Ultima modifica: Agosto 29, 2024

7140 P1 Somministrazione di sondaggi e raccolta dati

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Sondaggi e raccolta dati Procedura 1: somministrazione dei sondaggi e raccolta dati

Panoramica:

La raccolta dei dati e i sondaggi comprendono tutte le forme di raccolta dei dati su carta e in formato elettronico attraverso una singola domanda o domande multiple, nonché l'estrazione di dati da set di dati di proprietà del distretto. Tutta la raccolta dei dati deve essere etica ed equa, comprese le versioni in inglese e spagnolo e in altre lingue, se necessario; deve essere chiaramente a beneficio degli studenti; non deve richiedere né essere percepita come una partecipazione obbligatoria; deve essere conforme allo Utah Student Data Privacy Act e al FERPA; deve essere in linea con il Piano strategico del distretto.

• Legge sulla privacy dei dati degli studenti dello Utah
• Linee guida FERPA

I sondaggi vengono utilizzati dallo Stato, dal distretto e dalle scuole per comprendere i diversi punti di vista e le percezioni che vengono utilizzati per pianificare programmi scolastici e studenteschi migliori. Il Consiglio incoraggia le parti interessate a rispondere ai sondaggi condotti dallo Stato, dal distretto e dalla scuola.

Procedura:

Per garantire l'osservanza delle leggi statali e il rispetto degli obiettivi e dei requisiti del distretto in materia di sondaggi, si applicano le seguenti procedure:

1. Al momento della registrazione annuale degli studenti, il distretto otterrà il consenso preventivo scritto per quanto segue:
   • Indagini relative a un sistema di allarme rapido descritto nel Codice di Stato 53F-4-207;
     • Codice di Stato 53F-4-207
   • Sondaggi che includono domande sull'apprendimento sociale ed emotivo; e
   • L'indagine sul clima scolastico descritta nel Codice di Stato 53G-8-802.
     • Codice di Stato 53G-8-802
2. Il distretto o la scuola non possono utilizzare il consenso scritto precedente ottenuto da un'altra scuola o distretto per uno studente che si trasferisce dopo l'inizio dell'anno scolastico. Per tali studenti è necessario ottenere un nuovo consenso scritto preventivo.
3. Il distretto o una scuola non possono fornire:
   • Una ricompensa per la partecipazione di uno studente a qualsiasi esame psicologico o psichiatrico, testo, trattamento, indagine, analisi o valutazione; o
   • Una conseguenza a uno studente per la mancata partecipazione a qualsiasi esame, testo, trattamento, indagine, analisi o valutazione psicologica o psichiatrica.

Sondaggi e questionari:

Le seguenti categorie di sondaggi devono ricevere un'approvazione scritta. Le domande di routine rivolte agli studenti e al personale scolastico nel corso delle normali attività scolastiche (ad es. corsi, orari di riunione preferiti, preferenze per i pasti) non rientrano nell'ambito dei sondaggi e dei questionari che richiedono l'approvazione.

1. Sondaggi che fanno parte di una valutazione del programma.

   • La leadership distrettuale può richiedere la conduzione di sondaggi per identificare se un programma specifico sta raggiungendo i suoi obiettivi e gli obiettivi stabiliti nel Piano strategico del distretto. Questi sondaggi verrebbero approvati dal gruppo dirigente distrettuale e i risultati verrebbero condivisi con il Consiglio d'istruzione nel momento in cui si stanzia il budget per le priorità specifiche.

2. Sondaggi utilizzati dagli insegnanti per la ricerca-azione.

   • L'unico obiettivo di questo tipo di sondaggio è quello di supportare l'insegnante nel suo tentativo di migliorare le pratiche didattiche, a condizione che i dati non vengano condivisi e che le domande non contengano argomenti sensibili elencati nella politica. Il Distretto scolastico della città di Provo sostiene il feedback degli studenti come metodo per migliorare il loro coinvolgimento nell'apprendimento. Una semplice serie di domande incentrate sugli standard fondamentali o sulle pratiche didattiche può essere una parte efficace del processo educativo. Ascoltare le prospettive degli studenti è un modo per costruire relazioni positive tra studenti e insegnanti. Gli insegnanti devono mantenere il sondaggio anonimo e non porre agli studenti domande di carattere generale. Questi sondaggi devono essere approvati dal preside.

3. Sondaggi utilizzati per la ricerca d'azione che saranno condivisi al di fuori della scuola.

   • Per proteggere la privacy degli studenti e delle loro famiglie è necessario ottenere il permesso dei genitori/tutori e degli studenti. La ricerca proposta deve essere approvata dal gruppo dirigente del distretto.

4. Sondaggi che coinvolgono argomenti sensibili.

   • Questi sondaggi dovrebbero essere evitati. Se un sondaggio contiene argomenti delicati, deve essere approvato in anticipo dal gruppo dirigente del distretto e dagli assistenti del sovrintendente per l'istruzione secondaria e/o elementare e deve seguire tutti i requisiti delineati nella Politica 7140.

5. Sondaggio scolastico.

   • Tutti i sondaggi a livello scolastico avviati da amministratori, personale scolastico o studenti devono essere approvati dal preside e/o dagli assistenti del sovrintendente per l'istruzione secondaria ed elementare. Anche i sondaggi scolastici promossi da gruppi di supporto ai genitori (ad es. PTA) devono essere approvati dal preside e/o dagli assistenti del sovrintendente per l'istruzione secondaria ed elementare.

     • I gruppi governativi studenteschi o i club studenteschi possono avviare sondaggi tra gli studenti per determinare le preferenze in merito alle attività studentesche, ai premi per gli studenti e così via, a condizione che abbiano l'approvazione del preside della scuola. Questi tipi di sondaggi non possono porre domande che sono limitate dalla Politica 7140 che richiede l'approvazione dei genitori.

     • Se l'indagine deve essere avviata in più scuole, i presidi collaboreranno con i sovrintendenti aggiunti per l'istruzione secondaria ed elementare per ottenere l'approvazione. 

6. Indagini su iniziativa dei dipendenti.

   • Qualsiasi sondaggio avviato da un singolo dipendente deve essere esaminato e approvato dal suo diretto supervisore. Qualsiasi sondaggio che richieda informazioni sul benessere sociale ed emotivo di uno studente o che ponga domande a uno studente che potrebbero essere collegate a un sistema di allarme precoce, deve essere approvato dal gruppo dirigente del distretto e seguire tutti i requisiti di notifica ai genitori. 

7. Sondaggio tra i dipartimenti distrettuali.

   1. Tutti i sondaggi distrettuali sui dipartimenti devono essere esaminati e approvati dal direttore del dipartimento e dal suo diretto supervisore. Questi sondaggi devono essere approvati anche dal team di leadership distrettuale. 

Riferimenti legali:

• Legge sulla privacy dei dati degli studenti dello Utah
• FERPA
• Codice dello Stato dello Utah 53F-4-207
• Codice dello Stato dello Utah 53G-8-802

Politiche e moduli:

• Politica n. 7140 Sondaggi e raccolta dati