Résumé de la réunion du conseil d'administration du 12 décembre 2023

15 décembre 2023 /
Shauna Sprunger /
Résumé du conseil d'administration, Conseil scolaire PCSD

Session d'étude

Formation au manuel du conseil d'administration 1:11

Formation sur le manuel du conseil d'administration

Gina Hales fait le point sur les relations et les protocoles. Elle a rappelé les protocoles relatifs à l'élaboration des ordres du jour, aux réponses aux plaintes, aux commentaires du public et au développement professionnel.

Mise à jour sur la construction 5:39

Timpview

L'aile académique est ouverte et les étudiants occupent l'espace. Les lumières de la médiathèque ont été testées et les vitres seront installées à la mi-janvier. Le bâtiment des concessions et le bâtiment des gradins sont en cours de construction et devraient être achevés en juillet. La démolition de l'ancienne aile académique devrait commencer en janvier.

Wasatch

Wasatch est dans les temps. L'acier a commencé à être acheminé la semaine dernière. L'élévation commence à se faire au deuxième niveau. La coordination avec la ville pour les poteaux d'éclairage est terminée.

Rivage

Shoreline est dans les temps. Le gymnase est terminé. La membrane du toit est terminée et la mécanique est en place.

Examen des politiques 15:22

Politique 3330 : Politique d'environnement d'apprentissage inclusif

Le surintendant Dau a noté qu'ils ont reçu une demande pour ajouter une procédure.

Meg Van Wagenen parle de la lettre reçue de la communauté LGBTQ. Il a été suggéré de remplacer "inclusive" par "belonging". Des inquiétudes ont été exprimées à propos de la politique qui parle de discrimination. Il s'agit d'un terme générique et il a été suggéré d'y ajouter les classes de protection. Une discussion s'engage sur les classes de protection et la formulation.

Le conseil d'administration a discuté des avantages et des difficultés liés à l'ajout de classes de protection à différents endroits de la politique. Il a également discuté des écoles en tant que forums publics et des points de vue personnels. Ils ont discuté de la formulation de la politique et envisagé des alternatives. Le conseil d'administration a décidé de renvoyer le texte au comité d'orientation pour qu'il le reformule avant de le soumettre au vote.

Will Weidner, membre étudiant du conseil d'administration, informe le conseil d'administration de la discussion des étudiants sur la politique. Les étudiants ont discuté de la question de savoir ce que signifie " défendre " et aimeraient que cette formulation soit plus claire. Les étudiants s'inquiètent également du fait que la politique ne vise qu'à interdire les drapeaux de la fierté nationale. Les membres du conseil d'administration ont exprimé l'espoir que Will puisse défendre la politique et aider les élèves à en comprendre le sens.

Politique 6040, P1 Loi sur la réussite des enseignants et des élèves du district

La loi sur la réussite des enseignants et des élèves est discutée. La politique est déjà en place et le surintendant Dau a informé le conseil des mises à jour de la procédure.

Politique 4020 Développement des programmes d'études et adoption de matériel pédagogique

Judy Rose évoque les mises à jour de la politique 4020. Il s'agit d'une deuxième lecture de la politique 4020, qui tient compte du code actuel de l'Utah, de la clarté et des changements de titre. Les modifications proposées pour la politique 4020 visent à répondre aux exigences de la législation de l'État de l'Utah et du code de l'Utah, à clarifier les informations, à apporter des corrections d'ordre mécanique et à faire correspondre le nouveau libellé du titre. La politique est mise à jour pour s'assurer qu'elle est conforme aux dernières exigences légales et pour fournir des informations claires et concises. Un parent a fait part de son inquiétude quant à la suppression du terme "parents". Jennifer Partridge a déclaré que la formulation relative à l'avis des parents serait appréciée, ce qui répond à cette question. Les participants ont également discuté de l'ajout des termes "enseignants" et "communauté" dans le texte.

Politique 4040 Développement professionnel des éducateurs

Karen Brock a désaffecté les mises à jour de la politique 4040. Il s'agit également d'une deuxième lecture. La politique 4040 décrit l'apprentissage professionnel pour les éducateurs et plus particulièrement la façon dont les cours peuvent donner droit à des crédits pour l'avancement salarial. Ce sujet est souvent discuté et ajusté lors des négociations salariales annuelles entre les RH et la PEA. Par conséquent, des modifications mineures ont été apportées à ce document afin de refléter plus précisément les contrats négociés. En outre, des ajustements ont été apportés aux titres et au personnel afin de mieux refléter les responsabilités actuelles.

Politique 6030 Financement de l'incitation fiscale

Derek Anderson évoque la politique du Tax Increment Plan (plan d'incitation fiscale). Il s'agit également d'une deuxième lecture.

Politique 6808 : Transport électronique des étudiants et transport autonome

Derek Anderson a également discuté de la politique relative aux vélos électriques. La mauvaise politique ayant été ajoutée aux documents du conseil d'administration, elle sera présentée en première lecture lors de la réunion du conseil d'administration de janvier et soumise à examen.

Procédures relatives à la discrimination, au harcèlement et à l'intimidation : Surintendante Wendy Dau 1:01:28

Le surintendant Dau a rendu compte de ce qui s'est passé à la suite de plusieurs plaintes concernant des allégations de discrimination, de harcèlement et d'intimidation au lycée de Provo. Les ressources humaines ont mené une enquête approfondie sur ces allégations.

Ce document présente les conclusions générales.

Le district a mis en place plusieurs mesures correctives.

Formation de l'équipe administrative à Provo High School et Timpview High School - Terminé
Réévaluation des politiques 3214 et 3320 - La semaine prochaine, le comité politique sera saisi.
Formation de tous les chefs d'établissement et directeurs sur la manière de mener des enquêtes et de traiter les rapports d'intimidation, de harcèlement et de discrimination ; discussion sur la suspension ; création d'un moyen systémique de documenter toutes les enquêtes - Terminé
Formation de tous les directeurs adjoints et directeurs adjoints, des coordinateurs du titre I et des animateurs sur la manière de mener des enquêtes et de traiter les cas de harcèlement moral, de harcèlement et de discrimination ; discussion sur la suspension ; création d'une méthode systémique pour documenter toutes les enquêtes - Cette semaine.
Discussion sur le signalement systémique et les décisions concernant la manière dont les incidents sont signalés et suivis
Discussion sur l'utilisation appropriée des cercles de réparation
Formation professionnelle continue au cours de l'année prochaine pour tous les employés en ce qui concerne le racisme, la discrimination et le harcèlement.
Formation d'éducateurs spécialisés dans le placement de pairs tuteurs
Élaboration de cours pour les élèves afin d'aborder les questions de racisme, de discrimination, de harcèlement et d'intimidation ; début de la mise en œuvre de ces cours.
Élaboration de documents de référence pour tous les administrateurs afin de les guider dans les enquêtes et les conséquences des différents niveaux de comportement.
Création ou maintien de comités de parents pour créer une boucle de rétroaction avec la direction du district et les membres de la communauté.
Déploiement intensif de l'application SafeUT et des systèmes de signalement des cas d'intimidation, de discrimination, de racisme et de harcèlement.
Création d'un processus d'intégration pour tous les nouveaux administrateurs, portant sur les enquêtes et les politiques 3214 et 3320.
Envisager la création d'un poste de directeur au niveau du district pour traiter les questions d'équité, d'accès et d'opportunités.

Meg s'interroge sur l'utilisation de l'application SafeUT. Le surintendant Dau mentionne que le district doit mieux l'utiliser et qu'il y travaille.

Une discussion a eu lieu sur les problèmes de comportement et les moyens appropriés pour les résoudre. Un document est en cours d'élaboration pour discuter des différents niveaux de problèmes de comportement et des procédures correctes à suivre.

Trustlands Training 1:14:58

Jarod Sites a assuré la formation.

Voir le document de formation

Jarod a rappelé au conseil d'administration qu'il y a deux exigences statutaires pour l'administration du programme de fiducie foncière

Fournir une formation annuelle aux chefs d'établissement, aux présidents des conseils et aux autres représentants
Approuver les plans lorsqu'ils sont soumis au printemps

La formation annuelle a eu lieu le 12 octobre et toutes les écoles étaient représentées. Jarod a parlé des exigences de l'État et de ce que fait notre district pour répondre à ces exigences.

Plan d'amélioration du district : étapes initiales 1:21:47

Voir l'ébauche de l'amélioration des districts

La surintendante Dau parle de l'ébauche du plan d'amélioration du district. Elle a parlé des domaines de préoccupation et des objectifs. L'objectif global est d'être bien au-dessus de la moyenne de l'État. Elle et le comité commencent à identifier les domaines qui doivent être abordés. Elle a parlé des CPL et de l'utilisation du processus des CPL et de son perfectionnement. Lisa Boyce a indiqué qu'elle aimerait voir une boucle de rétroaction afin que les enseignants puissent partager leurs commentaires sur le programme d'études. La surintendante Dau a parlé de l'importance des enseignants et des directeurs d'école pour les résultats des élèves. Elle a parlé du renforcement des CAP et de l'examen minutieux des programmes d'études et du retour d'information. Elle a parlé de l'état d'esprit AVID.

L'étape suivante consiste à affiner le plan d'amélioration du district et à trouver les trois éléments qui permettront d'obtenir les résultats escomptés pour les élèves.

Le surintendant Dau a parlé de l'identification des écoles les plus touchées et de la nécessité de s'assurer que les ressources parviennent aux écoles qui en ont besoin.

Voici le plan de soutien de l'école à haut impact (Highly Impacted School Support Plan)

La surintendante Dau a discuté du fait que le plan stratégique commence à se mettre en place et que le plan d'amélioration de l'école doit avancer plus rapidement. Le surintendant Dau et son équipe s'efforcent d'organiser et de restructurer les composantes pour créer un effort cohérent et délibéré qui aide à accélérer le processus de planification pour l'administration de l'école afin de créer leurs plans d'amélioration.

Annonce du nouveau directeur adjoint 1:44:42

Jarod Sites a annoncé que Lance Vandermark était le nouveau directeur adjoint de Franklin. Lance commencera à travailler à Franklin le 18.

Mise à jour de l'enquête sur le calendrier 1:46:09

Jason Cox a présenté un rapport sur l'enquête relative au calendrier. Les résultats montrent que le calendrier A l'emporte dans les deux groupes, parents et enseignants. Pour l'année scolaire 2025-2026, l'école commencera le 12 août et se terminera le 22 mai.

Mise à jour du plan stratégique 1:51:20

Mise à jour du plan stratégique

Le surintendant Dau soumet sa mise à jour à la lecture des participants et demande s'il y a des questions.

East Bay Post High Update 1:53:05

Jason Cox a présenté le programme East Bay Post High. Il y a 33 étudiants dans les locaux actuels. L'espace est restreint et il y a des inquiétudes. Le district a étudié la possibilité de déménager dans la seconde moitié du bâtiment qu'il utilise actuellement. Le propriétaire de l'espace travaille avec eux, mais ils n'ont pas encore de contrat de location. Une fois qu'ils l'auront, ils aimeraient obtenir le soutien du conseil d'administration.

Demande d'achat important 1:54:48

Derek Anderson a demandé $226 000 pour l'éclairage et la sonorisation de l'auditorium de Centennial. Jennifer Partridge s'est interrogée sur la procédure suivie par le district pour s'assurer qu'il dispose du meilleur équipement. Lisa Boyce s'est également inquiétée de la qualité du son. Derek leur a assuré que Kyle Bates était en charge du processus et que la technologie supervisait le son.

Prochains points du calendrier 1:59:27

Rebecca Nielsen passe en revue les prochains points du calendrier.

Vacances d'hiver
- 21 décembre - 2 janvier
Session d'étude et réunion de travail
- Mardi 9 janvier 2024
USBA 4-6 janvier 2024

Calendrier consensuel 1:59:52

Rebecca demande s'il y a des questions sur le calendrier de consentement. Teri McCabe demande ce qu'est le VAR Content Keeper. Derek Anderson lui répond qu'il s'agit du filtre du site web du district. Lisa Boyce s'interroge sur les achats de matériel audio qui, combinés, déclencheraient le consentement et craint qu'il s'agisse d'un achat fractionné. Derek Anderson répond qu'il va se pencher sur la question.

Réunion d'affaires

Remarques préliminaires : Meg Van Wagenen 1:08

Meg Van Wagenen a lu une citation du livre The Boys in the Boat. C'est un livre que le surintendant Dau a demandé à tout le monde de lire au début de l'année scolaire. Le livre raconte l'histoire de l'équipe d'aviron de l'université de Washington et sa quête de l'or aux Jeux olympiques de 1936.

"Ce qui importait plus que la force avec laquelle un homme ramait, c'était la façon dont tout ce qu'il faisait dans le bateau s'harmonisait avec ce que les autres faisaient, et un homme ne pouvait pas s'harmoniser avec ses coéquipiers s'il ne leur ouvrait pas son cœur. Il devait se soucier de son équipage".

M. Van Wagenen a expliqué comment l'harmonie célèbre les différences entre les gens.

Serment d'allégeance 3:31

Rhodes Lopez, élève de cinquième année de l'école primaire Canyon Crest, a prononcé le serment d'allégeance.

Reconnaissance des employés 4:34

Cinq employés ont reçu le prix Provo Way.

Stormi Winscott, Provo Peaks
Madison Frei, Canyon Crest
Malia Siufanua, Timpanogos
Kim Gishi, Provo Peaks
Megan Judd, Spring Creek

Rapport scolaire 9:50

Le principal Sean Edwards a présenté le rapport scolaire de l'école primaire Canyon Crest.

Le directeur Edwards a exprimé sa gratitude aux membres du conseil. Son intention d'apprentissage pour la soirée était de permettre à tous d'en apprendre davantage sur l'école primaire Canyon Crest, y compris sur ses défis et ses réussites.

Le directeur Edwards a parlé de la démographie de l'école.

Au cours des dernières années, les inscriptions se sont remises de la pandémie.
Ils comptent plus de 70 élèves de maternelle.
Canyon Crest compte habituellement environ 20% d'apprenants économiquement défavorisés et 3% d'apprenants multilingues.

Données d'évaluation des élèves

Les résultats en lecture d'Acadiance progressent
Les résultats en mathématiques de l'Into progressent
Les scores de RISE
- ELA 63.3%
- Math 65%
- Science 65.7%
- Toutes les augmentations par rapport à l'année précédente

Défis et opportunités

La mission et la vision ne sont pas intégrées dans la culture de l'école.
- Différentes déclarations de mission au sein du bâtiment et en ligne
- Possibilités de remaniement
- Valeurs fondamentales identifiées
Cadre PBIS Valeurs de comportement ROAR
- Comportements dangereux et menaçants
- Possibilités d'enseignement explicite du PBIS
- Cette année, ils proposent des cours hebdomadaires
- Message ROAR dans l'ensemble du bâtiment
Travail sur les automates
- De bonnes conversations ont lieu
- Cette année, mise en place de protocoles PLC

Points de fierté

Plan d'amélioration scolaire 2022-2023
Dépassement des objectifs en matière d'alphabétisation et de mathématiques
Alphabétisation 9% augmentation
Math 85% à un niveau égal ou supérieur
Apprenants multilingues
Les progrès adéquats sont passés à 56,3% et les compétences à 43,8%.
Les STEM s'épanouissent à Canyon Crest. École platine STEM

Le conseil scolaire a posé des questions au directeur Edwards sur Canyon Crest et sa présentation. Une discussion s'ensuit.

Participation du public 33:16

Kirsten Nielsen de la région de Rock Canyon

Mme Nielsen a commencé par parler des expériences incroyables qu'elle a vécues au sein du district scolaire de la ville de Provo. Elle s'inquiète du fait que son fils est rentré chez lui le dernier jour de la classe de quatrième avec le mot "n" écrit plusieurs fois dans son album de fin d'année. Elle ne savait pas à qui le signaler. Elle souhaiterait qu'un système de signalement soit mis en place à l'échelle du district afin que les problèmes de ce type puissent être suivis et traités. Elle estime que l'aspect du suivi est très important. Elle pense que lorsque les brimades raciales ne sont pas suivies, elles peuvent facilement être rejetées. Elle pense également qu'il est nécessaire de mettre en place un programme d'enseignement contre les préjugés dans nos écoles. Elle demande que l'on fasse un rapport et un suivi des brimades à l'échelle du district et que les enseignants reçoivent une formation sur la lutte contre les préjugés qui soit adaptée à leur niveau.

Dorie Kim de la région de Westridge

Mme Kim se préoccupe beaucoup des élèves marginalisés et de leur expérience à l'école. Elle a remercié le district pour sa transparence et sa responsabilité dans l'enquête sur les brimades raciales dans nos écoles. Elle espère qu'en examinant les politiques, nous parviendrons à définir les brimades raciales. Elle reconnaît qu'il s'agit d'un problème national. Elle demande qu'au fur et à mesure que le district travaille sur les politiques, il demande l'avis des familles qui sont les plus touchées. Elle estime qu'une politique forte rendra nos écoles plus inclusives et se traduira par de meilleurs résultats d'apprentissage pour nos élèves. Elle demande au conseil d'administration d'obtenir l'avis des familles les plus touchées et de mettre en place un bon système de suivi.

Points à l'ordre du jour 39:46

Examen de l'approbation de la politique 4020 relative au matériel pédagogique
- Judy Rose a donné un aperçu de la situation. La motion est adoptée à l'unanimité
Examen de l'approbation de la politique 4040 sur le développement professionnel
- Judy Rose a donné un aperçu de la situation. La motion est adoptée à l'unanimité
Examen de l'approbation de la politique 3330 sur les environnements d'apprentissage inclusifs
- Une motion a été déposée en vue de reporter cette politique jusqu'à ce que le comité d'orientation l'examine plus avant. Il la soumettra à nouveau à l'examen du conseil d'administration lors de sa réunion de janvier. La motion est adoptée à l'unanimité
Examen de la possibilité d'approuver la politique de financement par incitation fiscale 6030
- Derek Anderson résume la politique. La motion est adoptée à l'unanimité
Examen de l'approbation du calendrier A pour l'année scolaire 2025-26
- Jason Cox résume le processus d'élaboration du calendrier et indique que le calendrier gagnant de l'enquête est le calendrier A. La proposition d'adopter le calendrier A est adoptée à l'unanimité.
- Il s'agit d'un calendrier provisoire jusqu'à ce que les négociations aient eu lieu. Jason Cox reviendra en juin si des mises à jour sont nécessaires.
Examen de la possibilité d'approuver une demande d'achat important (système de sonorisation de l'auditorium de la CMS)
- Derek Anderson résume les demandes. Il s'agit d'une demande d'amélioration et de mise à jour de l'éclairage et du son dans l'auditorium de la Centennial Middle School afin de répondre aux normes actuelles.

Calendrier consensuel 50:39

La motion visant à approuver le calendrier de consentement est adoptée à l'unanimité.

Rapport des membres du conseil étudiant 51:22

Max rend compte de la récente réunion du conseil des élèves du district (DSC). Ils ont discuté de sujets tels que les bus électriques et la façon d'améliorer le poste de membre du conseil étudiant. Will a indiqué que l'un des changements qu'ils aimeraient voir est que les membres étudiants du conseil puissent voter et que ce vote soit enregistré mais n'affecte pas le résultat.

Ils ont également discuté des citations de personnes âgées, ce qui n'a pas été fait. Ils ont également parlé de la politique d'inclusion à venir et prévoient d'aborder la politique relative aux vélos électriques lors de leur prochaine réunion. La prochaine réunion du DSC aura lieu au nouveau Timpview le 10 janvier.

Rapport de l'administrateur d'entreprise 54:53

Derek Anderson a indiqué que Timpview est officiellement installé dans sa nouvelle aile académique et que Wasatch et Shoreline avancent selon le calendrier prévu.

Table ronde des membres du conseil d'administration 55:17

Melanie Hall n'a rien à signaler.
Gina Hales parle du comité législatif. Il se prépare pour la session législative qui commence en janvier. Ils ont rencontré tous les législateurs qui ont des électeurs dans notre région et qui sont prêts à nous rendre visite.
Meg Van Wagenen n'a rien à signaler
Rebecca Nielsen n'a rien à signaler.
Jennifer Partridge présente un rapport sur l'association des conseils scolaires de l'Utah. Britney Cummings, du bureau du gouverneur Cox, est venue s'exprimer lors de la réunion. Mme Cummings a fait état d'un audit récent qui a mis en évidence la nécessité de clarifier les rôles entre le conseil de l'éducation de l'Utah, la législation et les conseils scolaires locaux, ainsi que la séparation entre le bureau de l'éducation, sous l'autorité du superintendant, et le conseil de l'éducation élu. L'association travaille à l'embauche d'un stagiaire pour aider à la communication. La journée sur la colline aura lieu en février. Prochaine réunion le 4 janvier 2024.
Teri McCabe fait un rapport sur le comité de sécurité. Le département de la santé du comté d'Utah a récemment mis à jour sa procédure relative aux maladies transmissibles, qui est liée à notre politique 3413. Notre procédure devra être mise à jour. Le comité de sécurité suit tous les changements proposés par la loi HB61, l'un d'entre eux étant de changer le titre de Jason Garrison en directeur de la sûreté et de la sécurité de l'école.
Lisa Boyce a rappelé à tous les participants que la présentation de Provo CAPS aurait lieu le 18 décembre 2023. C'est une source d'inspiration de voir ces jeunes articuler leurs projets. Par ailleurs, il faut féliciter les personnes qui donnent leur avis sur les politiques.

Rapport du surintendant 1:04:26

La surintendante Dau a approuvé les déplacements. Elle a également rendu hommage aux personnes suivantes :

C'est en grande partie grâce à Derek Anderson et à son équipe que Timpview a pu occuper son espace cette semaine.
Cette semaine, le cabinet a apporté son aide pour les nouveaux schémas de circulation de Timpview et pour trouver de nouveaux lieux de cours.
Un grand merci à Doug Finch et Darrel Jensen pour avoir dirigé la formation des directeurs d'école sur l'enquête récente.
Michelle Eldredge a travaillé avec les élèves de Dixon LIA et de Franklin pour créer un temps d'enseignement précieux.
Nous sommes ravis que Lance Vandermark soit affecté à l'école primaire Franklin. Un grand merci à Jarod Sites pour avoir coordonné l'entretien.