Dernière modification : 27 octobre 2023

Titre III Procédures d'identification et de placement dans les programmes

• • Télécharger les procédures d'identification et de placement dans les programmes

Identification des élèves EL/ML

Identification

• • • Début de l'année scolaire : Identifier l'élève dans les 30 premiers jours d'école.
    • En cours : Identifier les étudiants dans les 14 jours suivant leur arrivée dans votre établissement.

Notification, deux fois par an

• • • 1ère notification : Identification en début d'année ; et de façon continue au fur et à mesure de l'arrivée de nouveaux élèves EL dans votre école.
    • 2ème notification : Résultats de l'évaluation annuelle WiDA ACCESS.

Procédures d'identification

• • • Étape 1 - Enquête sur la langue parlée à la maison [HLS]
      • Le département Titre III établira un rapport hebdomadaire HLS pour chaque école. Ce rapport indique à tous les nouveaux étudiants qui se sont inscrits et qui ont indiqué qu'une langue autre que l'anglais est parlée à la maison dans le processus d'inscription en ligne. *Voir le tableau d'identification pour plus de détails sur les questions.
    • Étape 2 - Communication aux écoles de l'enquête sur la langue parlée à la maison (HLS)
      • Le département Titre III enverra un courriel hebdomadaire à chaque école pour leur rappeler de vérifier leurs rapports HLS individuels. Tous les nouveaux étudiants inscrits seront ajoutés. Il y a 6 onglets qui doivent être vérifiés, voir la description ci-dessous :
        • Onglet 1 : Enquête sur les besoins. Cet onglet est rempli par les nouveaux élèves qui indiquent qu'une langue autre que l'anglais est parlée à la maison lors de l'inscription en ligne. Les superviseurs mèneront à bien la procédure d'enquête pour chaque élève. Des questions sont posées sur la HLS pour vous guider dans le processus d'identification.
        • Onglet 2 : Nouveaux élèves, déjà identifiés/mises à jour des dossiers nécessaires. Cet onglet est rempli par les élèves qui sont nouveaux dans votre école, mais qui ont déjà été identifiés dans notre district comme élèves EL. Le superviseur EL informera l'enseignant du niveau de compétence de son nouvel élève et commencera les services. Si l'élève dispose d'informations obsolètes, le département Titre III prendra les mesures nécessaires pour rassembler les informations les plus récentes.
        • Onglet 3 : Enquête sur l'élève. C'est dans cet onglet que nous communiquons au sujet des élèves dont l'école a la preuve qu'il est nécessaire d'enquêter sur une identification potentielle de l'EL.
        • Onglet 4 : Etudiants eSchool. Cet onglet indique les élèves qui résident dans le périmètre de votre école mais qui fréquentent eSchool. Le superviseur EL contacte les parents chaque année pour le test ACCESS. eSchool est responsable de l'ensemble du programme, de l'enseignement et des aménagements pour l'apprentissage. *Cet onglet n'est renseigné qu'avant la fenêtre du test ACCESS.
        • Onglet 5 : Préscolaire. Cet onglet est rempli au printemps avec les élèves de maternelle qui ont indiqué qu'une autre langue est parlée à la maison lors de l'inscription. Nous suivons les mêmes procédures HLS et procédons à un dépistage si nécessaire pour identifier les élèves avant le jardin d'enfants. Cet onglet n'apparaîtra que pour les écoles qui ont des classes préscolaires sur leur site.
        • Onglet 6 : Suivi/Sortie. Cet onglet est rempli en mai avec les élèves qui sont en statut de suivi. Le superviseur EL coordonne avec l'équipe ou l'enseignant le remplissage du document en utilisant la rubrique située en haut de l'onglet.
    • Étape 3 - Filtre WiDA
      • Une fois que vous avez reçu l'autorisation du département Title III, les tests doivent être administrés par un membre du personnel de votre école qui a suivi les formations et les certifications WiDA pour les évaluations appropriées. Le superviseur EL est responsable de la notation et de l'entrée des données du test dans le HLS. Le Département Titre III entrera les résultats du dépistage dans PowerSchool et mettra à jour le HLS pour montrer que le processus a été achevé.
    • Étape 4 - Les résultats du WiDA Screener sont communiqués à l'enseignant et aux parents si l'élève est identifié comme EL.

Les résultats de l'évaluation doivent être communiqués à l'enseignant. Le département Titre III enverra aux parents une lettre de notification indiquant que l'élève est inscrit aux services d'apprentissage de la langue anglaise dans leur école. Les parents seront invités à contacter l'enseignant de l'élève ou le superviseur EL de l'école pour toute question concernant les services du programme.

Important

• • Veuillez attendre d'avoir reçu votre courriel HLS lundi pour nous informer de l'inscription de nouveaux élèves potentiellement EL dans votre école. Si vous avez des élèves qui, selon vous, ont besoin d'être testés et qui n'apparaissent pas dans l'onglet Enquête sur les besoins de la HLS, ajoutez-les à l'onglet Enquête sur les élèves.
  • Veuillez ne pas administrer le test de dépistage dans votre école tant que vous n'avez pas reçu l'autorisation de le faire de la part du département Titre III.