Ultima modifica: Dicembre 1, 2023

Politica n. 7260 Sicurezza e protezione degli edifici: Uso e segnaletica sulle proprietà del distretto

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Sebbene tutte le proprietà del distretto appartengano alla comunità in senso lato, le proprietà del distretto sono di proprietà e responsabilità del Provo City School District. In quanto tale, il Distretto ha il diritto e la responsabilità di garantire un trattamento adeguato di tutti gli edifici e i terreni del distretto.

L'uso pubblico di tutti gli edifici, i terreni e le proprietà di proprietà e gestite dal Provo City School District è consentito, a condizione che vengano seguite le seguenti linee guida generali.

Tutte le proprietà del distretto scolastico sono innanzitutto destinate a scopi educativi e all'uso da parte degli studenti del distretto. L'uso del programma educativo ha la precedenza sugli eventi comunitari, che devono essere organizzati in base alla Politica 6810 del Distretto scolastico di Provo per l'affitto delle strutture. Per "uso scolastico" si intende un evento programmato e approvato che si svolge sul terreno della scuola. Per "uso comunitario" si intendono gli orari approvati e riservati in cui i gruppi della comunità possono utilizzare la struttura/il terreno.
In genere, le proprietà della scuola non sono disponibili per l'uso pubblico durante la giornata scolastica.
I noleggi per scopi sportivi o altro devono essere gestiti secondo la politica/procedura 6810 P1:
- Per le scuole superiori, l'affitto di campi/edifici deve essere concordato in anticipo direttamente con la scuola.
- Per l'uso dei campi all'aperto delle scuole elementari e medie del distretto, le squadre di atletica della comunità e i singoli devono prendere accordi e prenotare tramite il dipartimento Parchi e ricreazione della città di Provo. Qualsiasi richiesta per l'uso di spazi interni/edifici deve essere effettuata in anticipo direttamente con la scuola.
- Qualsiasi persona, gruppo, lega o squadra che non abbia provveduto alla prenotazione può essere invitata a lasciare la proprietà, e/o può essere citata per violazione di domicilio, e/o denunciata alla polizia. Alla persona, al gruppo, alla lega o alla squadra può essere negato l'uso futuro per non aver rispettato questa norma e/o se vengono causati danni alla proprietà del distretto. (Il distretto si riserva il diritto di intraprendere azioni legali contro qualsiasi persona o organizzazione che violi questi standard.
L'uso pubblico accidentale dei terreni è consentito a coloro che risiedono entro i confini geografici del distretto scolastico. In considerazione delle crescenti preoccupazioni per la sicurezza degli studenti, l'"uso pubblico accidentale" comprende attività quali passeggiate individuali o di piccoli gruppi su una pista, l'utilizzo di un campo da tennis o il gioco su un campo, a condizione che:
- L'attività non si svolge durante le ore/attività scolastiche, durante il giorno o in orario non scolastico, se c'è confluenza con gli studenti o se c'è conflitto con un evento scolastico. In ogni sede scolastica saranno stabiliti degli orari prima della giornata scolastica e dopo la giornata scolastica per l'accesso al pubblico.
- Non si verifica alcun danno alla proprietà a causa di un "uso pubblico accidentale".
- Le limitazioni all'uso da parte della comunità possono verificarsi in caso di lavori di manutenzione alle strutture o ai terreni e/o per la necessità di gestire questioni di sicurezza. L'uso può essere limitato se si prevede il rischio di danni alla proprietà.
Il distretto scolastico affiggerà dei cartelli sulla proprietà della scuola per proteggere la proprietà e la sicurezza degli studenti e degli utenti. I cartelli con messaggi relativi a permessi, restrizioni, limitazioni, ecc. devono essere rispettati e rispettati.
Non sarà consentito o tollerato l'uso da parte di nessuno, per nessun motivo, quando un campo è contrassegnato come "Chiuso" a causa di riparazioni del campo stesso. (risemina, riparazione dell'irrigazione, ecc.).

I dipendenti del distretto scolastico, gli studenti e i membri della comunità sono informati che tutte le proprietà della scuola sono soggette a videosorveglianza.

Il Consiglio di amministrazione incarica il sovrintendente di sviluppare procedure amministrative, tariffe di noleggio e processi correlati per gestire l'uso non commerciale delle strutture del distretto scolastico nelle ore del giorno in cui non sono utilizzate dai programmi distrettuali.

L'autorizzazione all'uso delle strutture scolastiche non sarà considerata come un'approvazione dell'attività, del gruppo o dell'organizzazione.

Riferimenti

Politica/Procedure 6810

Noleggio di strutture del distretto scolastico di Provo

Codice dello Utah 53G-7-209

Utilizzo di edifici e terreni scolastici pubblici come centri civici.

Approvato dal Consiglio d'istruzione

9 ottobre 2018

Procedura e modulo

7260 P1 Uso delle strutture e dei terreni scolastici: Campi e strutture esterne

7260 Modulo di richiesta e autorizzazione per l'utilizzo delle strutture F1