Ultima modifica: Marzo 19, 2024

Politica 4006: Viaggi degli studenti

ScaricaLa politica 4006: Viaggi degli studenti

Viaggi degli studenti: Gite sul campo e viaggi con pernottamento

Il Consiglio scolastico del Distretto di Provo City riconosce che le esperienze al di fuori della classe possono fornire un arricchimento significativo per l'apprendimento. Per questo motivo, il consiglio ha creato questa politica per regolare tutte le forme di viaggio degli studenti.

Il Consiglio richiede che tutte queste esperienze - definite come una forma di gita autorizzata - abbiano uno scopo educativo chiaramente dichiarato. Lo "scopo educativo" deve essere abbastanza forte da avere giustificazioni significative, pertinenti e difendibili a sostegno delle ore di lezione perse, dei costi, ecc. Anche se i viaggi degli studenti possono includere attività che non fanno parte del programma di studi approvato, è chiaro che l'obiettivo di tutti i viaggi degli studenti è quello di integrare i regolari programmi educativi della scuola.

I viaggi di pernottamento degli studenti non devono essere considerati come una ricompensa per la semplice partecipazione a un determinato programma o attività. Deve esistere una ragione educativa chiara e convincente. I viaggi degli studenti sono definiti nel modo seguente:

Gite non notturne.
Viaggi con pernottamento a meno di 425 miglia da Provo, Utah.
Viaggi con pernottamento a più di 425 miglia di distanza da Provo, Utah (solo negli Stati Uniti continentali).

Il Consiglio di amministrazione incarica il Sovrintendente di sviluppare procedure per le categorie di gite di cui sopra, per includere:

La sequenza, il processo e le tempistiche per la presentazione di una richiesta di viaggio di uno studente per l'approvazione.
Giustificazioni per il viaggio
Organizzazione e pianificazione del viaggio
Trasporto e organizzazione del viaggio
Esonero dalle tasse e raccolta fondi
Rimborsi
Numero di viaggi notturni per organizzazione e numero di giorni scolastici persi
Approvazione della gestione del rischio e assicurazione
Accompagnamento e supervisione degli studenti
Costi e spese per studente, comprese le spese per gli accompagnatori
Sicurezza in viaggio
Condizioni di viaggio
Viaggi non distrettuali

I viaggi degli studenti con pernottamento sono limitati alle scuole superiori. Le eccezioni relative agli studenti delle scuole medie saranno prese in considerazione dal Consiglio di amministrazione caso per caso.

È una grave violazione di questa Politica (4006) e delle relative procedure (P1, P2 e P3) condurre qualsiasi forma di viaggio degli studenti senza aver ottenuto l'approvazione preventiva e senza seguire tutti gli aspetti applicabili di queste procedure e di altre politiche e procedure correlate. Per il corretto trasporto degli studenti, consultare le politiche 6600, 6620 e 6625.

Per avere maggiori possibilità di essere approvati, tutti i viaggi devono essere conformi alle procedure sviluppate per accompagnare e implementare questa politica. In conformità con le recenti indicazioni dello Stato, per i viaggi con pernottamento si deve utilizzare il servizio Viaggi di Stato. Se non si ricorre al servizio Viaggi di Stato, è necessario seguire tutte le politiche di approvvigionamento e di acquisto, compreso l'ottenimento di offerte e approvazioni adeguate. Il Consiglio si preoccupa delle richieste finanziarie poste alle famiglie con uno o più figli che desiderano partecipare a viaggi studenteschi, poiché tali viaggi sono limitati agli Stati Uniti continentali (48° secolo). Tutte le attività sponsorizzate dalla scuola possono beneficiare dell'esenzione dalle tasse. L'impatto dell'esonero dalle tasse può essere coperto in uno dei tre modi seguenti: raccolta di fondi, donazioni e/o i costi saranno assorbiti dal bilancio della scuola o dal sostegno del distretto. Gli studenti che non hanno i requisiti per l'esonero dalle tasse non possono essere sottoposti a una tassa aggiuntiva per aiutare a pagare gli studenti che hanno i requisiti per l'esonero dalle tasse. Tutti i costi del viaggio, compreso il vitto, sono soggetti all'esenzione dalle tasse.

Nel tentativo di proteggere l'impatto finanziario complessivo sulle famiglie per quanto riguarda i viaggi degli studenti, insieme a tutti gli altri impatti e preoccupazioni del viaggio, il consiglio si riserva il diritto di limitare i costi, le distanze, ecc. per quanto riguarda i viaggi degli studenti. In tal modo, il Consiglio può rifiutare le richieste di viaggio che presentino costi eccessivi, un'indebita perdita di tempo per l'istruzione, un valore educativo minimo e/o altre caratteristiche che il Consiglio ritiene non siano degne di essere prese in considerazione.

Il Consiglio non approverà richieste di viaggio per viaggi al di fuori degli Stati Uniti continentali.

I viaggi al di fuori del Distretto scolastico (privati), come le "feste per i senior" o i viaggi di "laurea" che si svolgono dopo il diploma, o i viaggi sponsorizzati dal personale o da gruppi di genitori al di fuori del normale calendario scolastico, non sono approvati, sponsorizzati o altrimenti avallati dal Distretto scolastico. Questi viaggi sono iniziative private e/o commerciali e non sono "gite" del Distretto. Non è prevista una procedura di approvazione poiché non si tratta di gite sponsorizzate dalla scuola, ma il preside dell'edificio deve essere informato, prima di qualsiasi viaggio promosso da un membro del personale, di qualsiasi viaggio privato indipendente organizzato da un membro del personale che coinvolga studenti del distretto scolastico. I sistemi di comunicazione, le forniture o le attrezzature della scuola non possono essere utilizzati per la pianificazione, la promozione o lo svolgimento di tali viaggi.

Riferimenti legali e sinossi

Codice dello Utah 53A-12-103
- Esonero dalle tasse
Regola del codice amministrativo dello Utah R277-407
- Tasse scolastiche
Regola del codice amministrativo dello Utah R277-515
- Standard degli educatori dello Utah
Codice amministrativo dello Utah Regola R277-600
- Norme e procedure per il trasporto degli studenti

Procedure e moduli

Approvato dal Consiglio d'istruzione

12 marzo 2013

Rivisto

10 ottobre 2016
12 giugno 2018
17 settembre 2018
10 dicembre 2019
11 febbraio 2020
12 marzo 2024