Dernière modification : 19 août 2024

Politique 4006 : Voyages des étudiants

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Voyages d'études : Excursions et voyages avec nuitées

Le Conseil d'éducation du district scolaire de Provo City reconnaît que les expériences en dehors de la salle de classe peuvent constituer un enrichissement significatif pour l'apprentissage. C'est la raison pour laquelle le conseil a créé cette politique qui régit toutes les formes de voyage des élèves.

Le Conseil exige que toutes ces expériences - définies comme une forme de sortie scolaire autorisée - aient un objectif pédagogique clairement défini. Le "but éducatif" doit être suffisamment fort pour justifier de manière significative, pertinente et défendable les heures de cours manquées, le coût, etc. Bien que les voyages d'études puissent inclure des activités qui ne font pas partie du programme d'études approuvé, il est entendu que tous les voyages d'études ont pour but de compléter les programmes d'enseignement de l'école.

Les voyages d'étudiants avec nuitées ne doivent pas être considérés comme une simple récompense pour avoir participé à un certain programme ou à une certaine activité. Une raison éducative claire et impérieuse doit exister. Les voyages d'étudiants sont définis de la manière suivante :

Excursions non nocturnes.
Voyages avec nuitée à moins de 425 miles de Provo, Utah.
Voyages d'une nuit à plus de 425 miles de Provo, Utah (États-Unis continentaux uniquement).

Le Conseil ordonne au surintendant d'élaborer des procédures pour les catégories de sorties éducatives susmentionnées :

La séquence, le processus et les délais de soumission d'une demande de voyage d'étudiant pour approbation.
Justification des voyages
Organisation et planification des voyages
Transport et organisation des voyages
Dispense de frais et collecte de fonds
Remboursements
Nombre de voyages avec nuitées par organisation et nombre de jours d'école manqués
Approbation de la gestion des risques et assurance
Chaperonnage et supervision des élèves
Coûts et frais par élève, y compris les frais de chaperon
Sécurité des voyages
Conditions de voyage
Voyages hors district

Les voyages d'étudiants avec nuitée sont limités aux écoles secondaires. Les exceptions concernant les élèves des écoles intermédiaires seront examinées au cas par cas par le conseil d'administration.

L'organisation de toute forme de voyage d'étudiants sans autorisation préalable et sans respecter tous les aspects applicables de ces procédures et d'autres politiques et procédures connexes constitue une violation grave de la présente politique (4006) et des procédures connexes (P1, P2 et P3). Voir les politiques 6600, 6620 et 6625 pour le transport approprié des étudiants.

Pour avoir de meilleures chances d'être approuvés, tous les voyages doivent respecter les procédures élaborées pour accompagner et mettre en œuvre cette politique. Conformément aux récentes orientations de l'État, le service des voyages d'État doit être utilisé pour les voyages avec nuitée. Si ce service n'est pas utilisé, toutes les politiques d'achat et de passation de marchés doivent être respectées, y compris l'obtention d'offres et d'approbations adéquates. Le Conseil d'administration est préoccupé par les exigences financières imposées aux familles dont un ou plusieurs enfants souhaitent participer à des voyages d'études, étant donné que ces voyages sont limités à la zone continentale des États-Unis (les 48 premiers). Toutes les activités parrainées par l'école peuvent faire l'objet d'une dispense de frais. L'impact des dispenses de frais peut être couvert de trois façons : collecte de fonds, dons, et/ou les coûts seront absorbés par le budget de l'école ou le soutien du district. Les élèves qui n'ont pas droit à une dispense de frais ne peuvent pas se voir imposer un montant supplémentaire pour aider à payer les élèves qui ont droit à une dispense de frais. Tous les coûts du voyage, y compris la nourriture, peuvent faire l'objet d'une dispense de frais.

Afin de protéger l'impact financier global des voyages d'élèves sur les familles - ainsi que tous les autres impacts et préoccupations liés aux voyages - le conseil scolaire se réserve le droit de limiter les coûts, les distances, etc. en ce qui concerne les voyages d'élèves. Ce faisant, le conseil peut refuser les demandes de voyage qui auraient un coût excessif, une perte indue de temps d'enseignement, une valeur éducative minimale, et/ou d'autres caractéristiques que le conseil jugerait indignes d'un voyage.

Le Conseil n'approuvera pas les demandes de voyage en dehors des États-Unis continentaux.

Les voyages (privés) non organisés par le district scolaire, tels que les "fêtes de fin d'année" ou les voyages de "remise de diplômes" qui ont lieu après la fin des études secondaires, ou les voyages organisés par le personnel ou les groupes de parents en dehors du calendrier scolaire normal, ne sont pas approuvés, parrainés ou soutenus de quelque manière que ce soit par le district scolaire. Ces voyages sont des entreprises privées et/ou commerciales et ne sont pas des "sorties scolaires" du district. Il n'y a pas de procédure d'approbation puisqu'il ne s'agit pas de voyages parrainés par l'école, mais le directeur de l'établissement doit être informé, avant toute promotion de voyage par un membre du personnel, de tout voyage privé indépendant organisé par un membre du personnel et auquel participent des élèves du district scolaire. Les systèmes de communication, les fournitures ou l'équipement de l'école ne peuvent pas être utilisés pour la planification, la promotion ou la réalisation de ces voyages.

Références juridiques et synopsis

Code de l'Utah 53A-12-103
- Dispense de frais
Règle R277-407 du code administratif de l'Utah
- Frais de scolarité
Règle R277-515 du code administratif de l'Utah
- Normes applicables aux éducateurs de l'Utah
Règle R277-600 du code administratif de l'Utah
- Normes et procédures relatives au transport des élèves

Procédures et formulaires

Approuvé par le Conseil d'éducation

12 mars 2013

Révisé

10 octobre 2016
12 juin 2018
17 septembre 2018
10 décembre 2019
11 février 2020
12 mars 2024