2023 年 12 月 12 日董事会会议摘要

学习会

董事会手册培训 1:11 

• 董事会手册培训

Gina Hales 回顾了《关系与协议》。 她提醒大家注意制定议程、投诉回复、公众意见和专业发展的规程。

最新施工情况 5:39

Timpview

教学楼已经开放，学生们正在使用。 媒体中心的灯光已经测试完毕，玻璃将于 1 月中旬安装。 特许经营大楼和看台大楼正在建设中，应于七月完工。旧教学楼的拆除工作将于一月开始。

瓦萨奇

瓦萨奇项目正在按计划进行。 他们上周开始进钢材。标高开始进入第二层。 与市政府在灯杆方面的协调工作已全部完成。

海岸线

Shoreline 正在按计划进行。 体育馆已完工。 屋顶薄膜已完成，机械设备已就位。

政策审查 15:22

政策 3330：全纳学习环境政策 

总监 Dau 指出，他们确实收到了增加一项程序的请求。

Meg Van Wagenen 谈到了从 LGBTQ 社区收到的信。 有人建议将 "包容 "改为 "归属"。 有人对政策中谈到歧视的地方表示关切。 该政策是通用的，有人建议在其中增加保护性类别。 与会者讨论了保护性类别和措辞。

董事会讨论了在政策的不同位置增加保护性课程的好处和困难。 他们还讨论了作为公共论坛的学校和个人观点。 他们讨论了政策的措辞，并考虑了替代方案。 董事会决定将该政策交回政策委员会重新措辞，然后再提交表决。

学生董事会成员 Will Weidner 向董事会通报了学生对政策的讨论情况。 学生们讨论的问题是："倡导 "是什么意思，并希望对这一措辞进行澄清。 学生们还担心该政策只是为了禁止骄傲旗。 董事会成员表示，希望 Will 能够倡导这项政策，并帮助学生理解这项政策的含义。  

政策 6040，P1 地区教师和学生成功法 

讨论了《教师与学生成功法》。 该政策已经出台，Dau 校长正在向董事会通报程序的更新情况。

政策 4020 课程开发和教材采用

Judy Rose 讨论了 4020 的政策更新。 这是对 4020 号政策的二读，涉及犹他州现行法典、清晰度和标题修改。对政策 4020 的拟议修改旨在满足犹他州法律和犹他州法典的要求，澄清信息，进行力学修正，并匹配新的标题语言。 更新政策是为了确保其符合最新的法律要求，并提供清晰简明的信息。 一位家长提出了一些意见，他们对删除 "家长 "一词表示担忧。 珍妮弗-帕特里奇（Jennifer Partridge）表示，将重视有关家长意见的措辞，以解决这一问题。 他们还讨论了在措辞中加入 "教师 "和 "社区 "的问题。

政策 4040 教育工作者的专业发展

Karen Brock 停用了对 4040 的政策更新。 这也是一次二读。 政策 4040 描述了教育工作者的专业学习，并具体概述了如何将课程作为晋升工资的学分。在人力资源部与 PEA 的年度薪资谈判中，经常会讨论和调整这一主题。因此，本文件略有改动，以更准确地反映谈判达成的合同。此外，还对职称/人事进行了调整，以更准确地反映当前的职责。 

政策 6030 增税融资

Derek Anderson 讨论了增税计划政策。 该政策也处于二读阶段。  

政策 6808：学生电子交通和自行交通

Derek Anderson 还讨论了电动自行车政策。 由于在董事会文件中添加了错误的政策，他们将在一月份的董事会会议上进行一读，并开放供审查。

歧视、骚扰和欺凌程序：学监 Wendy Dau 1:01:28

Dau 校长报告了普罗沃高中因歧视、骚扰和欺凌指控而被投诉的情况。 人力资源部对这些指控进行了彻底的调查。  

• 本文件是总体调查结果。  

该区已采取了多项补救措施。  

• 在普罗沃高中和 Timpview 高中进行行政团队培训 - 已完成
• 重新评估政策 3214 和 3320 - 下周提交政策委员会
• 对所有校长和主任进行如何进行调查和处理欺凌、骚扰、歧视报告的培训；讨论停职问题；建立记录所有调查的系统方法--已完成
• 对所有助理校长和助理主任、Title I 协调员和主持人进行如何进行调查和处理欺凌、骚扰、歧视报告的培训；讨论停职问题；创建记录所有调查的系统方法 - 本周进行
• 讨论系统性报告以及关于如何报告和跟踪事件的决定
• 讨论修复圈的适当使用
• 所有员工在明年持续开展有关种族主义、歧视和骚扰问题的专业学习
• 对特殊教育工作者进行同伴辅导员安排方面的培训
• 为学生开设课程，解决种族主义、歧视、骚扰和欺凌问题；开始开设这些课程
• 为所有行政人员编制参考资料，指导他们对不同程度的行为进行调查并确定后果
• 设立或继续设立家长委员会，与学区领导和社区成员建立反馈回路
• 大力推广 SafeUT 应用程序和报告欺凌、歧视、种族主义和骚扰事件的系统
• 为所有新行政人员创建入职程序，以处理调查和第 3214 和 3320 号政策问题
• 考虑设立一个地区级主任职位，以解决公平、准入和机会问题

Meg 询问了 SafeUT 应用程序的使用情况。 Dau 学区总监提到，学区需要更好地使用该应用程序，并正在为此努力。

会议讨论了行为问题和解决这些问题的正确方法。 目前正在编写一份文件，讨论不同程度的行为问题和正确的处理程序。

信托地训练 1:14:58

Jarod Sites 提供了培训。 

• 查看培训文件

Jarod 提醒董事会，董事会在管理土地信托计划时有两项法定要求

1. 为学校领导、理事会主席和其他代表提供年度培训
2. 批准春季提交的计划

年度培训于 10 月 12 日举行，每所学校都有代表参加。Jarod 谈到了州政府的要求以及本学区为达到这些要求所做的工作。

地区改进计划的初始步骤 1:21:47

• 查看地区改善计划初稿 

Dau 校长谈到了学区改进计划草案。 她谈到了关注领域和目标。 我们的总体目标是远远高于州的平均水平。 她和委员会正在开始确定需要解决的领域。 她谈到了 PLC 和利用 PLC 流程并对其进行完善。丽莎-博伊斯（Lisa Boyce）评论说，她希望看到一个反馈回路，这样教师们就可以分享他们对课程的反馈意见。 Dau 校长谈到了教师和校长对学生成绩的重要性。 她谈到要加强 PLC，仔细研究课程和反馈。 她谈到了 AVID 思维。 

下一步是细化学区改进计划，找到能够为学生带来所需成果的三件事。  

Dau 校长谈到了确定受影响较大的学校支持，并确保将资源提供给需要的学校。  

以下是影响较大的学校支持计划 

Dau 校监讨论了随着战略计划的启动，学校改进计划需要以更快的方式进行。 Dau 校监和她的团队正在努力组织和重组各组成部分，以创造一种一致的、深思熟虑的工作方式，帮助加快学校行政人员制定改进计划的规划过程。  

宣布新任助理校长 1:44:42 

Jarod Sites 告诉大家，兰斯-范德马克（Lance Vandermark）被宣布为富兰克林学校的新任校长助理。 兰斯将于 18 日开始在富兰克林工作。

最新日历调查 1:46:09

Jason Cox 报告了校历调查情况。 结果显示，校历 A 在家长和教师两组中均获胜。 2025-2026 学年将于 8 月 12 日开学，5 月 22 日结束。

战略计划更新 1:51:20 

• 战略计划更新

Dau 监督员提交了她的最新情况供他们阅读，并请他们提出问题。 

东湾哨所最新消息 1:53:05

Jason Cox 报告了东湾邮政高中项目的情况。 他们目前有 33 名学生。 校区空间狭小，存在一些问题。 学区已经探讨了搬入目前使用的教学楼后半部分的方案。 场地的所有者正在与他们合作，但他们还没有租赁协议。一旦签订租约，他们希望得到董事会的支持。

大额采购申请 1:54:48

德里克-安德森（Derek Anderson）请求为百年纪念礼堂的灯光和音响设备拨款 $226,000 美元。 珍妮弗-帕特里奇（Jennifer Partridge）询问了学区为确保获得最佳设备所经历的过程。 丽莎-博伊斯（Lisa Boyce）也表达了对确保最佳音响效果的担忧。 德里克向他们保证，凯尔-贝茨（Kyle Bates）负责这一过程，技术部门负责监督音响效果。

即将推出的日历项目 1:59:27 

Rebecca Nielsen 回顾了即将到来的日历项目。  

• 寒假
  • 12 月 21 日至 1 月 2 日
• 研究会议和业务会议
  • 2024 年 1 月 9 日，星期二
• 美国农业部 2024 年 1 月 4-6 日

一致同意的日程 1:59:52 

Rebecca 询问了有关同意日程表的问题。 Teri McCabe 询问了 VAR 内容管理器的情况。 Derek Anderson 告诉她这是地区网站过滤器。丽莎-博伊斯询问了音频增强设备的购买情况，她担心这是一次分批购买。 Derek Anderson 说他会调查一下。

商务会议

开幕致辞：梅格-范瓦格南 1:08 

Meg Van Wagenen 朗读了《船上的男孩》一书中的一段话。 这本书是杜校长在学年开始时要求大家阅读的。 这本书讲述的是华盛顿大学赛艇队在 1936 年奥运会上争夺金牌的故事。 

"比一个人划船有多卖力更重要的是，他在船上所做的一切与其他船员所做的一切有多和谐，而一个人如果不向船员敞开心扉，就无法与他们和谐相处。 他必须关心他的船员"。

Van Wagenen 谈到了和谐如何赞美人们的差异。

宣誓 3:31

峡谷峰小学五年级学生罗兹-洛佩兹（Rhodes Lopez）领誓。

员工表彰 4:34 

五名员工被授予 "普罗沃之道 "奖。

• 斯托米-温斯科特，普罗沃峰
• 麦迪逊-弗雷，峡谷峰
• 玛利亚-西乌法努瓦，蒂姆帕诺戈斯
• Kim Gishi，普罗沃峰
• 梅根-贾德，春溪

学校报告 9:50 

Sean Edwards 校长介绍了峡谷峰小学的学校报告。

爱德华兹校长向董事会成员表示感谢。 他希望大家能更多地了解峡谷峰小学，包括他们所面临的挑战和取得的成功。  

爱德华兹校长讨论了学校的人口统计数据。 

• 在过去几年中，入学率已从大流行病中恢复过来。 
• 他们有 70 多名幼儿园学生。 
• Canyon Crest 通常有大约 20% 名经济困难学生和 3% 名多语言学生。

学生评估数据

• Acadiance 阅读分数呈现增长
• 进入数学成绩显示增长
• RISE 分数
  • ELA 63.3%
  • 数学 65%
  • 科学 65.7%
  • 均比前一年有所增加

挑战与机遇

• 使命与愿景没有融入学校文化。
  • 楼内和网上的不同任务说明
  • 重新设计的机会
  • 确定的核心价值观 
• PBIS 框架 ROAR 行为价值观
  • 不安全和威胁行为的模式
  • 明确的 PBIS 教学机会
  • 今年，他们将提供每周一课
  • 在整个大楼内传递 ROAR 信息
• PLC 工作
  • 正在进行的良好对话 
  • 今年推出 PLC 协议

骄傲之处

• 2022-2023 年学校改进计划
• 超额完成识字和数学目标
• 扫盲 9% 增加
• 数学 85% 达级或以上
• 多语言学习者
• 适当进展跃升至 56.3%，熟练 43.8%
• STEM 在峡谷峰顶蓬勃发展。 STEM 白金学校

校董事会向爱德华兹校长提出了有关峡谷峰顶的问题，并听取了他的介绍。 与会者进行了讨论。

公众意见 33:16 

来自岩石峡谷地区的 Kirsten Nielsen

Nielsen 女士首先讲述了她在普罗沃市学区的难忘经历。 她担心的是，她的儿子在八年级的最后一天回家时，在他的年鉴上写了多次 "n "字。 她不知道该向谁报告。 她希望看到一个全学区的报告系统，这样就可以跟踪和解决类似的问题。 她认为跟踪方面非常重要。 她认为，如果不对种族欺凌问题进行跟踪，就很容易被忽视。她还认为，我们需要在学校开设反偏见课程。 她的要求是在全区范围内报告和跟踪欺凌问题，并为教师提供适合各年级的反偏见培训。

来自 Westridge 地区的 Dorie Kim

Kim 女士非常关心边缘化学生及其在学校的经历。 她感谢学区在调查学校种族欺凌问题时所表现出的透明度和责任感。 她希望我们在研究政策时能对种族欺凌进行定义。 她认识到这是一个州的问题。 她要求学区在制定政策时征求受影响最大的家庭的意见。 她认为，制定强有力的政策将使我们的学校更具包容性，并为我们的学生带来更好的学习成果。 她对董事会的要求是，征求受影响最大的家庭的意见，并建立一个良好的跟踪系统。

业务项目 39:46 

1. 考虑批准政策 4020 课程材料
   • Judy Rose 概述了情况。 动议获得一致通过 
2. 考虑批准政策 4040 专业发展
   • Judy Rose 概述了情况。 动议获得一致通过 
3. 考虑批准第 3330 号政策：全纳学习环境
   • 有一项动议是暂缓执行这项政策，等待政策委员会的进一步审查。 他们将在一月份的董事会会议上重新审议。动议获得一致通过 
4. 审议批准《税收递增融资政策》6030
   • Derek Anderson 总结了该政策。 动议获得一致通过 
5. 考虑批准 2025-26 学年校历 A
   • Jason Cox 总结了日历的编制过程，并指出调查获胜的日历为日历 A。 
   • 在谈判结束之前，这只是一个暂定日程表。 如果需要更新，Jason Cox 将于 6 月再来。  
6. 考虑批准大型采购申请（CMS 礼堂音响系统）
   • Derek Anderson 概述了这些要求。 该申请旨在改善和更新百年中学礼堂的照明和音响设备，使其达到现行标准。

一致同意的日程表 50:39 

一致通过批准同意日程表的动议。

学生委员会成员报告 51:22 

马克斯汇报了最近召开的学区学生会（DSC）会议。 他们讨论了电动校车和如何改进学生董事职位等问题。 Will 报告说，他们希望看到的变化之一是，学生董事可以投票，投票结果将记录在案，但不会影响投票结果。

他们还讨论了老年人报价问题，但未获通过。 他们还讨论了即将出台的包容政策，并计划在下次会议上讨论电动自行车政策。 下一次 DSC 会议将于 1 月 10 日在新 Timpview 举行。

 业务主管报告 54:53 

德里克-安德森（Derek Anderson）报告说，Timpview 校区已正式启用新的教学楼，Wasatch 校区和 Shoreline 校区也在按计划进行。

董事会成员圆桌会议 55:17 

• Melanie Hall 没有任何报告。
• Gina Hales 谈到了立法委员会。 他们正在为一月份开始的立法会议做准备。 他们已经会见了所有在本地区有选民并愿意访问的议员。  
• Meg Van Wagenen 没有任何报告
• Rebecca Nielsen 没有任何报告
• 珍妮弗-帕特里奇（Jennifer Partridge）报告犹他州校董会协会的情况。 考克斯州长办公室的 Britney Cummings 到会并发表了讲话。Cummings 报告了最近的一次审计情况，他们发现犹他州教育委员会、立法机构和地方学校董事会之间的角色需要明确，教育办公室（隶属于州长）和选举产生的教育委员会之间需要分离。 协会正在聘请一名实习生帮助沟通。 二月份将举行 "国会山日 "活动。下次会议 2024 年 1 月 4 日。
• Teri McCabe 报告了安全委员会的情况。 犹他州卫生部最近更新了他们的传染病程序，该程序与我们的政策 3413 相关。 我们的程序也需要更新。 安全委员会正在跟踪 HB61 的所有修改建议，其中一项修改是将 Jason Garrison 的头衔改为学校安全和安保主任。
• Lisa Boyce 提醒大家，普罗沃 CAPS 展示会将于 2023 年 12 月 18 日举行。 看到这些孩子们清晰地阐述自己的项目，很受鼓舞。 此外，还要提醒那些向政策提供反馈的人。  

总监报告 1:04:26 

杜总监批准了差旅费。 她还向以下人员致谢：

• 德里克-安德森（Derek Anderson）和他的团队是 Timpview 能够在本周占据他们的空间的重要原因
• 内阁本周为 Timpview 的新交通模式和寻找新的上课地点提供了帮助
• 非常感谢 Doug Finch 和 Darrel Jensen 就最近的调查对校长们进行领导力培训
• 米歇尔-埃尔德里奇与迪克森 LIA 和富兰克林学生合作，创造了宝贵的教学时间
• 很高兴兰斯-范德马克（Lance Vandermark）能来富兰克林小学。 感谢 Jarod Sites 协调采访工作

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