Ultima modifica: Dicembre 1, 2023

Politica 7110 P1 Comitati consultivi e task force dei cittadini

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Per la creazione di comitati consultivi e task force di cittadini si applicheranno le seguenti linee guida.

1. L'incarico e lo scopo specifici saranno forniti al comitato per iscritto, compresi:
   • Scopo del comitato: area/e di studio specifica/e, delimitazioni e risultati.
   • La durata della commissione sarà indicata al momento della sua costituzione. (Se necessario, il Consiglio centrale può autorizzare la commissione a proseguire i lavori oltre la data di completamento prevista).
   • Soci.
   • Lo sviluppo di norme come struttura guida per il lavoro dei comitati.
   • Designare un leader distrettuale per avviare il processo, seguito dalla transizione a un membro della commissione al quale, con l'accordo dell'intera commissione, saranno trasferite le responsabilità di leadership una volta che la commissione sarà pienamente operativa. In caso contrario, il presidente della commissione sarà nominato dal sovrintendente/consiglio di amministrazione.
2. Il Sovrintendente/Consiglio direttivo può nominare un membro della commissione in base al livello di interesse dell'individuo e al giudizio del Consiglio direttivo sul potenziale contributo che l'individuo può fornire per lo svolgimento dei compiti della commissione. L'adesione avviene su invito.
3. Il comitato è esclusivamente un comitato consultivo. Il comitato non rinuncia ad alcuna responsabilità decisionale.
4. Accettando di far parte del comitato, un individuo accetta di rispettare le politiche e le procedure del Provo City School District. Accetta inoltre di rispettare le linee guida del consiglio per i comitati consultivi o le task force di cittadini e qualsiasi norma, linea guida o procedura sviluppata per quel comitato.
5. Altre linee guida per le riunioni del comitato:
   • Il comitato stabilisce la frequenza delle riunioni, gli orari, le sedi e il metodo di distribuzione degli avvisi di riunione.
   • Il comitato può invitare il pubblico a partecipare a queste riunioni se lo ritiene utile.
   • Il comitato svilupperà le procedure di riunione che consentiranno di portare a termine il proprio compito nel migliore dei modi.
6. Il personale del distretto sarà a disposizione per fornire informazioni, dati e consulenze alla commissione, e potranno essere richiesti inviti per presentazioni da parte di risorse/agenzie esterne.
7. Se la commissione, su richiesta del Consiglio centrale, conduce audizioni o raccoglie commenti dal pubblico, tali riunioni devono essere aperte al pubblico.
8. Le spese della commissione possono essere consentite solo previa autorizzazione del sovrintendente e/o dell'amministratore commerciale.
9. Il Consiglio di amministrazione riceverà relazioni periodiche sui progressi compiuti a intervalli ragionevoli. I rapporti saranno presentati in una riunione pubblica del Consiglio, diventando così di pubblico dominio.
10.  Al consiglio possono essere presentate sia raccomandazioni di maggioranza che di minoranza.

Adottato

13 gennaio 2015

Politica

Politica n. 7110 Comitati consultivi cittadini e task force