Последнее изменение: 1 декабря, 2023
Политика 7070 P1 Доступ к средствам массовой информации для студентов
Отдел коммуникаций
Окружной отдел коммуникаций школьного округа города Прово несет ответственность и непосредственно руководит программой общественной информации всего округа в соответствии с полномочиями и указаниями суперинтенданта. Однако, признавая сложность своевременного распространения информации, по мере необходимости конкретные обязанности будут возлагаться на тех лиц, которые лучше всего подходят для их выполнения. Сотрудничество с представителями СМИ ожидается от всех сотрудников.
Процедуры
Директор школы является контактным лицом для СМИ в конкретной школе. Все запросы СМИ в окружной отдел коммуникаций, касающиеся конкретной школы, будут координироваться через соответствующего директора. И наоборот, директор школы должен координировать запросы на освещение событий в СМИ через окружной отдел коммуникаций.
Директора должны быть достаточно подготовлены к обсуждению политики и программ своей школы, если их попросят об этом. Однако не следует ожидать, что директора будут затрагивать вопросы, связанные с администрацией округа. Если такие вопросы задаются во время интервью, директор должен без колебаний отправить репортера обратно в окружной отдел коммуникаций для дальнейшего направления.
Запросы репортеров
Если представитель СМИ обращается с просьбой о посещении школы в связи с независимой историей, связанной со школой, над которой работает репортер, представитель СМИ сначала связывается с окружным отделом коммуникаций, а окружной отдел коммуникаций уведомляет директора. Окружной отдел коммуникаций совместно с представителем СМИ и директором школы попытается разработать приемлемый для всех график посещения школы и интервью.
Если директор школы не получил предварительного уведомления от окружного управления связи о том, что с ним будет связываться репортер, он должен немедленно направить запрос обратно в окружное управление связи. Важно помнить, что школьный округ - это общественное учреждение, и в обязанности школьных администраторов входит сотрудничество с теми, кто хочет знать, что происходит в школах. Реакция школьного представителя на репортера так же важна для исхода истории, как и материал, собранный для новостного сюжета.
При работе со СМИ будут соблюдаться три правила:
- Все посетители, включая представителей СМИ, должны регистрироваться в приемной. Это необходимо для обеспечения безопасности учащихся. Когда представитель СМИ регистрируется, он или она Страница 2 7210 P1 Доступ СМИ к учащимся будет сопровождаться директором или окружным координатором по коммуникациям и связям с общественностью в любое время, находясь на территории школы.
- Представители прессы имеют право посещать наши школы, но есть ограничения. Они не имеют права прерывать занятия, и ни один сотрудник, ученик или родитель никогда не обязан общаться с представителями СМИ. Однако представителям СМИ и общественности не требуется разрешения находиться на тротуарах у школ.
- Средства массовой информации могут делать общие снимки учеников без разрешительных документов, если ученики не идентифицируются и не выделяются.
- Если представитель СМИ хочет побеседовать с учеником на камеру, перед интервью необходимо заполнить и подписать разрешение на интервью от родителей или опекунов ученика.
- Запросы СМИ о конкретных учениках, включая запросы по вопросам, связанным с полицией или мероприятиями, которые проводились вне территории школы и не в течение обычного учебного дня, следует направлять в окружной отдел связи.
Утверждено Советом по образованию
14 января 2014 г.
Политика и процедуры
Политика 7070 Доступ к средствам массовой информации для студентов