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Dernière modification : 27 septembre 2023

3150 P1 Assiduité des élèves

INTRODUCTION

Le Provo City School District estime que l'apprentissage et la réussite des élèves sont directement liés à l'assiduité et à l'engagement à l'école. En outre, la responsabilité personnelle et l'obligation de rendre des comptes, démontrées par l'assiduité à l'école, sont des compétences essentielles dans la vie courante. Ces procédures sont élaborées dans le but de se conformer à la législation de l'État et de travailler de manière proactive avec les parents et les ressources de la communauté afin d'encourager l'assiduité de tous les élèves de Provo. Le district estime que cela est dans le meilleur intérêt des élèves et de la communauté, et s'engage à travailler en harmonie avec les parents/tuteurs pour les aider à assumer leur responsabilité d'assurer la présence de leurs enfants à l'école.

DÉFINITIONS

Absence/Absent

L'absence d'un élève assigné à un cours ou à une période de cours. Absence" ou "absent" ne signifie pas "retards multiples". Un parent sera averti par un message automatisé chaque fois que l'élève du parent est marqué comme absent sans excuse préalable.

Activité scolaire approuvée / Bureau Absence excusée

Un événement ou une activité parrainé(e) par l'école et approuvé(e) par l'administration de l'école. Un élève peut assister à un événement ou à une activité scolaire approuvée en tant que membre d'une équipe, d'une classe, d'un club ou d'un groupe. Une "activité scolaire approuvée" et une "absence excusée par le bureau" sont des absences excusées, mais les élèves sont tenus de terminer tout travail scolaire manqué en raison de ces absences.

Avis de préoccupation concernant l'assiduité

Une communication proactive par écrit pour informer les parents lorsqu'un élève devient chroniquement absent (manque dix pour cent (10%) ou plus des jours d'école/périodes de cours), ou a fait au moins cinq (5) absences pendant l'année scolaire en cours.

Conférence sur la résolution des conflits

Réunion demandée par les autorités scolaires avec les élèves et leurs parents/tuteurs, leur demandant de coopérer avec l'école pour assurer la fréquentation régulière de l'école par l'élève.

Santé comportementale

L'impact que les actions d'un élève peuvent avoir sur sa santé physique ou mentale, et comprend les conditions dans lesquelles les services fournis par les travailleurs sociaux, les conseillers, les psychiatres, les neurologues, les analystes du comportement, les psychologues et les médecins seraient appropriés.

Absentéisme chronique

Une situation dans laquelle un élève a manqué au moins dix pour cent (10%) des jours d'école ou des périodes de cours en raison d'une absence pour quelque raison que ce soit (absences excusées, non excusées ou suspensions), ce qui peut se traduire par des difficultés à apprendre à lire à l'école primaire, à réussir au collège et à obtenir un diplôme de fin d'études secondaires.

Loi sur l'enseignement obligatoire (53G-6-202)

Le parent d'un élève âgé d'au moins six (6) ans et d'au plus dix-huit (18) ans doit inscrire et envoyer son mineur d'âge scolaire dans une école publique ou privée régulièrement établie pendant l'année scolaire du district dans lequel l'élève réside. Le fait pour un parent de ne pas inscrire un mineur d'âge à l'école, intentionnellement ou sans raison valable, constitue un délit de classe B, sauf en cas d'exemption prévue par le code de l'Utah 53G-6-204. 2 Le Provo City School District doit signaler les violations de cette loi au procureur de la ville, du comté ou du district concerné.

Classe d'assiduité du district

Un cours de prévention de l'école buissonnière et de l'absentéisme chronique à l'intention des élèves et de leurs parents/tuteurs.

Médiation de l'assiduité au niveau du district

Un programme d'intervention réparatrice en cas d'absentéisme mené par le district auprès des parents/tuteurs lorsqu'un élève qui fait habituellement l'école buissonnière n'a pas suffisamment amélioré son assiduité (au moins cinq (5) absences supplémentaires pendant l'année scolaire en cours) après avoir été invité à participer à une conférence de résolution des problèmes d'assiduité.

Audience de district sur l'absentéisme scolaire

Une audience disciplinaire menée par le district pour un enfant d'âge scolaire qui fait habituellement l'école buissonnière en septième (7) ou plus, lorsque l'élève n'a pas suffisamment amélioré son assiduité (au moins cinq (5) absences supplémentaires pendant l'année scolaire en cours) après avoir été invité à participer à une conférence de résolution des problèmes d'assiduité.

Absence excusée

L'absence d'un élève à l'école peut être demandée par un parent/tuteur et excusée par l'administration de l'école pour l'une des raisons valables suivantes :

  1. une maladie, qui peut être mentale, comportementale ou physique (il n'est pas nécessaire d'obtenir un document d'un médecin ou d'un professionnel de la santé mentale) ;
  2. un rendez-vous médical, dentaire ou orthodontique ;
  3. le décès d'un membre de la famille ou d'un ami proche ;
  4. une urgence familiale ;
  5. une activité familiale ;
  6. une activité scolaire approuvée ou une absence excusée ;
  7. une absence excusée par un plan de soins de santé ou un autre plan d'adaptation, un programme d'éducation individualisé (IEP) en vertu de la loi sur l'éducation des personnes handicapées (Individuals with Disabilities Education Act - IDEA) ou un plan d'adaptation en vertu de la section 504 ; ou
  8. toute autre excuse jugée valable par le district, conformément à la loi de l'Utah.

Un parent peut excuser une absence par le biais d'une méthode de messagerie approuvée par l'école dans un délai raisonnable déterminé par l'école, mais ne dépassant pas une semaine après l'absence.

Habituellement absentéiste

Un élève d'âge scolaire en septième année (7) ou plus qui ne coopère pas aux efforts des autorités scolaires pour résoudre ses problèmes d'assiduité lors de la conférence de résolution des problèmes d'assiduité en faisant l'école buissonnière au moins cinq (5) fois supplémentaires au cours de l'année scolaire en cours.

Santé mentale

Le bien-être émotionnel, psychologique et social d'une personne qui peut affecter sa façon de penser, de ressentir et d'agir, y compris sa façon de gérer le stress, ses relations avec les autres et de faire des choix sains.

Avis d'infraction à l'obligation scolaire

Une mise en demeure délivrée par l'administration de l'école au parent/tuteur d'un enfant d'âge scolaire de la première (1) à la sixième (6) année, si l'enfant d'âge scolaire fait l'école buissonnière au moins dix (10) fois au cours de l'année scolaire. L'avis de violation de l'obligation scolaire comprend une directive au parent/tuteur de rencontrer une autorité scolaire dans le cadre d'une conférence de résolution de l'assiduité pour discuter de l'assiduité de l'élève, et est remis en mains propres ou envoyé par courrier certifié au parent/tuteur de l'enfant d'âge scolaire.

Avis d'absentéisme

Un avis formel délivré par l'administration de l'école à un enfant d'âge scolaire et à son parent/tuteur dans les classes sept (7) ou plus si l'enfant d'âge scolaire fait l'école buissonnière au moins dix (10) fois au cours de l'année scolaire. L'avis d'absentéisme comprend une directive adressée à l'élève et à son parent/tuteur pour qu'ils rencontrent une autorité scolaire dans le cadre d'une conférence de résolution des problèmes d'assiduité afin de discuter de l'assiduité de l'élève, et est remis en mains propres ou envoyé par courrier certifié au parent/tuteur de l'enfant d'âge scolaire. 

Parent/tuteur

Un parent ayant la garde du mineur, un tuteur légalement désigné d'un mineur ou toute autre personne censée exercer sur l'élève une autorité qui pourrait être exercée par un parent ayant la garde ou un tuteur légalement désigné.

Accommodement raisonnable

L'obligation pour le district de faire de son mieux pour permettre à un parent/tuteur d'exercer un droit parental sans impact substantiel sur le personnel et les ressources, y compris les conditions de travail des employés, la sécurité et la supervision à l'école et pour les activités scolaires, et l'allocation efficace des dépenses ; et tout en équilibrant (1) les droits parentaux, (2) les besoins éducatifs des élèves, (3) les impacts académiques et comportementaux dans une classe, (4) la charge de travail d'un enseignant, et (5) l'assurance d'un fonctionnement sûr et efficace d'une école, comme indiqué dans le code de l'Utah 53G-6-801.

Enfant d'âge scolaire

Un mineur âgé d'au moins six ans mais de moins de 18 ans et qui n'est pas émancipé. 

Sauter/couper

Une absence délibérée, intentionnelle, injustifiée et non autorisée, souvent identifiée lorsqu'un élève n'est pas présent en classe ou quitte le campus sans autorisation. Sauter ou sécher une classe est considéré comme une absence non excusée qui ne peut généralement pas être excusée par un parent ou un tuteur.

Retard

Lorsqu'un élève arrive en classe après que la cloche des retards a sonné. Si un élève arrive en classe avec plus de quinze (15) minutes de retard, le retard sera considéré comme un "retard tardif". Si un élève arrive en classe après que plus de la moitié (½) de la durée totale de la classe (secondaire) ou de la journée scolaire (élémentaire) s'est écoulée, le retard sera considéré comme une "absence tardive" et sera soumis aux dispositions de la présente politique relatives aux absences non excusées, à moins qu'il ne soit dûment excusé. Un élève qui arrive en retard à l'école peut être excusé par un parent/tuteur pour des raisons valables comparables aux absences excusées.

Truant

Un élève est absent sans excuse valable pendant au moins la moitié (½) de la journée scolaire. Un élève ne peut être considéré comme faisant l'école buissonnière en vertu de cette politique plus d'une fois au cours d'une même journée.

Absence non excusée

Une absence d'un élève qui n'est pas excusée par une raison valable telle que décrite dans les définitions et les dispositions de cette politique. Une absence non excusée sera considérée comme un absentéisme scolaire si elle n'est pas excusée dans un délai d'une (1) semaine.

NOTES DE PRÉSENCE

  1. Absence non excusée :
    • A = Absence non excusée
    • SK = Classe de saut à la corde/coupe
    • 8 = Absence tardive (arrivée en retard, après la moitié (½) de la classe/journée scolaire)
  2. Absence excusée :
    • E = Activité scolaire approuvée (événement/activité parrainé(e) par l'école)
    • F = Absence approuvée par les parents (activité familiale, funérailles, rendez-vous de santé, etc.)
    • H = Enseignement à domicile (conformément à la politique 3410 du conseil d'administration)
    • HA = Absence autorisée pour plan de santé ou d'adaptation (IEP/504)
    • I = Suspension à l'école
    • IP = Maladie Parent excusé (santé mentale, comportementale, physique)
    • K = Départ anticipé
    • M = Absence Rattrapage
    • O = Absence excusée par le bureau (approuvée par l'administrateur de l'école)
    • P = Absence excusée par les parents (raisons valables fournies dans la définition de la procédure)
    • S = Suspension hors de l'école
  3. Programme en ligne/validé par l'apprenant :
    • P0 = Non engagé
    • P2 = Engagement hebdomadaire
  4. En retard :
    • C = Parent Excused Tardy (demande des parents pour arriver en retard à l'école)
    • J = Retard excusé par le bureau (approuvé par l'administration de l'école)
    • R = Retard Rattrapage
    • T = Jusqu'à quinze (15) minutes de retard
    • 1 = Plus de quinze (15) minutes de retard
    • 2 = Retard de plus de trente (30) minutes
    • 3 = Plus de quarante-cinq (45) minutes de retard

PROCÉDURES ET EXIGENCES GÉNÉRALES

Responsabilités des étudiants

  1. Les élèves sont tenus d'assister à chaque période de chaque cours auquel ils sont inscrits, sauf s'ils sont excusés conformément à la présente politique.
  2. Les élèves sont tenus d'arriver à l'heure à chaque cours auquel ils sont inscrits et de rester dans la salle de classe qui leur a été assignée jusqu'à la fin du cours, sauf s'ils sont excusés comme le prévoit la présente politique :
    • Il incombe aux élèves qui sont en retard de rencontrer l'enseignant pendant ou après la période de cours afin de s'assurer que leur présence a été notée de manière appropriée.
    • Les élèves qui quittent l'école pendant la journée scolaire doivent se présenter au bureau des présences. Pour que l'absence soit excusée par les parents ou le tuteur, l'élève doit présenter une note ou un message authentique de ses parents ou de son tuteur, ou les parents ou le tuteur doivent contacter le bureau des présences au moment de la sortie afin de documenter la raison valable de l'absence. Si l'élève ne se présente pas au bureau des présences, l'absence peut être considérée comme un saut de classe.
    • En cas d'urgence, un administrateur de l'école peut approuver la sortie à ce moment-là, sous réserve d'une confirmation du parent/tuteur par téléphone ou par message.
    • Lorsqu'un élève quitte l'école pour un motif légitime et revient à l'école plus tard dans la journée, il est tenu de se présenter au bureau des présences.
  3. À la suite d'une absence, les élèves sont tenus de consulter immédiatement les enseignants pour identifier et effectuer les travaux de rattrapage manqués en raison d'une absence, dans un délai raisonnable fixé par l'enseignant. Il faut comprendre que la participation aux cours est un aspect essentiel de l'apprentissage et de l'évaluation de l'apprentissage. On ne peut pas s'attendre à ce que les exigences des cours soient réduites en cas d'absences prolongées, et les absences prolongées peuvent entraîner une baisse de la note dans de nombreux cours, car il n'y a aucun moyen de reproduire les activités de certains cours pendant l'absence de l'élève.
  4. La violation de cette politique peut donner lieu aux mesures administratives décrites dans les présentes procédures, ainsi qu'aux procédures approuvées en matière de fréquentation scolaire.

Responsabilités des parents/tuteurs

  1. Les parents/tuteurs sont tenus de s'assurer que leur enfant d'âge scolaire fréquente l'école comme l'exige la loi sur l'enseignement obligatoire de l'Utah (Utah Code 53G-6-201, et seq.).
  2. Les parents/tuteurs sont tenus de fournir à l'école les coordonnées actuelles des élèves et des parents/tuteurs (numéro de téléphone, adresse électronique, adresse du domicile, personnes à contacter en cas d'urgence, etc.), ainsi que tout changement de garde ou de tutelle ordonné par un tribunal.
  3. Les parents/tuteurs sont encouragés à contrôler l'assiduité de leurs élèves en communiquant régulièrement avec eux et avec leurs enseignants, et en accédant au système d'information des élèves (PowerSchool).
  4. Il incombe aux parents/tuteurs de notifier à l'école l'absence de l'élève pour une raison valable, conformément aux dispositions et définitions de la présente politique, y compris les suivantes :
    • Soumettre une note ou un message authentique, ou contacter directement le bureau des présences avec l'excuse valable. Dans la mesure du possible, prévenir l'école avant une absence prolongée, un événement familial programmé ou un rendez-vous médical programmé. Pour les absences imprévues telles que la maladie ou les urgences familiales, contactez l'école dans la semaine qui suit la date de l'absence. Un délai plus court pour excuser une absence peut être mis en place par chaque école dans le cadre d'une procédure de fréquentation scolaire approuvée (voir VI. Procédures de fréquentation scolaire).
    • La reconnaissance par les parents d'une absence pour une raison autre que la raison valable ou les délais décrits dans cette politique (voir la définition d'une "absence excusée") ne sera pas considérée comme une excuse pour l'absence. Après une (1) semaine, une absence non excusée sera traitée comme un absentéisme scolaire par les administrateurs de l'école et sera prise en compte dans la détermination de l'application de l'absentéisme scolaire, y compris le renvoi éventuel aux autorités judiciaires.
    • En cas d'absences prolongées pour cause de maladie ou de blessure, un élève qui est ou devrait être absent pour des raisons de santé pendant une période de dix (10) jours consécutifs ou plus, peut bénéficier de services à domicile (voir la politique 3410 du conseil scolaire). Dans ce cas, les parents/tuteurs doivent contacter l'administrateur de l'école de l'élève pour coordonner ces services afin de répondre aux besoins académiques de l'élève.
    • Les parents/tuteurs et les élèves doivent s'assurer que les travaux scolaires et les activités d'apprentissage sont terminés pour les jours ou les périodes de classe manqués en raison d'absences. Dans ce cas, les parents/tuteurs doivent contacter les enseignants avant une absence prolongée anticipée concernant les travaux scolaires qui doivent être achevés afin de confirmer un calendrier raisonnable fixé par l'enseignant.
  5. Les parents/tuteurs sont tenus de rencontrer les autorités scolaires, d'être réceptifs et de coopérer avec elles pour trouver des solutions aux problèmes d'absentéisme et d'assiduité des élèves à tout moment.

Responsabilités de l'enseignant

  1. Les enseignants de l'école élémentaire vérifient et enregistrent les présences dans le système d'information des élèves du district (PowerSchool) dans les quinze (15) premières minutes de chaque journée d'école, et supervisent les élèves en vérifiant les présences de manière intermittente au cours de la journée d'école, en particulier après les transitions (déjeuner, récréation, spécialités, etc.).
  2. Les enseignants de l'enseignement secondaire doivent vérifier et enregistrer les présences dans le système d'information des élèves du district (PowerSchool) dans les quinze (15) premières minutes de chaque période de cours, et superviser les élèves en vérifiant les présences de manière intermittente pendant la période de cours.
  3. Les enseignants encouragent les élèves à venir à l'école et s'adressent aux élèves absents pour savoir, de manière constructive, pourquoi ils manquent l'école et ce qui pourrait les aider à être plus assidus.
  4. Les enseignants informent le parent ou le tuteur qui a la garde de l'élève, par téléphone, en personne ou par écrit (courriel, lettre, rapport de mi-parcours, etc.), lorsque l'élève fait l'école buissonnière, s'absente de façon chronique ou est en retard, ce qui l'empêche d'atteindre le niveau scolaire ou les normes du cours.

Responsabilités du personnel administratif

  1. Au début de chaque année scolaire, les administrateurs scolaires informent les élèves et les parents/tuteurs de cette politique et de toute politique et procédure locale en matière de fréquentation scolaire et/ou de retard.
  2. L'école informe les parents/tuteurs par un message automatisé chaque fois que l'élève est marqué comme absent sans excuse préalable.
  3. Le personnel administratif de l'école doit raisonnablement répondre à la demande d'un parent/tuteur d'excuser une absence conformément à la présente procédure et doit documenter les efforts déployés pour résoudre les problèmes d'école buissonnière et d'absentéisme chronique de l'élève, ce qui peut inclure les éléments suivants : 
    • Délivrer des lettres de préoccupation concernant l'assiduité, d'orientation vers une classe d'assiduité, d'avis de violation de l'obligation scolaire, d'avis d'absentéisme ;
    • Conseil de l'élève par les autorités scolaires (Conférence de résolution des problèmes d'assiduité) ;
      • Adapter le programme d'études et l'emploi du temps de l'étudiant ;
      • Examiner les alternatives proposées par un parent ou un tuteur ; et
      • Fournir aux parents de l'élève, sur demande, les ressources disponibles pour les aider à résoudre les problèmes d'assiduité de l'élève.
    • Contrôle de l'assiduité scolaire de l'élève ;
    • Effectuer des visites à domicile ;
    • participer volontairement à la médiation de l'absentéisme scolaire, le cas échéant ; et
    • Obtenir l'aide de la communauté et des forces de l'ordre, le cas échéant.
  4. Le personnel administratif de l'école ne doit pas exiger la documentation d'un professionnel de la santé pour justifier une excuse valable qui est une maladie mentale, comportementale ou physique (Code de l'Utah 53G-6- 205).
  5. Les administrateurs scolaires doivent raisonnablement accéder à une demande écrite du parent/tuteur ou du tuteur d'un élève visant à dispenser l'élève d'assister à un événement familial ou à une visite à un prestataire de soins de santé sans obtenir une note de ce dernier.
  6. L'école notifie au parent gardien et, si le parent non gardien le demande par écrit, fait des efforts raisonnables pour notifier le parent non gardien, un élève qui se blesse ou tombe malade à l'école au cours de la journée scolaire normale si :
    1. La blessure ou la maladie nécessite un traitement dans un hôpital, un cabinet médical ou un autre établissement médical qui ne se trouve pas dans les locaux de l'école ;
    2. L'école a reçu le numéro de téléphone actuel de la partie qu'elle est tenue de notifier ou qu'elle s'efforce raisonnablement de notifier ; et
    3. En cas de notification à un parent non gardien, celui-ci n'est pas sous le coup d'une décision de justice restreignant les contacts avec l'élève. Il incombe au parent qui a la garde de l'enfant de fournir à l'école une copie certifiée conforme d'une telle décision de justice.
  7. Si des élèves handicapés en vertu de la loi sur l'éducation des personnes handicapées (Individuals with Disabilities Education Act) ou des élèves protégés en vertu de la section 504 de la loi sur la réhabilitation (Rehabilitation Act) ou de la loi sur les Américains handicapés (Americans with Disabilities Act) ont des absences excessives et répondent aux critères de ces procédures, les membres du personnel administratif de l'école veilleront à ce que ces procédures soient appliquées d'une manière conforme à toutes les lois et réglementations fédérales et de l'État applicables.

DES RÉPONSES DIFFÉRENCIÉES À L'ABSENTÉISME SCOLAIRE ET À L'ABSENTÉISME CHRONIQUE

Niveau 1 : Soutien à l'échelle de l'école pour encourager la fréquentation régulière et prévenir l'absentéisme

  1. Les écoles doivent fournir des interventions de prévention fondées sur des preuves ou des recherches qui favorisent des conditions positives d'apprentissage et d'inclusion afin d'encourager l'assiduité et l'engagement des élèves. Il peut s'agir, par exemple, d'efforts visant à faire ce qui suit :
    • établir des relations positives avec les familles ;
    • promouvoir un climat scolaire sûr, favorable et engageant ;
    • la reconnaissance d'une bonne fréquentation et d'une amélioration de celle-ci ;
    • contrôler régulièrement l'assiduité en avertissant les parents ou les tuteurs de l'absence de l'élève ; et/ou
    • fixer des objectifs aux élèves afin de prévenir l'absentéisme avant qu'il n'affecte les résultats scolaires.

Niveau 2 : Soutien ciblé pour éliminer les obstacles à l'assiduité des élèves

  1. Les écoles doivent fournir des interventions ciblées, fondées sur des preuves ou des recherches, conçues pour éliminer les obstacles à l'assiduité des élèves qui présentent des schémas d'absentéisme scolaire et d'absentéisme chronique. Il peut s'agir, par exemple, d'efforts visant à
    • la sensibilisation précoce des parents, des tuteurs et des élèves pour une attention plus personnalisée ;
    • aider les parents/tuteurs à comprendre ce que leurs enfants apprennent lorsqu'ils sont à l'école et les effets négatifs de l'absentéisme chronique ;
    • aider les élèves et les parents/tuteurs à identifier les obstacles à l'assiduité et à élaborer un plan d'amélioration ; et/ou
    • les enseignants informent les élèves et les parents/tuteurs lorsqu'un élève échoue et/ou n'atteint pas les normes de la classe ou du niveau scolaire.
  2. Les écoles informent les parents/tuteurs lorsqu'un élève a fait l'école buissonnière au moins cinq (5) fois pendant l'année scolaire en cours, ou qu'il échoue à un cours ou à une norme académique essentielle en raison d'une absence chronique (10% ou plus de jours/périodes de cours manqués). L'école enverra aux parents/tuteurs un avis d'inquiétude concernant l'assiduité, qui comprendra :
    • l'assiduité de l'étudiant et son dossier scolaire ; 
    • clarification des attentes et des objectifs en matière d'assiduité ;
    • rappeler la valeur de la fréquentation régulière de l'école ;
    • une demande d'aide aux parents/tuteurs pour résoudre les problèmes d'assiduité ; et
    • un aperçu des prochaines étapes possibles si les absences se poursuivent.
  3. Après l'envoi d'une lettre d'inquiétude concernant l'assiduité et si l'élève a fait au moins dix (10) absences pendant l'année scolaire en cours, les écoles renvoient les parents/tuteurs et l'élève à une classe d'assiduité du district. Si un élève échoue à un cours ou à une norme académique essentielle en raison d'un absentéisme chronique continu, l'école peut renvoyer les parents/tuteurs et l'élève à un cours d'assiduité du district. Le cours d'assiduité du district est conçu pour informer et inciter les élèves et les parents/tuteurs à comprendre :
    • les procédures et les attentes en matière de fréquentation scolaire ;
    • les avantages d'une fréquentation régulière de l'école ;
    • des idées et des stratégies pour développer des habitudes productives et surmonter les obstacles à l'assiduité scolaire ; et
    • les attentes à l'égard des élèves et des parents/tuteurs qui doivent collaborer avec les responsables de l'école pour améliorer l'assiduité à l'école.

Niveau 3 : Gestion intensive des cas d'absentéisme avec le soutien du district et des organismes publics

  1. L'école fournit un soutien intensif, fondé sur des preuves ou des recherches, aux élèves qui font habituellement l'école buissonnière et/ou qui échouent ou prennent du retard sur le plan scolaire en raison d'un absentéisme chronique important. Les exemples peuvent inclure les éléments suivants :
    • conférence avec les parents/tuteurs pour gérer le dossier et coordonner les solutions avec le district scolaire et les agences publiques ;
    • adapter les interventions aux défis individuels de l'élève et de sa famille ; et/ou
    • évaluer les cas d'école buissonnière et d'absentéisme en vue d'éventuels renvois et réponses juridiques.
  2. Les écoles informent les parents lorsqu'un élève a cinq (5) absences supplémentaires après avoir été renvoyé dans la classe d'assiduité du district et délivrent aux parents/tuteurs un avis de violation de l'obligation scolaire (élémentaire) ou un avis d'absentéisme (secondaire), signifié en personne ou par courrier certifié, qui comprend les éléments suivants :
    • une demande au parent/tuteur de coopérer avec l'école pour assurer la fréquentation régulière de l'élève ; et
    • un avis au parent/tuteur indiquant qu'il s'agit d'un délit de classe B pour le parent/tuteur qui, intentionnellement ou sans raison valable, n'a pas respecté ses obligations :
      • ne pas rencontrer les autorités scolaires désignées pour discuter des problèmes d'assiduité de l'élève ; ou
      • ne parviennent pas à empêcher l'élève de faire l'école buissonnière cinq (5) fois ou plus pendant le reste de l'année scolaire en cours.
    • une instruction au parent/tuteur de rencontrer une autorité scolaire (désignée dans l'avis) dans le cadre d'une conférence de résolution des problèmes d'assiduité afin de discuter de l'assiduité de l'élève et de prendre en considération les éléments suivants pour tenter de résoudre les problèmes d'assiduité :
      • le conseil avec l'élève ;
      • procéder aux ajustements nécessaires et raisonnables du programme d'études et/ou de l'emploi du temps pour répondre aux besoins particuliers de l'élève ;
      • l'examen des alternatives proposées par le parent/tuteur ; et/ou
      • fournir, sur demande, une liste des ressources disponibles pour aider le parent/tuteur à résoudre les problèmes d'assiduité de l'élève
    • un examen de la possibilité d'orienter un élève de septième année ou plus vers des services de prévention et d'intervention précoce auprès des services de la jeunesse de la justice juvénile.
  3. Les écoles peuvent émettre un avis d'absentéisme chronique pour informer les parents/tuteurs lorsqu'un élève continue d'échouer à un cours ou à une norme académique essentielle en raison d'un absentéisme chronique continu, après avoir été orienté vers la classe d'assiduité du district. Une conférence de résolution des problèmes d'assiduité sera organisée avec les autorités scolaires, les parents/tuteurs et l'élève pour discuter des moyens de résoudre les problèmes scolaires résultant de l'absentéisme de l'élève, ce qui peut inclure ce qui suit :
    • d'identifier et d'éliminer les obstacles à l'assiduité et d'élaborer un plan individualisé de réussite de l'étudiant qui accorde une attention particulière à l'assiduité ;
    • mettre en place un mentorat, un tutorat, des possibilités d'apprentissage élargies pour remédier à la perte d'apprentissage ; et/ou
    • évaluer les éventuels changements de placement nécessaires pour améliorer l'accessibilité de l'élève aux possibilités d'apprentissage régulières ou adaptées (adaptation de la classe/de l'enseignant, enseignement à domicile, eSchool, Child Find, etc.)

Médiation en matière d'assiduité avec les parents

Lorsqu'un élève du primaire n'a pas suffisamment amélioré son assiduité (au moins cinq (5) absences supplémentaires pendant l'année scolaire en cours) après avoir rencontré les responsables de l'école lors de la conférence de résolution de l'assiduité, et que les parents/tuteurs n'ont pas rempli leurs obligations et engagements, le district peut proposer aux parents/tuteurs de participer à la médiation de l'assiduité du district :

  1. Les parents/tuteurs doivent être
  2. Le refus de coopérer ou de se conformer au programme de médiation entraînera un renvoi pour violation de l'obligation scolaire à la division des services à l'enfance et à la famille et/ou au tribunal des mineurs du comté d'Utah, ainsi que des mesures disciplinaires à l'école, y compris, mais sans s'y limiter, la révocation de l'inscription ouverte et le changement de lieu de scolarisation.

Audiences sur l'absentéisme scolaire avec les élèves

Lorsqu'un élève de septième année ou plus n'a pas suffisamment amélioré son assiduité (au moins cinq (5) absences supplémentaires pendant l'année scolaire en cours) après avoir rencontré les responsables de l'école lors d'une conférence de résolution de l'assiduité, et que l'élève n'a pas respecté ses obligations et engagements, l'école renvoie l'élève et ses parents à une audience de district sur l'absentéisme scolaire :

  1. Le défaut ou le refus de l'élève et des parents/tuteurs d'assister ou de se conformer aux directives de l'audition sur la prévention de l'absentéisme scolaire entraînera un renvoi aux services de la justice pour mineurs, et/ou à un organisme ou un agent chargé de l'application de la loi, ainsi que des mesures disciplinaires à l'école, y compris, mais sans s'y limiter, la révocation de l'inscription ouverte et le changement de placement scolaire.

Orientations vers les agences communautaires et les autorités juridiques

  1. Rapport à la division des services à l'enfance et à la famille - Les parents/tuteurs qui ne rencontrent pas les autorités scolaires désignées lors d'une conférence de résolution des problèmes d'assiduité pour discuter des problèmes d'assiduité de l'élève, ou qui ne se conforment pas aux résultats de la médiation de district sur l'assiduité, et si le personnel scolaire a des raisons de croire que le parent/tuteur n'a pas fait d'efforts de bonne foi pour veiller à ce que l'élève reçoive une éducation appropriée, seront orientés par les défenseurs des élèves et des familles du district vers la division des services à l'enfance et à la famille. Le dossier doit comprendre les éléments suivants
    • les informations d'identification de l'élève et du parent/tuteur qui a reçu l'avis de violation de l'obligation scolaire ;
    • des informations concernant le plus grand nombre de jours scolaires consécutifs pendant lesquels l'élève a été absent ou a fait l'école buissonnière et le pourcentage de jours scolaires pendant lesquels l'élève a été absent ou a fait l'école buissonnière au cours de chaque trimestre scolaire concerné ;
    • si l'élève a réalisé des progrès éducatifs adéquats ;
    • si l'élève a deux ans ou plus de retard par rapport aux attentes du groupe d'âge de l'école dans une ou plusieurs compétences de base ;
    • si l'élève bénéficie de services d'éducation spéciale ou d'efforts systématiques de remédiation ; et
    • les efforts déployés par l'école pour résoudre les problèmes d'assiduité. 
  2. Renvoi aux forces de l'ordre et au procureur du comté - Les cas dans lesquels les parents/tuteurs ou les élèves ne rencontrent pas les autorités désignées de l'école et du district ou ne coopèrent pas avec elles seront renvoyés par les représentants des élèves et des familles du district aux forces de l'ordre et au procureur de la ville ou du comté :
    • Les parents/tuteurs qui n'inscrivent pas leur enfant comme l'exige la loi peuvent être dénoncés au procureur de la ville ou du comté, y compris dans les cas où les élèves sont retirés à la suite des procédures de réponse aux dix (10) absences consécutives non excusées.
    • Les parents/tuteurs qui ont reçu un avis d'infraction à l'obligation scolaire peuvent également être renvoyés devant le procureur de la ville ou du comté si l'une ou plusieurs des situations suivantes se produisent :
      • le parent/tuteur n'a pas assisté à la réunion obligatoire avec les responsables de l'école ;
      • le parent/tuteur n'a pas répondu à la demande d'aide de l'école pour résoudre les problèmes d'assiduité ;
      • le parent/tuteur n'a pas empêché son enfant de faire l'école buissonnière cinq (5) fois ou plus pendant le reste de l'année scolaire après la conférence tenue pour l'avis de violation de l'obligation scolaire ; ou
      • toute autre circonstance requise par la loi.
    • Un élève de septième année (7) ou plus peut être déféré au tribunal ou aux forces de l'ordre s'il ne résout pas les problèmes d'absentéisme scolaire ou s'il ne participe pas aux services de prévention de la justice des mineurs. Le renvoi doit comprendre les éléments suivants :
      • les registres d'assiduité de l'étudiant ;
      • un rapport sur les interventions alternatives fondées sur des preuves utilisées par le district avant le renvoi, telles que la classe de prévention de l'absentéisme, le tribunal d'assiduité, les services de justice pour mineurs, et tous les résultats de chaque intervention ;
      • le nom et les coordonnées du représentant des élèves et des familles du district ; et
      • toute autre information que le spécialiste de l'absentéisme du district juge pertinente.
    • Si un élève est renvoyé devant un tribunal ou un officier ou organisme chargé de l'application de la loi, le représentant des élèves et de la famille du district doit continuer à travailler avec l'élève et sa famille tout au long de la procédure judiciaire.

PROCÉDURES D'ASSIDUITÉ À L'ÉCOLE

  1. Chaque école peut prévoir des interventions et des sanctions conformément aux procédures d'assiduité en vigueur dans l'établissement :
    • Chaque école peut établir ses propres procédures et règles pour récompenser et sanctionner l'assiduité et les retards. Les politiques et règles locales doivent être cohérentes et ne peuvent pas entrer en conflit avec cette politique ou toute autre politique du district. Les programmes de récompenses doivent s'adresser à tous les élèves qui remplissent les conditions requises.
    • Les politiques et procédures locales relatives à la fréquentation scolaire et aux retards doivent être approuvées par le superviseur de l'enseignement secondaire ou élémentaire du district concerné.
    • Les politiques et procédures relatives à la fréquentation scolaire et aux retards doivent être conformes à la loi de l'Utah, aux règles du Conseil de l'éducation de l'État de l'Utah et aux politiques de l'arrondissement scolaire de Provo City.
    • L'administration de l'école fournit chaque année aux élèves et aux parents/tuteurs des informations sur les politiques et procédures approuvées en matière de fréquentation scolaire et de retard. 12
  2. L'absentéisme scolaire peut avoir une incidence sur l'admissibilité aux activités prévues par le règlement n° 3510 du conseil scolaire, intitulé " Activités des élèves ". Les élèves peuvent devenir inéligibles à toute activité scolaire nécessitant une éligibilité le jour suivant l'émission d'un avis d'absentéisme ou d'un avis de violation de l'obligation scolaire. L'admissibilité peut être rétablie en suivant un programme d'intervention approuvé par l'école.
  3. Des programmes tels que le rattrapage de l'assiduité, la retenue ou l'étude surveillée peuvent être utilisés dans le cadre des politiques et procédures de l'école locale en matière d'assiduité et de retard. Ces programmes peuvent également être utilisés pour rétablir l'admissibilité à la participation à une activité. La participation à un programme n'élimine pas l'absence ou le retard d'un élève de son dossier scolaire.
  4. Les politiques locales en matière d'assiduité peuvent inclure des procédures concernant l'interruption ou l'absence de certains cours, ou les absences non excusées pendant des parties de la journée qui sont inférieures à la moitié de la journée scolaire. Ces procédures locales doivent être communiquées ouvertement aux élèves et aux parents/tuteurs, être raisonnablement progressives dans leurs conséquences/interventions et s'aligner sur les stratégies et les principes de la présente politique fondés sur des données probantes. 

ÉLIGIBILITÉ ET ADHÉSION DES ÉTUDIANTS

  1. Dans le cas d'un élève principalement inscrit à un programme validé par l'assiduité (apprentissage en personne), le district ne peut pas compter un élève comme un élève admissible s'il a des absences non excusées au cours des dix (10) jours de classe consécutifs précédents. Le district doit examiner activement et confirmer le statut d'inscription des élèves ayant dix (10) absences consécutives non excusées d'une journée entière. Cette disposition est souvent appelée "règle des 10 jours d'absence".
    • Si un élève accumule dix (10) absences consécutives non excusées d'une journée entière, et que ni l'élève ni ses parents/tuteurs n'ont pris contact avec les responsables de l'école ou n'ont répondu à leurs appels pour justifier leurs absences, l'administration de l'école s'efforcera de bonne foi et de manière documentée de prendre contact avec les parents/tuteurs de l'élève afin de déterminer la situation et le bien-être de l'élève. Les efforts consisteront notamment en ce qui suit :
      • l'école envoie aux parents/tuteurs un avis d'inquiétude concernant l'assiduité, comme indiqué dans les réponses par paliers à l'absentéisme scolaire et à l'absentéisme chronique ;
      • l'école envoie le message de préavis de 10 jours consécutifs aux coordonnées disponibles fournies par les parents/tuteurs ;
      • lorsque la communication par messages n'aboutit pas, l'école peut tenter d'effectuer une visite à domicile afin d'envoyer l'avis de 10 jours consécutifs en personne ; et/ou
      • à la discrétion de l'administrateur de l'école, les absences peuvent être excusées, que le parent ait ou non pris contact avec l'école ou demandé que l'absence soit excusée, pour autant que l'administrateur ait des raisons de croire que l'absence est excusable. La décision de l'administrateur d'excuser une absence doit être documentée dans le système d'information des élèves (PowerSchool).
    • Après avoir tenté en toute bonne foi d'entrer en contact avec l'élève ou ses parents/tuteurs sans résultat, l'école envoie une notification de retrait aux parents pour les informer par écrit que l'inscription de l'élève a été retirée. La lettre indiquera les dates des absences de l'élève et les tentatives précédentes de l'école pour contacter les parents/tuteurs, et informera les parents/tuteurs que l'école va retirer l'inscription de l'élève en raison d'un nombre excessif d'absences consécutives non excusées. L'école envoie une copie de la lettre aux services aux élèves et à la famille pour qu'ils puissent éventuellement saisir les autorités judiciaires de la ville ou du comté. 
    • Si des preuves ou des informations fiables sont fournies confirmant que l'élève ne vit plus dans les limites du district, l'école doit envoyer le dossier de l'élève à la nouvelle école et l'ajuster et le mettre à jour dans le système d'information sur les élèves du district (PowerSchool). Si les parents/tuteurs n'ont pas l'intention d'envoyer l'élève à l'école, le cas est renvoyé au département des services aux élèves et aux familles pour un examen plus approfondi et un rapprochement du statut d'inscription de l'élève.
    • Nonobstant ce qui précède, un élève désigné comme McKinney-Vento ou bénéficiant d'une éducation spéciale ou de services connexes ne peut être désinscrit sans l'accord du directeur de l'éducation spéciale et/ou du directeur des services aux élèves et aux familles.
  2. Dans le cas d'un élève inscrit à un programme validé par l'apprenant (apprentissage en ligne ou virtuel), le district ne peut pas compter un élève comme un élève admissible si le district ne s'est pas engagé personnellement avec l'élève au cours des dix (10) jours d'école consécutifs précédents.
    • Un programme validé par l'apprenant est un programme de district composé d'élèves admissibles et inscrits qui reçoivent un enseignement par le biais d'un programme d'apprentissage en ligne, d'un programme d'apprentissage mixte ou d'un programme d'apprentissage basé sur les compétences. La loi de l'Utah exige que le district documente le statut d'inscription continue des élèves individuels inscrits à un programme validé par l'apprenant.
    • Les étudiants inscrits à un programme validé par l'apprenant doivent se connecter au système de gestion de l'apprentissage du cours ou prendre contact avec l'instructeur au moins une fois tous les dix (10) jours de classe jusqu'à ce que le cours soit terminé. Les enseignants suivront cette inscription à l'aide des scores de participation hebdomadaires. Les parents/tuteurs d'un élève qui ne participe pas au cours pendant deux (2) semaines en seront informés et avertis qu'une nouvelle non-participation entraînera le retrait de l'élève du cours. Au-delà de vingt (20) jours de classe, les parents/tuteurs seront avertis par le district et l'élève sera retiré du cours en ligne. 
    • Le personnel de l'école ou du district suivra régulièrement les connexions des élèves et les autres preuves de leur engagement, et apportera son soutien aux élèves et aux parents/tuteurs. Des procédures et exigences supplémentaires concernant les mesures d'inscription des élèves dans les programmes validés par l'apprenant peuvent être adoptées par le biais d'une directive administrative.

PROCÉDURE D'APPEL

  1. Les administrateurs de l'école sont habilités à accorder des dérogations aux procédures susmentionnées dans des situations impliquant des circonstances imprévues.
  2. Un parent/tuteur peut, dans un délai de dix (10) jours scolaires, faire appel de l'émission d'un avis de violation de l'obligation scolaire ou d'un avis d'absentéisme. Tous les recours doivent être formulés par écrit et adressés à la personne à l'origine de l'avis. Si aucun recours n'est introduit dans le délai susmentionné, l'action décrite dans l'avis est définitive. En cas d'appel, le parent/tuteur a droit à ce qui suit :
    • Dans les dix (10) jours de classe suivant la date de l'appel, le parent/tuteur, l'élève (le cas échéant), l'enseignant (si nécessaire) et un administrateur de l'école ou du district se réunissent pour tenter de résoudre le problème.
    • Si le problème n'est pas résolu lors de la réunion avec l'administrateur de l'école, le parent/tuteur peut demander une réunion avec le directeur des services aux élèves et aux familles. La décision du directeur des services aux élèves et aux familles est définitive.
  3. Pour les questions concernant les suspensions, les expulsions ou les libérations par le Conseil, les parents ont droit aux procédures appropriées prévues par la politique du Conseil n° 3205, Droit à une procédure régulière.

Adopté/Approuvé

13 août 2013

Mise à jour par le cabinet du district : 31 juillet 2023

Politique et formulaires

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