Última modificación: 19 de marzo de 2024

Normativa 4006: Viajes de estudiantes

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Viajes de estudiantes: Excursiones y pernoctaciones

La Junta de Educación del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo reconoce que las experiencias fuera del aula pueden proporcionar un enriquecimiento significativo para el aprendizaje. Por esta razón, la junta ha creado esta política para regir todas las formas de viaje de los estudiantes.

El Consejo exige que todas estas experiencias -definidas como una forma de excursión autorizada- tengan un propósito educativo claramente establecido. El "propósito educativo" debe ser lo suficientemente sólido como para tener justificaciones significativas, relevantes y defendibles que respalden la pérdida de horas de clase, el coste, etc. Aunque los viajes de los alumnos pueden incluir actividades que no formen parte del plan de estudios aprobado, se entiende que el objetivo de todos los viajes de los alumnos es complementar los programas educativos regulares de la escuela.

Los viajes de estudiantes para pernoctar no deben considerarse una recompensa por el mero hecho de participar en un determinado programa o actividad. Debe existir una razón educativa clara y convincente. Los viajes de estudiantes se definen de la siguiente manera:

Excursiones no nocturnas.
Viajes nocturnos a menos de 425 millas de Provo, Utah.
Viajes con pernoctación a más de 425 millas de Provo, Utah (sólo EE.UU. continental).

La Junta ordena al Superintendente que desarrolle procedimientos para las categorías de excursiones señaladas anteriormente para incluir:

La secuencia, el proceso y los plazos para presentar una solicitud de viaje de estudiante para su aprobación
Justificación de los viajes
Organización y planificación de viajes
Transporte y organización de viajes
Exención de tasas y recaudación de fondos
Reembolsos
Número de viajes con pernoctación por organización y número de días lectivos perdidos
Aprobación de la gestión de riesgos y seguros
Acompañamiento y supervisión de estudiantes
Costes y gastos por alumno, incluidos los gastos de acompañante
Seguridad en los viajes
Condiciones de viaje
Viajes fuera del distrito

Los viajes nocturnos de estudiantes se limitan a las escuelas secundarias. El consejo estudiará caso por caso las excepciones relacionadas con los estudiantes de secundaria.

Es una violación grave de esta Política (4006) y de los procedimientos relacionados (P1, P2 y P3) realizar cualquier tipo de Viaje de Estudiantes sin tener la aprobación previa y sin seguir todos los aspectos aplicables de estos procedimientos y otras políticas y procedimientos relacionados. Véanse las políticas 6600, 6620 y 6625 para el transporte adecuado de los alumnos.

Para tener más posibilidades de recibir la aprobación, todos los preparativos de viaje deben ajustarse a los procedimientos desarrollados para acompañar y aplicar esta política. De acuerdo con las recientes directrices estatales, debe utilizarse el servicio de Viajes del Estado para los viajes con pernoctación. Si no se utiliza el servicio de Viajes del Estado, deben seguirse todas las políticas de adquisición y compra, incluida la obtención de las ofertas y aprobaciones adecuadas. La Junta está preocupada por las exigencias financieras impuestas a las familias con un hijo/hijos que desean participar en eventos de viajes estudiantiles, ya que tales viajes se limitan a los EE.UU. continentales (lower 48). Todas las actividades patrocinadas por la escuela son elegibles para la exención de tasas. El impacto de las exenciones de tasas puede cubrirse de una de estas tres maneras: recaudación de fondos, donaciones y/o los costes serán absorbidos por el presupuesto escolar o el apoyo del distrito. A los alumnos que no reúnan los requisitos para la exención de tasas no se les podrá imponer una cantidad adicional para ayudar a pagar a los alumnos que sí reúnan los requisitos para la exención de tasas. Todos los gastos del viaje, incluida la comida, están sujetos a la exención de tasas.

En un esfuerzo por proteger el impacto financiero general en las familias con respecto a los viajes de los estudiantes - junto con todos los demás impactos y preocupaciones de los viajes - la junta se reserva el derecho de limitar los costos, distancias, etc. con respecto a los viajes de los estudiantes. De este modo, la junta puede denegar las solicitudes de viaje que tengan un coste excesivo, una pérdida indebida de tiempo de instrucción, un valor educativo mínimo y/u otra(s) característica(s) que la junta considere un evento de viaje indigno.

El Consejo no aprobará solicitudes de viaje fuera de los Estados Unidos continentales.

El Distrito Escolar no aprueba, patrocina ni respalda de ninguna otra manera los viajes (privados) que no sean del Distrito Escolar, como las "fiestas de egresados" o los viajes de "graduación" que tienen lugar después de la graduación de la escuela secundaria o los viajes patrocinados por el personal o grupos de padres fuera del calendario escolar regular. Estos viajes son privados, y/o empresas comerciales y no son "excursiones" del Distrito. No hay un proceso de aprobación ya que estos no son viajes patrocinados por la escuela, pero el director del edificio debe ser notificado, antes de cualquier promoción de viaje por un miembro del personal, de cualquier viaje privado independiente organizado por un miembro del personal y que involucre a estudiantes del distrito escolar. Los sistemas de comunicación, suministros o equipos escolares no podrán utilizarse para la planificación, promoción o realización de tales viajes.

Referencias legales y sinopsis

Código de Utah 53A-12-103
- Exención de tasas
Norma R277-407 del Código Administrativo de Utah
- Tasas escolares
Norma R277-515 del Código Administrativo de Utah
- Normas para educadores de Utah
Norma R277-600 del Código Administrativo de Utah
- Normas y procedimientos para el transporte de estudiantes

Procedimientos y formularios

Aprobado por la Junta Directiva

12 de marzo de 2013

Revisado

10 de octubre de 2016
12 de junio de 2018
17 de septiembre de 2018
10 de diciembre de 2019
11 de febrero de 2020
12 de marzo de 2024