Última modificação: março 19, 2024

Política 4006: Viagens de estudantes

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Viagens de estudantes: Viagens de campo e viagens com pernoite

O Conselho de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo reconhece que as experiências fora da sala de aula podem proporcionar um enriquecimento significativo para o aprendizado. Por esse motivo, o conselho criou esta norma para reger todas as formas de viagem dos alunos.

A diretoria exige que todas essas experiências - definidas como uma forma de viagem de campo autorizada - tenham um propósito educacional claramente declarado. O "propósito educacional" deve ser forte o suficiente para que haja justificativas significativas, relevantes e defensáveis para apoiar o tempo de aula perdido, o custo, etc. Embora as viagens dos alunos possam incluir atividades que não façam parte do currículo aprovado, entende-se que a ênfase de todas as viagens dos alunos é complementar os programas educacionais da escola regular.

As viagens com pernoite de alunos não devem ser consideradas como recompensa pelo simples fato de estarem em um determinado programa ou atividade. Deve haver um motivo educacional claro e convincente. A viagem do aluno é definida da seguinte maneira:

Viagens de campo não noturnas.
Viagens com pernoite a menos de 425 milhas de distância de Provo, Utah.
Viagens com pernoite a mais de 425 milhas de distância de Provo, Utah (somente nos EUA continental).

A Diretoria orienta o Superintendente a desenvolver procedimentos para as categorias de viagens de campo mencionadas acima, incluindo:

A sequência, o processo e os prazos para o envio de uma solicitação de viagem do aluno para aprovação
Justificativas para a viagem
Organização e planejamento de viagens
Transporte e organização de viagens
Isenção de taxas e arrecadação de fundos
Reembolsos
Número de viagens noturnas por organização e número de dias letivos perdidos
Aprovação do gerenciamento de riscos e seguros
Acompanhamento e supervisão dos alunos
Custos e taxas por aluno, incluindo despesas com acompanhantes
Segurança em viagens
Condições de viagem
Viagens não distritais

As viagens com pernoite de alunos são limitadas às escolas de ensino médio. Exceções relacionadas a alunos do ensino médio serão consideradas pela diretoria, caso a caso.

É uma violação grave desta Política (4006) e dos procedimentos relacionados (P1, P2 e P3) realizar qualquer forma de Viagem de Alunos sem aprovação prévia e sem seguir todos os aspectos aplicáveis desses procedimentos e de outras políticas e procedimentos relacionados. Consulte as políticas 6600, 6620 e 6625 sobre o transporte adequado de alunos.

Para ter mais chances de receber aprovação, todos os planos de viagem devem seguir os procedimentos desenvolvidos para acompanhar e implementar essa política. De acordo com a recente orientação do estado, o serviço State Travel deve ser usado para viagens noturnas. Se o State Travel não for usado, todas as políticas de aquisição e compra devem ser seguidas, inclusive a obtenção de licitações e aprovações adequadas. O Conselho está preocupado com as demandas financeiras impostas às famílias com filhos que desejam participar de eventos de viagens estudantis, já que essas viagens são limitadas aos Estados Unidos Continental (48 inferiores). Todas as atividades patrocinadas pela escola são elegíveis para isenção de taxas. O impacto das isenções de taxas pode ser coberto de três maneiras: arrecadação de fundos, doações e/ou os custos serão absorvidos pelo orçamento da escola ou pelo apoio do distrito. Os alunos que não se qualificam para a isenção de taxas não podem ser cobrados com um valor adicional para ajudar a pagar os alunos que se qualificam para a isenção de taxas. Todos os custos da viagem, inclusive alimentação, estão sujeitos à isenção de taxa.

Em um esforço para proteger os impactos financeiros gerais sobre as famílias com relação à viagem dos alunos - juntamente com todos os outros impactos e preocupações com viagens - a diretoria se reserva o direito de limitar custos, distâncias, etc. com relação à viagem dos alunos. Dessa forma, a diretoria pode negar solicitações de viagem que tenham custo excessivo, perda indevida de tempo de instrução, valor educacional mínimo e/ou outra(s) característica(s) que a diretoria considere como um evento de viagem indigno.

A Diretoria não aprovará solicitações de viagem para viagens fora dos Estados Unidos Continentais.

Viagens não relacionadas ao Distrito Escolar (particulares), como "festas de formatura" ou viagens de "formatura" que ocorrem após a formatura do ensino médio ou viagens patrocinadas por funcionários ou grupos de pais fora do calendário escolar regular não são aprovadas, patrocinadas ou endossadas pelo Distrito Escolar. Essas viagens são empreendimentos privados e/ou comerciais e não são "viagens de campo" do Distrito. Não há processo de aprovação, uma vez que essas viagens não são patrocinadas pela escola, mas o diretor do prédio deve ser notificado, antes de qualquer promoção de viagem por um funcionário, sobre qualquer viagem particular independente organizada por um funcionário e que envolva alunos do distrito escolar. Os sistemas, suprimentos ou equipamentos de comunicação da escola não podem ser usados para o planejamento, promoção ou realização de tais viagens.

Referências legais e sinopse

Código de Utah 53A-12-103
- Isenção de taxas
Regra R277-407 do Código Administrativo de Utah
- Taxas escolares
Regra R277-515 do Código Administrativo de Utah
- Padrões para educadores de Utah
Regra R277-600 do Código Administrativo de Utah
- Padrões e procedimentos de transporte de alunos

Procedimentos e formulários

Aprovado pelo Conselho de Educação

12 de março de 2013

Revisado

10 de outubro de 2016
12 de junho de 2018
17 de setembro de 2018
10 de dezembro de 2019
11 de fevereiro de 2020
12 de março de 2024