Última modificación: 1 de diciembre de 2023

Política 7070 P1 Acceso de los medios de comunicación a los estudiantes

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Oficina de Comunicación

La Oficina de Comunicaciones del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo retiene la responsabilidad y autoridad directa sobre el programa de información pública de todo el distrito según lo autorizado e instruido por el Superintendente. Sin embargo, reconociendo las complejidades involucradas en la diseminación de información de manera oportuna, se asignarán responsabilidades específicas, según surja la necesidad, a aquellos individuos mejor equipados para manejarlas. Se espera que todos los miembros del personal cooperen con los miembros de los medios de comunicación.

Procedimientos

El director es la persona de contacto para los medios de comunicación de cada centro escolar. Todas las preguntas de los medios de comunicación a la Oficina de Comunicaciones del Distrito que se refieran a una escuela concreta se coordinarán a través del director correspondiente. A la inversa, se espera que el director coordine las solicitudes de cobertura mediática a través de la Oficina de Comunicaciones del Distrito.

Los directores deben estar adecuadamente preparados para discutir las políticas y programas de su escuela cuando se les pida que lo hagan. Sin embargo, no se espera que los directores traten asuntos relacionados con la administración de las oficinas del Distrito. Si se hacen tales preguntas durante una entrevista, el director no debe dudar en enviar al reportero de vuelta a la Oficina de Comunicaciones del Distrito para su posterior remisión.

Solicitudes de los periodistas

Cuando un representante de los medios de comunicación solicite entrar en la escuela como resultado de un reportaje independiente relacionado con la escuela en el que esté trabajando el reportero, el representante de los medios se pondrá primero en contacto con la Oficina de Comunicación del Distrito y ésta lo notificará al director. La Oficina de Comunicación del Distrito, en colaboración con el representante de los medios de comunicación y el director, intentará acordar un horario aceptable para todos los interesados para la visita a la escuela y la entrevista.

Si un director no ha recibido notificación previa de la Oficina de Comunicación del Distrito de que un reportero se pondrá en contacto con él, deberá remitir inmediatamente la consulta a la Oficina de Comunicación del Distrito. Es importante recordar que el distrito escolar es una institución pública, y es inherente a las responsabilidades de los administradores escolares cooperar con quienes desean saber lo que ocurre en las escuelas. La reacción de un representante escolar ante un periodista es tan importante para el resultado del reportaje como el material recogido para la noticia.

Se seguirán tres directrices a la hora de trabajar con los medios de comunicación:

Todos los visitantes, incluidos los representantes de los medios de comunicación, deben registrarse en la oficina principal. Esto es necesario para garantizar la seguridad de los alumnos. Cuando un representante de los medios de comunicación se registre, será escoltado por el director o el Coordinador de Comunicación y Relaciones Públicas del Distrito en todo momento mientras se encuentre en las instalaciones de la escuela.
La prensa tiene derecho a solicitar visitar nuestras escuelas, pero hay restricciones. No tienen derecho a interrumpir las clases, y ningún miembro del personal, alumno o padre está obligado a hablar con los medios. Sin embargo, los medios de comunicación y el público en general no necesitan permiso para estar en las aceras públicas de las escuelas.
Los medios de comunicación pueden tomar imágenes generales de los alumnos sin autorización, siempre que no se identifique o señale a los alumnos.
Si un representante de los medios de comunicación desea hablar con un alumno ante las cámaras, los padres o tutores del alumno deberán rellenar y firmar una autorización antes de la entrevista.
Las consultas de los medios de comunicación sobre alumnos concretos, incluidas las consultas sobre asuntos o actividades relacionados con la policía que hayan tenido lugar fuera del recinto escolar y no durante la jornada escolar normal, deben remitirse a la Oficina de Comunicación del Distrito.

Aprobado por la Junta Directiva

14 de enero de 2014

Política y procedimiento

Norma 7070 Acceso de los estudiantes a los medios de comunicación

7070 P2 Medios de comunicación - Directrices de información pública