Ultima modifica: Aprile 29, 2025

Politica n. 7120 Organizzazioni di supporto scolastico e comunicazione casa/scuola

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Scopo e filosofia

Il Consiglio scolastico del Distretto di Provo si impegna a creare una collaborazione educativa tra le scuole, i genitori/tutori legali e la comunità in generale. Il Consiglio scolastico e la direzione del distretto incoraggiano la formazione di un'associazione genitori-insegnanti-studenti o di un'organizzazione simile in ogni edificio scolastico del distretto. Lo scopo di queste organizzazioni è quello di unire gli sforzi di genitori, insegnanti e studenti con la missione della scuola e del Distretto scolastico di Provo City.

Definizioni:

Associazione genitori insegnanti (PTA): un'organizzazione di genitori insegnanti affiliata alle associazioni nazionali e statali che forniscono statuti, formazione e supervisione a questi gruppi scolastici.
Organizzazione genitori insegnanti (PTO): un'organizzazione genitori-insegnanti indipendente che non è affiliata a nessuna organizzazione statale o nazionale ed è affiliata solo a una scuola designata. Questa organizzazione deve creare il proprio statuto e le procedure di revisione contabile in conformità alle leggi statali e federali relative alle organizzazioni senza scopo di lucro di tipo scolastico.
Booster Club: un'organizzazione istituita a livello scolastico che è legata specificamente a un gruppo all'interno della scuola, con lo scopo di raccogliere fondi.

Organizzazione:

Il Consiglio scolastico riconoscerà solo una (1) associazione/organizzazione di sostegno scolastico per genitori per ogni scuola, al fine di allineare il sostegno esterno al programma accademico, alle priorità comportamentali e alla cultura della scuola. Il Consiglio d'istruzione si riserva il diritto esclusivo di riconoscere qualsiasi associazione/organizzazione di supporto scolastico per genitori. Il Consiglio scolastico si riserva inoltre il diritto di revocare il riconoscimento di qualsiasi associazione/organizzazione di sostegno scolastico per genitori.

Riconoscendo la natura dirompente, il costo finanziario e l'impatto che lo scioglimento di un'associazione/organizzazione di sostegno scolastico per i genitori ha sul distretto, sull'amministrazione della singola scuola e sulla comunità, il Consiglio scolastico verificherà una petizione per un'elezione di una nuova/alternativa associazione/organizzazione di sostegno scolastico per i genitori una volta in un periodo di cinque anni in una singola scuola.

Il Consiglio d'Istruzione delega al Sovrintendente, o a chi ne fa le veci, l'autorità di sviluppare le procedure e le linee guida relative a questa politica; di intervenire se un genitore o un supporto scolastico per genitori

associazione/organizzazione si impegna in una condotta che il Sovrintendente ritiene dannosa per il benessere degli studenti, per la comunità scolastica o per il funzionamento della scuola. Il Sovrintendente e/o chi ne fa le veci può limitare l'accesso alla scuola di qualsiasi genitore o associazione/organizzazione di sostegno alla scuola che non sia di supporto alla scuola e alla missione educativa.

Il Consiglio d'istruzione autorizza il Sovrintendente e l'Amministrazione distrettuale a stabilire procedure amministrative coerenti con questa politica, soggette a revisione e approvazione da parte del Consiglio d'istruzione.

Un'associazione genitori-insegnanti (PTA) o un'organizzazione genitori-insegnanti (PTO) può essere costituita nella scuola con il riconoscimento del preside, l'approvazione del Sovrintendente o di chi ne fa le veci e del Consiglio d'istruzione e dopo aver seguito la procedura allegata.

I booster club e/o le organizzazioni di interesse speciale possono essere creati per sostenere e/o rafforzare attività specifiche in una scuola o nel distretto. Questi gruppi devono prima ricevere l'approvazione del preside della scuola e del Sovrintendente (o di chi ne fa le veci) per poter essere riconosciuti come organizzazioni di sostegno, seguendo tutte le procedure descritte nella Politica 6210. Si incoraggia la partecipazione, la collaborazione e il sostegno del personale scolastico e distrettuale.

Ogni individuo/volontario che partecipa a un'organizzazione di supporto scolastico non ha alcuna autorità di vincolare, rappresentare o agire per conto del Provo City School District, a meno che non sia stato specificamente incaricato di farlo per iscritto dal Sovrintendente.

Nessun individuo, società, associazione o altro ente sarà coperto dalle polizze assicurative del Provo City School District. I gruppi PTO/PTA che partecipano a un evento sponsorizzato dalla scuola (ad esempio un'assemblea) sono coperti dalle polizze di gestione del rischio dello Stato. Tuttavia, se l'evento non è sponsorizzato dalla scuola (come ad esempio un carnevale), i gruppi PTO/PTA non sono coperti. Inoltre, individui, società, associazioni o altri enti non sono coperti dalle polizze della Gestione dei rischi dello Stato, a meno che la Gestione dei rischi dello Stato non si sia assunta la responsabilità di tali attività.

Le persone che prestano servizi per un'organizzazione di supporto scolastico devono rivolgersi a tale organizzazione per la copertura assicurativa o la copertura dei rischi. Chiunque, mentre lavora per conto del Distretto scolastico di Provo City per un'organizzazione di supporto scolastico, deve riferire qualsiasi problema disciplinare relativo a studenti o dipendenti del Distretto scolastico di Provo City direttamente al distretto scolastico per la supervisione e la correzione.

Un'organizzazione di supporto scolastico può utilizzare le strutture del distretto/scolastiche alle condizioni descritte nella Politica 7260, Uso delle strutture e dei terreni scolastici. A discrezione del Distretto scolastico della città di Provo, le organizzazioni di sostegno scolastico possono non pagare i canoni di locazione per l'uso di attrezzature e/o strutture distrettuali.

Riferimenti legali e normative

Approvato dal Consiglio d'istruzione

13 gennaio 2015
Rivisto: 28 marzo 2025