Paskutinį kartą pakeista: rugpjūčio 29 d., 2024 m.

7140 P1 Apklausų administravimas ir duomenų rinkimas

• Atsisiųsti Politiką 7140 P1 Apklausų ir duomenų rinkimo administravimas

Apklausos ir duomenų rinkimas 1 procedūra: apklausų administravimas ir duomenų rinkimas

Apžvalga:

Duomenų rinkimas ir apklausos apima visas popierines ir elektronines duomenų rinkimo formas naudojant vieną ar kelis klausimus, taip pat duomenų gavimą iš rajono duomenų rinkinių. Visi duomenų rinkimo būdai turi būti etiški ir teisingi, įskaitant versijas anglų, ispanų ir, jei reikia, kitomis kalbomis; aiškiai naudingi mokiniams; nereikalauti ir nesudaryti įspūdžio, kad reikia dalyvauti; laikytis Jutos mokinių duomenų privatumo įstatymo ir FERPA; ir atitikti apygardos strateginį planą.

• Jutos mokinių duomenų privatumo įstatymas
• FERPA gairės

Apklausas naudoja valstybė, apygarda ir mokyklos, norėdamos suprasti įvairius požiūrius ir suvokimą, kurie naudojami planuojant geresnes mokyklų ir mokinių programas. Valdyba ragina suinteresuotąsias šalis atsakyti į valstybės, rajono ir mokyklos inicijuotas apklausas.

Procedūra:

Siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi valstijos teisės aktų ir kad būtų pasiekti apygardos tikslai bei įvykdyti apklausų reikalavimai, taikomos šios procedūros:

1. Kasmetinės mokinių registracijos metu rajonas gaus išankstinį raštišką sutikimą dėl šių dalykų:
   • Tyrimai, susiję su ankstyvojo perspėjimo sistema, aprašyta valstijos kodekse 53F-4-207;
     • Valstybės kodeksas 53F-4-207
   • apklausos, į kurias įtraukti klausimai apie socialinį ir emocinį mokymąsi; ir
   • Mokyklos klimato tyrimas, kaip aprašyta valstijos kodekse 53G-8-802.
     • Valstijos kodas 53G-8-802
2. Rajonas ar mokykla negali naudoti išankstinio raštiško sutikimo, gauto iš kitos mokyklos ar rajono, mokiniui, kuris perkeliamas po mokslo metų pradžios. Tokiems mokiniams turi būti gautas naujas išankstinis rašytinis sutikimas.
3. Rajonas arba mokykla negali teikti:
   • atlygis už mokinio dalyvavimą psichologiniame ar psichiatriniame tyrime, tekste, gydyme, apklausoje, analizėje ar vertinime; arba
   • Pasekmė mokiniui už tai, kad mokinys nedalyvavo psichologiniame ar psichiatriniame tyrime, tekste, gydyme, apklausoje, analizėje ar vertinime.

Apklausos ir klausimynai:

Šių kategorijų tyrimams turi būti gautas raštiškas patvirtinimas. Įprastiniai mokinių ir mokyklos darbuotojų klausimai, atliekami vykdant įprastinę mokyklos veiklą (t. y. kursai, pageidaujamas susitikimų laikas, valgymo pageidavimai), nepatenka į apklausų ir klausimynų, kuriems reikalingas patvirtinimas, sritį.

1. Apklausos, kurios yra programos vertinimo dalis.

   • Rajono vadovybė gali paprašyti atlikti apklausas, kad nustatytų, ar konkreti programa atitinka savo tikslus ir rajono strateginiame plane nustatytus tikslus. Šias apklausas patvirtintų rajono vadovų grupė, o jų rezultatai būtų pateikti Švietimo tarybai, kai ji sudaro biudžetą konkretiems prioritetams.

2. Apklausos, kurias mokytojai naudoja veiklos tyrimams.

   • Vienintelis tokio tipo apklausos tikslas - padėti mokytojui tobulinti mokymo praktiką, jei duomenimis nesidalijama, o klausimai nėra susiję su jautriomis temomis, išvardytomis politikoje. Provo miesto mokyklų apygarda remia mokinių grįžtamąjį ryšį kaip metodą, padedantį pagerinti mokinių dalyvavimą mokymosi procese. Paprastas klausimų rinkinys, orientuotas į pagrindinius standartus arba mokymo praktiką, gali būti veiksminga mokymo proceso dalis. Mokinių nuomonės išklausymas yra vienas iš būdų kurti teigiamus mokinių ir mokytojų santykius. Mokytojai turėtų išlaikyti apklausos anonimiškumą ir neužduoti mokiniams jokių klausimų apie praeitį. Šioms apklausoms turi pritarti direktorius.

3. Veiksmų tyrimui naudojamos apklausos, kuriomis bus dalijamasi už mokyklos ribų.

   • Siekiant apsaugoti mokinių ir jų šeimų privatumą, turi būti gautas tėvų (globėjų) ir mokinių sutikimas. Šiam siūlomam tyrimui turi pritarti rajono vadovų komanda.

4. Apklausos jautriomis temomis.

   • Šių tyrimų reikėtų vengti. Jei apklausoje yra kokių nors jautrių temų, ją iš anksto turi patvirtinti apygardos vadovų komanda ir direktoriaus pavaduotojai viduriniam ir (arba) pagrindiniam ugdymui bei laikytis visų 7140 taisyklėse nurodytų reikalavimų.

5. Mokyklų apklausa.

   • Visus mokyklos mastu atliekamus tyrimus, kuriuos inicijuoja administratoriai, mokyklos darbuotojai ar mokiniai, turi patvirtinti direktorius ir (arba) direktoriaus pavaduotojas viduriniam ir pradiniam ugdymui. Mokyklos apklausas, kurias inicijuoja tėvų paramos grupės (pvz., tėvų tėvų komitetas), taip pat turi patvirtinti direktorius ir (arba) direktoriaus pavaduotojas viduriniam ir pradiniam ugdymui.

     • Mokinių savivaldos grupės ar mokinių klubai gali inicijuoti mokinių apklausas, kad nustatytų mokinių pageidavimus dėl mokinių veiklos, mokinių apdovanojimų ir t. t., jei tam pritaria mokyklos direktorius. Tokiose apklausose negalima užduoti jokių klausimų, kuriems pagal 7140 taisyklę reikalingas tėvų sutikimas.

     • Jei apklausą reikia pradėti keliose mokyklose, direktoriai bendradarbiauja su vidurinio ir pagrindinio ugdymo kuratoriaus padėjėjais, kad gautų patvirtinimą. 

6. Darbuotojų inicijuotos apklausos.

   • Bet kokią atskiro darbuotojo inicijuotą apklausą turi peržiūrėti ir patvirtinti jo tiesioginis vadovas. Bet kokią apklausą, kuria siekiama gauti informacijos apie mokinio socialinę ir emocinę gerovę arba kurioje mokiniui užduodami klausimai, susiję su ankstyvojo perspėjimo sistema, turi patvirtinti rajono vadovų komanda ir laikytis visų tėvų informavimo reikalavimų. 

7. Apskrities skyriaus apklausa.

   1. Visas rajono skyriaus apklausas turi peržiūrėti ir patvirtinti skyriaus direktorius ir tiesioginis vadovas. Šias apklausas taip pat turėtų patvirtinti rajono vadovų grupė. 

Teisinės nuorodos:

• Jutos mokinių duomenų privatumo įstatymas
• FERPA
• Jutos valstijos kodeksas 53F-4-207
• Jutos valstijos kodeksas 53G-8-802

Taisyklės ir formos:

• Politika Nr. 7140 Apklausos ir duomenų rinkimas