最后修改3 月 19, 2024

政策 4006 程序 1：实地考察

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实地考察的定义是，在教师的监督下，由学区资助的、为期一天或一天以内的、与经批准的课程相关的、离开学校的旅行，其目的是为学生提供课堂上没有的直接学习体验。

应适用以下一般程序：

1.工作人员在与学生或家长讨论可能开展的实地考察活动之前，必须获得其主管的批准。郊游活动必须由学区员工监督，最好是由主办教师/活动顾问/教练监督。所有陪同人员必须是学区员工，在学区员工的直接监督下，或已根据学区政策和程序 5630 获得批准并按过指纹。
在上课时间进行实地考察的交通费用应由学区承担。
付款必须按照区会计程序处理。
概念批准：在进行任何详细规划、家长或学生参与之前，教师将准备一份拟议旅行的概念说明和理由。
旅行计划：概念批准后，工作人员负责与校长合作制定详细计划，包括课程理由、监督、行程、费用、学生费用、筹款计划和其他细节。
旅行审批：校长在与学区办公室协商后，批准此类实地考察。
每所学校每年都应确定实地考察的预算分配。
校长有责任批准每次实地考察，并监督教师和学生的考察过程。教职员工应在实地考察前至少两周向校长提交填写完整的实地考察申请表。每次实地考察都必须与课程相结合，并与课堂活动相协调，以增强其实用性和与教学计划的关系。
工作人员应与实地考察地点联系，作出具体安排，以便所希望的活动与课堂学习相协调。
教职员工应负责为旅行安排额外的成人监护（一般准则：一名成人对最多 10 名学生）。在指派成人监督员时，校长和负责人员应考虑各种因素，包括：学生年龄、学生的特殊需要、地点、设施、潜在危险、计划活动以及其他适当条件。校长可决定指派一名指定人员协助负责人员监督旅行。
实地考察的教师/主办方有责任确保所有学生在校车上和实地考察期间的任何时候都有人负责。
在距离学校 10 英里或更远的地方上小学，必须乘坐校区校车（或其他配备适当的校区车辆）或有执照的公共交通工具。但是，学生也可以与自己的家长一起出行。距离学校不足 10 英里的小学交通，可由愿意承担所有与个人交通相关的法律责任，并已完成在线风险管理驾驶视频培训和考试的教职员工和家长提供。另请参阅第 6625 号政策/程序，了解有关私人车辆交通的更多指导。
中学旅行必须乘坐校区校车或有执照的公共交通工具。不过，学生也可以与自己的父母或监护人一起出行。
校长可批准在学校附近进行徒步郊游。
教职员工应负责与家长联系，并在合理的时间内提前通知家长，告知他们此次旅行的目的和其他相关信息。每位参加实地考察的学生必须首先交回由家长签字的许可单。安排出游的教师有责任确保每个学生在出游前都填写了许可表。只有家长或监护人签字的授权表才会被接受。负责的教职员工/教师必须为每个学生携带最新且填写完整的应急卡副本。紧急医疗卡和/或许可单必须包含家长对医疗服务提供者提供紧急医疗服务的许可。还必须提供保险和账单信息。
如果在郊游期间发生紧急情况，负责的教职员工将通知其主管，以便做出安排，及时通知所有相关学生的家长。
工作人员将为其负责的那些选择不参加实地考察的学生做出安排。
实地考察结束后，应向考察地接待方致感谢信。
与课外俱乐部和活动相关的旅行可能需要收费。所有相关的旅费、门票费和伙食费都必须包含在学区批准的收费表中，并可享受费用减免。
如果实地考察/旅行在早餐、午餐或晚餐期间进行，则必须提供膳食。为了尽量减少对家庭的经济影响，可以集体购买膳食（如披萨、三明治），或者为每个学生提供最低 "按次计费"--早餐 $10.00，午餐 $15.00，晚餐 $20.00。所有餐费均可减免。

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2016 年 4 月 12 日
2018年6月12日
2020 年 2 月 11 日
2024 年 3 月 12 日

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