Proposal Substitute Employee Placement Services (SEPS)

9 sausio, 2025 /
Eliza Tuinei /
Verslas, Žmogiškieji ištekliai, Pranešimas rangovams

Download Proposal Substitute Employee Placement Services

Responses are due prior to: January 29, 2025, 2:00 PM MST

Services Requested

Provo miesto mokyklų apygarda (apygarda) siekia, kad kvalifikuoti laikinojo įdarbinimo paslaugų teikėjai (TESP) pateiktų konkurso būdu atrinktus pasiūlymus veikti kaip trečiosios šalies administratorius (TPA), laikantis visų valstijos ir federalinių įstatymų bei apygardos politikos, kad apygardos Švietimo tarybos ir jos paskirtų pareigūnų ir (arba) komitetų vardu teiktų pakaitinių darbuotojų įdarbinimo paslaugas (SEPS). Šis prašymas pateikti pasiūlymą (RFP) skirtas apygardos apsisprendimui perduoti SEPS kvalifikuotam TPA, turinčiam reikiamą patirtį ir vidinę infrastruktūrą, tinkamą apygardos poreikiams tenkinti. Išsamesnės informacijos rasite I skirsnio 3 dalyje "Paslaugų apimtis".

Employee Position Needs

Pavaduojantys darbuotojai paprastai yra klasių mokytojai, tačiau taip pat gali būti ir kanceliarijos darbuotojai, valytojai, maitinimo paslaugų teikėjai, mokytojų padėjėjai specialistai ir kiti pavaduojantys darbuotojai, kurių gali prireikti apygardai.

Apskrities apžvalga

Apygardos administracinės patalpos yra Provo mieste, Jutos valstijoje. Apygarda valdo 23 mokyklas ir (arba) programas visoje Jutos apygardoje ir teikia viešojo švietimo paslaugas maždaug 13 500 K-12 klasių mokinių. Veikia šios mokyklos:

13 pradinių mokyklų
2 gimnazijos / vidurinės mokyklos
3 vyresniųjų klasių vidurinės mokyklos
5 Alternatyvios mokyklos / programos

Pateikimo terminas - 2025 m. sausio 29 d. 14:00 MST

Atsakymai turi būti pateikti iki šiame RFP nurodyto pateikimo termino. Atsakovas prisiima visą riziką, jei dokumentai nebus gauti iki pateikimo termino pabaigos, ir prisiima atsakomybę patikrinti, ar atsakymai buvo gauti.

Klausimai

Klausimai, susiję su šiuo RFP, teikiami per U3P portalą. Į iškilusius klausimus bus atsakyta ir paskelbta U3P portale. Visi klausimai turi būti pateikti iki sausio 27 d. 14.00 val.

Kvalifikacijos deklaracijos pateikimas

Atsakymai teikiami per Jutos viešųjų pirkimų svetainę (U3P):

Utah Public Procurement Place

Papildomi nurodymai, kaip pateikti atsakymus:

Respondentas privalo "Prisijungti" per U3P. Jei reikia pagalbos, kreipkitės į U3P adresu sciquestadmin@utah.gov.
Visi atsakymai pateikiami per U3P. Pasibaigus galutiniam terminui, bus viešai paskelbti į RFP atsakiusiųjų vardai ir pavardės. Visa kita informacija liks konfidenciali, kaip leidžiama pagal įstatymus.

Kvalifikacijos pareiškimai telefonu arba kvalifikacijos pakeitimai nebus svarstomi, nebent tai būtų specialiai leista apygardų administracinės tarnybos. Tačiau el. paštu pateikti kvalifikacijos pakeitimai, jau pateikti tinkamais kanalais, bus svarstomi, jei bus gauti iki galutinio pateikimo termino.

Sutarties terminas

Įsigaliojimo data: 07/01/2025 Galiojimo pabaigos data: 06/30/2026, nebent sutartis nutraukiama anksčiau laiko arba pratęsiama pagal šios sutarties sąlygas. Ši sutartis gali būti automatiškai pratęsiama kasmet ne daugiau kaip ketveriems (4) papildomiems metams.

Administracinės gairės

Šiame RFP pateikta informacija siekiama suinteresuotiems respondentams suteikti pakankamai informacijos, kad jie galėtų pateikti minimalius reikalavimus atitinkančius atsakymus, tačiau ja nesiekiama apriboti atsakymų turinio ar iš jų pašalinti kokius nors svarbius ar esminius duomenis. Respondentai gali ir yra skatinami išplėsti specifikacijas, kad pateiktų papildomų įrodymų, jog jie gali teikti šiame RFP reikalaujamas paslaugas, tačiau atsakymai turi būti glausti.

Sąlygų taikymo sritis

Prieš pateikdamas atsakymą, respondentas turi suprasti visas šiame dokumente nurodytas sutarties sąlygas ir visus priedus, išleistus iki RFP pateikimo dienos. Atsakovas privalo užtikrinti, kad į atsakymą būtų įtraukti visi iki RFP pateikimo dienos išleisti priedai. Pateikdamas atsakymą, respondentas pripažįsta ir sutinka su 1.6 skirsnyje aprašytomis sąlygomis.

Reagavimo parengimo išlaidos

Provo miesto mokyklų apygarda neatsako už jokias atsakovo išlaidas, susijusias su atsakymo rengimu ar derybomis dėl paslaugų sutarties iki sutarties sudarymo.

Apribojimai

Visuose atsakymuose turi būti aiškiai išdėstyti visi apribojimai ar nuostatos, kurie, respondento nuomone, yra būtini siekiant veiksmingai aptarnauti siūlomą projektą.

RFP papildymas

Jei prireiktų iš dalies ar visiškai peržiūrėti šį RFP, visiems pareiškėjams ir potencialiems pareiškėjams per U3P bus paskelbtas jo papildymas. Papildyme paskelbtu pareiškimu šis RFP keičiamas taip, kaip nurodyta minėtame papildyme.

Bendravimas

Bet kokią kitą žodinę ar rašytinę informaciją, kurią atsakovo atstovas gauna ne iš oficialaus priedo, o iš kitų šaltinių, prieš įtraukdamas tokią informaciją į savo atsakymą, atsakovas turėtų patvirtinti pirkimo skyriuje, kad ji yra teisinga ir tiksli. Tai taikoma tiek oficialiems, tiek neoficialiems pokalbiams ir bendravimui. RFP proceso metu draudžiama bendrauti su Provo miesto mokyklų apygardos darbuotojais ar bendradarbiais, ir tai gali būti diskvalifikavimo pagrindas.

Nediskriminavimas

Visi kvalifikuoti respondentai bus svarstomi neatsižvelgiant į rasę, odos spalvą, religiją, lytį, seksualinę orientaciją, lytinę tapatybę, nacionalinę kilmę, negalią ir (arba) saugomo veterano statusą.

Paslaugų apimtis

Atsakomybė. Konkursą laimėjęs TESP / TPA teiks visas paslaugas, mokymus, išteklius ir personalą, būtinus šiame RFP nustatytiems darbams atlikti. Apygarda nebus atsakinga už kelionės ir (arba) kilometražo išlaidas. Konkursą laimėjęs TESP / TPA turi būti pardavėjas, su kuriuo sudaryta sutartis, o ne Apygardos atstovas ar darbuotojas. TESP/TPA paskirti pakaitiniai darbuotojai, kurie teikia paslaugas rajonui, yra TESP/TPA darbuotojai, o ne rajono darbuotojai. TESP / TPA laikosi visų federalinių, Jutos valstijos ir vietinių įstatymų, taisyklių, nuostatų, statutų ir kt. reikalavimų, susijusių su įdarbinimu, įdarbinimu ir verslo operacijomis.

Pagrindinės prašomos paslaugos. Pagrindinės teiktinos paslaugos yra šios.

Žvaigždute (*) pažymėtos paslaugos yra pažymėtos kaip "įskaityta/neįskaityta" kriterijai. Pažymėkite, kad jūsų įmonė gali pateikti visą toliau nurodytą informaciją. TESP/TPA turi:

* Atlikite darbuotojų patikrinimus pagal valstijos ir federalinius įstatymus;
* Įdarbinkite, patikrinkite ir įdarbinkite pakaitinius darbuotojus laikydamiesi valstybės / federalinių įstatymų ir rajono standartų (pvz., minimalios kvalifikacijos, aprangos standartų, įgūdžių lygio ir kt.).
*Paskirti nuolatinį pagalbinį personalą, kuris bendradarbiautų su apygarda kuriant ir (arba) valdant sistemą, rengtų mokymus ir teiktų nuolatinę pagalbą.
*Atstatyti pakaitinius darbuotojus, naudojančius automatizuotą pakaitinio valdymo sistemą.
*Automatizuotoji personalo sistema turi stebėti darbuotojų neatvykimą į darbą pagal tipą ir programą. Sistema taip pat turi sekti pavaduojančio darbuotojo išlaidų fondo kodą.
*Pasirūpinti programos mokymu rajono darbuotojams. Mokymai turi būti orientuoti į internetinės programos diegimą, veikimą ir naudojimą. Visi mokymai turi būti vykdomi rajono svetainėje.
* Turėti ir turėti visapusišką bendrosios civilinės atsakomybės draudimą, kurio minimali riba yra ne mažesnė kaip $1,000,000 vienam įvykiui, $3,000,000 bendra suma, nuo pretenzijų dėl asmenų sužalojimo ar žalos turtui, o rajonas nurodytas kaip papildomas draudėjas.
* Turėti ir turėti darbuotojų kompensacijų draudimą, apimantį pasiūlymo teikėjo darbuotojus, kai šie darbuotojai teikia paslaugas pagal sutartį.
*Apdrausti ir apsaugoti apygardą, jos pareigūnus, darbuotojus ir atstovus nuo bet kokių įsipareigojimų, žalos, baudų, nuobaudų, reikalavimų, konfiskavimo, pretenzijų, ieškinių, ieškinių ar bet kokių kitų įsipareigojimų ar nuostolių, įskaitant visas gynybos, atsiskaitymo ir baudžiamojo persekiojimo išlaidas, taip pat advokato, eksperto ir kitų specialistų honorarus, atsirandančius dėl aplaidumo, neteisėtų veiksmų ar šios sutarties pažeidimo.
Prieš skiriant mokinius į mokyklą, surengti pakaitiniams darbuotojams mokymus konkrečiomis temomis, įskaitant specialiojo ugdymo mokymus, kad būtų patenkinti mokinių poreikiai. (t. y. elgesio ir kitų fizinių poreikių).
Užtikrinti sklandų perėjimą ir (arba) įdiegimą į laimėjusio konkurso dalyvio sistemą.
gerai išmanyti, kokių įstatymų, taisyklių ir procedūrų turi laikytis mokyklų apygardos.
Pateikite informaciją apie TESP/TPA organizacinę struktūrą, asmenų, kurie aptarnaus rajono sąskaitą, vardus, pavardes ir įgaliojimus.
Gebėti įvykdyti rajono finansinius reikalavimus ir kvalifikuotai teikti šiame dokumente nurodytas paslaugas ekonomiškai efektyviai ir veiksmingai, laikantis valstijos ir federalinių įstatymų ir taisyklių.

Papildomi privalomieji minimalūs reikalavimai Pasiūlymai, neatitinkantys šio punkto reikalavimų ir bet kurio reikalavimo, prieš kurį pirmiau pateiktame punkte nurodyta žvaigždutė (*), toliau nebus svarstomi. Vertinamos tik tos paraiškos, kurios atitinka teigiamo/neigiamo įvertinimo kriterijus. Pažymėkite, kad jūsų įmonė gali pateikti visą toliau nurodytą informaciją.

1.2. Patirtis ir įrodyta patirtis dirbant su didelės apimties klientais, kai per dieną įdarbinama iki 125+ pavaduotojų.
1.3 Dokumentais patvirtintas užpildymo rodiklis ne mažesnis kaip 95% per dieną.
1.4 Gebėjimas patikrinti įdarbinimo kvalifikaciją (t. y. "E-verify", biografijos patikrinimai).

Papildomos / alternatyvios paslaugos - ne daugiau kaip 10 puslapių

Apskritis džiaugiasi bet kokiomis papildomomis susijusiomis paslaugomis, kurias pageidauja teikti pasiūlymo teikėjas. Tokios paslaugos turėtų būti aiškiai nurodytos, o nauda ir susijusios išlaidos

aprašyta. Taip pat galima siūlyti alternatyvias paslaugas, jei jos aiškiai aprašytos ir paaiškinta, kaip alternatyvios paslaugos geriau atitiks apygardos poreikius ir tikslus. Papildomos arba alternatyvios paslaugos, kurios labai skiriasi nuo pagrindinio pasiūlymo, turėtų būti pateiktos kaip atskiras pasiūlymas. Atskiras pasiūlymas turi būti savarankiškas, nepriklausomai nuo kitų pateiktų pasiūlymų, ir atitikti visus šiame RFP nurodytus teigiamo / neigiamo įvertinimo kriterijus, reikalavimus ir dokumentus.

Right to Negotiate Other Services

Apygarda pasilieka teisę derėtis dėl bet kurios (-ių) sutarties (-čių), sudarytos (-ų) pagal šį konkursą, pakeitimo, įtraukiant kitas susijusias paslaugas, jei manoma, kad tai geriausiai atitinka apygardos interesus, ir neskelbti pakartotinio oficialaus prašymo teikti pasiūlymus dėl tokių paslaugų.

Kompensacija. Pasiūlymo teikėjas turi pasiūlyti fiksuotą procentinį antkainį, pagrįstą iš anksto nustatytomis dienos/valandos darbo užmokesčio normomis, kurias apygarda nustatė įvairioms pavaduotojų pareigybėms (žr. priedą "B"). Pasiūlytas (-i) procentinis (-iai) antkainis (-iai) bus vienintelis kompensavimo būdas pasiūlymo teikėjui. Apygardos nustatytos dienos/valandos bazinės normos gali būti keičiamos iš anksto apie tai pranešus tik iš anksto. Šiems pokyčiams paprastai turi įtakos dienos/valandos bazinių įkainių koregavimas.

Vietos darbo rinka.
Galimybė gauti rajono finansavimą.
Dienos/valandos darbo užmokesčio normos arba
išsilavinimo reikalavimai ir kt.

Kainų didėjimas. Dienos/valandos įkainių grafikas skirtas pakaitiniams darbuotojams, įskaitant pakaitinius mokytojus, kanceliarijos darbuotojus, valytojus, maitinimo paslaugų darbuotojus, autobusų vairuotojus ir kitas pareigybes, kurių reikalauja rajonas. Bet kokie siūlomi mokesčiai už paslaugas, kurios nėra aiškiai nurodytos paslaugų apimtyje, turi būti išdėstyti atskirai ir aiškiai apibrėžti, jei jie dar neįtraukti į antkainio procentinę dalį. Rajonas gali apsvarstyti laimėjusio pasiūlymo teikėjo prašymą padidinti antkainio procentinę dalį tik dėl verslo veiklos išlaidų. Toks prašymas bus nagrinėjamas tik kartą per metus ir turi būti pateiktas raštu likus ne mažiau kaip devyniasdešimt (90) dienų iki kiekvienos paskesnės sutarties pratęsimo datos. Bet koks patvirtintas padidinimas neturi viršyti Darbo departamento paskelbto vartotojų kainų indekso (VKI) paskutinio turimo laikotarpio normos.

Vertinimo kriterijai - A priedas - klausimynas ir B priedas - išlaidų lentelė (pirkėjų priedai)

Bendrieji ir daliniai kriterijai

Vertinami tik tie pasiūlymai, kurie atitinka "Patenkinta/nepatenkinta" kriterijų reikalavimus. Apygarda nustato kiekvieno iš jų subkriterijus, pagal kuriuos vertinama, kaip kiekvienas pasiūlymo teikėjas atitinka vertinimo kriterijus:

200 taškų - Sistemų palaikymas / atsakingos paslaugos
150 taškų - gebėjimas įsigyti ir išlaikyti pakankamą galimų pakaitinių darbuotojų skaičių. - 100 taškų - darbuotojų mokymas
400 taškų - Užpildymo lygis
150 taškų - kaina

Pristatymai ir (arba) demonstracijos

Išnagrinėjusi A priedą - klausimyną, vertinimo komisija Pirkimų departamentui pateiks preliminarius balus. Tuomet visų tiekėjų, kurie, įvertinus A priedą - klausimyną, surinko ne mažiau kaip 595 iš 850 balų, bus paprašyta asmeniškai pristatyti ir (arba) pademonstruoti savo veiklą. Pardavėjams apie pristatymus bus pranešta ne vėliau kaip prieš savaitę, kartu nurodant tikslią datą ir laiką. Visi pristatymai vyks pasiūlymo teikėjo sąskaita.

Kad pristatymas būtų tikslingesnis ir produktyvesnis, pranešus apie kvietimą, tiekėjams bus pateiktas klausimų, į kuriuos Komitetas norėtų atsakyti pristatymo metu, scenarijus. Tai leis tiekėjams kruopščiai pasirengti ir užtikrinti, kad bus aptartos visos svarbios temos. Pristatymuose daugiausia dėmesio bus skiriama tiekėjo pateiktai medžiagai, filosofijai, požiūriui ir metodologijai, įskaitant rekomenduojamus rezultatus, kad būtų veiksmingai įvykdyti šio pasiūlymo reikalavimai.

Po pristatymų komitetas pasilieka teisę koreguoti preliminarius balus, atsižvelgdamas į pristatymus. Visų tiekėjų, kurie po pristatymų liks virš 595 balų ribos, išlaidos bus įvertintos