最后修改3 月 19, 2024

政策 4006：学生差旅

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学生旅行：实地考察和过夜旅行

普罗沃市教育局认识到，课堂之外的经历可能会为学习提供有意义的充实。为此，校区制定了本政策，以规范各种形式的学生旅行。

执行局要求，所有此类体验--被定义为授权实地考察的一种形式--都必须有明确的教育目的。这种 "教育目的 "必须足够强烈，有意义、相关且站得住脚的理由来支持错过的课时、费用等。虽然学生旅行可能包括不属于已批准课程的活动，但所有学生旅行的重点都应理解为对学校正规教育计划的补充。

学生过夜旅行不得被视为对参加某项计划或活动的奖励。必须有明确和令人信服的教育理由。学生旅行的定义如下：

不过夜的实地考察。
距离犹他州普罗沃不到 425 英里的过夜旅行。
距离犹他州普罗沃超过 425 英里的过夜旅行（仅限美国大陆）。

董事会指示学监制定上述实地考察类别的程序，包括

提交学生旅行申请以供批准的顺序、流程和时限
差旅理由
行程组织和规划
交通和旅行安排
费用减免和筹款
退款
每个组织的过夜旅行次数和缺课天数
风险管理审批和保险
陪护和监督学生
成本和学生人均费用，包括陪护费用
旅行安全
旅行条件
非地区旅行

学生过夜旅行仅限于高中。与初中学生有关的例外情况将由董事会逐案审议。

未经事先批准且未遵守这些程序及其他相关政策和程序的所有适用方面，进行任何形式的学生旅行都是严重违反本政策（4006）和相关程序（P1、P2 和 P3）的行为。请参见政策 6600、6620 和 6625，了解如何正确运送学生。

为了有更好的机会获得批准，所有差旅安排都必须遵守为配合和执行本政策而制定的程序。根据最近的国家指导原则，过夜旅行应使用国家差旅服务。如果不使用国家差旅服务，则必须遵守所有采购政策，包括获得适当的投标和批准。由于学生旅行的目的地仅限于美国大陆（48 个州以下），教育局对有子女希望参加学生旅行活动的家庭的经济要求表示担忧。所有学校主办的活动均可享受费用减免。减免费用的影响可通过以下三种方式之一来解决：筹款、捐款和/或由学校预算或学区支持来承担费用。不符合费用减免条件的学生不得为帮助符合费用减免条件的学生支付额外费用。包括伙食费在内的所有旅行费用均可享受费用减免。

为了保护学生旅行给家庭带来的整体经济影响--以及旅行带来的所有其他影响和问题-- 校董事会保留限制学生旅行的费用、距离等的权利。在此过程中，董事会可能会拒绝费用过高、过度浪费教学时间、教育价值极低和/或其他董事会认为不值得旅行的旅行申请。

执行局将不批准美国大陆以外的旅行申请。

非校区（私人）旅行，如高中毕业后举行的 "高三聚会 "或 "毕业 "旅行，或由教职员工或家长团体在正常校历之外赞助的旅行，均未经校区批准、赞助或以其他方式认可。这些旅行属于私人和/或商业活动，不属于校区 "实地考察"。由于这些旅行不是学校赞助的旅行，因此没有审批程序，但在教职员工进行任何旅行宣传之前，必须将教职员工组织的、有校区学生参加的任何独立私人旅行通知楼长。学校的通讯系统、用品或设备不得用于此类旅行的计划、宣传或实施。

法律参考资料和简介

犹他州法典 53A-12-103
- 豁免费用
犹他州行政法典》规则 R277-407
- 学费
犹他州行政法典》规则 R277-515
- 犹他州教育工作者标准
犹他州行政法典》规则 R277-600
- 学生交通标准与程序

程序与表格

教育委员会批准

2013 年 3 月 12 日

修订版

2016 年 10 月 10 日
2018年6月12日
2018年9月17日
2019 年 12 月 10 日
2020 年 2 月 11 日
2024 年 3 月 12 日