Dernière modification : 1er décembre 2023

Politique 7070 P1 Accès des médias aux étudiants

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Bureau des communications

Le bureau des communications du district scolaire de la ville de Provo conserve la responsabilité et l'autorité directe sur le programme d'information publique de l'ensemble du district, conformément à l'autorisation et aux instructions du surintendant. Toutefois, compte tenu de la complexité de la diffusion de l'information en temps opportun, des responsabilités spécifiques seront attribuées, le cas échéant, aux personnes les mieux équipées pour les assumer. La coopération avec les membres des médias est attendue de tous les membres du personnel.

Procédures

Le directeur de l'école est la personne à contacter pour les médias. Toutes les demandes de renseignements des médias adressées au bureau de communication du district concernant une école spécifique seront coordonnées par le directeur d'école concerné. Inversement, le directeur est censé coordonner les demandes de couverture médiatique par le bureau de communication du district.

Les directeurs d'école doivent être bien préparés pour discuter des politiques et des programmes de leur école lorsqu'ils sont appelés à le faire. Les directeurs d'école ne sont cependant pas censés aborder les questions relatives à l'administration du bureau du district. Si de telles questions sont posées au cours d'une interview, le directeur d'école ne doit pas hésiter à renvoyer le journaliste au bureau de communication du district pour qu'il soit orienté vers d'autres sources d'information.

Demandes des journalistes

Lorsqu'un représentant des médias demande à entrer dans l'école à la suite d'un reportage indépendant lié à l'école sur lequel le journaliste travaille, le représentant des médias contacte d'abord le bureau de communication du district, qui en informe le directeur d'école. Le bureau de communication du district, en collaboration avec le représentant des médias et le directeur de l'école, s'efforcera d'établir un calendrier acceptable pour toutes les parties concernées en vue d'une visite de l'école et d'une interview.

Si un directeur d'école n'a pas été informé au préalable par le bureau de communication du district qu'un journaliste allait le contacter, il doit immédiatement renvoyer la demande au bureau de communication du district. Il est important de se rappeler que le district scolaire est une institution publique, et qu'il est inhérent aux responsabilités des administrateurs scolaires de coopérer avec ceux qui veulent savoir ce qui se passe dans les écoles. La réaction d'un représentant de l'école face à un journaliste est aussi importante pour l'issue de l'histoire que les informations recueillies pour l'article.

Trois lignes directrices seront suivies dans le cadre de la collaboration avec les médias :

Tous les visiteurs, y compris les représentants des médias, sont tenus de se présenter à l'accueil. Cette mesure est nécessaire pour assurer la sécurité des élèves. Lorsqu'un représentant des médias s'enregistre, il ou elle est escorté(e) par le directeur ou le coordinateur de la communication et des relations publiques du district à tout moment lorsqu'il ou elle se trouve dans l'enceinte de l'école.
La presse a le droit de demander à visiter nos écoles, mais il y a des restrictions. Elle n'a pas le droit d'interrompre les cours et aucun membre du personnel, élève ou parent n'est tenu de parler aux médias. Les médias et le grand public n'ont toutefois pas besoin d'autorisation pour se trouver sur les trottoirs publics des écoles.
Les médias peuvent prendre des photos d'ensemble des élèves sans autorisation, à condition que les élèves ne soient pas identifiés ou distingués.
Si un représentant des médias souhaite s'entretenir avec un élève devant une caméra, un formulaire d'autorisation doit être rempli et signé par le parent ou le tuteur de l'élève avant l'interview.
Les demandes des médias concernant des élèves particuliers, y compris les demandes relatives à des questions de police ou à des activités qui ont eu lieu en dehors de l'enceinte de l'école et non pendant la journée scolaire, doivent être adressées au bureau de communication du district.

Approuvé par le Conseil d'éducation

14 janvier 2014

Politique et procédure

Politique 7070 Accès des médias aux élèves

7070 P2 Media - Lignes directrices pour l'information du public