12 декабря 2023 г. Резюме заседания Совета директоров

15 декабря 2023 г.
Шона Шпрунгер /
Резюме совета директоров, Совет школы PCSD

Учебная сессия

Обучение по Руководству Совета директоров 1:11

Обучение по Руководству Совета директоров

Джина Хейлз провела обзор отношений и протоколов. Она напомнила о протоколах составления повесток дня, ответов на жалобы, комментариев общественности и профессионального развития.

Обновление информации о строительстве 5:39

Тимпвью

Академическое крыло открыто, и студенты занимаются в нем. Освещение в медиацентре проверено, и в середине января будут установлены стекла. Здание для концессий и трибуны находятся в стадии строительства и должны быть завершены в июле. Снос старого академического крыла должен начаться в январе.

Wasatch

Wasatch идет по графику. На прошлой неделе начали завозить сталь. Начинается возведение второго уровня. Согласование с городом по столбам освещения завершено.

Береговая линия

Береговая линия идет по графику. Спортивный зал готов. Мембрана на крыше готова, механическая часть установлена.

Обзор политики 15:22

Политика 3330: Политика инклюзивной учебной среды

Суперинтендант Дау отметил, что они получили запрос на добавление процедуры.

Мэг Ван Вагенен рассказала о письме, полученном от сообщества ЛГБТК. Было предложено заменить слово "инклюзивный" на "принадлежащий". Были высказаны опасения по поводу того, что в политике говорится о дискриминации. Она носит общий характер, и было предложено добавить туда защитные классы. Было проведено обсуждение защитных классов и формулировок.

Совет обсудил преимущества и трудности добавления защитных классов в различные места политики. Они также обсудили школы как общественные форумы и личные точки зрения. Они обсудили язык политики и рассмотрели альтернативные варианты. Совет решил вернуть документ в комитет по политике, чтобы переформулировать его, прежде чем выносить на голосование.

Член студенческого совета Уилл Вайднер проинформировал совет о дискуссии студентов по поводу политики. Студенты обсудили вопрос о том, что значит "выступать в защиту", и хотели бы получить ясность в этой формулировке. Студенты также обеспокоены тем, что политика сводится к запрету флагов гордости. Члены совета выразили надежду, что Уилл сможет выступить в защиту политики и помочь студентам понять, в чем ее суть.

Политика 6040, P1 Закон об окружном учителе и успехе учащихся

Обсуждался Закон об успехе учителей и учеников. Политика уже разработана, и суперинтендант Дау уведомил совет об изменениях в процедуре.

Политика 4020 Разработка учебных программ и утверждение учебных материалов

Джуди Роуз обсудила обновления политики 4020. Это второе чтение 4020 с учетом действующего кодекса штата Юта, уточнения и изменения названия. Предлагаемые изменения в Политике 4020 направлены на соответствие требованиям закона штата Юта и Кодекса штата Юта, уточнение информации, внесение механических исправлений и соответствие новому языку названия. Политика обновляется для того, чтобы обеспечить ее соответствие последним требованиям законодательства и предоставить четкую и ясную информацию. Один из родителей выразил обеспокоенность по поводу исключения термина "родители". Дженнифер Партридж заявила, что формулировка о вкладе родителей будет оценена по достоинству и решит этот вопрос. Они также обсудили добавление в формулировку слов "учителя" и "сообщество".

Политика 4040 Профессиональное развитие для педагогов

Карен Брок не использовала обновления политики 4040. Это также второе чтение. Политика 4040 описывает профессиональное обучение педагогов и, в частности, рассказывает о том, как курсы засчитываются для повышения зарплаты. Эта тема часто обсуждается и корректируется во время ежегодных переговоров о зарплате между HR и PEA. В результате в этот документ были внесены незначительные изменения, которые более точно отражают согласованные контракты. Кроме того, были внесены изменения в названия должностей/персоналий, чтобы более точно отразить текущие обязанности.

Политика 6030 Финансирование прироста налогооблагаемой базы

Дерек Андерсон обсудил политику Плана увеличения налогов. Этот вопрос также рассматривается во втором чтении.

Политика 6808: Студенческий электронный транспорт и самоходный транспорт

Дерек Андерсон также обсудил политику использования электронных велосипедов. Поскольку в документы совета была добавлена не та политика, они вынесут ее на первое чтение на январском заседании совета и откроют ее для рассмотрения.

Процедуры по борьбе с дискриминацией, домогательствами и издевательствами: Суперинтендант Венди Дау 1:01:28

Суперинтендант Дау рассказал о том, что произошло в результате нескольких жалоб на дискриминацию, домогательства и издевательства в школе Прово. Отдел кадров провел тщательное расследование этих обвинений.

Данный документ представляет собой общие выводы.

Округ принял ряд мер по исправлению ситуации.

Обучение административной команды в средней школе Прово и средней школе Тимпвью - завершено
Переоценка политик 3214 и 3320 - на следующей неделе в комитет по политике
Обучение всех директоров и завучей тому, как проводить расследования и обрабатывать сообщения об издевательствах, домогательствах, дискриминации; обсуждение вопроса об отстранении от работы; создание системного способа документирования всех расследований - Завершено
Обучение всех помощников директоров и ассистентов директоров, координаторов Title I и фасилитаторов тому, как проводить расследования и обрабатывать сообщения о травле, притеснениях, дискриминации; обсуждение отстранения от работы; создание системного способа документирования всех расследований - проводится на этой неделе
Обсуждение системной отчетности и решений о том, как сообщать и отслеживать инциденты
Обсуждение надлежащего использования восстановительных кругов
Постоянное профессиональное обучение в течение следующего года для всех сотрудников по вопросам расизма, дискриминации и домогательств
Подготовка специальных педагогов к работе с наставниками-сверстниками
Разработка уроков для учащихся, посвященных проблемам расизма, дискриминации, домогательств и издевательств; начало проведения этих уроков
Разработка справочных материалов для всех администраторов, которые помогут им в проведении расследований и определении последствий для различных уровней поведения
Создание или продолжение работы родительских комитетов для создания обратной связи с руководством района и членами сообщества
Интенсивное распространение приложения SafeUT и систем информирования о случаях издевательств, дискриминации, расизма и притеснений
Для всех новых администраторов разработан процесс обучения, в котором рассматриваются вопросы расследований и политики 3214 и 3320
Рассмотреть возможность создания должности директора районного уровня для решения вопросов равенства, доступа и возможностей

Мэг спросила об использовании приложения SafeUT. Суперинтендант Дау отметил, что округу нужно использовать его лучше, и он работает над этим.

Обсуждались проблемы поведения и правильные способы их решения. В разработке находится документ, в котором будут обсуждаться различные уровни проблем с поведением и правильные процедуры, которые необходимо предпринять.

Trustlands Training 1:14:58

Джарод Сайтс провел обучение.

Просмотреть учебный документ

Джарод напомнил членам совета о том, что при управлении программой земельных трастов совет руководствуется двумя уставными требованиями

Проводить ежегодное обучение руководителей школ, председателей советов и других представителей
Утверждайте планы, когда они будут представлены весной

Ежегодный тренинг состоялся 12 октября, на нем присутствовали представители всех школ. Джарод рассказал о требованиях штата и о том, что наш округ делает, чтобы соответствовать этим требованиям.

Начальные шаги Плана благоустройства района 1:21:47

Посмотреть черновой вариант благоустройства района

Суперинтендант Дау рассказала о проекте Плана улучшения работы округа. Она рассказала о проблемных областях и целях. Общая цель заключается в том, что мы должны быть намного выше среднего по штату. Она и комитет начинают определять области, на которые необходимо обратить внимание. Она рассказала о PLCs, использовании процесса PLCs и его доработке. Лиза Бойс отметила, что ей хотелось бы видеть петлю обратной связи, чтобы учителя могли делиться своими отзывами об учебном плане. Суперинтендант Дау рассказала о важности учителей и директоров для результатов учеников. Она говорила об усилении PLC и тщательном изучении учебных программ и обратной связи. Она рассказала о менталитете AVID.

Следующий шаг - доработка районного плана улучшений и поиск тех трех вещей, которые могут привести к необходимым результатам для учеников.

Суперинтендант Дау рассказал о том, как выявить школы с высокой степенью влияния и обеспечить доставку ресурсов в те школы, которые в них нуждаются.

Вот план поддержки школ с высоким уровнем воздействия

Суперинтендант Дау обсудила, что по мере того, как стратегический план начнет формироваться, План совершенствования школы должен продвигаться более быстрыми темпами. Суперинтендант Дау и ее команда работают над организацией и реструктуризацией компонентов, чтобы создать последовательную и целенаправленную работу, которая поможет ускорить процесс планирования для администрации школы, чтобы создать свои планы улучшения.

Объявление о новом помощнике директора школы 1:44:42

Джарод Сайтс сообщил всем, что Лэнс Вандермарк был объявлен новым помощником директора школы Франклина. Лэнс приступит к работе во Франклине 18 числа.

Обновление календарного обзора 1:46:09

Джейсон Кокс сообщил о результатах опроса по календарю. Результаты показали, что календарь А победил в обеих группах, родительской и учительской. В 2025-2026 учебном году школа начнется 12 августа и закончится 22 мая.

Обновление стратегического плана 1:51:20

Обновление стратегического плана

Суперинтендант Дау представила им свою новую информацию и попросила задавать вопросы.

Ист Бэй пост хай апдейт 1:53:05

Джейсон Кокс рассказал о программе East Bay Post High. В настоящее время в школе обучается 33 ученика. Пространство тесновато, и это вызывает опасения. Округ рассматривает возможность переезда во вторую половину здания, которое они сейчас используют. Владелец помещения работает с ними, но у них еще нет договора об аренде. Как только это произойдет, они хотели бы заручиться поддержкой совета.

Запрос на крупную покупку 1:54:48

Дерек Андерсон запросил $226,000 на освещение и звук в аудитории Centennial. Дженнифер Партридж спросила, через какой процесс проходит округ, чтобы убедиться, что они приобретают лучшее оборудование. Лиза Бойс также выразила обеспокоенность тем, что звук будет наилучшим. Дерек заверил их, что за процесс отвечает Кайл Бейтс, а за звук следят технологи.

Предстоящие пункты календаря 1:59:27

Ребекка Нильсен рассмотрела предстоящие пункты календаря.

Зимние каникулы
- 21 декабря - 2 января
Учебная сессия и деловая встреча
- Вторник, 9 января 2024 года
USBA 4-6 января 2024 года

Календарь согласований 1:59:52

Ребекка попросила задать вопросы по календарю согласия. Тери МакКейб спросила о VAR Content Keeper. Дерек Андерсон сообщил ей, что это фильтр окружного сайта. Лиза Бойс спросила о закупках аудиоустройств, которые в совокупности будут требовать согласия, и выразила опасение, что это раздельная закупка. Дерек Андерсон сказал, что изучит этот вопрос.

Деловая встреча

Вступительное слово: Мэг Ван Вагенен 1:08

Мэг Ван Вагенен прочитала цитату из книги "Мальчики в лодке". Эту книгу суперинтендант Дау призвал всех прочитать в начале учебного года. В книге рассказывается о команде Университета Вашингтона по гребле и их стремлении к золоту на Олимпийских играх 1936 года.

"Важнее, чем то, насколько усердно человек гребет, было то, насколько хорошо все, что он делает в лодке, гармонирует с тем, что делают другие члены экипажа, а человек не может гармонировать со своими товарищами по команде, если он не открывает им свое сердце. Он должен был заботиться о своей команде".

Ван Вагенен рассказал о том, как в гармонии отмечаются различия между людьми.

Обещание верности 3:31

Родс Лопес, ученик пятого класса начальной школы Canyon Crest Elementary, произнес клятву верности.

Признание сотрудников 4:34

Пять сотрудников были удостоены награды Provo Way.

Сторми Уинскотт, Прово Пикс
Мэдисон Фрей, Каньон Крест
Малия Сиуфануа, Тимпаногос
Ким Гиши, Прово Пикс
Меган Джадд, Спринг-Крик

Школьный отчет 9:50

Директор школы Шон Эдвардс представил отчет по начальной школе Canyon Crest Elementary.

Директор Эдвардс выразил благодарность членам совета директоров. Он хотел, чтобы все узнали больше о Canyon Crest Elementary, в том числе об их проблемах и успехах.

Директор Эдвардс рассказал о демографических показателях школы.

В течение последних нескольких лет численность населения восстановилась после пандемии.
У них более 70 воспитанников детского сада.
В Canyon Crest обычно обучается около 20% учеников из экономически неблагополучных семей и 3% многоязычных учеников.

Данные об оценке учащихся

Показатели чтения Acadiance демонстрируют рост
Показатели по математике в школе растут
Баллы RISE
- ELA 63.3%
- Математика 65%
- Наука 65.7%
- Все увеличение по сравнению с предыдущим годом

Вызовы и возможности

Миссия и видение не были внедрены в школьную культуру.
- Различные заявления о миссии в здании и в Интернете
- Возможности для редизайна
- Определены основные ценности
Система PBIS Ценности поведения ROAR
- Модели небезопасного и угрожающего поведения
- Возможности для четкого обучения PBIS
- В этом году они проводят еженедельные занятия
- Сообщения ROAR по всему зданию
Работа ПЛК
- Хорошие разговоры
- В этом году внедряются протоколы ПЛК

Предметы гордости

План совершенствования школы на 2022-2023 гг.
Превышение целей по грамотности и математике
Повышение грамотности 9%
Математика 85% на уровне или выше
Многоязычные учащиеся
Адекватный прогресс подскочил до 56,3%, а профессиональный уровень - до 43,8%.
Процветание STEM в Canyon Crest. Платиновая школа STEM

Школьный совет задал директору Эдвардсу вопросы о Canyon Crest и его презентации. Состоялось обсуждение.

Общественный вклад 33:16

Кирстен Нильсен из района Рок-Каньона

Г-жа Нильсен начала с рассказа о невероятном опыте, который она получила в школьном округе города Прово. Ее беспокоило то, что ее сын пришел домой в последний день восьмого класса со словом на букву "н", написанным несколько раз в его ежегоднике. Она не знала, кому об этом сообщить. Она хотела бы видеть систему отчетности по всему району, чтобы подобные проблемы можно было отслеживать и решать. Она считает, что аспект отслеживания очень важен. Она считает, что если не отслеживать случаи расового буллинга, то их можно легко списать в утиль. Она также считает, что в наших школах должны быть учебные программы по борьбе с предрассудками. Она просит организовать отчетность по всему району и отслеживание случаев издевательств, а также провести обучение учителей по борьбе с предрассудками в каждом классе.

Дори Ким из района Уэстридж

Г-жа Ким глубоко переживает за маргинализированных учеников и их опыт в школе. Она поблагодарила округ за прозрачность и подотчетность в расследовании расового буллинга в наших школах. Она надеется, что при рассмотрении политики мы выработаем определение расового буллинга. Она признает, что это проблема штата. Она просит, чтобы в процессе работы над политикой округ обращался к семьям, которые больше всего страдают от этого. Она считает, что сильная политика сделает наши школы более инклюзивными и приведет к лучшим результатам обучения для наших учеников. Она просит совет получить информацию от семей, которых это больше всего касается, и создать хорошую систему отслеживания.

Деловые вопросы 39:46

Рассмотрение вопроса об утверждении политики 4020 "Учебные материалы
- Обзор предоставлен Джуди Роуз. Предложение принято единогласно
Рассмотрение вопроса об утверждении политики 4040 профессионального развития
- Обзор предоставлен Джуди Роуз. Предложение принято единогласно
Рассмотрение вопроса об утверждении политики 3330 "Инклюзивная среда обучения
- Было предложено отложить эту политику до дальнейшего рассмотрения комитетом по политике. Они вернут его на рассмотрение на январском заседании правления. Предложение принято единогласно
Рассмотрение вопроса об утверждении политики финансирования прироста налогов 6030
- Дерек Андерсон кратко изложил суть политики. Предложение принято единогласно
Рассмотрение вопроса об утверждении календаря А на 2025-26 учебный год
- Джейсон Кокс кратко описал процесс составления календаря и сообщил, что победителем опроса стал календарь А. Предложение утвердить календарь А принято единогласно
- Это предварительный календарь до окончания переговоров. Джейсон Кокс вернется в июне, если потребуется внести изменения.
Рассмотрение вопроса об утверждении заявки на крупную закупку (звуковая система для аудитории CMS)
- Дерек Андерсон кратко изложил суть просьбы. Это запрос на улучшение и обновление освещения и звука в актовом зале Centennial Middle School в соответствии с современными стандартами.

Календарь согласований 50:39

Предложение утвердить календарь согласия принято единогласно.

Отчет членов Студенческого совета 51:22

Макс сообщил о недавнем заседании окружного студенческого совета (DSC). Они обсудили такие вопросы, как электробусы и то, как улучшить положение членов студенческого совета. Уилл сообщил, что одно из изменений, которое они хотели бы видеть, - это возможность членам студенческого совета голосовать, и этот голос будет занесен в протокол, но не повлияет на результат.

Они также обсудили квоты для пенсионеров, и этот вопрос не был принят. Они также обсудили предстоящую политику инклюзии и планируют поговорить о политике использования электронных велосипедов на следующей встрече. Следующая встреча DSC состоится 10 января в новом Тимпвью.

Отчет бизнес-администратора 54:53

Дерек Андерсон сообщил, что Тимпвью официально переехал в новое академическое крыло, а Васатч и Шорлайн идут по графику.

Круглый стол членов правления 55:17

Мелани Холл нечего сообщить.
Джина Хейлз рассказала о работе Комитета по законодательству. Они готовятся к законодательной сессии, которая начнется в январе. Они встретились со всеми законодателями, которые имеют избирателей в нашем районе и готовы посетить его.
Мэг Ван Вагенен не имеет ничего, что можно было бы сообщить.
Ребекке Нильсен нечего сообщить.
Дженнифер Партридж отчиталась о работе Ассоциации школьных советов штата Юта. Бритни Каммингс из офиса губернатора Кокса приехала и выступила на собрании. Каммингс сообщила о недавнем аудите, в ходе которого была выявлена необходимость четкого распределения ролей между советом по образованию штата Юта, законодательством и местными школьными советами, а также разделения между управлением образования, возглавляемым суперинтендантом, и выборным советом по образованию. Ассоциация работает над тем, чтобы нанять стажера для помощи в общении. День на холме состоится в феврале. Следующая встреча 4 января 2024 года.
Тери МакКейб отчиталась о работе комитета по безопасности. Департамент здравоохранения округа Юта недавно обновил свою процедуру по инфекционным заболеваниям, которая связана с нашей политикой 3413. Необходимо будет обновить и нашу процедуру. Комитет по безопасности следит за всеми предлагаемыми изменениями в HB61, одним из которых будет изменение должности Джейсона Гаррисона на директора по безопасности и охране школы.
Лиза Бойс напомнила всем, что выставка Provo CAPS состоится 18 декабря 2023 года. Это вдохновляет - видеть, как эти дети формулируют свои проекты. Кроме того, предупреждаем людей, которые дают обратную связь политикам.

Отчет суперинтенданта 1:04:26

Суперинтендант Дау одобрила поездку. Она также поблагодарила следующих лиц:

Дерек Андерсон и его команда - огромная причина, по которой "Тимпвью" удалось занять свое место на этой неделе.
На этой неделе кабинет помогал с новыми схемами движения в Тимпвью и поиском новых мест для занятий.
Огромная благодарность Дагу Финчу и Даррелу Дженсену за проведение тренинга для директоров школ, посвященного недавнему расследованию
Мишель Элдредж работала с учащимися Диксонской школы LIA и Франклинской школы, чтобы создать ценное учебное время
Мы рады, что Лэнс Вандермарк переходит в начальную школу Франклина. Выражаем благодарность Джароду Сайтсу за координацию интервью.