考虑

文件：

填写业务用餐授权表 6270 F1，包括以下信息：
- 原始收据
- 支出日期以及用餐地点的名称和地址
- 业务目的，包括会议议程
- 参与人的姓名及其头衔，或证明其与承担费用的个人之间业务关系的其他信息

如果是使用区采购卡（P 卡）产生的费用，请将填写完整的商务用餐授权表 6270 F1 作为证明文件放入采购卡月核对表信封，即表 6211 F1 中。

如果提交报销或发票付款，请填写发票付款申请表 6210 F3（参见采购程序 6210 P1）。将该表附在业务用餐授权表 6270 F1 后，提交给学区应付账款部门。

通过：4/12/2028

修订日期：2022 年 1 月 8 日

政策和表格