Resumen de la reunión de la Junta Directiva del 12 de diciembre de 2023

15 de diciembre de 2023 /
Shauna Sprunger /
Resumen de la Junta, Consejo Escolar del PCSD

Sesión de estudio

Manual del Consejo Formación 1:11

Formación sobre el Manual del Consejo

Gina Hales revisó las Relaciones y Protocolos. Ofreció recordatorios sobre los protocolos para crear agendas, respuestas a quejas, comentarios del público y desarrollo profesional.

Novedades en la construcción 5:39

Timpview

El ala académica está abierta y los estudiantes están en el espacio. Se han probado las luces del centro multimedia y a mediados de enero se instalarán los cristales. El edificio de concesiones y el edificio de gradas están en construcción y deberían estar terminados en julio. La demolición de la antigua ala académica debería comenzar en enero.

Wasatch

Wasatch va según lo previsto. Empezaron a meter el acero la semana pasada. La elevación está empezando a entrar en el segundo nivel. La coordinación con la ciudad sobre los postes de luz ya está hecha.

Línea de costa

Shoreline va según lo previsto. El gimnasio está terminado. La membrana del tejado está terminada y la mecánica colocada.

Revisión de la política 15:22

Política 3330: Política de entorno de aprendizaje inclusivo

El Superintendente Dau señaló que recibieron una solicitud para añadir un procedimiento.

Meg Van Wagenen habló sobre la carta recibida de la comunidad LGBTQ. Se sugirió cambiar "inclusivo" por "perteneciente". Hubo preocupaciones donde la política habla de discriminación. Es genérico y hubo una sugerencia de añadir clases de protección allí. Hubo una discusión sobre las clases de protección y la redacción.

La junta debatió las ventajas y dificultades de añadir clases de protección en distintos puntos de la política. También se habló de las escuelas como foros públicos y de los puntos de vista personales. Discutieron el lenguaje de la política y consideraron alternativas. La junta decidió devolverla al Comité de Política para que la reformule antes de someterla a votación.

Will Weidner, miembro estudiantil de la junta, informó a la junta sobre el debate estudiantil relativo a la política. Los estudiantes discutieron la pregunta: ¿qué significa abogar y le gustaría claridad en torno a ese lenguaje. Los estudiantes también están preocupados de que la política se trate sólo de prohibir las banderas del orgullo. Los miembros de la junta expresaron su esperanza de que Will pueda abogar por la política y ayudar a los estudiantes a entender de qué se trata esta política.

Política 6040, P1 Ley sobre el éxito de los profesores y estudiantes del distrito

Se discutió la Ley de Éxito de Maestros y Estudiantes. La política ya está en su lugar y el Superintendente Dau estaba notificando a la junta de las actualizaciones en el procedimiento.

Norma 4020 Elaboración de planes de estudios y adopción de material didáctico

Judy Rose discutió las actualizaciones de la Política 4020. Se trata de una segunda lectura de 4020 que aborda el código actual de Utah, la claridad y los cambios en el título. Los cambios propuestos a la Política 4020 tienen como objetivo cumplir con los requisitos de la Ley del Estado de Utah y el Código de Utah, aclarar la información, hacer correcciones mecánicas y hacer coincidir el nuevo lenguaje del título. La política está siendo actualizada para asegurar que está en conformidad con los últimos requisitos legales y para proporcionar información clara y concisa. Hubo algunos comentarios recibidos por un padre, que estaban preocupados por sacar el término padres. Jennifer Partridge declaró que se valoraría el lenguaje sobre la aportación de los padres, abordando esa cuestión. También se habló de añadir "profesores" y "comunidad" en el texto.

Política 4040 Desarrollo profesional para educadores

Karen Brock desactualizó la política 4040. Esta es una segunda lectura también. La política 4040 describe el aprendizaje profesional para los educadores y describe específicamente cómo los cursos califican para créditos hacia el avance salarial. Este tema es a menudo discutido y ajustado durante las negociaciones salariales anuales entre HR y PEA. Como resultado, hay cambios menores en este documento que reflejan con mayor precisión los contratos negociados. Además, se han realizado ajustes de título/personal para reflejar con mayor precisión las responsabilidades actuales.

Política 6030 Financiación del incremento fiscal

Derek Anderson discutió la política del Plan de Incremento de Impuestos. Esto también está en una segunda lectura.

Normativa 6808: Transporte Electrónico de Estudiantes y Transporte Autopropulsado

Derek Anderson también discutió la política de E-bike. Debido a que la política equivocada se añadió a los documentos de la junta, que traerá esto para una primera lectura en la reunión de la junta de enero y abrirlo para su revisión.

Procedimientos de discriminación, acoso e intimidación: Superintendente Wendy Dau 1:01:28

Superintendente Dau informó sobre lo que había sucedido como resultado de varias quejas que se habían hecho con respecto a la discriminación, el acoso y la intimidación alegaciones en Provo High. Recursos Humanos hizo un trabajo exhaustivo de la investigación de las denuncias.

El presente documento recoge las conclusiones generales.

El distrito ha puesto en marcha varios remedios.

Formación del equipo administrativo en Provo High School y Timpview High School - Completado
Reevaluación de las políticas 3214 y 3320 - La próxima semana se presentará al comité de políticas.
Formación de todos los directores sobre cómo llevar a cabo investigaciones y gestionar las denuncias de intimidación, acoso y discriminación; debate sobre la suspensión; creación de un sistema para documentar todas las investigaciones.
Capacitación de todos los subdirectores y subdirectores, coordinadores de Título I y facilitadores sobre cómo llevar a cabo investigaciones y manejar los informes de intimidación, acoso, discriminación; discusión sobre la suspensión; crear una forma sistémica de documentar todas las investigaciones - Se lleva a cabo esta semana.
Debate sobre la notificación sistémica y las decisiones relativas a la notificación y el seguimiento de los incidentes
Debate sobre el uso adecuado de los círculos restaurativos
Formación profesional continua a lo largo del próximo año para todos los empleados en materia de racismo, discriminación y acoso.
Formación de educadores especiales en la colocación de tutores compañeros
Desarrollo de lecciones para que los alumnos aborden cuestiones de racismo, discriminación, acoso e intimidación; inicio de la impartición de estas lecciones.
Elaboración de material de referencia para todos los administradores a fin de orientarles sobre las investigaciones y las consecuencias para los distintos niveles de comportamiento.
Creación o continuación de comités de padres para crear un bucle de retroalimentación con los líderes del distrito y los miembros de la comunidad.
Implantación intensiva de la aplicación SafeUT y de sistemas de denuncia de incidentes de intimidación, discriminación, racismo y acoso.
Proceso de incorporación creado para todos los nuevos administradores que aborda las investigaciones y las políticas 3214 y 3320.
Considerar la creación de un puesto de director a nivel de distrito para abordar cuestiones de equidad, acceso y oportunidades.

Meg preguntó sobre el uso de la aplicación SafeUT. Superintendente Dau mencionó que el distrito tiene que utilizar mejor y está trabajando en eso.

Se habló de los problemas de comportamiento y de la forma correcta de abordarlos. Se está elaborando un documento sobre los distintos niveles de comportamiento y los procedimientos correctos.

Entrenamiento en Trustlands 1:14:58

Jarod Sites impartió la formación.

Ver el documento de formación

Jarod recordó a la junta que hay dos requisitos legales que la junta tiene en la administración del programa de fideicomiso de tierras

Impartir formación anual a líderes escolares, presidentes de consejos y otros representantes
Aprobar los planes cuando se presenten en primavera

La capacitación anual se llevó a cabo el 12 de octubre, hubo representación de todas las escuelas. Jarod habló sobre los requisitos del estado y cómo nuestro distrito lo que el distrito está haciendo para cumplir con esos requisitos.

Pasos iniciales del Plan de Mejora del Distrito 1:21:47

Ver el borrador de la mejora del distrito

La Superintendente Dau habló sobre el borrador del Plan de Mejora del Distrito. Habló de las áreas de preocupación y los objetivos. El objetivo general es que debemos estar muy por encima de la media estatal. Ella y el comité están empezando a identificar las áreas que deben abordarse. Ella hablo de PLCs y de utilizar el proceso de PLCs y refinarlo. Lisa Boyce comento que le gustaria ver un circuito de retroalimentacion para que los maestros puedan compartir su retroalimentacion sobre el curriculo. La Superintendente Dau hablo de la importancia de los maestros y directores para los resultados de los estudiantes. Habló de reforzar PLCs y mirar cuidadosamente el plan de estudios y la retroalimentación. Habló de la mentalidad AVID.

El siguiente paso es perfeccionar el plan de mejora del distrito y encontrar esas tres cosas que pueden dar lugar a los resultados estudiantiles necesarios.

El superintendente Dau habló de identificar el apoyo a las escuelas muy afectadas y asegurarse de que los recursos llegan a las escuelas que los necesitan.

Este es el Plan de apoyo a las escuelas muy afectadas

Superintendente Dau discutió como el plan estratégico comienza a reunirse el Plan de Mejoramiento Escolar necesita moverse de una manera más rápida. Superintendente Dau y su equipo están trabajando para organizar y reestructurar los componentes para crear un esfuerzo coherente y deliberada que ayuda a acelerar el proceso de planificación para la administración de la escuela para crear sus planes de mejora.

Anuncio del nuevo Subdirector 1:44:42

Jarod Sites hizo saber a todos que Lance Vandermark fue anunciado como el nuevo subdirector en Franklin. Lance comenzará en Franklin el 18.

Actualización de la encuesta sobre el calendario 1:46:09

Jason Cox informó sobre la encuesta del calendario. Los resultados muestran que el calendario A fue el ganador en ambos grupos, padres y maestros. Para el año escolar 2025-2026 la escuela comenzará el 12 de agosto y termina el 22 de mayo.

Actualización del Plan Estratégico 1:51:20

Actualización del plan estratégico

La Superintendente Dau presentó su actualización para que la leyeran y pidió que se formularan preguntas.

Actualización del Post High de East Bay 1:53:05

Jason Cox informó sobre el programa East Bay Post High. Tienen 33 estudiantes en su ubicación actual. El espacio es estrecho y hay preocupaciones. El distrito ha explorado la opción de trasladarse a la segunda mitad del edificio que están utilizando actualmente. El propietario del espacio está trabajando con ellos, pero todavía no tienen el contrato de arrendamiento. Una vez que lo tengan, les gustaría contar con el apoyo de la junta.

Solicitud de grandes compras 1:54:48

Derek Anderson solicitó $226.000 para la iluminación y el sonido del auditorio de Centennial. Jennifer Partridge preguntó sobre el proceso que sigue el distrito para asegurarse de que están recibiendo el mejor equipo. Lisa Boyce también expresó su preocupación por asegurarse de que el sonido era el mejor. Derek les aseguró que Kyle Bates estaba a cargo del proceso y que la tecnología supervisaba el sonido.

Próximos temas del calendario 1:59:27

Rebecca Nielsen repasó los próximos puntos del calendario.

Vacaciones de invierno
- Del 21 de diciembre al 2 de enero
Sesión de estudio y reunión de trabajo
- Martes, 9 de enero de 2024
USBA 4-6 de enero de 2024

Calendario de Consentimiento 1:59:52

Rebecca pidió preguntas sobre el calendario de consentimiento. Teri McCabe preguntó sobre el VAR Content Keeper. Derek Anderson le hizo saber que era el filtro del sitio web del distrito. Lisa Boyce preguntó sobre las compras de mejora de audio que combinadas activarían el consentimiento y le preocupaba que fuera una compra dividida. Derek Anderson dijo que lo investigaría.

Reunión de trabajo

Discurso de apertura: Meg Van Wagenen 1:08

Meg Van Wagenen leyó una cita del libro The Boys in the Boat. Este es un libro que el Superintendente Dau desafió a todos a leer al comienzo del año escolar. El libro trata sobre el equipo de remo de la Universidad de Washington y su búsqueda del oro en los Juegos Olímpicos de 1936.

"Lo que importaba más que lo duro que remaba un hombre era lo bien que armonizaba todo lo que hacía en el barco con lo que hacían los demás compañeros, y un hombre no podía armonizar con sus compañeros de tripulación a menos que les abriera su corazón. Tenía que preocuparse por su tripulación".

Van Wagenen habló de cómo la armonía celebra las diferencias de las personas.

Juramento a la bandera 3:31

Rhodes López, alumno de quinto curso de la escuela primaria Canyon Crest, dirigió el juramento a la bandera.

Reconocimiento de los empleados 4:34

Cinco empleados fueron galardonados con el premio Provo Way.

Stormi Winscott, Provo Peaks
Madison Frei, Canyon Crest
Malia Siufanua, Timpanogos
Kim Gishi, Provo Peaks
Megan Judd, Spring Creek

Informe escolar 9:50

El director Sean Edwards presentó el informe escolar de Canyon Crest Elementary.

El director Edwards expresó su gratitud a los miembros de la junta. Su intención de aprendizaje para la noche era que todos aprendieran más sobre Canyon Crest Elementary incluyendo sus desafíos y éxitos.

El director Edwards habló de la demografía de la escuela.

A lo largo de los últimos años, las inscripciones se han recuperado de la pandemia.
Tienen más de 70 alumnos de guardería.
Canyon Crest suele tener unos 20% alumnos económicamente desfavorecidos y 3% multilingües.

Datos de evaluación de los alumnos

Crecen los resultados de lectura de Acadiance
Crecen los resultados en matemáticas
Puntuaciones RISE
- ELA 63.3%
- Matemáticas 65%
- Ciencia 65.7%
- Todos aumentan respecto al año anterior

Retos y oportunidades

La misión y la visión no estaban arraigadas en la cultura escolar.
- Diferentes declaraciones de misión dentro del edificio y en línea
- Oportunidades de rediseño
- Valores fundamentales identificados
Marco PBIS Valores de comportamiento ROAR
- Patrones de comportamientos inseguros y amenazantes
- Oportunidades para la enseñanza explícita del PBIS
- Este año se imparten clases semanales
- Mensajes ROAR en todo el edificio
Trabajo con PLC
- Buenas conversaciones
- Este año se ponen en marcha los protocolos PLC

Puntos de orgullo

Plan de mejora escolar 2022-2023
Superados los objetivos de alfabetización y matemáticas
Aumento de la alfabetización 9%
Matemáticas 85% en el nivel o superior
Estudiantes multilingües
El progreso adecuado aumentó a 56,3% y el dominio a 43,8%.
STEM florece en Canyon Crest. Escuela STEM Platinum

El consejo escolar hizo preguntas al director Edwards sobre Canyon Crest y su presentación. Hubo un debate.

Aportaciones del público 33:16

Kirsten Nielsen de la zona de Rock Canyon

La Sra. Nielsen empezó hablando de las increíbles experiencias que ha tenido en el distrito escolar de la ciudad de Provo. Su preocupación era que su hijo llegó a casa del último día de octavo grado con la palabra "n" escrita varias veces en su anuario. No sabía a quién informar de ello. A ella le encantaría ver un sistema de información en todo el distrito para que cuestiones como esta puedan ser rastreadas y abordadas. Ella cree que el aspecto de seguimiento es muy importante. Cree que cuando no se hace un seguimiento del acoso racial, se puede desestimar fácilmente. También cree que necesitamos tener un plan de estudios anti-prejuicio en nuestras escuelas. Lo que pide es que se informe y se haga un seguimiento del acoso en todo el distrito y que se ofrezca a los profesores una formación antiprejuicios adecuada a cada curso.

Dorie Kim de la zona de Westridge

La Sra. Kim se preocupa profundamente por los estudiantes marginados y su experiencia en la escuela. Agradeció al distrito por su transparencia y responsabilidad en la investigación del acoso racial en nuestras escuelas. Ella espera que al mirar las políticas hagamos una definición de la intimidación racial. Reconoce que es un problema estatal. Pide que a medida que el distrito trabaja en las políticas que buscan información sobre las familias que se ven más afectadas. Ella siente que tener una política fuerte hará que nuestras escuelas sean más inclusivas y resultará en mejores resultados de aprendizaje para nuestros estudiantes. Su petición a la junta es obtener la opinión de las familias más afectadas y tener un buen sistema de seguimiento.

Asuntos de negocios 39:46

Consideración para aprobar la política 4020 Materiales curriculares
- Resumen ofrecido por Judy Rose. Moción aprobada por unanimidad
Consideración de la aprobación de la Política 4040 de Desarrollo Profesional
- Resumen ofrecido por Judy Rose. Moción aprobada por unanimidad
Examen de la aprobación de la política 3330 Entornos de aprendizaje inclusivos
- Hubo una moción para presentar esta política hasta una revisión posterior del comité de política. Ellos traerán esto de vuelta para su consideración en la reunión de la junta de enero. Moción aprobada por unanimidad
Examen de la aprobación de la política 6030 de financiación del incremento de los impuestos
- Derek Anderson resumió la política. Moción aprobada por unanimidad
Examen de la aprobación del calendario A para el año escolar 2025-26
- Jason Cox resumió el proceso para elaborar el calendario y que el calendario ganador de la encuesta era el calendario A. La moción para adoptar el calendario A fue aprobada por unanimidad.
- Se trata de un calendario provisional hasta que tengan lugar las negociaciones. Jason Cox volverá en junio si es necesario hacer actualizaciones.
Examen de la aprobación de la solicitud de compra de grandes cantidades (sistema de sonido del auditorio CMS)
- Derek Anderson resumió las solicitudes. Se trata de una solicitud para mejorar y actualizar la iluminación y el sonido en el Auditorio de Centennial Middle School a los estándares actuales.

Calendario de Consentimiento 50:39

Moción para aprobar el calendario de consentimiento aprobada por unanimidad.

Informe de los miembros de la Junta de Estudiantes 51:22

Max informó sobre la reciente reunión del Consejo Estudiantil del Distrito (DSC). Se discutieron temas tales como el autobús eléctrico y la forma de mejorar la posición de miembro de la junta de estudiantes. Will informo que uno de los cambios que les gustaria ver es que los estudiantes miembros de la junta puedan votar y que el voto quede registrado pero que no afecte el resultado.

También hablaron de las cotizaciones de los mayores, que no se aprobaron. También hablaron sobre la próxima política de inclusión y planean hablar sobre la política de E-bike en su próxima reunión. La próxima reunión del DSC será en el nuevo Timpview el 10 de enero.

Informe del Administrador de Empresas 54:53

Derek Anderson informó que Timpview está oficialmente en su nueva ala académica y Wasatch y Shoreline están avanzando según lo previsto.

Mesa redonda de consejeros 55:17

Melanie Hall no tiene nada que comunicar.
Gina Hales habló sobre el Comité Legislativo. Se están preparando para la Sesión Legislativa que comienza en enero. Se han reunido con todos los legisladores que tienen constituyentes en nuestra área y están dispuestos a visitar.
Meg Van Wagenen no tiene nada que comunicar
Rebecca Nielsen no tiene nada que comunicar.
Jennifer Partridge informó sobre la Asociación de Juntas Escolares de Utah. Britney Cummings de la oficina del Gobernador Cox vino y habló en la reunión. Cummings informó sobre una auditoría reciente donde encontraron una necesidad de claridad de roles entre la junta de educación de Utah, la legislación y las juntas escolares locales y la separación entre la oficina de educación, bajo el superintendente, y la junta elegida de educación. La Asociación está trabajando en la contratación de un interno para ayudar con la comunicación. Día en la colina se acerca en febrero. Próxima reunión el 4 de enero de 2024.
Teri McCabe informó sobre el comité de seguridad. El Departamento de Salud del Condado de Utah actualizó recientemente su procedimiento de enfermedades contagiosas que se relaciona con nuestra política 3413. Nuestro procedimiento tendrá que ser actualizado. El Comité de Seguridad está haciendo un seguimiento de todos los cambios propuestos de HB61, uno de esos cambios será cambiar el título de Jason Garrison a Director de Seguridad Escolar y Seguridad.
Lisa Boyce recordó a todos que la exhibición de Provo CAPS será el 18 de diciembre de 2023. Es inspirador ver a estos niños articular sus proyectos. También, cabezas arriba a las personas que dan retroalimentación a las políticas.

Informe del Superintendente 1:04:26

El Superintendente Dau aprobó el viaje. También dio la bienvenida a los siguientes:

Derek Anderson y su equipo son una gran razón por la que Timpview pudo ocupar su espacio esta semana
El gabinete ayudó esta semana con las nuevas pautas de tráfico de Timpview y a encontrar nuevas ubicaciones para las clases
Muchas gracias a Doug Finch y Darrel Jensen por dirigir la formación de liderazgo para directores en relación con la reciente investigación.
Michelle Eldredge trabajó con los alumnos de Dixon LIA y Franklin para crear un valioso tiempo de instrucción
Emocionado de tener a Lance Vandermark yendo a Franklin Elementary. Gracias a Jarod Sites por coordinar la entrevista.