Paskutinį kartą pakeista: spalio 26, 2023

6270 P1: Maitinimas (išskyrus keliones) ir darbuotojų įvertinimo tvarka

Parsisiųsti 6270 P1: Maitinimo (išskyrus keliones) ir darbuotojų įvertinimo tvarka

Vadovaujantis Provo miesto mokyklų rajono maitinimo (išskyrus keliones) ir darbuotojų padėkos politika, mokykloms ar skyriams gali būti kompensuojamos būtinos tarnybinio maitinimo ir atsitiktinės darbuotojų padėkos išlaidos.

Reikia vadovautis šiomis gairėmis:

Dovanos yra asmeninio pobūdžio, todėl nedera dovanoms naudoti viešųjų lėšų.
Pripažinimas yra tinkamas, jei jo pagrįstumas ir dažnumas yra protingi.
Pensijų dovanos neturėtų viršyti $200.
Pripažinimo dovanos neturėtų viršyti $50 per metus.
Maistas, skirtas į pensiją išeinančiam arba darbą baigiančiam darbuotojui pagerbti, neturėtų viršyti $150 dalyvių.
Jei pensijų ir pripažinimo dovanos viršija šias sumas, reikalingas valdybos pirmininko arba kuratoriaus pritarimas.
Visos dovanų kortelės, įsigytos darbuotojo padėkos ar išėjimo į pensiją proga, bus įtrauktos į darbuotojo apmokestinamąsias pajamas.
P kortelių negalima naudoti dovanų kortelėms, skirtoms darbuotojo padėkai ir (arba) išėjimui į pensiją, įsigyti.
Dovanų korteles, skirtas darbuotojų padėkai ir (arba) išėjimui į pensiją, reikia gauti iš apygardos verslo skyriaus. Verslo biure yra įvairių dovanų kortelių, kurias galima įsigyti, sąrašas. Nupirkus dovanų korteles, darbuotojų vardai ir pavardės bei dovanų kortelių suma bus perduota darbo užmokesčio skyriui, kuriam reikia pateikti ataskaitas.
Būtinas "dalykinis maitinimas" neturėtų viršyti $25 JAV dolerių vienam asmeniui (su mokesčiais, arbatpinigiais ir gėrimais) ir yra tinkamas, kai:
- Yra bona fide ir esminis verslo tikslas
- Valgio metu dalyviai aktyviai dalyvauja mokyklos apygardos veikloje.
- Yra tinkamų ir leistinų finansavimo šaltinių
- Prieš gaminant maistą gaunami tinkami patvirtinimai (žr. pirkimų politiką 6210 dėl tinkamų patvirtinimų).
- Išlaidų paskirtis turi būti pagrįsta geru sprendimu
- Išlaidos yra tinkamai dokumentuotos (kas, kas, kas, kada, kur, kodėl).

Susitikimų metu gali būti tiekiamas maistas, jei:

Susitikimas trunka 5 ar daugiau valandų ir turi darbotvarkę.
Iš anksto patvirtinta direktoriaus, atsakingo už biudžetą, iš kurio mokama. (Kai įmanoma, turėtų būti naudojamasi rajono vaikų maitinimo paslaugomis.

Savanoriams gali būti teikiamas pagrįstas maitinimas, tačiau be kuratoriaus leidimo negalima maitinti sutuoktinių ar kitų šeimos narių.

Pirkdami maistą atsižvelkite į:

Ar išleistą sumą būtų galima patogiai apginti viešai stebint?
Ar nesijaudintumėte, jei išlaidos būtų atrinktos auditui?
Ar jums būtų patogu skaityti apie tai laikraštyje?

Dokumentai:

Užpildykite tarnybinio maitinimo leidimo formą 6270 F1 ir pateikite šią informaciją:
- Kvitų originalai
- Išlaidų data, maitinimo vietos pavadinimas ir adresas
- Verslo tikslas, įskaitant posėdžio darbotvarkę
- Dalyvių vardai ir pavardės, jų pareigos arba kita informacija, patvirtinanti jų verslo santykius su išlaidas patyrusiu asmeniu

Jei išlaidos buvo patirtos naudojant rajono pirkimo kortelę (P-Card), kaip patvirtinamąjį dokumentą pridėkite užpildytą tarnybinio maitinimo leidimo formą 6270 F1, kuri pateikiama pirkimo kortelės mėnesinio kontrolinio sąrašo voke, forma 6211 F1.

Jei prašote kompensacijos arba sąskaitos faktūros apmokėjimo, užpildykite sąskaitos faktūros apmokėjimo prašymo formą 6210 F3 (žr. Pirkimo procedūras 6210 P1). Formą pridėkite prie verslo maitinimo leidimo formos 6270 F1 ir pateikite Apygardos mokėjimų tarnybai.

Priimta: 4/12/2028

Peržiūrėta: 8/1/2022

6270 P1: Maitinimas (išskyrus keliones) ir darbuotojų įvertinimo tvarka

Politika ir formos