Ultima modifica: Marzo 19, 2024

Politica 4006 Procedura 1: Gite sul campo

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Le gite sono definite come viaggi sponsorizzati dal distretto, della durata di un giorno o meno, fuori dalla sede scolastica sotto la supervisione di un insegnante, che sono collegati a un corso di studi approvato allo scopo di offrire agli studenti un'esperienza di apprendimento diretta non disponibile in classe.

Si applicano le seguenti procedure generali: 

1. 1. I membri del personale devono ottenere l'approvazione del proprio supervisore prima di discutere con gli studenti o i genitori sulle possibili attività della gita. La supervisione della gita deve essere assicurata da un dipendente del Distretto, preferibilmente l'insegnante sponsor/consulente/allenatore dell'attività. Tutti gli accompagnatori devono essere dipendenti distrettuali, sotto la diretta supervisione di un dipendente distrettuale, oppure devono aver ricevuto l'approvazione e le impronte digitali secondo la Politica e procedura distrettuale 5630. 
2. Le spese di trasporto per le gite svolte durante l'orario scolastico sono a carico del distretto. 
3. I pagamenti devono essere elaborati secondo le procedure contabili del Distretto.
4. Approvazione concettuale: Prima di qualsiasi pianificazione dettagliata e del coinvolgimento dei genitori o degli studenti, l'insegnante preparerà una descrizione concettuale e una motivazione per il viaggio proposto.
5. Pianificazione del viaggio: Dopo l'approvazione concettuale, il membro del personale è tenuto a collaborare con il preside per sviluppare un piano dettagliato che includa le motivazioni curriculari, la supervisione, l'itinerario, i costi, i costi degli studenti, i piani di raccolta fondi e altri dettagli.
6. Approvazione della gita: Il preside, in consultazione con l'ufficio distrettuale, fornisce l'approvazione per tali gite. 
7. Ogni scuola stabilisce annualmente un budget per le gite. 
8. È responsabilità del preside autorizzare ogni gita e supervisionare il processo utilizzato dall'insegnante e dagli studenti. Il membro del personale deve presentare al preside un modulo di richiesta di gita compilato almeno due settimane prima della gita. Ogni gita deve essere integrata con il programma di studi e coordinata con le attività in classe che ne rafforzano l'utilità e il rapporto con il programma didattico.
9. Il membro del personale deve contattare la sede della gita per prendere accordi specifici in modo che l'attività desiderata possa essere coordinata con gli studi in classe.
10. Il membro del personale è responsabile di assicurare una supervisione adulta aggiuntiva per il viaggio (linea guida generale: un adulto per un massimo di dieci studenti). Il preside e il membro del personale responsabile devono prendere in considerazione una serie di fattori, tra cui: l'età degli studenti, le loro esigenze particolari, il luogo, le strutture, i potenziali pericoli, le attività previste e altre condizioni appropriate quando assegnano i supervisori adulti. Il preside può decidere di nominare un incaricato che assista il membro del personale responsabile della supervisione durante il viaggio.
11. È responsabilità dell'insegnante/sponsor della gita assicurarsi che tutti gli studenti siano presenti sugli autobus e in ogni momento della gita.
12. Per gli spostamenti verso le scuole elementari, che distano almeno dieci miglia dalla scuola, è necessario utilizzare un autobus del distretto (o un altro veicolo distrettuale adeguatamente attrezzato) o un vettore pubblico autorizzato. Tuttavia, lo studente può viaggiare con il proprio genitore. Gli spostamenti della scuola elementare a meno di dieci miglia dalla scuola possono essere effettuati dal personale e dai genitori che sono disposti ad assumersi tutte le responsabilità legali associate al trasporto personale e che hanno completato la formazione video e il test online per autisti della Gestione dei rischi. Per ulteriori indicazioni sul trasporto con veicoli privati, consultare anche la Politica/procedura 6625.
13. I viaggi della scuola secondaria richiedono l'uso di un autobus del distretto o di un vettore pubblico autorizzato. Tuttavia, lo studente può viaggiare con il proprio genitore o tutore.
14. Le gite a piedi nelle vicinanze della scuola possono essere approvate dal preside.
15. Il personale è tenuto a contattare i genitori con un ragionevole anticipo per informarli sullo scopo della gita e su altre informazioni pertinenti. Ogni studente che partecipa a una gita deve prima restituire un modulo di autorizzazione firmato dal genitore. È responsabilità dell'insegnante che programma la gita verificare che i moduli di autorizzazione siano stati compilati per ogni studente prima della partenza. Saranno accettati solo i moduli autorizzati firmati dal genitore o dal tutore. Il personale/insegnante responsabile deve avere con sé copie delle schede di emergenza aggiornate e compilate per ogni studente. Le schede di emergenza e/o i permessi devono contenere l'autorizzazione dei genitori a fornire cure mediche di emergenza a un operatore sanitario. Devono essere fornite anche le informazioni relative all'assicurazione e alla fatturazione.
16. In caso di emergenza durante una gita, il membro del personale incaricato informerà il proprio supervisore per prendere accordi per informare tempestivamente i genitori di tutti gli studenti coinvolti.
17. Il membro del personale prenderà accordi per gli studenti di cui è responsabile che scelgono di non partecipare alla gita.
18. Una lettera di ringraziamento deve essere inviata all'ospitante al termine della gita.
19. Le spese di viaggio associate a club e attività extrascolastiche possono essere addebitate. Tutte le spese di viaggio, ingresso e vitto devono essere incluse nel foglio delle spese approvato dal distretto e sono soggette a esonero dalle spese.
20. Se la gita/viaggio si svolge durante la colazione, il pranzo o la cena, i pasti devono essere forniti. Per ridurre al minimo l'impatto finanziario sulle famiglie, i pasti possono essere acquistati in gruppo (es. pizza, panini) o può essere data una "diaria" minima a ogni studente - $10,00 per la colazione, $15,00 per il pranzo, $20,00 per la cena. Tutti i pasti sono soggetti a esenzione dalle tasse.

Adottato

• 1 maggio 2013
• 12 aprile 2016
• 12 giugno 2018
• 11 febbraio 2020
• 12 marzo 2024

Politiche, procedure e moduli

• Politica 4006: Viaggi degli studenti
• Politica 4006 Procedura 2: Viaggio con pernottamento
• 4006 Modulo 1: Domanda di viaggio per studenti
• 4006 Modulo 3 Rilascio
• 4006 Modulo 4 Approvazione dei genitori per il viaggio notturno o prolungato degli studenti