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Última modificação: dezembro 1, 2023

Política 7070 P1 Acesso à mídia para alunos

Escritório de Comunicações

O Escritório de Comunicações do Distrito Escolar da Cidade de Provo mantém a responsabilidade e a autoridade direta sobre o programa de informações públicas de todo o distrito, conforme autorizado e instruído pelo Superintendente. Entretanto, reconhecendo as complexidades envolvidas na disseminação de informações em tempo hábil, responsabilidades específicas serão atribuídas, conforme a necessidade, aos indivíduos mais bem equipados para lidar com elas. Espera-se que todos os membros da equipe cooperem com os membros da mídia.

Procedimentos

O diretor da escola é o contato da mídia para cada escola. Todas as perguntas da mídia ao Escritório de Comunicações do Distrito referentes a uma escola específica serão coordenadas pelo diretor da escola. Por outro lado, espera-se que o diretor coordene as solicitações de cobertura da mídia por meio do Escritório de Comunicações do Distrito.

Os diretores devem estar adequadamente preparados para discutir as normas e os programas de suas escolas quando solicitados a fazê-lo. Entretanto, não se espera que os diretores tratem de assuntos relacionados à administração do escritório do distrito. Se tais perguntas forem feitas durante uma entrevista, o diretor não deve hesitar em enviar o repórter de volta ao Escritório de Comunicações do Distrito para encaminhamento posterior.

Solicitações de repórteres

Quando um representante da mídia solicitar a entrada na escola como resultado de uma história independente relacionada à escola na qual o repórter está trabalhando, o representante da mídia entrará em contato com o Escritório de Comunicação do Distrito e este notificará o diretor da escola. O Escritório de Comunicação do Distrito, em conjunto com o representante da mídia e o diretor da escola, tentará definir um cronograma aceitável para todos os envolvidos na visita e na entrevista.

Se o diretor da escola não tiver recebido notificação prévia do Escritório de Comunicação do Distrito de que um repórter entrará em contato com ele, deverá encaminhar a solicitação ao Escritório de Comunicação do Distrito imediatamente. É importante lembrar que o distrito escolar é uma instituição pública, e é inerente às responsabilidades dos administradores escolares cooperar com aqueles que querem saber o que está acontecendo nas escolas. A reação de um representante da escola a um repórter é tão importante para o resultado da matéria quanto o material coletado para a reportagem.

Três diretrizes serão seguidas ao trabalhar com a mídia:

  1. Todos os visitantes, inclusive representantes da mídia, devem fazer o check-in na recepção. Isso é necessário para garantir a segurança dos alunos. Quando um representante da mídia fizer o check-in, ele será acompanhado pelo diretor ou pelo coordenador distrital de comunicação e relações públicas durante todo o tempo em que estiver na propriedade da escola.
  2. A imprensa tem o direito de solicitar visitas às nossas escolas, mas há restrições. Eles não têm o direito de interromper as aulas e nenhum membro da equipe, aluno ou pai é obrigado a falar com a mídia. A mídia e o público em geral não precisam de permissão, no entanto, para estar nas calçadas públicas das escolas.
  3. A mídia pode tirar fotos gerais/globais dos alunos sem permissão, desde que os alunos não sejam identificados ou destacados. 
  4. Se um representante da mídia quiser falar com um aluno diante de uma câmera, uma permissão de mídia deverá ser preenchida e assinada pelo pai ou responsável do aluno antes da entrevista. 
  5. As perguntas da mídia sobre alunos específicos, incluindo perguntas sobre assuntos ou atividades relacionadas à polícia que tenham ocorrido fora das dependências da escola e não durante o dia letivo regular, devem ser encaminhadas ao Escritório de Comunicação do Distrito.

Aprovado pelo Conselho de Educação

14 de janeiro de 2014

Política e procedimento

Política 7070 Acesso dos alunos à mídia

7070 P2 Mídia - Diretrizes de informações públicas

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