Resumo da reunião da diretoria de 12 de dezembro de 2023

15 de dezembro de 2023 /
Shauna Sprunger /
Resumo da diretoria, Conselho Escolar do PCSD

Sessão de estudo

Treinamento do Manual da Diretoria 1:11

Treinamento sobre o Manual da Diretoria

Gina Hales analisou os Relacionamentos e Protocolos. Ela ofereceu lembretes sobre os protocolos para a criação de agendas, respostas a reclamações, comentários públicos e desenvolvimento profissional.

Atualização da construção 5:39

Timpview

A ala acadêmica está aberta e os alunos estão no espaço. As luzes do centro de mídia foram testadas e os vidros serão instalados em meados de janeiro. O prédio de concessões e o prédio da arquibancada estão em construção e devem ser concluídos em julho. A demolição da antiga ala acadêmica deve começar em janeiro.

Wasatch

A Wasatch está dentro do cronograma. O aço começou a ser colocado na semana passada. A elevação está começando a entrar no segundo nível. A coordenação com a cidade sobre os postes de luz está concluída.

Linha costeira

Shoreline está dentro do cronograma. O ginásio está pronto. A membrana do telhado está pronta e a mecânica está no lugar.

Revisão da política 15:22

Política 3330: Política de ambiente de aprendizado inclusivo

O superintendente Dau observou que eles receberam uma solicitação para adicionar um procedimento.

Meg Van Wagenen falou sobre a carta recebida da comunidade LGBTQ. Houve uma sugestão de mudar inclusivo para pertencente. Houve preocupações com o fato de a política falar sobre discriminação. Ela é genérica e houve uma sugestão de acrescentar classes de proteção. Houve uma discussão sobre as classes de proteção e a redação.

A diretoria discutiu os benefícios e as dificuldades de adicionar classes de proteção em diferentes pontos da política. Eles também discutiram as escolas como fóruns públicos e pontos de vista pessoais. Eles discutiram a linguagem da política e consideraram alternativas. O conselho decidiu levá-la de volta ao Comitê de Normas para reformulá-la antes de levá-la para votação.

Will Weidner, membro da diretoria estudantil, informou a diretoria sobre a discussão dos alunos a respeito da política. Os alunos discutiram a questão: o que significa defender e gostariam de ter clareza sobre essa linguagem. Os alunos também estão preocupados com o fato de a política se limitar a proibir as bandeiras do orgulho. Os membros da diretoria expressaram a esperança de que Will possa defender a política e ajudar os alunos a entenderem do que se trata.

Norma 6040, P1 Lei Distrital de Sucesso do Professor e do Aluno

A Lei de Sucesso do Professor e do Aluno foi discutida. A política já está em vigor e o Superintendente Dau estava notificando a diretoria sobre as atualizações no procedimento.

Política 4020 Desenvolvimento de currículo e adoção de materiais de instrução

Judy Rose discutiu as atualizações da Política 4020. Esta é uma segunda leitura da 4020, abordando o código atual de Utah, clareza e mudanças no título. As alterações propostas à Política 4020 visam atender às exigências da Lei Estadual de Utah e do Código de Utah, esclarecendo informações, fazendo correções mecânicas e combinando a nova linguagem do título. A política está sendo atualizada para garantir que esteja em conformidade com os requisitos legais mais recentes e para fornecer informações claras e concisas. Um pai recebeu algumas sugestões, pois estava preocupado com a retirada do termo "pais". Jennifer Partridge afirmou que a linguagem sobre a contribuição dos pais seria valorizada, abordando essa questão. Eles também discutiram a inclusão de "professores" e "comunidade" no texto.

Política 4040 Desenvolvimento profissional para educadores

Karen Brock não utilizou as atualizações da política 4040. Essa também é uma segunda leitura. A política 4040 descreve o aprendizado profissional para educadores e descreve especificamente como os cursos se qualificam para créditos para o avanço salarial. Esse tópico é frequentemente discutido e ajustado durante as negociações salariais anuais entre o RH e a PEA. Como resultado, há pequenas alterações nesse documento que refletem com mais precisão os contratos negociados. Além disso, foram feitos ajustes de título/pessoal para refletir com mais precisão as responsabilidades atuais.

Política 6030 Financiamento do aumento de impostos

Derek Anderson discutiu a política do Plano de Incremento Fiscal. Isso também está em uma segunda leitura.

Política 6808: Transporte eletrônico de alunos e transporte autônomo

Derek Anderson também discutiu a política de bicicletas elétricas. Como a política errada foi adicionada aos documentos da diretoria, ela será apresentada para uma primeira leitura na reunião da diretoria de janeiro e aberta para revisão.

Procedimentos de Discriminação, Assédio e Bullying: Superintendente Wendy Dau 1:01:28

O Superintendente Dau relatou o que aconteceu como resultado de várias reclamações feitas com relação a alegações de discriminação, assédio e bullying na Provo High. O departamento de Recursos Humanos fez um trabalho minucioso de investigação das alegações.

Este documento contém as conclusões gerais.

O distrito implementou várias medidas corretivas.

Treinamento da equipe administrativa na Provo High School e na Timpview High School - Concluído
Reavaliação das políticas 3214 e 3320 - Serão submetidas ao comitê de políticas na próxima semana
Treinamento de todos os diretores e conselheiros sobre como conduzir investigações e lidar com denúncias de bullying, assédio e discriminação; discussão sobre suspensão; criação de uma forma sistêmica de documentar todas as investigações - Concluído
Treinamento de todos os diretores assistentes e diretores assistentes, coordenadores do Title I e facilitadores sobre como conduzir investigações e lidar com denúncias de bullying, assédio e discriminação; discussão sobre suspensão; criação de uma maneira sistêmica de documentar todas as investigações - Está ocorrendo nesta semana
Discussão de relatórios sistêmicos e decisões sobre como os incidentes são relatados e rastreados
Discussão sobre o uso apropriado de círculos restaurativos
Aprendizado profissional contínuo ao longo do próximo ano para todos os funcionários com relação a racismo, discriminação e assédio
Treinamento de educadores especiais na colocação de colegas tutores
Desenvolvimento de lições para que os alunos abordem questões de racismo, discriminação, assédio e bullying; início da aplicação dessas lições
Desenvolvimento de materiais de referência para todos os administradores para orientá-los nas investigações e consequências para vários níveis de comportamento
Criação ou continuação de comitês de pais para criar um ciclo de feedback com a liderança do distrito e os membros da comunidade
Implementação intensiva do aplicativo SafeUT e dos sistemas de denúncia de incidentes de bullying, discriminação, racismo e assédio
Processo de integração criado para todos os novos administradores que aborda as investigações e as políticas 3214 e 3320
Considerar a criação de um cargo de diretor em nível distrital para tratar de questões de igualdade, acesso e oportunidade

Meg perguntou sobre o uso do aplicativo SafeUT. O Superintendente Dau mencionou que o distrito precisa usá-lo melhor e que está trabalhando nisso.

Houve uma discussão sobre problemas de comportamento e maneiras adequadas de lidar com eles. Há um documento em desenvolvimento para discutir diferentes níveis de problemas de comportamento e os procedimentos corretos a serem adotados.

Trustlands Training 1:14:58

Jarod Sites forneceu o treinamento.

Ver documento de treinamento

Jarod lembrou à diretoria que há dois requisitos estatutários que a diretoria tem para administrar o programa de fundos imobiliários

Oferecer treinamento anual aos líderes escolares, presidentes de conselho e outros representantes
Aprovar planos quando eles forem enviados na primavera

O treinamento anual foi realizado em 12 de outubro e contou com representantes de todas as escolas. Jarod falou sobre os requisitos estaduais e como o distrito está agindo para atender a esses requisitos.

Etapas iniciais do Plano de Melhoria de Distrito 1:21:47

Veja o rascunho do aprimoramento do distrito

A Superintendente Dau falou sobre o esboço do Plano de Melhoria do Distrito. Ela falou sobre as áreas de preocupação e as metas. A meta geral é que estejamos bem acima da média estadual. Ela e o comitê estão começando a identificar as áreas que precisam ser abordadas. Falou sobre PLCs e sobre a utilização e o refinamento do processo de PLCs. Lisa Boyce comentou que gostaria de ver um ciclo de feedback para que os professores pudessem compartilhar seus comentários sobre o currículo. A Superintendente Dau falou sobre a importância dos professores e diretores para os resultados dos alunos. Ela falou sobre o reforço dos PLCs e a análise cuidadosa do currículo e do feedback. Ela falou sobre a mentalidade AVID.

A próxima etapa é refinar o plano de aprimoramento do distrito e encontrar as três coisas que podem resultar nos resultados necessários para os alunos.

O Superintendente Dau falou sobre a identificação do apoio escolar altamente impactado e a garantia de que os recursos cheguem às escolas que precisam deles.

Aqui está o Plano de Apoio Escolar de Alto Impacto

O Superintendente Dau discutiu que, à medida que o plano estratégico começa a se reunir, o Plano de Aprimoramento da Escola precisa se mover de forma mais rápida. O Superintendente Dau e sua equipe estão trabalhando para organizar e reestruturar os componentes para criar um esforço consistente e deliberado que ajude a acelerar o processo de planejamento para que a administração da escola crie seus planos de melhoria.

Anúncio do novo diretor assistente 1:44:42

Jarod Sites informou a todos que Lance Vandermark foi anunciado como o novo diretor assistente da Franklin. Lance começará a trabalhar na Franklin no dia 18.

Atualização da pesquisa de calendário 1:46:09

Jason Cox informou sobre a pesquisa de calendário. Os resultados mostram que o calendário A foi o vencedor em ambos os grupos, pais e professores. Para o ano letivo de 2025-2026, as aulas começarão em 12 de agosto e terminarão em 22 de maio.

Atualização do Plano Estratégico 1:51:20

Atualização do plano estratégico

A superintendente Dau apresentou sua atualização para que eles lessem e pediu que fizessem perguntas.

Atualização do Post High de East Bay 1:53:05

Jason Cox apresentou um relatório sobre o programa East Bay Post High. Eles têm 33 alunos em seu local atual. O espaço é apertado e há preocupações. O distrito explorou a opção de se mudar para a segunda metade do prédio que estão usando atualmente. O proprietário do espaço está trabalhando com eles, mas ainda não têm o contrato de aluguel. Assim que o tiverem, gostariam de contar com o apoio da diretoria.

Solicitação de compra grande 1:54:48

Derek Anderson solicitou $226.000 para a iluminação e o som do auditório da Centennial. Jennifer Partridge perguntou sobre o processo pelo qual o distrito passa para se certificar de que está adquirindo o melhor equipamento. Lisa Boyce também expressou preocupação em garantir que o som seja o melhor possível. Derek lhes garantiu que Kyle Bates estava encarregado do processo e que a tecnologia supervisionava o som.

Próximos itens do calendário 1:59:27

Rebecca Nielsen analisou os próximos itens do calendário.

Férias de inverno
- 21 de dezembro a 2 de janeiro
Sessão de estudo e reunião de negócios
- Terça-feira, 9 de janeiro de 2024
USBA 4 a 6 de janeiro de 2024

Calendário de consentimento 1:59:52

Rebecca pediu que fossem feitas perguntas sobre o calendário de consentimento. Teri McCabe perguntou sobre o VAR Content Keeper. Derek Anderson lhe disse que se tratava do filtro do site do distrito. Lisa Boyce perguntou sobre as compras de aprimoramento de áudio que, combinadas, acionariam o consentimento e ficou preocupada com o fato de ser uma compra dividida. Derek Anderson disse que daria uma olhada nisso.

Reunião de negócios

Discurso de abertura: Meg Van Wagenen 1:08

Meg Van Wagenen leu uma citação do livro The Boys in the Boat. Esse é um livro que o Superintendente Dau desafiou todos a lerem no início do ano letivo. O livro é sobre a equipe de remo da Universidade de Washington e sua busca pelo ouro nos Jogos Olímpicos de 1936.

"O que importava mais do que a força com que um homem remava era o quanto tudo o que ele fazia no barco se harmonizava com o que os outros companheiros estavam fazendo, e um homem não poderia se harmonizar com seus companheiros de tripulação a menos que abrisse seu coração para eles. Ele tinha de se importar com sua tripulação."

Van Wagenen falou sobre como a harmonia celebra as diferenças das pessoas.

Juramento de fidelidade 3:31

Rhodes Lopez, aluno da quinta série da Canyon Crest Elementary, conduziu o juramento de fidelidade.

Reconhecimento de funcionários 4:34

Cinco funcionários receberam o prêmio Provo Way.

Stormi Winscott, Provo Peaks
Madison Frei, Canyon Crest
Malia Siufanua, Timpanogos
Kim Gishi, Provo Peaks
Megan Judd, Spring Creek

Relatório da escola 9:50

O diretor Sean Edwards apresentou o relatório escolar da Canyon Crest Elementary.

O diretor Edwards expressou sua gratidão aos membros do conselho. Sua intenção de aprendizado para a noite era fazer com que todos aprendessem mais sobre a Canyon Crest Elementary, incluindo seus desafios e sucessos.

O diretor Edwards discutiu os dados demográficos da escola.

Ao longo dos últimos anos, as matrículas se recuperaram da pandemia.
Eles têm mais de 70 alunos do jardim de infância.
A Canyon Crest geralmente tem cerca de 20% alunos economicamente desfavorecidos e 3% alunos multilíngues.

Dados de avaliação do aluno

Pontuações de leitura da Acadiance mostrando crescimento
Pontuações de matemática do Into mostrando crescimento
Pontuações do RISE
- ELA 63.3%
- Matemática 65%
- Ciência 65.7%
- Todos os aumentos em relação ao ano anterior

Desafios e oportunidades

A missão e a visão não foram incorporadas à cultura da escola.
- Diferentes declarações de missão no edifício e on-line
- Oportunidades de reformulação
- Valores essenciais identificados
Estrutura do PBIS Valores comportamentais do ROAR
- Padrões de comportamentos inseguros e ameaçadores
- Oportunidades para instrução explícita do PBIS
- Este ano, eles estão oferecendo aulas semanais
- Mensagens ROAR em todo o edifício
Trabalho com PLC
- Boas conversas acontecendo
- Este ano, implementando protocolos PLC

Pontos de orgulho

Plano de aprimoramento escolar 2022-2023
Excedeu as metas de alfabetização e matemática
Aumento da alfabetização 9%
Math 85% no nível ou acima
Alunos multilíngues
O progresso adequado saltou para 56,3% e a proficiência para 43,8%
STEM floresce em Canyon Crest. Escola STEM Platinum

O conselho escolar fez perguntas ao diretor Edwards sobre Canyon Crest e sua apresentação. Houve uma discussão.

Opinião do público 33:16

Kirsten Nielsen, da área de Rock Canyon

A Sra. Nielsen começou falando sobre as experiências incríveis que teve no Distrito Escolar Municipal de Provo. Sua preocupação era que seu filho voltasse para casa no último dia da oitava série com a palavra "n" escrita várias vezes em seu anuário. Ela não sabia a quem comunicar o fato. Ela gostaria de ver um sistema de relatórios em todo o distrito para que questões como essa possam ser rastreadas e resolvidas. Ela acredita que o aspecto do rastreamento é muito importante. Ela acha que quando o bullying racial não é monitorado, ele pode ser facilmente descartado. Ela também acredita que precisamos ter um currículo antipreconceito em nossas escolas. Suas reivindicações são a notificação e o acompanhamento do bullying em todo o distrito e o treinamento antipreconceito adequado para os professores.

Dorie Kim, da área de Westridge

A Sra. Kim se preocupa profundamente com os alunos marginalizados e sua experiência na escola. Ela agradeceu ao distrito por sua transparência e responsabilidade com a investigação do bullying racial em nossas escolas. Ela espera que, ao analisarmos as políticas, façamos uma definição de bullying racial. Ela reconhece que esse é um problema estadual. Ela pede que, à medida que o distrito trabalhe nas normas, busque a opinião das famílias que são mais afetadas. Ela acha que ter uma política forte tornará nossas escolas mais inclusivas e resultará em melhores resultados de aprendizado para nossos alunos. Seu pedido à diretoria é que obtenha a opinião das famílias mais afetadas e tenha um bom sistema de acompanhamento.

Itens de negócios 39:46

Consideração sobre a aprovação da Política 4020 de Materiais Curriculares
- Visão geral apresentada por Judy Rose. A moção foi aprovada por unanimidade
Consideração sobre a aprovação da Política 4040 de Desenvolvimento Profissional
- Visão geral apresentada por Judy Rose. A moção foi aprovada por unanimidade
Consideração sobre a aprovação da Política 3330 Ambientes Inclusivos de Aprendizagem
- Foi feita uma moção para que essa política fosse apresentada até nova análise do comitê de políticas. Eles a levarão de volta para análise na reunião da diretoria de janeiro. A moção foi aprovada por unanimidade
Consideração sobre a aprovação da Política de Financiamento de Incremento Fiscal 6030
- Derek Anderson fez um resumo da política. A moção foi aprovada por unanimidade
Consideração sobre a aprovação do Calendário A para o ano letivo de 2025-26
- Jason Cox resumiu o processo de elaboração do calendário e disse que o calendário vencedor da pesquisa foi o calendário A. A moção para adotar o calendário A foi aprovada por unanimidade
- Esse é um calendário provisório até que as negociações sejam realizadas. Jason Cox voltará em junho se for necessário fazer atualizações.
Consideração sobre a aprovação da solicitação de compra de grande porte (sistema de som do auditório da CMS)
- Derek Anderson resumiu as solicitações. Trata-se de uma solicitação para melhorar e atualizar a iluminação e o som no Auditório da Centennial Middle School de acordo com os padrões atuais.

Calendário de consentimento 50:39

A moção para aprovar o calendário de aprovação foi aprovada por unanimidade.

Relatório dos membros do Comitê Estudantil 51:22

Max relatou sobre a recente reunião do Conselho Distrital de Estudantes (DSC). Eles discutiram itens como o ônibus elétrico e como melhorar a posição de membro do conselho estudantil. Will relatou que uma das mudanças que eles gostariam de ver é que os membros do conselho estudantil pudessem votar e que esse voto ficasse registrado, mas não afetasse o resultado.

Eles também discutiram as cotações para idosos, que não foram aprovadas. Eles também falaram sobre a futura política de inclusão e planejam falar sobre a política de E-bike na próxima reunião. A próxima reunião do DSC será na nova Timpview, em 10 de janeiro.

Relatório do Administrador de Empresas 54:53

Derek Anderson informou que a Timpview está oficialmente em sua nova ala acadêmica e que a Wasatch e a Shoreline estão avançando de acordo com o cronograma.

Mesa redonda com membros da diretoria 55:17

Melanie Hall não tinha nada a relatar.
Gina Hales falou sobre o Comitê Legislativo. Eles estão se preparando para a Sessão Legislativa que começa em janeiro. Eles se reuniram com todos os legisladores que têm eleitores em nossa área e estão dispostos a visitá-los.
Meg Van Wagenen não tem nada a relatar
Rebecca Nielsen não tinha nada a relatar
Jennifer Partridge apresentou um relatório sobre a Associação do Conselho Escolar de Utah. Britney Cummings, do gabinete do governador Cox, veio e falou na reunião. Cummings informou sobre uma auditoria recente em que foi constatada a necessidade de clareza de funções entre o conselho de educação de Utah, a legislação e os conselhos escolares locais e a separação entre o escritório de educação, sob o comando do superintendente, e o conselho de educação eleito. A Associação está trabalhando para contratar um estagiário para ajudar na comunicação. O Day on the Hill será realizado em fevereiro. Próxima reunião em 4 de janeiro de 2024.
Teri McCabe apresentou um relatório sobre o comitê de segurança. O Departamento de Saúde do Condado de Utah atualizou recentemente seu procedimento de doenças transmissíveis, que está relacionado à nossa política 3413. Nosso procedimento precisará ser atualizado. O Comitê de Segurança está acompanhando todas as mudanças propostas pela HB61, uma das quais será a mudança do título de Jason Garrison para Diretor de Segurança e Proteção Escolar.
Lisa Boyce lembrou a todos que o showcase do Provo CAPS será em 18 de dezembro de 2023. É inspirador ver essas crianças articularem seus projetos. Além disso, atenção às pessoas que dão feedback às políticas.

Relatório do superintendente 1:04:26

O superintendente Dau aprovou a viagem. Ela também fez elogios aos seguintes:

Derek Anderson e sua equipe são um grande motivo pelo qual a Timpview conseguiu ocupar seu espaço nesta semana
O Cabinet ajudou com os novos padrões de tráfego de Timpview e a encontrar novos locais de aula nesta semana
Agradecemos imensamente a Doug Finch e Darrel Jensen por liderarem o treinamento de liderança para diretores com relação à recente investigação
Michelle Eldredge trabalhou com os alunos da Dixon LIA e da Franklin para criar um tempo valioso de instrução
Estamos entusiasmados com a ida de Lance Vandermark para a Franklin Elementary. Parabéns a Jarod Sites por coordenar os esforços da entrevista