Letzte Änderung: Dezember 1, 2023

Richtlinie Nr. 7120 Schulische Hilfsorganisationen und Kommunikation zwischen Elternhaus und Schule

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Die Schulbehörde des Provo City School District unterstützt die Gründung einer Eltern-Lehrer-Schüler-Vereinigung oder einer ähnlichen Organisation an jedem Schulgebäude des Distrikts. Der Zweck dieser Organisationen ist es, die Bemühungen von Eltern, Lehrern und Schülern zur Verbesserung der jeweiligen Schule zu vereinen. Eine PTA-Organisation kann an der Schule mit der Anerkennung des Schulleiters und nach Einhaltung der beigefügten Verfahren zur Gründung einer PTA-Gruppe beim Staat gegründet werden. Alternativ kann auch eine PTO-Organisation mit der erforderlichen Anerkennung des Schulleiters gegründet werden, um Eltern, Lehrer und Schüler in ihren Bemühungen zu vereinen.

Fördervereine und/oder spezielle Interessenorganisationen können gegründet werden, um bestimmte Aktivitäten in einer Schule oder im Schulbezirk zu unterstützen und/oder zu fördern. Diese Gruppen müssen zunächst die Zustimmung des Schulleiters und des Superintendenten (oder seines Beauftragten) erhalten, um als Förderverein anerkannt zu werden. Die Teilnahme, Zusammenarbeit und Unterstützung von Schul- und Distriktpersonal ist erwünscht.

Jede Person/jeder Freiwillige, die/der an einer Schulförderorganisation teilnimmt, ist nicht befugt, den Provo City School District zu binden, zu vertreten oder im Namen des Distrikts zu handeln, es sei denn, der Superintendent hat dies ausdrücklich schriftlich angeordnet.

Die Versicherungspolicen des Provo City School District gelten nicht für Einzelpersonen, Unternehmen, Verbände oder andere Organisationen. PTO/PTA-Gruppen, die an einer von der Schule gesponserten Veranstaltung (z. B. einer Versammlung) teilnehmen, sind durch die staatlichen Risikomanagementrichtlinien abgedeckt. Handelt es sich jedoch um eine nicht von der Schule gesponserte Veranstaltung (z. B. einen Karneval), sind PTO/PTA-Gruppen nicht versichert. Darüber hinaus sind Einzelpersonen, Unternehmen, Verbände oder andere Einrichtungen nicht durch die staatlichen Risikomanagementrichtlinien gedeckt, es sei denn, das staatliche Risikomanagement hat die Verantwortung für diese Aktivitäten übernommen.

Jede Person, die Dienstleistungen für eine School Support Organization erbringt, sollte sich bezüglich des Versicherungsschutzes oder der Abdeckung von Risiken an diese Organisation wenden. Jede Person, die im Auftrag des Provo City School District für eine School Support Organization tätig ist, muss alle disziplinarischen Probleme in Bezug auf Schüler oder Angestellte des Provo City School District direkt dem Schulbezirk zur Überwachung und Korrektur melden.

Eine Schulförderorganisation kann Einrichtungen des Distrikts/der Schule unter den in Richtlinie 7260, Nutzung von Schuleinrichtungen und Schulgelände, genannten Bedingungen nutzen. Es liegt im Ermessen des Provo City School District, den Schulfördervereinen die Mietgebühren für die Nutzung von Distriktausrüstung und/oder -einrichtungen zu erlassen.

Referenzen

Richtlinie 6110 Spenden- und Fundraising-Richtlinie

Genehmigt durch den Bildungsrat

Januar 13, 2015

Verfahren

7120 P1 Schulische Hilfsorganisationen