제안서 대체 직원 배치 서비스(SEPS)

제안서 다운로드 대체 직원 배치 서비스

답변은 다음 날짜까지 제출해야 합니다: 2025년 1월 29일, 오후 2시(MST)

요청된 서비스

프로보시 교육구(교육구)는 모든 주 및 연방법과 교육구 정책에 따라 교육구 교육위원회와 임명된 임원 및/또는 위원회를 대신하여 대체 직원 배치 서비스(SEPS)를 제공하기 위해 제3자 관리자(TPA) 역할을 할 자격을 갖춘 임시 고용 서비스 제공업체(TESP)의 경쟁 봉인 제안서를 찾습니다. 본 제안요청서(RFP)는 교육구의 필요를 충족하는 데 필요한 경험과 내부 인프라를 갖춘 자격을 갖춘 TPA에 SEPS를 아웃소싱하기로 한 교육구의 결정을 다루기 위한 것입니다. 자세한 내용은 섹션 I, 3항 - 서비스 범위를 참조하세요.

직원 직위 요구 사항

대체 직원은 일반적으로 학급 교사이지만 사무직, 청소부, 급식 서비스, 교육구에서 필요로 하는 교육 보조 전문가 및 기타 대체 직원도 포함될 수 있습니다.

지구 개요

교육구의 행정 사무실은 유타주 프로보에 있습니다. 교육구는 유타주 유타 카운티 전역에서 23개의 학교/프로그램을 운영하며 약 13,500명의 초중고 학생에게 공교육 서비스를 제공합니다. 운영 중인 학교는 다음과 같습니다:

13개 초등학교
2 중학교/고등학교
3 고등학교
5 대안 학교/프로그램

제출 마감일 - 2025년 1월 29일 오후 2시(미국 중부 표준시)

답변은 본 RFP에 명시된 제출 기한에 따라 제출해야 합니다. 제출 마감일 이전에 문서가 접수되지 않을 경우 모든 책임은 응답자가 부담하며, 응답이 접수되었는지 확인할 책임이 있습니다.

질문

본 RFP에 관한 질문은 U3P 포털을 통해 제출해야 합니다. 제기된 질문에 대한 답변이 U3P에 게시됩니다. 모든 질문은 1월 27일 오후 2시(MST)까지 제출해야 합니다.

자격 증명서 제출

답변은 유타주 공공 조달 장소(U3P)를 통해 제출해야 합니다:

유타주 공공 조달 장소

응답 제출을 위한 추가 지침

U3P를 통해 '로그인'하는 것은 응답자의 책임입니다. 도움이 필요하면 U3P(sciquestadmin@utah.gov)로 문의하세요.
모든 답변은 U3P를 통해 제출해야 합니다. 마감일이 지나면 RFP에 응답한 사람들의 이름이 공개됩니다. 그 외의 모든 정보는 법이 허용하는 한 기밀로 유지됩니다.

지구 관리 사무소에서 특별히 승인하지 않는 한, 전화 자격 증명 또는 자격 수정은 고려되지 않습니다. 그러나 적절한 채널을 통해 이미 제출된 자격에 대한 이메일 수정은 제출 마감 시간 이전에 접수된 경우 고려됩니다.

계약 기간

발효일: 07/01/2025 종료일: 06/30/2026 본 계약의 약관에 따라 조기 종료되거나 연장되지 않는 한. 본 계약은 최대 4년까지 매년 자동 갱신될 수 있습니다.

관리 지침

본 RFP에 제공된 정보는 관심 있는 응답자가 최소 요건을 충족하는 답변을 제출할 수 있도록 충분한 정보를 제공하기 위한 것이지, 응답 내용을 제한하거나 관련 데이터 또는 필수 데이터를 배제하기 위한 것이 아닙니다. 응답자는 본 RFP에서 요청하는 서비스를 제공할 수 있는 능력에 대한 추가 증거를 제시하는 동시에 응답을 간결하게 유지하기 위해 자유롭게 사양을 확장할 수 있으며, 이를 권장합니다.

이용 약관의 범위

응답자는 응답서를 제출하기 전에 본 문서에 언급된 모든 계약 조건과 RFP 제출일 이전에 발행된 모든 부록을 이해해야 합니다. 답변서에 RFP 제출일 이전에 발행된 모든 부록이 포함되도록 하는 것은 응답자의 책임입니다. 응답자는 응답서를 제출함으로써 본 섹션 1.6에 설명된 약관을 인정하고 수락하는 것으로 간주합니다.

대응 준비 비용

프로보시 교육구는 답변서 작성 또는 계약서 발급 전 서비스 계약 협상과 관련하여 피신청인이 부담한 어떠한 비용에 대해서도 책임을 지지 않습니다.

제한 사항

모든 답변은 제안된 프로젝트를 효과적으로 서비스하기 위해 응답자가 필요하다고 판단하는 제한 사항이나 조항을 명확하게 명시해야 합니다.

RFP 부록

본 RFP의 전체 또는 일부를 수정할 필요가 있는 경우, 모든 제안자 및 잠재적 제안자를 위해 부록이 U3P를 통해 게시됩니다. 부록에 게시된 문구는 해당 부록에 명시된 대로 본 RFP를 수정하는 효력을 갖습니다.

커뮤니케이션

응답자의 대리인이 공식 부록 이외의 출처로부터 구두 또는 서면으로 받은 기타 모든 커뮤니케이션은 해당 정보를 응답에 포함하기 전에 응답자가 구매 부서와 진실하고 정확한지 확인해야 합니다. 여기에는 공식 및 비공식 대화와 커뮤니케이션이 모두 포함됩니다. 프로보시 교육구의 직원 또는 관계자와의 의사소통은 RFP 프로세스 중에 금지되며 실격 사유가 될 수 있습니다.

차별 금지

자격을 갖춘 모든 응답자는 인종, 피부색, 종교, 성별, 성적 지향, 성 정체성, 출신 국가, 장애 및/또는 보호 대상 퇴역군인 여부에 관계없이 배려를 받을 수 있습니다.

서비스 범위

책임. 성공적인 TESP/TPA는 본 RFP에 정의된 업무를 수행하는 데 필요한 모든 서비스, 교육, 리소스 및 인력을 제공합니다. 교육구는 출장/마일리지 비용에 대해 책임을 지지 않습니다. 성공적인 TESP/TPA는 교육구의 대리인이나 직원이 아닌 계약된 공급업체여야 합니다. 교육구에 서비스를 제공하기 위해 TESP/T PA가 지정한 대체 직원은 교육구 직원이 아닌 TESP/TPA의 직원이어야 합니다. TESP/TPA는 고용, 고용 및 사업 운영과 관련된 연방법, 유타주 및 지역 법률, 규칙, 규정, 법령 등의 모든 요건을 준수해야 합니다.

요청된 주요 서비스. 제공될 주요 서비스는 다음과 같습니다.

별표(*)가 앞에 붙은 서비스는 합격/불합격 기준으로 지정되었습니다. 귀사가 아래의 모든 정보를 제공할 수 있음을 표시해 주세요. TESP/TPA는

*주 및 연방법에 따라 직원 신원 조회를 실시합니다;
*주/연방법 및 교육구 기준(예: 최소 자격, 복장 기준, 기술 수준 등)에 따라 대체 직원을 모집, 선별 및 고용합니다.
*교육구와 협력하여 시스템을 개발 및/또는 관리하고 교육 및 지속적인 지원을 제공할 일관된 지원 담당자를 지정합니다.
*자동화된 대체 인력 관리 시스템을 활용하여 대체 인력을 배치합니다.
*자동화된 인력 배치 시스템은 직원의 부재를 유형 및 프로그램별로 추적해야 합니다. 또한 시스템은 대체 직원의 비용-자금 코드도 추적해야 합니다.
*교육구 직원에게 프로그램 교육을 제공합니다. 교육은 웹 기반 애플리케이션의 설치, 운영 및 사용법을 중심으로 진행됩니다. 모든 교육은 교육구 사이트에서 실시해야 합니다.
*구를 추가 피보험자로 지정하여 인명 상해 또는 재산 손해 배상 청구에 대비하여 발생 건당 최소 $1,000,000, 총합 $3,000,000 이상의 종합 일반 책임 보험에 가입 및 유지합니다.
*제공자의 직원이 계약에 따른 서비스를 수행하는 동안 해당 직원을 보장하는 산재보험에 가입하고 유지합니다.
*본 계약의 과실, 부당 행위 또는 위반과 관련하여 발생하는 모든 책임, 손해, 벌금, 과태료, 요구, 몰수, 청구, 소송, 소송 원인 또는 변호사, 전문가 및 기타 전문 비용과 함께 방어, 합의 및 기소 비용을 포함한 기타 모든 책임 또는 손실로부터 지구와 그 임원, 직원 및 대리인을 면책하고 피해를 입지 않도록 보호합니다.
학생의 필요를 충족하기 위해 특수 교육 교육을 포함하여 배치 전에 직책별 주제에 대한 교육을 대체 교사에게 제공합니다. (예: 행동 및 기타 신체적 요구 사항)
성공적인 제안자의 시스템으로 원활하게 전환/구현할 수 있도록 지원합니다.
학군이 준수해야 하는 법령, 정책 및 절차의 유형을 철저히 이해합니다.
교육구 계정에 서비스를 제공할 사람들의 TESP/TPA 조직 구조, 이름 및 자격 증명과 관련된 정보를 제공합니다.
교육구의 재정 요건을 충족할 수 있어야 하며 주 및 연방 법률과 규정에 부합하는 비용 효과적이고 효율적인 방식으로 본 문서에 명시된 서비스를 제공할 자격이 있어야 합니다.

추가 필수 최소 요건 이 단락에 따른 요건과 위 단락에서 별표(*)가 앞에 붙은 요건을 충족하지 못하는 제안서는 더 이상 고려되지 않습니다. 합격/불합격 기준을 충족하는 제안서만 평가됩니다. 귀사가 아래의 모든 정보를 제공할 수 있음을 명시해 주세요.

1.2 하루에 최대 125명 이상의 대체 인력을 배치한 대규모 고객과의 경험과 검증된 실적을 보유하고 있습니다.
1.3 하루 95% 이상의 문서화된 채우기 속도.
1.4 고용 자격을 확인할 수 있는 능력(예: E-verify, 신원 조회).

추가/대체 서비스 - 최대 10페이지

지구는 제공자가 제공하고자 하는 모든 추가 관련 서비스를 환영합니다. 이러한 서비스는 명확하게 식별되어야 하며 혜택 및 관련 비용이 명시되어야 합니다.

설명. 대체 서비스가 명확하게 기술되고 대체 서비스가 교육구의 필요와 목표를 어떻게 더 잘 충족시킬 수 있는지에 대한 설명이 포함된 경우 대체 서비스도 고려 대상으로 제안될 수 있습니다. 기본 제안과 크게 다른 추가 또는 대체 서비스는 별도의 제안으로 제출해야 합니다. 별도의 제안은 제출된 다른 제안과 독립적으로 그 자체의 장점을 가지고 있어야 하며 본 RFP에 제공된 모든 합격/불합격 기준, 요구사항 및 문서를 준수해야 합니다.

기타 서비스 협상 권한

교육구는 해당 서비스에 대한 공식 제안 요청서를 다시 발행할 필요 없이 교육구의 최선의 이익에 부합한다고 판단되는 기타 관련 서비스를 포함하도록 이 제안의 결과로 체결된 모든 계약을 수정하기 위해 협상할 권리를 보유합니다.

보상. 제안자는 다양한 대체 직책에 대해 교육구가 정한 미리 정해진 일일/시간당 임금 요율에 따라 고정된 가산율을 제안해야 합니다(별첨 "B" 참조). 제안된 인상률은 제안자에 대한 유일한 보상 방법으로 사용됩니다. 교육구가 정한 일일/시간당 기본 요율은 최소한의 통지 없이 변경될 수 있습니다. 이러한 변경은 일반적으로 일일/시간별 기본 요율의 조정에 의해 영향을 받습니다.

현지 노동 시장.
지구 자금의 가용성.
일급/시간당 임금률 또는
교육 요건 등

가격 에스컬레이션. 일일/시간당 요금표는 대체 교사, 사무 직원, 청소부, 음식 서비스 직원, 버스 운전사 및 교육구가 요구하는 기타 직책을 포함한 대체 인력 사용을 포함하도록 설계되었습니다. 서비스 범위에 명시적으로 설명되지 않은 서비스에 대한 제안 수수료는 별도로 항목별로 분류되어야 하며 인상률에 이미 포함되지 않은 경우 명확하게 정의되어야 합니다. 교육구는 사업 운영비를 해결하기 위해서만 마크업 비율을 인상해 달라는 낙찰자의 요청을 고려할 수 있습니다. 이러한 요청은 연 단위로만 검토되며 이후 각 계약 갱신일 최소 90일 전에 서면으로 제출해야 합니다. 승인된 인상률은 가장 최근의 노동부 소비자물가지수(CPI)에서 발표한 인상률을 초과할 수 없습니다.

평가 기준 - 별첨 A - 설문지 및 별첨 B 비용 시트(구매자 첨부)

일반 및 하위 기준

합격/불합격 기준 요건을 충족하는 제안서만 다음 기준을 사용하여 평가합니다. 각각의 하위 기준은 교육구에서 식별하며 각 제안자가 평가 기준을 얼마나 잘 충족하는지 측정하는 수단이 됩니다:

200 포인트- 시스템 지원/대응 서비스
150점- 충분한 대체 인력 풀을 확보하고 유지할 수 있는 능력. - 100점- 직원 교육
400 포인트- 채우기 비율
150 포인트- 비용

프레젠테이션/데모

평가 위원회는 별첨 A - 설문지를 검토한 후 구매 부서에 예비 점수를 제시합니다. 이때 별첨 A - 설문지 점수에서 850점 만점에 최소 595점을 받은 모든 벤더는 대면 프레젠테이션/시연을 해야 합니다. 벤더는 최소 1주일 전에 정확한 날짜와 시간과 함께 프레젠테이션에 대해 통보받게 됩니다. 모든 프레젠테이션 비용은 제안자가 부담합니다.

집중적이고 생산적인 프레젠테이션을 위해 초청 업체에게 통지 시 프레젠테이션 중 위원회에서 다루고자 하는 질문의 스크립트가 제공됩니다. 이를 통해 벤더는 철저히 준비하고 모든 관련 주제를 다룰 수 있습니다. 프레젠테이션은 벤더가 제출한 자료, 철학, 접근 방식 및 방법론에 초점을 맞추고, 이 제안의 요구 사항을 효과적으로 충족하기 위해 권장되는 결과물을 포함합니다.

프레젠테이션이 끝난 후, 위원회는 프레젠테이션에 따라 예비 점수를 조정할 수 있는 권한을 보유합니다. 프레젠테이션 후에도 595점 이상의 점수를 유지하는 공급업체는 비용 평가를 받게 됩니다.