Dernière modification : 1er décembre 2023

Politique n° 3228 Communications confidentielles des étudiants

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Le Conseil d'éducation du district scolaire de Provo City comprend la sensibilité requise pour traiter les informations qui sont partagées de manière confidentielle. Tous les employés du Provo City School District doivent faire preuve de discernement professionnel lorsqu'ils traitent des informations reçues d'un élève à titre confidentiel. Lorsqu'ils reçoivent de telles informations, les employés doivent informer les élèves de leurs limites et restrictions en matière de confidentialité. Dans la mesure du possible, l'élève sera encouragé à divulguer les informations confidentielles à ses parents ou à son tuteur. Les informations reçues peuvent être jugées nécessaires pour être partagées avec d'autres administrateurs ou des agences extérieures.

Les lignes directrices suivantes sont fournies aux employés pour les aider à prendre des décisions appropriées concernant les informations et/ou les communications confidentielles.

1. Les informations contenues dans le dossier cumulatif d'un élève sont confidentielles. Il n'est accessible qu'à l'administrateur des dossiers de l'élève. Toute information reçue de l'administrateur des dossiers des élèves reste confidentielle et n'est utilisée qu'aux fins pour lesquelles l'accès a été accordé.
2. La loi de l'État de l'Utah exige que les membres du personnel des districts scolaires, y compris les conseillers, ne bénéficient pas d'un privilège de confidentialité. Par exemple, les parents ou le tuteur légal de l'élève doivent être informés si l'élève menace de se suicider. De même, les parents ou tuteurs de chaque élève impliqué dans un incident d'intimidation, de cyberintimidation, de harcèlement, de bizutage ou de représailles seront également informés, qu'ils soient la victime ou l'auteur de l'incident.
3. Les employés sont tenus de révéler toute information donnée par un élève qui suggère qu'il y a une probabilité raisonnable qu'un crime soit commis (par exemple, maltraitance d'enfants, distribution et/ou possession de drogues, violence physique, activité de gang, vandalisme, etc.)
4. Si un enseignant a des raisons de croire qu'un élève de son école a commis un acte illégal, il doit le signaler à l'administrateur de l'école. Dès réception de cette information, l'administrateur de l'école informe immédiatement le(s) parent(s) ou le(s) tuteur(s) de l'élève et tout organisme ou fonctionnaire chargé de l'application de la loi.
5. Si les responsables du district déterminent qu'il existe une menace pour la santé ou la sécurité d'un élève ou d'une autre personne, des informations confidentielles peuvent être partagées avec toute partie appropriée, comme l'autorisent la loi sur les droits et la confidentialité en matière d'éducation familiale (FERPA) et la législation de l'État.
6. Les étudiants âgés de 18 ans ou plus, ainsi que les étudiants qui deviennent légalement émancipés après l'âge de 16 ans, doivent être considérés comme des adultes et agir de leur propre chef en ce qui concerne les questions de confidentialité.
7. Il convient de faire preuve de discernement professionnel en ce qui concerne le partage des informations fournies par un étudiant.

Références juridiques et synthèse :

• Code de l'Utah 53G-8-501
  • Rapport sur l'abus de substances et notification d'armes - Définitions
• Code de l'Utah 53G-8-502
  • Déclaration obligatoire des actes interdits
• Code de l'Utah 53G-8-503
  • Procédure de rapport
• Code de l'Utah 53G-8-506
  • Signalement d'actes interdits affectant une école Confidentialité
• Code de l'Utah 62A.4a.412
  • Accès aux documents privés, contrôlés et protégés
• Code de l'Utah 63G.2.202
  • Rapports et informations confidentiels
• Code de l'Utah 53A-11a-203
  • Notification aux parents/tuteurs de certains incidents et menaces requise

Approuvé par le Conseil d'éducation

• 14 octobre 2014

Procédures et formulaires

• 3228 Procédure 1 Procédure de demande de changement de nom et/ou d'identité de genre de l'étudiant préféré
• 3228 Formulaire 1 Formulaire de demande de changement de nom et/ou d'identité de genre de l'étudiant préféré