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Ultima modifica: Dicembre 1, 2023

Politica 7070 P1 Accesso ai media per gli studenti

Ufficio comunicazioni

L'Ufficio distrettuale per le comunicazioni del Provo City School District mantiene la responsabilità e l'autorità diretta sul programma di informazione pubblica dell'intero distretto, come autorizzato e istruito dal Sovrintendente. Tuttavia, riconoscendo la complessità della diffusione delle informazioni in modo tempestivo, le responsabilità specifiche saranno assegnate, a seconda delle necessità, alle persone più adatte a gestirle. Tutti i membri del personale sono tenuti a collaborare con i media.

Procedure

Il preside è il contatto con i media per la singola scuola. Tutte le richieste di informazioni da parte dei media all'Ufficio comunicazioni del distretto relative a una scuola specifica saranno coordinate dal preside competente. Al contrario, il preside è tenuto a coordinare le richieste di copertura mediatica attraverso l'Ufficio comunicazioni del distretto.

I presidi devono essere adeguatamente preparati a discutere le politiche e i programmi della loro scuola quando sono chiamati a farlo. I presidi, tuttavia, non sono tenuti ad affrontare questioni relative all'amministrazione degli uffici del Distretto. Se durante un'intervista vengono fatte domande di questo tipo, il preside non deve esitare a rimandare il giornalista all'Ufficio comunicazioni del Distretto per ulteriori informazioni.

Richieste dei giornalisti

Quando un rappresentante dei media chiede di entrare a scuola in seguito a una storia indipendente e legata alla scuola a cui il giornalista sta lavorando, il rappresentante dei media contatterà innanzitutto l'Ufficio comunicazioni del distretto, che informerà il preside. L'Ufficio comunicazioni del Distretto, in collaborazione con il rappresentante dei media e il preside, cercherà di stabilire un orario accettabile per tutti gli interessati per la visita e l'intervista alla scuola.

Se il preside non ha ricevuto una notifica preventiva da parte dell'Ufficio comunicazioni del distretto che un giornalista lo contatterà, deve rinviare immediatamente la richiesta all'Ufficio comunicazioni del distretto. È importante ricordare che il distretto scolastico è un'istituzione pubblica e che è responsabilità degli amministratori scolastici collaborare con chi vuole sapere cosa succede nelle scuole. La reazione di un rappresentante della scuola a un giornalista è importante per l'esito della storia, così come il materiale raccolto per la notizia.

Quando si lavora con i media si seguono tre linee guida:

  1. Tutti i visitatori, compresi i rappresentanti dei media, sono tenuti a registrarsi presso il front office. Ciò è necessario per garantire la sicurezza degli studenti. Una volta effettuato il check-in, i rappresentanti dei media saranno sempre accompagnati dal preside o dal coordinatore distrettuale delle comunicazioni e delle relazioni pubbliche durante la permanenza a scuola.
  2. La stampa ha il diritto di chiedere di visitare le nostre scuole, ma ci sono delle restrizioni. Non hanno il diritto di interrompere le lezioni e nessun membro del personale, studente o genitore è tenuto a parlare con i media. Tuttavia, i media e il pubblico in generale non hanno bisogno di un'autorizzazione per salire sui marciapiedi pubblici delle scuole.
  3. I media possono scattare foto d'insieme/generali degli studenti senza autorizzazione, a condizione che gli studenti non siano identificati o individuati. 
  4. Se un rappresentante dei media desidera parlare con uno studente davanti a una telecamera, prima dell'intervista è necessario compilare e firmare un modulo di autorizzazione per i media da parte del genitore o tutore dello studente. 
  5. Le richieste di informazioni da parte dei media su studenti specifici, comprese quelle relative a questioni di polizia o ad attività che si sono svolte al di fuori della scuola e non durante la normale giornata scolastica, devono essere indirizzate all'Ufficio comunicazioni del distretto.

Approvato dal Consiglio d'istruzione

14 gennaio 2014

Politica e procedura

Politica 7070 Accesso ai media per gli studenti

7070 P2 Media - Linee guida per le informazioni al pubblico

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