Paskutinį kartą pakeista: gruodžio 1, 2023

Politika 7110 P1 Piliečių patariamieji komitetai ir darbo grupės

• Atsisiųsti Politiką 7110 P1 Piliečių patariamieji komitetai ir darbo grupės

Kuriant piliečių patariamuosius komitetus ir darbo grupes bus vadovaujamasi šiomis gairėmis.

1. Konkretus pavedimas ir tikslas bus pateikti komitetui raštu, įskaitant:
   • Komiteto tikslas: konkreti (-ios) tyrimo sritis (-ys), ribos ir rezultatai.
   • Įsteigus komitetą, bus nurodyta jo veiklos trukmė. (Jei reikia, valdyba gali leisti komitetui tęsti darbą ir pasibaigus pradinei jo užbaigimo datai.)
   • Narystė.
   • Normų, kaip komiteto darbo pagrindų, kūrimas.
   • Paskirti apylinkės vadovą, kuris pradėtų procesą, o vėliau, komitetui pradėjus veikti visu pajėgumu, vadovavimo pareigos būtų perduotos komiteto nariui, kuriam, pritarus visam komitetui, būtų perduota vadovavimo atsakomybė. Priešingu atveju komiteto pirmininką skirs kuratorius ir (arba) valdyba.
2. Kuratorius (valdyba) gali paskirti komiteto narį, atsižvelgdamas į jo suinteresuotumo lygį ir valdybos nuomonę apie galimą indėlį, kurį jis gali įnešti į komiteto užduoties vykdymą. Narystė bus vykdoma pakvietimų būdu.
3. Komitetas yra tik patariamasis komitetas. Komitetas neatsisako jokių sprendimų priėmimo pareigų.
4. Sutikdamas dirbti komitete, asmuo sutinka laikytis Provo miesto mokyklos rajono politikos ir procedūrų. Jie taip pat sutinka laikytis tarybos rekomendacijų dėl piliečių patariamojo komiteto ar darbo grupės ir visų šiam komitetui parengtų normų, gairių ar procedūrų.
5. Kitų komitetų posėdžių gairės:
   • Komitetas nustato posėdžių dažnumą, posėdžių laiką, posėdžių vietą ir pranešimų apie posėdžius platinimo būdą.
   • Komitetas gali pakviesti visuomenę dalyvauti šiuose posėdžiuose, jei mano, kad tai būtų naudinga.
   • Komitetas parengs posėdžių tvarką, kuri geriausiai padės atlikti jam pavestas užduotis.
6. Komitetui informaciją, duomenis ir konsultacijas teiks rajono darbuotojai, taip pat gali būti prašoma pakviesti pristatyti išorinius šaltinius ir (arba) agentūras.
7. Jei komitetas, veikdamas valdybos prašymu, rengia klausymus arba priima visuomenės pastabas, tokie posėdžiai yra vieši.
8. Komiteto išlaidos gali būti leidžiamos tik gavus išankstinį kuratoriaus ir (arba) verslo administratoriaus leidimą.
9. Periodinės pažangos ataskaitos valdybai bus teikiamos pagrįstais intervalais. Ataskaitos bus pateikiamos viešame valdybos posėdyje ir taps viešu dokumentu.
10.  Valdybai gali būti teikiamos tiek daugumos, tiek mažumos rekomendacijos.

Priimta

2015 m. sausio 13 d.

Politika

Politika Nr. 7110 Piliečių patariamieji komitetai ir darbo grupės