Ultima modifica: 27 settembre 2023

3150 P1 Frequenza degli studenti

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INTRODUZIONE

Il Distretto scolastico della città di Provo ritiene che l'apprendimento e i risultati degli studenti siano direttamente collegati alla frequenza e all'impegno a scuola. Inoltre, la responsabilità personale e il senso di responsabilità dimostrati da una regolare frequenza scolastica sono abilità essenziali per la vita. Le presenti procedure sono state elaborate nel tentativo di rispettare le leggi statali e di collaborare in modo proattivo con i genitori e le risorse della comunità per incoraggiare la frequenza regolare di tutti gli studenti di Provo. Il Distretto ritiene che ciò sia nell'interesse degli studenti e della comunità e si impegna a lavorare in armonia con i genitori/tutori per aiutarli ad assumersi la responsabilità di far frequentare la scuola ai propri figli.

DEFINIZIONI

Assenza/Assente

La mancata frequenza di uno studente assegnato a una classe o a un periodo di lezione. "Assenza" o "assente" non significa ritardo multiplo. Un genitore sarà avvisato con un messaggio automatico ogni volta che il suo studente sarà contrassegnato come assente senza una precedente giustificazione.

Attività scolastica/ufficio approvata Assenza giustificata

Un evento o un'attività sponsorizzata dalla scuola e approvata dall'amministrazione scolastica. Uno studente può partecipare a un evento o a un'attività scolastica approvata come membro di una squadra, di una classe, di un club o di un gruppo. Un'"attività scolastica approvata" e un'"assenza giustificata dall'ufficio" sono assenze giustificate, tuttavia gli studenti sono tenuti a completare i compiti scolastici persi a causa delle assenze.

Avviso di preoccupazione per le presenze

Una comunicazione proattiva per iscritto per informare i genitori quando uno studente diventa cronicamente assente (mancando il dieci per cento (10%) o più dei giorni di scuola/periodi di lezione), o ha almeno cinque (5) assenze durante l'anno scolastico in corso.

Partecipazione Conferenza di risoluzione

Un incontro richiesto dalle autorità scolastiche con gli studenti e i loro genitori/tutori, per invitarli a collaborare con la scuola per garantire la regolare frequenza scolastica dello studente.

Salute comportamentale

L'impatto che le azioni di uno studente possono avere sulla sua salute fisica o mentale, e comprende le condizioni in cui i servizi forniti da assistenti sociali, consulenti, psichiatri, neurologi, analisti del comportamento, psicologi e medici sarebbero appropriati.

Assenteismo cronico

Una condizione in cui uno studente ha perso almeno il dieci per cento (10%) dei giorni di scuola/periodi di lezione a causa di assenze per qualsiasi motivo (assenze giustificate, non giustificate o sospensioni), che possono tradursi in difficoltà nell'imparare a leggere alle elementari, nel conseguire risultati alle medie e nel diplomarsi alle superiori.

Legge sull'istruzione obbligatoria (53G-6-202)

Il genitore di uno studente che abbia almeno sei (6) anni e non più di diciotto (18) anni deve iscrivere e mandare il proprio minore in età scolare a una scuola pubblica o privata regolarmente istituita durante l'anno scolastico del distretto in cui lo studente risiede. È un reato di classe B per un genitore che intenzionalmente o senza un valido motivo non iscrive un minore a scuola, a meno che non sia esonerato come indicato nel Codice dello Utah 53G-6-204. 2 Il Distretto scolastico della città di Provo segnalerà le violazioni di questa legge al procuratore della città, della contea o del distretto competente.

Classe di frequenza distrettuale

Un corso di prevenzione dell'assenteismo cronico richiesto agli studenti e ai loro genitori/tutori.

Mediazione distrettuale delle presenze

Un programma di intervento riparatore per le assenze, condotto dal Distretto ai genitori/tutori, quando uno studente che ha abbandonato abitualmente la scuola non ha migliorato sufficientemente la frequenza (ha almeno cinque (5) assenze aggiuntive durante l'anno scolastico in corso) dopo essere stato invitato a partecipare a una conferenza per la risoluzione delle assenze.

Udienza distrettuale per l'assenteismo

Un'udienza disciplinare condotta dal distretto per un alunno in età scolare che frequenta abitualmente la classe settima (7) o superiore, quando l'alunno non ha migliorato sufficientemente la frequenza (ha almeno cinque (5) assenze aggiuntive durante l'anno scolastico in corso) dopo essere stato invitato a partecipare a una conferenza per la risoluzione delle assenze.

Assenza giustificata

L'assenza di uno studente da scuola può essere richiesta da un genitore/tutore e giustificata dall'amministrazione scolastica per uno dei seguenti motivi validi:

1. una malattia, che può essere mentale, comportamentale o fisica (non è richiesta la documentazione di un medico o di un professionista della salute mentale);
2. una visita medica, dentistica o ortodontica;
3. la morte di un familiare o di un amico stretto;
4. un'emergenza familiare;
5. un'attività familiare;
6. un'attività scolastica/un'assenza giustificata approvata;
7. un'assenza giustificata da un piano di assistenza sanitaria o di altro tipo, da un Programma Educativo Individualizzato (IEP) ai sensi dell'Individuals with Disabilities Education Act (IDEA), o da un piano di adattamento della Sezione 504; oppure
8. qualsiasi altra scusa ritenuta valida dal distretto in conformità con le leggi dello Utah.

Un genitore può giustificare un'assenza tramite un metodo di messaggistica approvato dalla scuola entro un termine ragionevole, stabilito dalla scuola stessa, ma non superiore a una settimana dall'assenza.

Assenteismo abituale

Studente in età scolare di grado pari o superiore a sette (7) anni che non collabora con le autorità scolastiche per risolvere i problemi di frequenza dello studente nell'ambito della Conferenza per la risoluzione delle assenze, assentandosi almeno altre cinque (5) volte durante l'anno scolastico in corso.

Salute mentale

Il benessere emotivo, psicologico e sociale di una persona, che può influenzare il modo in cui una persona pensa, sente e agisce, compreso il modo in cui gestisce lo stress, si relaziona con gli altri e fa scelte sane.

Avviso di violazione dell'obbligo scolastico

Un avviso formale emesso dall'amministrazione scolastica al genitore/tutore di un bambino in età scolare nelle classi da uno (1) a sei (6) se il bambino in età scolare è assente per almeno dieci (10) volte durante l'anno scolastico. L'avviso di violazione dell'obbligo scolastico include una direttiva al genitore/tutore di incontrarsi con un'autorità scolastica in una conferenza per la risoluzione delle assenze per discutere della frequenza dello studente, e deve essere consegnato personalmente o inviato per posta certificata al genitore/tutore del bambino in età scolare.

Avviso di assenteismo

Un avviso formale emesso dall'amministrazione scolastica a un bambino in età scolare e al suo genitore/tutore di grado 7 (sette) o superiore se il bambino in età scolare è assente per almeno dieci (10) volte durante l'anno scolastico. L'avviso di assenteismo include una direttiva allo studente e al suo genitore/tutore di incontrarsi con un'autorità scolastica in una conferenza per la risoluzione delle assenze per discutere della frequenza dello studente, e deve essere consegnato personalmente o inviato per posta certificata al genitore/tutore del bambino in età scolare. 

Genitore/tutore

Un genitore affidatario del minore, un tutore legalmente nominato di un minore; o qualsiasi altra persona che pretenda di esercitare sullo studente l'autorità che potrebbe essere esercitata da un genitore affidatario o da un tutore legalmente nominato.

Accomodare ragionevolmente

Il distretto deve fare del suo meglio per consentire a un genitore/tutore di esercitare un diritto parentale senza un impatto sostanziale sul personale e sulle risorse, comprese le condizioni di lavoro dei dipendenti, la sicurezza e la supervisione a scuola e per le attività scolastiche, e l'allocazione efficiente delle spese, bilanciando (1) i diritti dei genitori, (2) le esigenze educative degli studenti, (3) l'impatto accademico e comportamentale su una classe, (4) il carico di lavoro di un insegnante e (5) la garanzia di un funzionamento sicuro ed efficiente della scuola, come indicato nel Codice dello Utah 53G-6-801.

Bambino in età scolare

Si intende un minore di almeno sei anni, ma di età inferiore ai 18 anni, non emancipato. 

Saltare/tagliare

Un'assenza intenzionale, ingiustificata e non autorizzata, spesso identificata quando uno studente non è in classe o lascia il campus senza permesso. Saltare o tagliare le lezioni è considerata un'assenza non giustificata che generalmente non può essere giustificata da un genitore/tutore.

Ritardo/ritardo

Quando uno studente arriva in classe dopo che è suonata la campanella del ritardo. Se uno studente arriva in classe con più di quindici (15) minuti di ritardo, sarà considerato "ritardatario". Se uno studente arriva in classe dopo che è trascorsa più della metà (½) del tempo totale della classe (secondaria) o della giornata scolastica (elementare), il ritardo sarà contrassegnato come "assenza per ritardo" e sarà soggetto alle disposizioni di questa politica per le assenze non giustificate, a meno che non sia debitamente giustificato. Il ritardo che comporta l'arrivo a scuola di uno studente può essere giustificato da un genitore/tutore per motivi validi, paragonabili alle assenze giustificate.

Truffatore

Una condizione in cui uno studente è assente senza una valida giustificazione per almeno metà (½) della giornata scolastica. Uno studente non può essere considerato assente per più di una volta in un giorno.

Assenza ingiustificata

Un'assenza dello studente non giustificata da un motivo valido, come indicato nelle definizioni e nelle disposizioni di questa politica. Un'assenza non giustificata sarà conteggiata come assenteismo se non viene giustificata entro una (1) settimana dall'assenza.

SEGNI DI PRESENZA

1. Assenza ingiustificata:
   • A = Assenza ingiustificata
   • SK = Classe di salto/taglio
   • 8 = Assenza per ritardo (arrivo in ritardo, dopo la metà (½) della lezione/giornata scolastica)
2. Assenza giustificata:
   • E = Attività scolastica approvata (evento/attività sponsorizzato dalla scuola)
   • F = Assenza preventivamente autorizzata dal genitore (attività familiare, funerale, visita medica, ecc.)
   • H = Istruzione a domicilio (come previsto dalla Politica del Consiglio di Amministrazione 3410)
   • HA = Assenza approvata per piano sanitario o di adattamento (IEP/504)
   • I = Sospensione scolastica
   • IP = Malattia del genitore giustificata (salute mentale, comportamentale, fisica)
   • K = Uscita anticipata
   • M = Assenza Recupero
   • O = Assenza giustificata d'ufficio (approvata dall'amministratore scolastico)
   • P = Assenza giustificata dal genitore (motivazioni valide fornite nella definizione della procedura)
   • S = Sospensione extrascolastica
3. Programma online/convalidato dagli studenti:
   • P0 = Non attivato
   • P2 = Impegnato settimanalmente
4. Ritardo:
   • C = ritardo giustificato dal genitore (richiesta del genitore per arrivare in ritardo a scuola)
   • J = ritardo giustificato dall'ufficio (approvato dall'amministrazione scolastica)
   • R = Recupero del ritardo
   • T = Fino a quindici (15) minuti di ritardo
   • 1 = Più di quindici (15) minuti di ritardo
   • 2 = Più di trenta (30) minuti di ritardo
   • 3 = Più di quarantacinque (45) Min di ritardo

PROCEDURE E REQUISITI GENERALI

Responsabilità dello studente

1. Gli studenti sono tenuti a frequentare ogni periodo per ogni classe a cui sono iscritti, a meno che non siano scusati come previsto da questo regolamento.
2. Gli studenti sono tenuti ad arrivare puntuali a ogni lezione a cui sono iscritti e a rimanere nell'aula loro assegnata fino al termine della stessa, a meno che non siano scusati come previsto da questo regolamento:
   • È responsabilità degli studenti in ritardo incontrare l'insegnante durante o dopo il periodo di lezione per assicurarsi che la loro presenza sia stata segnata in modo appropriato.
   • Gli studenti che escono da scuola durante la giornata scolastica sono tenuti a lasciare la scuola presso l'ufficio presenze. Affinché l'assenza sia giustificata dal genitore/tutore, lo studente deve presentare una nota o un messaggio autentico del genitore/tutore, oppure il genitore/tutore deve contattare l'ufficio presenze al momento dell'uscita per documentare il motivo valido dell'assenza. Se lo studente non si presenta all'ufficio presenze, l'assenza può essere considerata come salto/taglio di classe.
   • In caso di emergenza, l'amministratore della scuola può approvare la cassa al momento, in attesa di una conferma da parte del genitore/tutore per telefono o per messaggio.
   • Quando uno studente esce e lascia la scuola per un motivo legittimo e rientra a scuola più tardi, è tenuto a registrarsi presso l'ufficio presenze.
3. In seguito a un'assenza, gli studenti sono tenuti a consultarsi immediatamente con gli insegnanti per individuare e completare il lavoro di recupero perso a causa dell'assenza, secondo una tempistica ragionevole stabilita dall'insegnante. È necessario comprendere che la partecipazione alle lezioni è un aspetto fondamentale dell'apprendimento e della valutazione dell'apprendimento. Non ci si può aspettare una riduzione dei compiti in classe in caso di assenze prolungate, e le assenze prolungate possono comportare un voto più basso in molte classi, poiché non c'è modo di duplicare le attività di alcune classi durante l'assenza dello studente.
4. La violazione di questa politica può comportare le azioni amministrative descritte in queste procedure, nonché le procedure approvate per la frequenza scolastica.

Responsabilità dei genitori/tutori

1. I genitori/tutori sono tenuti a garantire che i loro figli in età scolare frequentino la scuola come previsto dalla legge sull'istruzione obbligatoria dello Utah (Utah Code 53G-6-201, e seguenti).
2. I genitori/tutori sono tenuti a fornire alla scuola informazioni aggiornate sui contatti degli studenti e dei genitori/tutori (numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di casa, contatti di emergenza, ecc.
3. I genitori/tutori sono incoraggiati a monitorare la frequenza dei loro studenti comunicando regolarmente con i loro figli, con gli insegnanti e accedendo al sistema informativo per studenti (PowerSchool).
4. È responsabilità dei genitori/tutori avvisare la scuola quando il loro studente è assente per un motivo valido, come stabilito dalle disposizioni e dalle definizioni di questa politica, tra cui le seguenti:
   • Presentare una nota o un messaggio autentico o contattare direttamente l'ufficio presenze con una giustificazione valida. Se possibile, avvisare la scuola prima di un'assenza prolungata, di un evento familiare programmato o di una visita medica programmata. In caso di assenze impreviste, come malattie o emergenze familiari, contattare la scuola entro una (1) settimana dalla data dell'assenza. Un periodo di tempo più breve per giustificare un'assenza può essere implementato dalle singole scuole come parte di una procedura di frequenza approvata dalla scuola (vedere VI. Procedure di frequenza a scuola).
   • Il riconoscimento da parte dei genitori di un'assenza per un motivo diverso da quello valido o dalle tempistiche indicate in questa politica (vedi definizione di "assenza giustificata") non sarà considerato una giustificazione per l'assenza. Dopo una (1) settimana, un'assenza non giustificata sarà considerata dagli amministratori scolastici come un'assente ingiustificata e sarà conteggiata ai fini dell'applicazione della legge sull'assenteismo, compreso il potenziale deferimento alle autorità legali.
   • In caso di assenze prolungate dovute a malattia o infortunio: uno studente che è o si prevede che sarà assente per motivi di salute per un periodo di dieci (10) o più giorni consecutivi, può avere diritto ai servizi a domicilio (vedere la Politica del Consiglio di Amministrazione 3410). In questi casi, i genitori/tutori devono contattare l'amministratore scolastico dello studente per coordinare questi servizi e soddisfare le esigenze accademiche dello studente.
   • I genitori/tutori e gli studenti devono assicurarsi e completare il lavoro del corso e le attività di apprendimento per i giorni di scuola/le ore di lezione perse a causa delle assenze. In questi casi, i genitori/tutori devono contattare gli insegnanti prima di un'assenza prolungata per quanto riguarda i compiti accademici che devono essere completati, per confermare una tempistica ragionevole stabilita dall'insegnante.
5. I genitori/tutori sono tenuti a incontrare, rispondere e collaborare con le autorità scolastiche per trovare soluzioni ai problemi di assenteismo e di frequenza degli studenti in qualsiasi momento.

Responsabilità dell'insegnante

1. Gli insegnanti della scuola elementare devono effettuare e registrare le presenze nel sistema informativo per studenti del Distretto (PowerSchool) entro i primi quindici (15) minuti di ogni giornata scolastica e sorvegliare gli studenti controllando le presenze a intermittenza durante la giornata scolastica, in particolare dopo le transizioni (pranzo, ricreazione, specialità, ecc.).
2. Gli insegnanti della scuola secondaria devono effettuare e registrare le presenze nel sistema informativo per studenti del Distretto (PowerSchool) entro i primi quindici (15) minuti di ogni periodo di lezione e sorvegliare gli studenti controllando le presenze a intermittenza durante il periodo di lezione.
3. Gli insegnanti devono incoraggiare gli studenti a venire a scuola e contattare gli studenti assenti per capire, in modo solidale, perché mancano a scuola e cosa li aiuterebbe a frequentare più regolarmente.
4. Gli insegnanti devono informare il genitore/tutore, per telefono, di persona o per iscritto (e-mail, lettera, rapporto intermedio, ecc.), quando uno studente dimostra un modello di assenteismo, assenze croniche o ritardi che contribuiscono al mancato raggiungimento degli standard di livello o di corso.

Responsabilità del personale amministrativo

1. All'inizio di ogni anno scolastico, gli amministratori scolastici informeranno gli studenti e i genitori/tutori di questa politica e di tutte le politiche e procedure locali in materia di frequenza e/o ritardo.
2. La scuola informerà i genitori/tutori con un messaggio automatico ogni volta che il loro studente sarà contrassegnato come assente senza una precedente giustificazione.
3. Il personale amministrativo della scuola deve ragionevolmente accogliere la richiesta di un genitore/tutore di giustificare un'assenza come previsto dalla presente procedura e deve documentare gli sforzi compiuti per risolvere i problemi di assenteismo cronico di uno studente, che possono includere quanto segue: 
   • Emissione di lettere di preoccupazione per la frequenza, di rinvio alla classe di frequenza, di avviso di violazione dell'obbligo scolastico, di avviso di assenteismo;
   • Consulenza allo studente da parte delle autorità scolastiche (Conferenza per la risoluzione delle assenze);
     • Adattare il curriculum e il programma dello studente;
     • Considerare le alternative proposte da un genitore o tutore; e
     • Fornire al genitore di uno studente, su richiesta, le risorse disponibili per aiutarlo a risolvere i problemi di frequenza dello studente.
   • Monitoraggio della frequenza scolastica dello studente;
   • Effettuare visite a domicilio;
   • Partecipazione volontaria alla mediazione per l'assenteismo, se disponibile; e
   • Richiedere l'assistenza della comunità e delle forze dell'ordine, se necessario.
4. Il personale amministrativo della scuola non deve richiedere la documentazione di un medico professionista per giustificare una scusa valida che sia una malattia mentale, comportamentale o fisica (Utah Code 53G-6- 205).
5. Gli amministratori scolastici devono ragionevolmente accogliere la richiesta scritta di un genitore/tutore o di un tutore di esonerare lo studente dalla frequenza per un evento familiare o per una visita a un operatore sanitario, senza che sia necessaria una nota dell'operatore stesso.
6. La scuola informerà il genitore affidatario e, se richiesto per iscritto da un genitore non affidatario, farà ogni ragionevole sforzo per informare il genitore non affidatario, di uno studente che si è infortunato o si è ammalato a scuola durante la normale giornata scolastica se:
   1. L'infortunio o la malattia richiede un trattamento presso un ospedale, uno studio medico o un'altra struttura medica non situata nei locali della scuola;
   2. La scuola ha ricevuto un numero di telefono aggiornato della parte che è tenuta a notificare o a fare sforzi ragionevoli per notificare; e
   3. In caso di notifica a un genitore non affidatario, il genitore non affidatario non ha un'ordinanza del tribunale che limita il contatto con lo studente. Il genitore affidatario è tenuto a fornire alla scuola una copia certificata di tale provvedimento giudiziario.
7. Se gli studenti con disabilità ai sensi dell'Individuals with Disabilities Education Act o gli studenti protetti ai sensi della Sezione 504 del Rehabilitation Act o dell'Americans with Disabilities Act presentano assenze eccessive e rientrano nei criteri di queste procedure, i membri del personale amministrativo della scuola si assicureranno che queste procedure siano applicate in modo coerente con tutte le leggi e i regolamenti statali e federali applicabili.

RISPOSTE GRADUALI ALL'ASSENTEISMO E ALL'ASSENTEISMO CRONICO

• Diagramma delle risposte graduali all'assenteismo e all'assenteismo cronico

Livello 1: Sostegno a livello scolastico per incoraggiare la frequenza regolare e prevenire l'assenteismo

1. Le scuole devono fornire interventi di prevenzione basati su prove o ricerche che promuovano condizioni positive per l'apprendimento e l'inclusione per incoraggiare la frequenza e l'impegno degli studenti. Gli esempi possono includere gli sforzi per fare quanto segue:
   • stabilire relazioni positive con le famiglie;
   • promuovere un clima scolastico sicuro, solidale e coinvolgente;
   • riconoscendo una buona e migliore frequenza;
   • monitorare regolarmente la frequenza inviando una notifica ai genitori/tutori in caso di assenza dello studente; e/o
   • stabilire obiettivi per gli studenti per prevenire l'assenteismo prima che influisca sui risultati scolastici.

Livello 2: supporto mirato per rimuovere gli ostacoli alla frequenza regolare degli studenti.

1. Le scuole devono fornire interventi mirati, basati su prove o ricerche, volti a rimuovere gli ostacoli alla frequenza per gli studenti che mostrano modelli di assenteismo e assenze croniche. Gli esempi possono includere gli sforzi per fare quanto segue:
   • fornire un contatto precoce con i genitori/tutori e gli studenti per un'attenzione più personalizzata;
   • aiutare i genitori/tutori a capire cosa imparano i loro figli quando sono a scuola e gli effetti negativi dell'assenteismo cronico;
   • guidare gli studenti e i genitori/tutori a identificare gli ostacoli alla frequenza e a sviluppare un piano di miglioramento; e/o
   • gli insegnanti che avvisano gli studenti e i genitori/tutori quando uno studente viene bocciato e/o non raggiunge gli standard di classe o di livello.
2. Le scuole informeranno i genitori/tutori quando uno studente ha almeno cinque (5) assenze durante l'anno scolastico in corso, o non riesce a seguire una classe o uno standard accademico essenziale a causa di un'assenza cronica (mancando 10% o più di giorni di scuola/periodi di lezione). La scuola invierà ai genitori/tutori un avviso di preoccupazione per le assenze, che includerà:
   • la frequenza e i registri accademici dello studente; 
   • chiarimento delle aspettative e degli obiettivi di frequenza;
   • ricordare il valore di una regolare frequenza scolastica;
   • una richiesta di aiuto da parte del genitore/tutore per risolvere i problemi di frequenza; e
   • una descrizione dei possibili passi successivi se le assenze continuano.
3. Dopo aver emesso una lettera di preoccupazione per le assenze e se uno studente ha almeno dieci (10) assenze durante l'anno scolastico in corso, la scuola indirizzerà i genitori/tutori e lo studente a un corso distrettuale sulle assenze. Se uno studente viene bocciato in una classe o in uno standard accademico essenziale a causa del continuo assenteismo cronico, la scuola può indirizzare i genitori/tutori e lo studente a un corso distrettuale sulle assenze. Il corso distrettuale sulle assenze ha lo scopo di informare e coinvolgere gli studenti e i genitori/tutori nella comprensione di quanto segue:
   • procedure e aspettative di frequenza scolastica;
   • i benefici di una frequenza scolastica regolare;
   • idee e strategie per sviluppare abitudini produttive e affrontare gli ostacoli alla frequenza scolastica; e
   • le aspettative degli studenti e dei genitori/tutori di collaborare con le autorità scolastiche per migliorare la frequenza scolastica.

Livello 3: Gestione intensiva dei casi di assenteismo con il supporto del distretto e delle agenzie pubbliche.

1. La scuola deve fornire un supporto intensivo, basato su prove e ricerche, agli studenti che sono soliti assentarsi e/o che non riescono o rimangono indietro dal punto di vista accademico a causa di un assenteismo cronico significativo. Gli esempi possono essere i seguenti:
   • conferenza con i genitori/tutori per gestire il caso e coordinare le soluzioni con il distretto scolastico e le agenzie pubbliche;
   • personalizzare gli interventi in base ai problemi individuali degli studenti e delle famiglie; e/o
   • valutare i casi di assenze ingiustificate e assenze ingiustificate per potenziali riferimenti e risposte legali.
2. Le scuole informeranno i genitori quando uno studente ha cinque (5) assenze supplementari dopo essere stato indirizzato alla classe di frequenza distrettuale e rilasceranno ai genitori/tutori un avviso di violazione dell'obbligo scolastico (elementare) o un avviso di assenteismo (secondaria), notificato di persona o tramite posta certificata, che includerà:
   • la richiesta al genitore/tutore di collaborare con la scuola per garantire la regolare frequenza dello studente; e
   • un avviso al genitore/tutore che si tratta di un reato di classe B per il genitore/tutore che intenzionalmente o senza un valido motivo:
     • non incontrarsi con le autorità scolastiche designate per discutere i problemi di frequenza dello studente; oppure
     • non riescono a impedire allo studente di assentarsi per cinque (5) o più volte durante il resto dell'anno scolastico in corso.
   • una direttiva al genitore/tutore di incontrarsi con un'autorità scolastica (che sarà designata nell'avviso) in una Conferenza di risoluzione delle assenze per discutere della frequenza dello studente e prendere in considerazione quanto segue nel tentativo di risolvere i problemi di frequenza:
     • consulenza con lo studente;
     • apportare le necessarie e ragionevoli modifiche al programma di studio e/o all'orario per soddisfare le esigenze speciali dello studente;
     • considerare le alternative proposte dal genitore/tutore; e/o
     • fornire, su richiesta, un elenco delle risorse disponibili per assistere il genitore/tutore nella risoluzione dei problemi di frequenza dello studente
   • un'ipotesi di rinvio per uno studente di settima (7°) classe o superiore per la prevenzione e l'intervento precoce con il rinvio ai servizi della giustizia minorile.
3. Le scuole possono emettere un avviso di assenteismo cronico per informare i genitori/tutori quando uno studente continua a non superare una classe o uno standard accademico essenziale a causa di un assenteismo cronico continuo) dopo essere stato indirizzato alla classe di frequenza del distretto. Si terrà una conferenza per la risoluzione delle assenze con le autorità scolastiche, i genitori/tutori e lo studente per discutere i modi per risolvere i problemi accademici derivanti dall'assenteismo dello studente, che possono includere quanto segue:
   • identificare e affrontare le barriere che ostacolano la frequenza regolare e sviluppare un piano di successo individuale per gli studenti che includa l'attenzione alla frequenza;
   • creare opportunità di tutoraggio, tutoraggio e apprendimento ampliato per rimediare alla perdita di apprendimento; e/o
   • valutare i potenziali cambiamenti di collocazione necessari per migliorare l'accessibilità dello studente alle opportunità di apprendimento regolari o adattate (classe assegnata/adattamento dell'insegnante, istruzione a domicilio, eSchool, Child Find, ecc.)

Mediazione delle presenze con i genitori

Se uno studente elementare non ha migliorato sufficientemente la frequenza (ha almeno cinque (5) assenze supplementari durante l'anno scolastico in corso) dopo aver incontrato i funzionari scolastici nella Conferenza per la risoluzione delle assenze, e i genitori/tutori non hanno rispettato i loro obblighi e impegni, il Distretto può offrire ai genitori/tutori l'opzione di partecipare alla Mediazione distrettuale delle assenze:

1. I genitori/tutori devono essere
2. La mancata collaborazione o il mancato rispetto del programma di mediazione comporterà un deferimento per violazione dell'obbligo scolastico alla Division of Child and Family Services e/o al Tribunale per i minorenni della contea di Utah, nonché un provvedimento disciplinare da parte della scuola, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la revoca dell'iscrizione aperta e il cambio di collocazione scolastica.

Colloqui con gli studenti in caso di assenze ingiustificate

Se uno studente di seconda media o superiore non ha migliorato sufficientemente la frequenza (ha almeno cinque (5) assenze supplementari durante l'anno scolastico in corso) dopo aver incontrato i funzionari scolastici in una conferenza per la risoluzione delle assenze, e se lo studente non ha rispettato i suoi obblighi e impegni, la scuola sottoporrà lo studente e i suoi genitori a un'udienza distrettuale per le assenze:

1. La mancata partecipazione o il rifiuto da parte dello studente e del genitore/tutore di partecipare o di rispettare le direttive dell'udienza per la prevenzione dell'assenteismo comporterà il deferimento ai servizi minorili della giustizia, e/o alle forze dell'ordine, e la disciplina scolastica, compresa, ma non solo, la revoca dell'iscrizione aperta e il cambio di collocazione scolastica.

Riferimenti ad agenzie comunitarie e autorità legali

1. Segnalazione alla Divisione dei Servizi per l'Infanzia e la Famiglia - I genitori/tutori che non si incontrano con le autorità scolastiche designate in una Conferenza per la Risoluzione delle Presenze per discutere i problemi di frequenza dello studente, o che non rispettano i risultati della Mediazione Distrettuale delle Presenze, e se il personale scolastico ha motivo di credere che il genitore/tutore non abbia fatto uno sforzo in buona fede per garantire che lo studente riceva un'istruzione adeguata, saranno segnalati dai Consulenti distrettuali per gli Studenti e le Famiglie alla Divisione dei Servizi per l'Infanzia e la Famiglia. La segnalazione deve includere:
   • i dati identificativi dello studente e del genitore/tutore che ha ricevuto l'avviso di violazione dell'obbligo scolastico;
   • informazioni sul maggior numero di giorni scolastici consecutivi in cui lo studente è stato assente o ha marinato la scuola e sulla percentuale di giorni scolastici in cui lo studente è stato assente o ha marinato la scuola durante ciascun periodo scolastico;
   • se lo studente ha compiuto progressi educativi adeguati;
   • se lo studente è in ritardo di due o più anni rispetto alle aspettative del gruppo di età della scuola in una o più abilità di base;
   • se lo studente sta ricevendo servizi educativi speciali o sforzi sistematici di recupero; e
   • quali sforzi sono stati fatti dalla scuola per risolvere i problemi di frequenza. 
2. Casi in cui i genitori/tutori o gli studenti non si incontrano o non collaborano con le autorità scolastiche e distrettuali designate saranno segnalati dai rappresentanti distrettuali degli studenti e delle famiglie alle forze dell'ordine e al procuratore della città o della contea:
   • I genitori/tutori che non iscrivono i propri figli come richiesto dalla legge possono essere denunciati al procuratore della città o della contea, compresi i casi in cui gli studenti vengono ritirati in seguito alle procedure di risposta per le dieci (10) assenze consecutive non giustificate.
   • I genitori/tutori che hanno ricevuto un avviso di violazione dell'obbligo scolastico possono essere deferiti al procuratore della città o della contea se si verifica una o più delle seguenti situazioni:
     • il genitore/tutore non ha partecipato all'incontro richiesto con i funzionari scolastici;
     • il genitore/tutore non ha risposto alla richiesta di assistenza della scuola per risolvere i problemi di frequenza;
     • il genitore/tutore non ha impedito al figlio di assentarsi per cinque (5) o più volte durante il resto dell'anno scolastico dopo la conferenza tenuta per l'avviso di violazione dell'obbligo scolastico; oppure
     • altre circostanze come richiesto dalla legge.
   • Uno studente di grado pari o superiore a sette (7) anni può essere deferito al tribunale o alle forze dell'ordine se non risolve i problemi di assenteismo o non partecipa ai servizi di prevenzione della giustizia minorile. Il deferimento deve includere quanto segue:
     • registro delle presenze per lo studente;
     • un resoconto degli interventi alternativi basati su prove di efficacia utilizzati dal Distretto prima del rinvio, come il corso di prevenzione delle assenze, il tribunale per le assenze, i servizi di giustizia minorile, ed eventuali risultati di ciascun intervento;
     • il nome e le informazioni di contatto del rappresentante distrettuale degli studenti e delle famiglie; e
     • qualsiasi altra informazione che lo specialista distrettuale in materia di assenze ingiustificate ritenga rilevante.
   • Se uno studente viene deferito a un tribunale o a un funzionario o a un'agenzia delle forze dell'ordine, il Rappresentante distrettuale degli studenti e delle famiglie continuerà a impegnarsi con lo studente e la sua famiglia durante il processo giudiziario.

PROCEDURE DI FREQUENZA SCOLASTICA

1. Le singole scuole possono prevedere interventi e sanzioni in base alle procedure di frequenza adottate dalla scuola:
   • Ogni scuola può stabilire le proprie procedure e regole per fornire ricompense e conseguenze relative alla frequenza e al ritardo. Le politiche e le regole locali devono essere coerenti e non possono essere in conflitto con questa o altre politiche del Distretto. I programmi di ricompensa devono essere adatti a tutti gli studenti che ne hanno diritto.
   • Le politiche e le procedure locali in materia di frequenza e ritardo devono essere approvate dal supervisore distrettuale delle scuole secondarie o elementari competente.
   • Le politiche e le procedure relative alla frequenza scolastica e ai ritardi devono essere conformi alle leggi dello Utah, alle norme dello Utah State Board of Education e alle politiche del Provo City School District.
   • L'amministrazione scolastica fornirà annualmente agli studenti e ai genitori/tutori le informazioni relative alle politiche e alle procedure approvate in materia di frequenza scolastica e di ritardo. 12
2. L'assenteismo può influire sull'ammissibilità alle attività previste dalla Politica del Consiglio di Amministrazione n. 3510, Attività studentesche. Il giorno successivo all'emissione dell'avviso di assenteismo o dell'avviso di violazione dell'obbligo scolastico, gli studenti possono diventare non idonei a partecipare a qualsiasi attività scolastica che richieda l'idoneità. L'idoneità può essere ripristinata attraverso il completamento di un programma di intervento scolastico approvato.
3. Programmi come il recupero delle presenze, la punizione o la sala studio sorvegliata possono essere utilizzati come parte delle politiche e delle procedure di frequenza e ritardo della scuola locale. Tali programmi possono essere utilizzati anche per ripristinare l'idoneità alla partecipazione alle attività. La partecipazione a un programma non elimina l'assenza o il ritardo dallo stato di istruzione dello studente.
4. Le politiche scolastiche locali in materia di frequenza possono includere procedure per affrontare la rinuncia a singole lezioni o le assenze non giustificate per porzioni di giornata inferiori alla metà della giornata scolastica. Tali procedure locali devono essere comunicate apertamente agli studenti e ai genitori/tutori, devono avere conseguenze/interventi ragionevolmente graduali e devono essere in linea con le strategie e i principi di questa politica basati sull'evidenza. 

AMMISSIBILITÀ E ISCRIZIONE DEGLI STUDENTI

1. Per gli studenti iscritti principalmente a un Programma convalidato di frequenza (apprendimento in presenza), il Distretto non può considerare uno studente idoneo se lo studente idoneo ha registrato assenze non giustificate nei precedenti dieci (10) giorni scolastici consecutivi. Il Distretto deve controllare attivamente e confermare lo stato di iscrizione degli studenti con dieci (10) assenze consecutive non giustificate per l'intera giornata. Questa disposizione viene spesso chiamata "regola dei 10 giorni di assenza".
   • Se uno studente accumula dieci (10) assenze consecutive non giustificate per l'intera giornata e né lo studente né il genitore/tutore si sono messi in contatto con i funzionari scolastici o hanno risposto a tali contatti per fornire una motivazione per le assenze, l'amministrazione scolastica compirà uno sforzo documentato in buona fede per contattare i genitori/tutori dello studente per determinare lo stato e il benessere dello studente. Gli sforzi includeranno quanto segue:
     • la scuola invierà ai genitori/tutori un avviso di preoccupazione per la frequenza, come indicato nella sezione Risposte graduali all'assenteismo e all'assenteismo cronico;
     • la scuola invia il messaggio di preavviso di 10 giorni consecutivi alle informazioni di contatto disponibili fornite dai genitori/tutori;
     • Se la comunicazione tramite messaggi non ha successo, la scuola può tentare di effettuare una visita a domicilio per emettere l'avviso di 10 giorni consecutivi di persona; e/o
     • a discrezione dell'amministratore scolastico, le assenze possono essere giustificate indipendentemente dal fatto che il genitore abbia iniziato a contattare la scuola o abbia richiesto la giustificazione dell'assenza, purché l'amministratore abbia motivo di credere che l'assenza sia giustificabile. La documentazione della decisione dell'amministratore di giustificare un'assenza deve essere fornita nel sistema informativo per studenti (PowerSchool).
   • Dopo aver esaurito un tentativo in buona fede di contattare lo studente o i genitori/tutori senza risultati, la scuola emetterà una notifica di ritiro ai genitori per informarli per iscritto che l'iscrizione dello studente è stata ritirata. La lettera includerà le date delle assenze dello studente e i precedenti tentativi della scuola di contattare i genitori/tutori, e informerà i genitori/tutori che la scuola intende ritirare l'iscrizione dello studente a causa di eccessive assenze consecutive non giustificate. La scuola invierà una copia della lettera ai Servizi per gli studenti e le famiglie per un eventuale deferimento alle autorità legali della città o della contea. 
   • Se vengono fornite prove o informazioni attendibili che confermano che lo studente non vive più all'interno dei confini del distretto, la scuola deve inviare i registri dello studente alla nuova scuola, che deve essere adattata e aggiornata nel sistema informativo per studenti del distretto (PowerSchool). Se i genitori/tutori non intendono mandare lo studente a scuola, il caso deve essere sottoposto al Dipartimento Servizi agli Studenti e alle Famiglie per ulteriori considerazioni e per la riconciliazione dello stato di iscrizione dello studente.
   • Nonostante quanto sopra, uno studente designato come McKinney-Vento o che riceve un'istruzione speciale o servizi correlati non può essere disiscritto senza l'approvazione del Direttore dell'istruzione speciale e/o del Direttore dei servizi agli studenti e alle famiglie.
2. Per gli studenti iscritti a un programma convalidato dagli studenti (apprendimento online o virtuale), il distretto non può considerare uno studente idoneo se non si è impegnato personalmente con lo studente nei precedenti dieci (10) giorni scolastici consecutivi.
   • Un programma convalidato dal discente è un programma distrettuale costituito da studenti idonei e iscritti che ricevono istruzione attraverso un programma di apprendimento online, un programma di apprendimento misto o un programma di apprendimento basato sulle competenze. La legge dello Utah impone al distretto di documentare lo stato di iscrizione continua dei singoli studenti iscritti a un programma convalidato.
   • Gli studenti iscritti a un programma convalidato devono accedere al sistema di gestione dell'apprendimento del corso o mettersi in contatto con l'istruttore almeno una volta ogni dieci (10) giorni di scuola fino al completamento del corso. Gli insegnanti terranno traccia di questa iscrizione utilizzando i punteggi di partecipazione settimanali. I genitori/tutori di uno studente che non partecipa per due (2) settimane saranno informati e avvertiti che un'ulteriore mancata partecipazione comporterà il ritiro dello studente dal corso. La mancata partecipazione oltre i venti (20) giorni scolastici comporterà la notifica ai genitori/tutori da parte del distretto e il ritiro dello studente dal corso online. 
   • Il personale della scuola/del distretto terrà regolarmente traccia degli accessi degli studenti e di altre prove del loro impegno e fornirà supporto agli studenti e ai genitori/tutori. Ulteriori procedure e requisiti per la misurazione dell'iscrizione degli studenti ai programmi convalidati possono essere adottati tramite direttive amministrative.

PROCESSO DI APPELLO

1. I dirigenti scolastici hanno la facoltà di concedere eccezioni alle procedure di cui sopra in situazioni che comportano circostanze impreviste.
2. Un genitore/tutore può, entro dieci (10) giorni scolastici, presentare ricorso contro l'emissione dell'avviso di violazione dell'obbligo scolastico o dell'avviso di assenteismo. Tutti i ricorsi devono essere presentati per iscritto alla persona da cui proviene l'avviso. Se non viene presentato alcun ricorso entro i termini sopra indicati, l'azione descritta nell'avviso è definitiva. In caso di ricorso, il genitore/tutore ha diritto a quanto segue:
   • Entro dieci (10) giorni scolastici dalla data del ricorso, il genitore/tutore, lo studente (se del caso), l'insegnante (se necessario) e un amministratore della scuola o del distretto si incontreranno per cercare di risolvere la questione.
   • Nel caso in cui la questione non venga risolta durante l'incontro con l'amministratore scolastico, il genitore/tutore può richiedere un incontro con il Direttore dei servizi per gli studenti e le famiglie. La decisione del Direttore dei servizi per gli studenti e le famiglie è definitiva.
3. Per quanto riguarda le sospensioni, le espulsioni o i rilasci del Consiglio di Amministrazione, i genitori hanno diritto a seguire le procedure appropriate stabilite dalla Politica del Consiglio di Amministrazione n. 3205, Diritto al giusto processo.

Adottato/Approvato

13 agosto 2013

Aggiornato dal Gabinetto distrettuale: 31 luglio 2023

Politica e moduli

• Politica n. 3150 Frequenza degli studenti