Dernière modification : 1er décembre 2023

Politique n° 7120 Organisations de soutien scolaire et communication entre l'école et la maison

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Le Conseil d'éducation du district scolaire de Provo City encourage la formation d'une association parents-enseignants-élèves ou d'une organisation similaire dans chaque établissement scolaire du district. L'objectif de ces organisations est d'unir les efforts des parents, des enseignants et des élèves pour améliorer chaque école. Une organisation PTA peut être créée à l'école avec la reconnaissance du directeur de l'école et après avoir suivi les procédures ci-jointes pour la création d'un groupe PTA auprès de l'État. Une organisation PTO peut également être créée avec la reconnaissance requise du directeur de l'école, afin d'unir les efforts des parents, des enseignants et des élèves.

Des clubs de supporters et/ou des organisations d'intérêt particulier peuvent être créés pour soutenir et/ou renforcer des activités spécifiques dans une école ou dans le district. Ces groupes doivent d'abord recevoir l'approbation du directeur de l'école et du surintendant (ou de la personne désignée) pour être reconnus en tant qu'organisations de supporters. La participation, la coopération et le soutien du personnel de l'école et du district sont encouragés.

Tout individu/bénévole participant à une organisation de soutien scolaire n'a pas le pouvoir d'engager, de représenter ou d'agir au nom de l'arrondissement scolaire de Provo City, à moins que le surintendant ne le lui demande expressément par écrit.

Aucun individu, société, association ou autre entité ne sera couvert par les polices d'assurance du Provo City School District. Les groupes PTO/PTA participant à un événement parrainé par l'école (tel qu'une assemblée) sont couverts par les polices de gestion des risques de l'État. Toutefois, si l'événement n'est pas parrainé par l'école (comme un carnaval), les groupes PTO/PTA ne sont pas couverts. En outre, les particuliers, les sociétés, les associations ou autres entités ne seront pas couverts par les politiques de gestion des risques de l'État, à moins que la gestion des risques de l'État n'ait pris la responsabilité de ces activités.

Toute personne fournissant des services à une organisation de soutien scolaire doit s'adresser à cette organisation pour obtenir une couverture d'assurance ou une couverture des risques. Toute personne travaillant pour une organisation de soutien scolaire au nom du district scolaire de Provo City doit signaler tout problème de discipline concernant les élèves ou les employés du district scolaire de Provo City directement au district scolaire pour qu'il le supervise et le corrige.

Une organisation de soutien scolaire peut utiliser les installations du district/de l'école dans les conditions décrites dans le règlement 7260, Utilisation des installations et terrains de l'école. À la discrétion du district scolaire de Provo City, les frais de location pour l'utilisation de l'équipement et/ou des installations du district peuvent être supprimés pour les organisations de soutien scolaire.

Références

Politique 6110 Politique en matière de dons et de collecte de fonds

Approuvé par le Conseil d'éducation

13 janvier 2015

Procédure

7120 P1 Organismes de soutien scolaire