Última modificação: agosto 29, 2024

7140 P1 Administração de pesquisas e coleta de dados

• Faça o download da Política 7140 P1 Administração de pesquisas e coleta de dados

Pesquisas e coleta de dados Procedimento 1: Administração de pesquisas e coleta de dados

Visão geral:

A coleta de dados e as pesquisas incluem todas as formas eletrônicas e em papel-lápis de coleta de dados por meio de uma única pergunta ou de várias perguntas, juntamente com a extração de dados de conjuntos de dados de propriedade do distrito. Toda a coleta de dados deve ser ética e equitativa, incluindo versões em inglês e espanhol e outros idiomas, conforme necessário; beneficiar claramente os alunos; não exigir nem ser percebida como exigência de participação; aderir à Lei de Privacidade de Dados de Alunos de Utah e à FERPA; e alinhar-se ao Plano Estratégico do Distrito.

• Lei de Privacidade de Dados dos Alunos de Utah
• Diretrizes da FERPA

As pesquisas são usadas pelo estado, pelo distrito e pelas escolas para compreender vários pontos de vista e percepções que são usados para planejar melhores programas escolares e estudantis. A diretoria incentiva as partes interessadas a responderem às pesquisas iniciadas pelo estado, pelo distrito e pela escola.

Procedimento:

Para garantir que a lei estadual seja seguida e que as metas e exigências do distrito sejam cumpridas com relação às pesquisas, os seguintes procedimentos devem ser aplicados:

1. No registro anual do aluno, o distrito obterá consentimento prévio por escrito para o seguinte:
   • Pesquisas relacionadas a um sistema de alerta antecipado descrito no Código Estadual 53F-4-207;
     • Código estadual 53F-4-207
   • Pesquisas que incluem perguntas sobre aprendizagem social e emocional; e
   • A pesquisa de clima escolar, conforme descrito no Código Estadual 53G-8-802.
     • Código Estadual 53G-8-802
2. O distrito ou a escola não pode usar o consentimento prévio por escrito obtido de uma escola ou distrito diferente para um aluno transferido após o início do ano letivo. Para esses alunos, um novo consentimento prévio por escrito deve ser obtido.
3. O distrito ou a escola não pode fornecer:
   • Uma recompensa pela participação do aluno em qualquer exame psicológico ou psiquiátrico, texto, tratamento, pesquisa, análise ou avaliação; ou
   • Uma consequência para um aluno pela falta de participação em qualquer exame, texto, tratamento, pesquisa, análise ou avaliação psicológica ou psiquiátrica.

Pesquisas e questionários:

As seguintes categorias de pesquisas devem receber aprovação por escrito. Perguntas rotineiras de alunos e funcionários da escola conduzidas no curso normal dos negócios da escola (ou seja, trabalho do curso; horários preferidos de reuniões; preferências de refeições) estão fora do escopo das pesquisas e questionários que exigem aprovação.

1. Pesquisas que fazem parte de uma avaliação de programa.

   • A Liderança Distrital pode solicitar a realização de pesquisas para identificar se um programa específico está atingindo suas metas e as metas estabelecidas no Plano Estratégico do Distrito. Essas pesquisas seriam aprovadas pela Equipe de Liderança Distrital e os resultados seriam compartilhados com a Diretoria de Educação, à medida que ela elaborasse o orçamento para prioridades específicas.

2. Pesquisas usadas por professores para pesquisa de ação.

   • O único foco desse tipo de pesquisa é apoiar o professor em sua tentativa de melhorar suas práticas de instrução, desde que os dados não sejam compartilhados e as perguntas não contenham nenhum tópico sensível listado na política. O Distrito Escolar da Cidade de Provo apoia o feedback dos alunos como um método para melhorar o envolvimento dos alunos em seu aprendizado. Um conjunto simples de perguntas com foco nos Padrões Básicos ou nas práticas de ensino pode ser uma parte eficaz do processo de instrução. Ouvir as perspectivas dos alunos é uma maneira de construir relacionamentos positivos entre alunos e professores. Os professores devem manter a pesquisa anônima e não fazer perguntas sobre o histórico dos alunos. Essas pesquisas devem ter a aprovação do diretor.

3. Pesquisas usadas para Pesquisa de Ação que serão compartilhadas fora da escola.

   • A permissão dos pais/responsáveis e dos alunos deve ser obtida para proteger a privacidade dos alunos e de suas famílias. Essa pesquisa proposta deve ser aprovada pela Equipe de Liderança Distrital.

4. Pesquisas envolvendo tópicos sensíveis.

   • Essas pesquisas devem ser evitadas. Se alguma pesquisa contiver tópicos delicados, ela deverá ser aprovada com antecedência pela Equipe de Liderança Distrital e pelos Superintendentes Assistentes de Educação Secundária e/ou Elementar e seguir todas as exigências descritas na Norma 7140.

5. Pesquisa escolar.

   • Todas as pesquisas em toda a escola iniciadas por administradores, funcionários da escola ou alunos precisam da aprovação do diretor e/ou dos Superintendentes Assistentes de Ensino Secundário e Fundamental. As pesquisas escolares iniciadas por grupos de apoio aos pais (por exemplo, PTA) também devem ser aprovadas pelo diretor e/ou pelos superintendentes assistentes de ensino médio e fundamental.

     • Grupos do governo estudantil ou clubes estudantis podem iniciar pesquisas com o corpo discente para determinar as preferências em relação às atividades estudantis, recompensas estudantis, etc., desde que tenham a aprovação do diretor da escola. Esses tipos de pesquisas não podem fazer perguntas que sejam restritas na Norma 7140 e que necessitem da aprovação dos pais.

     • Se for necessário iniciar uma pesquisa em várias escolas, os diretores colaborarão com os superintendentes assistentes de ensino médio e fundamental para obter aprovação. 

6. Pesquisas iniciadas por funcionários.

   • Qualquer pesquisa iniciada por um funcionário individual deve ser revisada e aprovada por seu supervisor imediato. Qualquer pesquisa que solicite informações sobre o bem-estar social e emocional de um aluno ou que faça perguntas a um aluno que possam ser vinculadas a um Sistema de Alerta Antecipado deve ser aprovada pela Equipe de Liderança do Distrito e seguir todos os requisitos de notificação aos pais. 

7. Pesquisa do departamento distrital.

   1. Todas as pesquisas dos departamentos distritais devem ser revisadas e aprovadas pelo diretor do departamento e seu supervisor imediato. Essas pesquisas também devem ser aprovadas pela Equipe de Liderança Distrital. 

Referências legais:

• Lei de Privacidade de Dados dos Alunos de Utah
• FERPA
• Código do Estado de Utah 53F-4-207
• Código do Estado de Utah 53G-8-802

Políticas e formulários:

• Política nº 7140 Pesquisas e coleta de dados