Riassunto della riunione del Consiglio di amministrazione del 12 dicembre 2023

15 dicembre 2023 /
Shauna Sprunger /
Riassunto del consiglio di amministrazione, Consiglio scolastico PCSD

Sessione di studio

Formazione sul manuale del consiglio di amministrazione 1:11

Formazione sul manuale del consiglio

Gina Hales ha esaminato le relazioni e i protocolli. Ha ricordato i protocolli per la creazione di ordini del giorno, le risposte ai reclami, i commenti del pubblico e lo sviluppo professionale.

Aggiornamento sulla costruzione 5:39

Timpview

L'ala accademica è aperta e gli studenti sono presenti nello spazio. Le luci del centro multimediale sono state testate e il vetro verrà installato a metà gennaio. L'edificio delle concessioni e quello delle gradinate sono in costruzione e dovrebbero essere completati a luglio. La demolizione della vecchia ala accademica dovrebbe iniziare a gennaio.

Wasatch

Wasatch sta rispettando i tempi. La scorsa settimana hanno iniziato a portare l'acciaio. L'elevazione sta cominciando ad arrivare al secondo livello. Il coordinamento con la città per i pali della luce è stato completato.

Linea di riva

Shoreline è in programma. La palestra è pronta. La membrana del tetto è pronta e la meccanica è al suo posto.

Revisione politica 15:22

Politica 3330: Politica per un ambiente di apprendimento inclusivo

Il sovrintendente Dau ha osservato che è stata presentata una richiesta per aggiungere una procedura.

Meg Van Wagenen ha parlato della lettera ricevuta dalla comunità LGBTQ. È stato suggerito di cambiare inclusivo in appartenente. Sono state espresse preoccupazioni per il punto in cui la politica parla di discriminazione. È generico e si è suggerito di aggiungere le classi protettive. Si è discusso delle classi protettive e della loro formulazione.

Il Consiglio ha discusso i vantaggi e le difficoltà dell'aggiunta di classi protettive in diversi punti della politica. Ha inoltre discusso delle scuole come forum pubblico e dei punti di vista personali. Hanno discusso il linguaggio della politica e hanno preso in considerazione delle alternative. Il Consiglio ha deciso di rimandare il documento alla Commissione per le politiche per una riformulazione prima di portarlo al voto.

Il membro del consiglio studentesco Will Weidner ha informato il consiglio sulla discussione degli studenti in merito alla politica. Gli studenti hanno discusso la questione di cosa significhi fare advocacy e vorrebbero chiarezza su questo linguaggio. Gli studenti temono inoltre che la politica si limiti a vietare le bandiere dell'orgoglio. I membri del Consiglio hanno espresso la speranza che Will possa sostenere la politica e aiutare gli studenti a comprenderne il significato.

Politica 6040, P1 Legge sul successo degli insegnanti e degli studenti del distretto

È stato discusso il Teacher and Student Success Act. La politica è già in vigore e il Sovrintendente Dau stava notificando al Consiglio gli aggiornamenti della procedura.

Politica 4020 Sviluppo del curriculum e adozione di materiali didattici

Judy Rose ha discusso gli aggiornamenti della Politica 4020. Si tratta di una seconda lettura della 4020 che riguarda l'attuale codice dello Utah, la chiarezza e le modifiche al titolo. Le modifiche proposte alla Politica 4020 mirano a soddisfare i requisiti della Legge dello Stato dello Utah e del Codice dello Utah, a chiarire le informazioni, ad apportare correzioni meccaniche e a far corrispondere la nuova lingua del titolo. La politica viene aggiornata per garantire la conformità ai più recenti requisiti legali e per fornire informazioni chiare e concise. Un genitore ha espresso la sua preoccupazione per l'eliminazione del termine "genitori". Jennifer Partridge ha dichiarato che il linguaggio relativo al contributo dei genitori sarebbe stato apprezzato, affrontando questo problema. Si è anche discusso di aggiungere "insegnanti" e "comunità" nella lingua.

Politica 4040 Sviluppo professionale per gli educatori

Karen Brock disconosce gli aggiornamenti della politica 4040. Anche questa è una seconda lettura. La politica 4040 descrive l'apprendimento professionale per gli educatori e specifica come i corsi si qualificano per i crediti per l'avanzamento di stipendio. Questo argomento viene spesso discusso e modificato durante le trattative salariali annuali tra le Risorse Umane e il PEA. Di conseguenza, sono state apportate piccole modifiche a questo documento che riflettono in modo più accurato i contratti negoziati. Inoltre, sono state apportate modifiche al titolo/personale per riflettere più accuratamente le attuali responsabilità.

Politica 6030 Finanziamento dell'incremento fiscale

Derek Anderson ha discusso la politica del Piano di incremento fiscale. Anche questo è in seconda lettura.

Politica 6808: Trasporto elettronico degli studenti e trasporto autonomo

Derek Anderson ha discusso anche della politica sulle biciclette elettriche. Poiché la politica sbagliata è stata aggiunta ai documenti del Consiglio, la porteranno in prima lettura alla riunione del Consiglio di gennaio e la sottoporranno a revisione.

Procedure di discriminazione, molestie e bullismo: Sovrintendente Wendy Dau 1:01:28

Il Sovrintendente Dau ha riferito su quanto avvenuto in seguito a diverse denunce di discriminazione, molestie e bullismo presentate alla Provo High. Le Risorse Umane hanno svolto un lavoro approfondito di indagine sulle accuse.

Il presente documento rappresenta i risultati generali.

Il distretto ha messo in atto diversi rimedi.

Formazione del team amministrativo presso la Provo High School e la Timpview High School - Completato
Rivalutazione delle politiche 3214 e 3320 - La prossima settimana sarà sottoposta al comitato per le politiche.
Formazione di tutti i presidi e direttori su come condurre le indagini e gestire le segnalazioni di bullismo, molestie e discriminazione; discussione sulla sospensione; creazione di un metodo sistematico per documentare tutte le indagini - Completato
Formazione di tutti gli assistenti del preside e degli assistenti del direttore, dei coordinatori del Titolo I e dei facilitatori su come condurre le indagini e gestire le segnalazioni di bullismo, molestie e discriminazione; discussione sulla sospensione; creazione di un metodo sistematico per documentare tutte le indagini - In corso questa settimana.
Discussione sulla segnalazione sistemica e sulle decisioni relative alle modalità di segnalazione e tracciamento degli incidenti.
Discussione sull'uso appropriato dei circoli di riparazione
Formazione professionale continua nel corso del prossimo anno per tutti i dipendenti in materia di razzismo, discriminazione e molestie.
Formazione di educatori speciali per l'inserimento di peer tutor
Sviluppo di lezioni per gli studenti che affrontino i temi del razzismo, della discriminazione, delle molestie e del bullismo; avvio dell'erogazione di tali lezioni.
Sviluppo di materiale di riferimento per tutti gli amministratori per guidarli nelle indagini e nelle conseguenze per i vari livelli di comportamento.
Creazione o continuazione di comitati di genitori per creare un circuito di feedback con la leadership distrettuale e i membri della comunità.
Diffusione intensiva dell'app SafeUT e dei sistemi di segnalazione di episodi di bullismo, discriminazione, razzismo e molestie.
Creazione di un processo di onboarding per tutti i nuovi amministratori che affronti le indagini e le politiche 3214 e 3320.
Considerare la creazione di una posizione di direttore a livello distrettuale per affrontare le questioni di equità, accesso e opportunità.

Meg ha chiesto informazioni sull'uso dell'applicazione SafeUT. Il sovrintendente Dau ha detto che il distretto deve usarla meglio e che ci sta lavorando.

Si è discusso dei problemi di comportamento e dei modi corretti per affrontarli. È in fase di sviluppo un documento per discutere i diversi livelli di problemi di comportamento e le procedure corrette da adottare.

Trustlands Training 1:14:58

Jarod Sites ha fornito la formazione.

Visualizza il documento di formazione

Jarod ha ricordato che il Consiglio ha due requisiti statutari per amministrare il programma di amministrazione fiduciaria.

Fornire una formazione annuale ai dirigenti scolastici, ai presidenti dei consigli e ad altri rappresentanti.
Approvare i piani quando vengono presentati in primavera.

La formazione annuale si è tenuta il 12 ottobre, con la presenza di rappresentanti di tutte le scuole. Jarod ha parlato dei requisiti statali e di ciò che il nostro distretto sta facendo per soddisfare tali requisiti.

Fasi iniziali del piano di miglioramento del distretto 1:21:47

Visualizza la bozza di miglioramento del distretto

Il Sovrintendente Dau ha parlato della bozza del Piano di miglioramento del distretto. Ha parlato delle aree di preoccupazione e degli obiettivi. L'obiettivo generale è di essere ben al di sopra della media statale. Lei e la commissione stanno iniziando a identificare le aree che devono essere affrontate. Ha parlato dei PLC e dell'utilizzo del processo PLC e del suo perfezionamento. Lisa Boyce ha commentato che vorrebbe vedere un circuito di feedback in modo che gli insegnanti possano condividere il loro feedback sul curriculum. Il sovrintendente Dau ha parlato dell'importanza degli insegnanti e dei presidi per i risultati degli studenti. Ha parlato di rafforzare i PLC e di esaminare attentamente il curriculum e il feedback. Ha parlato della mentalità AVID.

Il passo successivo è quello di perfezionare il piano di miglioramento distrettuale e trovare le tre cose che possono portare ai risultati necessari per gli studenti.

Il sovrintendente Dau ha parlato dell'identificazione delle scuole ad alto impatto di sostegno e di assicurarsi che le risorse arrivino alle scuole che ne hanno bisogno.

Ecco il Piano di sostegno per le scuole ad alto impatto

Il Sovrintendente Dau ha discusso del fatto che, mentre il piano strategico inizia ad essere messo insieme, il Piano di miglioramento scolastico deve muoversi in modo più rapido. Il sovrintendente Dau e il suo team stanno lavorando per organizzare e ristrutturare i componenti per creare uno sforzo coerente e deliberato che aiuti ad accelerare il processo di pianificazione per l'amministrazione scolastica per creare i loro piani di miglioramento.

Annuncio del nuovo assistente del direttore 1:44:42

Jarod Sites ha informato tutti che Lance Vandermark è stato annunciato come nuovo assistente del preside di Franklin. Lance comincerà a lavorare a Franklin il 18.

Aggiornamento del sondaggio sul calendario 1:46:09

Jason Cox ha riferito in merito al sondaggio sul calendario. I risultati mostrano che il calendario A è stato il vincitore in entrambi i gruppi, genitori e insegnanti. Per l'anno scolastico 2025-2026 la scuola inizierà il 12 agosto e terminerà il 22 maggio.

Aggiornamento del piano strategico 1:51:20

Aggiornamento del piano strategico

Il Sovrintendente Dau ha presentato il suo aggiornamento e ha chiesto di rispondere a eventuali domande.

East Bay Post High Aggiornamento 1:53:05

Jason Cox ha riferito sul programma East Bay Post High. Nella sede attuale ci sono 33 studenti. Lo spazio è ristretto e ci sono preoccupazioni. Il distretto ha valutato la possibilità di trasferirsi nella seconda metà dell'edificio che sta utilizzando. Il proprietario dello spazio sta lavorando con loro, ma non hanno ancora un contratto di locazione. Una volta ottenuto, vorrebbero il sostegno del Consiglio di amministrazione.

Richiesta di acquisto di grandi dimensioni 1:54:48

Derek Anderson ha chiesto $226.000 per l'illuminazione e l'audio dell'auditorium di Centennial. Jennifer Partridge ha chiesto informazioni sul processo che il distretto segue per assicurarsi di ottenere le attrezzature migliori. Anche Lisa Boyce si è preoccupata di assicurarsi che il suono sia ottimale. Derek ha assicurato che Kyle Bates è responsabile del processo e che la tecnologia supervisiona il suono.

Prossimi appuntamenti in calendario 1:59:27

Rebecca Nielsen ha esaminato i prossimi punti del calendario.

Pausa invernale
- 21 dicembre - 2 gennaio
Sessione di studio e riunione di lavoro
- Martedì 9 gennaio 2024
USBA 4-6 gennaio 2024

Calendario dei consensi 1:59:52

Rebecca chiede domande sul calendario delle autorizzazioni. Teri McCabe ha chiesto informazioni sul VAR Content Keeper. Derek Anderson le ha detto che si tratta del filtro per il sito web del distretto. Lisa Boyce ha chiesto informazioni sugli acquisti per il potenziamento dell'audio che, combinati, fanno scattare il consenso e teme che si tratti di un acquisto frazionato. Derek Anderson ha risposto che avrebbe controllato.

Riunione d'affari

Osservazioni di apertura: Meg Van Wagenen 1:08

Meg Van Wagenen ha letto una citazione dal libro I ragazzi in barca. È un libro che il sovrintendente Dau ha sfidato tutti a leggere all'inizio dell'anno scolastico. Il libro parla della squadra di canottaggio dell'Università di Washington e della sua ricerca dell'oro alle Olimpiadi del 1936.

"Ciò che contava di più di quanto un uomo remasse forte era quanto tutto ciò che faceva nella barca si armonizzasse con ciò che facevano gli altri compagni, e un uomo non poteva armonizzarsi con i suoi compagni di equipaggio se non apriva loro il suo cuore. Doveva avere a cuore il suo equipaggio".

Van Wagenen ha parlato di come l'armonia celebri le differenze tra le persone.

Giuramento di fedeltà 3:31

Rhodes Lopez, un bambino di quinta elementare della Canyon Crest Elementary, ha pronunciato il giuramento di fedeltà.

Riconoscimento dei dipendenti 4:34

Cinque dipendenti hanno ricevuto il premio Provo Way.

Stormi Winscott, Provo Peaks
Madison Frei, Canyon Crest
Malia Siufanua, Timpanogos
Kim Gishi, Provo Peaks
Megan Judd, Spring Creek

Rapporto sulla scuola 9:50

Il preside Sean Edwards ha presentato la relazione scolastica della Canyon Crest Elementary.

Il preside Edwards ha espresso la sua gratitudine ai membri del consiglio. Il suo intento di apprendimento per la serata è stato quello di far conoscere a tutti la Canyon Crest Elementary, comprese le sue sfide e i suoi successi.

Il preside Edwards ha parlato dei dati demografici della scuola.

Nel corso degli ultimi anni, le iscrizioni si sono riprese dalla pandemia.
Hanno più di 70 studenti della scuola materna.
Canyon Crest ha di solito circa 20% studenti economicamente svantaggiati e 3% studenti multilingue.

Dati sulla valutazione degli studenti

I punteggi di lettura di Acadiance mostrano una crescita
I punteggi di matematica di Into mostrano una crescita
Punteggi RISE
- ELA 63.3%
- Matematica 65%
- Scienza 65.7%
- Tutti gli aumenti rispetto all'anno precedente

Sfide e opportunità

La Missione e la Visione non sono state integrate nella cultura scolastica.
- Diverse dichiarazioni di missione all'interno dell'edificio e online
- Opportunità di riprogettazione
- Valori fondamentali identificati
Quadro PBIS Valori comportamentali ROAR
- Modelli di comportamenti pericolosi e minacciosi
- Opportunità di insegnamento esplicito del PBIS
- Quest'anno sono previste lezioni settimanali
- Messaggistica ROAR in tutto l'edificio
Lavoro con il PLC
- Buone conversazioni in corso
- Quest'anno l'introduzione dei protocolli PLC

Punti di orgoglio

Piano di miglioramento scolastico 2022-2023
Superamento degli obiettivi di alfabetizzazione e matematica
Aumento dell'alfabetizzazione 9%
Matematica 85% al livello o superiore
Apprendenti multilingue
I progressi adeguati sono passati al 56,3% e le competenze al 43,8%.
Le STEM fioriscono a Canyon Crest. Scuola STEM Platinum

Il Consiglio scolastico ha posto delle domande al preside Edwards su Canyon Crest e sulla sua presentazione. C'è stata una discussione.

Ingresso del pubblico 33:16

Kirsten Nielsen dalla zona di Rock Canyon

La signora Nielsen ha iniziato parlando delle incredibili esperienze che ha vissuto nel Distretto scolastico di Provo. La sua preoccupazione era che suo figlio fosse tornato a casa dall'ultimo giorno di terza media con la parola "n" scritta più volte nel suo annuario. Non sapeva a chi riferirlo. Le piacerebbe vedere un sistema di segnalazione a livello distrettuale, in modo che problemi come questo possano essere monitorati e affrontati. Ritiene che l'aspetto del monitoraggio sia molto importante. Ritiene che quando il bullismo razziale non viene monitorato, può essere facilmente ignorato. Ritiene inoltre che sia necessario avere un curriculum anti-bias nelle nostre scuole. Le sue richieste sono di riferire e tracciare il bullismo a livello distrettuale e di fornire agli insegnanti una formazione anti-bias adeguata al grado di scuola.

Dorie Kim dall'area di Westridge

La signora Kim ha a cuore gli studenti emarginati e la loro esperienza scolastica. Ha ringraziato il distretto per la trasparenza e la responsabilità dimostrate nell'indagine sul bullismo razziale nelle nostre scuole. Si augura che, nell'esaminare le politiche, venga data una definizione di bullismo razziale. Riconosce che si tratta di un problema statale. Chiede che, nel momento in cui il distretto elabora le politiche, si chieda il parere delle famiglie più colpite. Ritiene che una politica forte renderà le nostre scuole più inclusive e porterà a risultati di apprendimento migliori per i nostri studenti. La sua richiesta al Consiglio di amministrazione è di ottenere il contributo delle famiglie più colpite e di avere un buon sistema di monitoraggio.

Punti di discussione 39:46

Considerazione dell'approvazione della Politica 4020 Materiale curriculare
- Panoramica fornita da Judy Rose. La mozione è stata approvata all'unanimità
Considerazione dell'approvazione della Politica 4040 Sviluppo professionale
- Panoramica fornita da Judy Rose. La mozione è stata approvata all'unanimità
Considerazioni sull'approvazione della Politica 3330 Ambienti di apprendimento inclusivi
- È stata presentata una mozione per rimandare questa politica a un'ulteriore revisione da parte della commissione per le politiche. La commissione si occuperà di riportare la questione alla riunione del Consiglio di amministrazione di gennaio. La mozione è stata approvata all'unanimità
Considerazione dell'approvazione della politica di finanziamento degli incrementi fiscali 6030
- Derek Anderson ha riassunto la politica. La mozione è stata approvata all'unanimità
Considerazione dell'approvazione del calendario A per l'anno scolastico 2025-26
- Jason Cox ha riepilogato il processo di elaborazione del calendario e che il calendario vincitore del sondaggio è stato il calendario A. La proposta di adottare il calendario A è stata approvata all'unanimità.
- Si tratta di un calendario provvisorio fino a quando non si svolgeranno le trattative. Jason Cox tornerà a giugno per eventuali aggiornamenti.
Considerazione dell'approvazione della richiesta di acquisto di grandi quantità (impianto audio dell'auditorium CMS)
- Derek Anderson ha riassunto le richieste. Si tratta di una richiesta per migliorare e aggiornare l'illuminazione e l'audio dell'Auditorium della Centennial Middle School secondo gli standard attuali.

Calendario dei consensi 50:39

La mozione di approvazione del calendario dei consensi è stata approvata all'unanimità.

Relazione dei membri del Consiglio degli studenti 51:22

Max ha riferito sulla recente riunione del Consiglio studentesco distrettuale (DSC). Si è discusso di argomenti quali il trasporto elettrico e di come migliorare la posizione dei membri del Consiglio studentesco. Will ha riferito che uno dei cambiamenti che vorrebbero vedere è che i membri del Consiglio studentesco possano votare e che il voto sia registrato ma non influisca sul risultato.

Si è anche discusso delle quotazioni degli anziani, che non sono state approvate. Si è parlato anche della politica di inclusione in arrivo e si prevede di parlare della politica sulle biciclette elettriche alla prossima riunione. La prossima riunione del DSC si terrà il 10 gennaio presso il nuovo Timpview.

Relazione dell'amministratore aziendale 54:53

Derek Anderson ha riferito che Timpview è ufficialmente nella nuova ala accademica e che Wasatch e Shoreline stanno procedendo come da programma.

Tavola rotonda dei membri del consiglio di amministrazione 55:17

Melanie Hall non ha nulla da riferire.
Gina Hales ha parlato del Comitato legislativo. Si stanno preparando per la sessione legislativa che inizierà a gennaio. Hanno incontrato tutti i legislatori che hanno elettori nella nostra zona e che sono disposti a visitarci.
Meg Van Wagenen non ha nulla da riferire
Rebecca Nielsen non ha nulla da riferire
Jennifer Partridge ha riferito sull'Associazione dei Consigli Scolastici dello Utah. Britney Cummings, dell'ufficio del governatore Cox, è intervenuta alla riunione. Cummings ha riferito di una recente revisione contabile in cui è emersa la necessità di una chiarezza di ruoli tra il Consiglio dell'istruzione dello Utah, la legislazione e i consigli scolastici locali e la separazione tra l'ufficio dell'istruzione, sotto il sovrintendente, e il Consiglio dell'istruzione eletto. L'Associazione sta lavorando all'assunzione di uno stagista per aiutare la comunicazione. La giornata in collina si terrà a febbraio. Prossima riunione il 4 gennaio 2024.
Teri McCabe ha riferito sul comitato per la sicurezza. Il Dipartimento della Sanità della Contea di Utah ha recentemente aggiornato la procedura per le malattie trasmissibili, che si riferisce alla nostra politica 3413. La nostra procedura dovrà essere aggiornata. Il Comitato per la sicurezza sta tenendo traccia di tutti i cambiamenti proposti dalla HB61, uno dei quali prevede il cambio del titolo di Jason Garrison in Direttore della sicurezza scolastica.
Lisa Boyce ha ricordato a tutti che la vetrina del Provo CAPS si terrà il 18 dicembre 2023. È stimolante vedere questi ragazzi articolare i loro progetti. Inoltre, un avviso alle persone che danno un feedback alle politiche.

Relazione del sovrintendente 1:04:26

Il sovrintendente Dau ha approvato il viaggio. Ha inoltre espresso il suo apprezzamento per i seguenti soggetti:

Derek Anderson e la sua squadra sono il motivo principale per cui Timpview ha potuto occupare il loro spazio questa settimana.
Questa settimana il Gabinetto ha dato una mano con i nuovi schemi di traffico di Timpview e con la ricerca di nuove sedi per le lezioni.
Un grande ringraziamento a Doug Finch e Darrel Jensen per aver condotto la formazione sulla leadership per i presidi in merito alla recente indagine.
Michelle Eldredge ha lavorato con gli studenti di Dixon LIA e Franklin per creare tempo prezioso per l'istruzione.
Lance Vandermark è entusiasta di andare alla Franklin Elementary. Un ringraziamento a Jarod Sites per aver coordinato le interviste.