Última modificação: setembro 27, 2023

3150 P1 Frequência de alunos

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INTRODUÇÃO

O Distrito Escolar Municipal de Provo acredita que o aprendizado e o desempenho dos alunos estão diretamente relacionados à frequência e ao envolvimento na escola. Além disso, a responsabilidade pessoal e a prestação de contas demonstradas pela frequência regular à escola é uma habilidade essencial para a vida. Esses procedimentos são desenvolvidos como um esforço para estar em conformidade com a lei estadual, bem como trabalhar proativamente com os pais e os recursos da comunidade para incentivar a frequência regular de todos os alunos de Provo. O Distrito acredita que isso seja do melhor interesse dos alunos e da comunidade e está comprometido em trabalhar em harmonia com os pais/responsáveis para ajudá-los com sua responsabilidade de manter seus filhos frequentando a escola.

DEFINIÇÕES

Ausência/Ausência

O não comparecimento de um aluno designado para uma aula ou período de aula. "Ausência" ou "ausente" não significa vários atrasos. Os pais serão notificados por mensagem automática toda vez que o aluno dos pais for marcado como ausente sem justificativa prévia.

Atividade escolar aprovada/ausência justificada no escritório

Um evento ou atividade patrocinado pela escola e aprovado pela administração da escola. O aluno pode participar de um evento ou atividade escolar aprovado como membro de uma equipe, classe, clube ou grupo. Uma "atividade escolar aprovada" e uma "ausência justificada pelo escritório" são ausências justificadas; no entanto, os alunos são responsáveis por concluir qualquer trabalho escolar perdido resultante das ausências.

Aviso de preocupação com o comparecimento

Uma comunicação proativa por escrito para notificar os pais quando um aluno se torna cronicamente ausente (faltando dez por cento (10%) ou mais dos dias letivos/períodos de aula), ou tem pelo menos cinco (5) faltas durante o ano letivo atual.

Conferência de Resolução de Participação

Uma reunião solicitada pelas autoridades escolares com os alunos e seus pais/responsáveis, orientando-os a cooperar com a escola para garantir a frequência escolar regular do aluno.

Saúde comportamental

O impacto que as ações de um aluno podem ter sobre sua saúde física ou mental e inclui condições nas quais os serviços prestados por assistentes sociais, conselheiros, psiquiatras, neurologistas, analistas de comportamento, psicólogos e médicos seriam apropriados.

Absenteísmo crônico

Condição na qual um aluno perdeu pelo menos dez por cento (10%) ou mais dos dias letivos/períodos de aula devido à ausência por qualquer motivo (faltas justificadas, não justificadas ou suspensões), o que pode significar que os alunos têm dificuldade para aprender a ler no ensino fundamental, para se desenvolver no ensino médio e para se formar no ensino médio.

Lei de Educação Obrigatória (53G-6-202)

Os pais de um aluno com pelo menos seis (6) anos de idade e não mais de dezoito (18) anos de idade devem matricular e enviar seu filho menor em idade escolar a uma escola pública ou particular regularmente estabelecida durante o ano letivo do distrito em que o aluno reside. É uma contravenção de classe B para um pai intencionalmente ou sem justa causa deixar de matricular um menor em idade escolar na escola, a menos que esteja isento conforme descrito no Código de Utah 53G-6-204. 2 O Distrito Escolar da Cidade de Provo deverá relatar as violações desta lei ao promotor público da cidade, do condado ou do distrito apropriado.

Classe de frequência distrital

Uma aula de prevenção de evasão escolar e absenteísmo crônico exigida dos alunos e de seus pais/responsáveis.

Mediação de comparecimento a reuniões distritais

Um programa de intervenção restaurativa de evasão escolar conduzido pelo Distrito para os pais/responsáveis quando um aluno que costuma faltar às aulas não tiver melhorado suficientemente a frequência (tiver pelo menos cinco (5) faltas adicionais durante o ano letivo atual) após ter sido orientado a participar de uma Conferência de Resolução de Frequência.

Audiência distrital sobre evasão escolar

Uma audiência disciplinar conduzida pelo distrito para uma criança em idade escolar que costuma faltar às aulas na sétima série (7) ou acima, quando o aluno não tiver melhorado suficientemente a frequência (tiver pelo menos cinco (5) faltas adicionais durante o ano letivo atual) depois de ter sido orientado a participar de uma Conferência de Resolução de Frequência.

Ausência justificada

A ausência de um aluno na escola pode ser solicitada por um pai/responsável e dispensada pela administração da escola por qualquer um dos seguintes motivos válidos:

1. uma doença, que pode ser mental, comportamental ou física (não é necessária a documentação de um profissional de saúde médica ou mental);
2. uma consulta médica, odontológica ou ortodôntica;
3. a morte de um membro da família ou amigo próximo;
4. uma emergência familiar;
5. uma atividade familiar;
6. uma atividade escolar aprovada/ausência justificada do escritório;
7. uma ausência justificada por meio de um plano de saúde ou outro plano de acomodação, um Programa de Educação Individualizado (IEP) nos termos da Lei de Educação de Indivíduos com Deficiências (IDEA) ou um plano de acomodação da Seção 504; ou
8. qualquer outra desculpa estabelecida como válida pelo distrito, de acordo com a lei de Utah.

Um pai pode justificar uma ausência por meio de um método de mensagem aprovado pela escola dentro de um prazo razoável, conforme determinado pela escola individual, mas não superior a uma semana após a ausência.

Tráfico habitual de drogas

Um aluno em idade escolar na 7ª (sétima) série ou acima que não cooperar com os esforços das autoridades escolares para resolver os problemas de frequência do aluno na Conferência de Resolução de Frequência, faltando às aulas pelo menos cinco (5) vezes adicionais durante o ano letivo atual.

Saúde mental

O bem-estar emocional, psicológico e social de uma pessoa, que pode afetar a forma como ela pensa, sente e age, inclusive como lida com o estresse, se relaciona com os outros e faz escolhas saudáveis.

Aviso de violação de educação obrigatória

Uma notificação formal emitida pela administração da escola para o pai/responsável de uma criança em idade escolar na 1ª (primeira) à 6ª (sexta) série se a criança em idade escolar faltar pelo menos dez (10) vezes durante o ano letivo. A Notificação de Violação de Educação Obrigatória inclui uma diretriz para que o pai/responsável se reúna com uma autoridade escolar em uma Conferência de Resolução de Frequência para discutir a frequência do aluno, e deverá ser entregue pessoalmente ou enviada por correio certificado ao pai/responsável da criança em idade escolar.

Notificação de evasão escolar

Uma notificação formal emitida pela administração da escola para uma criança em idade escolar e seu pai/responsável na 7ª (sétima) série ou acima se a criança em idade escolar faltar pelo menos dez (10) vezes durante o ano letivo. A Notificação de Trégua inclui uma diretriz para que o aluno e seu pai/responsável se reúnam com uma autoridade escolar em uma Conferência de Resolução de Frequência para discutir a frequência do aluno, e deve ser entregue pessoalmente ou enviada por correio certificado ao pai/responsável da criança em idade escolar. 

Pais/responsáveis

Um pai ou mãe que detenha a custódia do menor, um tutor legalmente nomeado de um menor ou qualquer outra pessoa que pretenda exercer qualquer autoridade sobre o aluno que poderia ser exercida por um pai ou mãe que detenha a custódia ou um tutor legalmente nomeado.

Acomodação razoável

A exigência de que o distrito se esforce ao máximo para permitir que um pai/responsável exerça um direito parental sem impacto substancial sobre a equipe e os recursos, incluindo as condições de trabalho dos funcionários, a segurança e a supervisão na escola e nas atividades escolares, e a alocação eficiente de despesas; e ao mesmo tempo equilibrando (1) os direitos dos pais, (2) as necessidades educacionais dos alunos, (3) os impactos acadêmicos e comportamentais em uma sala de aula, (4) a carga de trabalho de um professor e (5) a garantia da operação segura e eficiente de uma escola, conforme descrito no Código de Utah 53G-6-801.

Criança em idade escolar

Significa um menor que tenha pelo menos seis anos de idade, mas menos de 18 anos, e que não seja emancipado. 

Pular/cortar

Uma ausência deliberada por livre e espontânea vontade do aluno, intencional, injustificada e não autorizada, geralmente identificada quando um aluno é encontrado fora da sala de aula ou saindo do campus sem permissão. Faltar ou faltar às aulas é considerado uma ausência não justificada que, em geral, não pode ser justificada por um pai/responsável.

Atraso/atraso

Quando o aluno chega à sala de aula após o toque do sinal de atraso. Se o aluno chegar à sala de aula com mais de quinze (15) minutos de atraso, o atraso será considerado um "atraso tardio". Se o aluno chegar à sala de aula depois que mais da metade (½) do dia letivo total (ensino médio) ou do dia escolar (ensino fundamental) tiver expirado, o atraso será marcado como "ausência tardia" e estará sujeito às disposições desta política para uma ausência não justificada, a menos que seja devidamente justificado. Um atraso que resulte em um aluno chegar atrasado à escola pode ser justificado por um pai/responsável por motivos válidos comparáveis às ausências justificadas.

Truant

Condição em que o aluno está ausente sem uma justificativa válida por pelo menos metade (½) do dia letivo. Um aluno não pode ser considerado ausente mais de uma vez em um dia, de acordo com esta política.

Ausência injustificada

Uma ausência do aluno que não é justificada por um motivo válido, conforme descrito nas definições e disposições desta política. Uma ausência não justificada será contada como evasão escolar se não for justificada dentro de uma (1) semana após a ausência.

MARCAS DE PRESENÇA

1. Ausência não justificada:
   • A = Ausência não justificada
   • SK = aula de salto/corte
   • 8 = Ausência por atraso (chegar atrasado, depois de metade (½) da aula/dia letivo)
2. Ausência justificada:
   • E = Atividade escolar aprovada (evento/atividade patrocinada pela escola)
   • F = Ausência pré-aprovada pelos pais (atividade familiar, funeral, consulta médica, etc.)
   • H = instrução em casa (conforme qualificado pela norma 3410 da diretoria)
   • HA = Ausência aprovada para plano de saúde ou de acomodação (IEP/504)
   • I = Suspensão dentro da escola
   • IP = Doença dos pais justificada (saúde mental, comportamental, física)
   • K = Check-out antecipado
   • M = Ausência Compensação
   • O = Ausência justificada pelo escritório (aprovada pelo administrador da escola)
   • P = Ausência justificada dos pais (motivos válidos fornecidos na definição do procedimento)
   • S = Suspensão fora da escola
3. Programa validado pelo aluno/on-line:
   • P0 = Não ativado
   • P2 = Engajado semanalmente
4. Atraso:
   • C = Atraso justificado pelos pais (solicitação dos pais para chegar atrasado à escola)
   • J = Atraso justificado pelo escritório (aprovado pela administração da escola)
   • R = Atraso Maquiagem
   • T = Até quinze (15) minutos de atraso
   • 1 = Mais de quinze (15) minutos de atraso
   • 2 = Mais de trinta (30) minutos de atraso
   • 3 = Mais de quarenta e cinco (45) minutos de atraso

PROCEDIMENTOS E REQUISITOS GERAIS

Responsabilidades do aluno

1. Os alunos são obrigados a comparecer a cada período de cada aula em que estiverem matriculados, a menos que sejam dispensados conforme previsto nesta política.
2. Os alunos devem chegar pontualmente a cada aula em que estiverem matriculados e permanecer na sala de aula designada até o final da aula, a menos que sejam dispensados conforme previsto nesta política:
   • É responsabilidade dos alunos que chegarem atrasados se encontrarem com o professor durante ou após o período de aula para garantir que sua presença foi marcada adequadamente.
   • Os alunos que saírem da escola durante o dia letivo deverão fazer o check-out na secretaria de atendimento. Para que a ausência seja justificada pelo pai/responsável, os alunos devem apresentar uma nota ou mensagem autêntica do pai/responsável, ou o pai/responsável deve entrar em contato com a secretaria de atendimento no momento do check-out para documentar o motivo válido da ausência. Se o aluno não fizer o check-out na secretaria de frequência, a ausência poderá ser considerada como falta/corte de aula.
   • Em caso de emergência, um administrador da escola pode aprovar o check-out no momento, aguardando a confirmação do pai/responsável por telefone ou mensagem.
   • Quando um aluno faz o check-out e sai da escola para um propósito legítimo e depois retorna à escola no final do dia, ele deve fazer o check-in na secretaria de frequência.
3. Após uma ausência, os alunos devem consultar imediatamente os professores para identificar e concluir o trabalho de reposição perdido devido a uma ausência em um prazo razoável estabelecido pelo professor. Deve-se entender que a participação nas aulas é um aspecto vital do aprendizado e da avaliação do aprendizado. Não se pode esperar uma redução das exigências das aulas em caso de ausências prolongadas, e as ausências prolongadas podem resultar em uma nota mais baixa em muitas aulas, pois não há como duplicar as atividades de algumas aulas enquanto o aluno estiver ausente.
4. A violação desta política pode resultar nas ações administrativas descritas nestes procedimentos, bem como nos procedimentos de frequência aprovados pela escola.

Responsabilidades dos pais/responsáveis

1. Os pais/responsáveis devem garantir que seus filhos em idade escolar frequentem a escola conforme exigido pela lei de educação obrigatória de Utah (Código de Utah 53G-6-201, et seq.).
2. Os pais/responsáveis são responsáveis por fornecer à escola informações de contato atualizadas dos alunos e dos pais/responsáveis (número de telefone, endereço de e-mail, endereço residencial, contatos de emergência, etc.) e quaisquer alterações de custódia ou tutela ordenadas pelo tribunal.
3. Os pais/responsáveis são incentivados a monitorar a frequência dos alunos comunicando-se regularmente com seus filhos, com os professores dos alunos e acessando o sistema de informações do aluno (PowerSchool).
4. É responsabilidade dos pais/responsáveis notificar a escola quando o aluno estiver ausente por um motivo válido, conforme estabelecido nas disposições e definições desta política, incluindo o seguinte:
   • Envie uma nota ou mensagem autêntica ou entre em contato diretamente com a secretaria de frequência com a justificativa válida. Quando possível, avise a escola antes de uma ausência prolongada, de um evento familiar programado ou de uma consulta médica agendada. Para ausências imprevistas, como doença ou emergências familiares, entre em contato com a escola dentro de uma (1) semana após a data da ausência. Um período de tempo mais curto permitido para justificar uma ausência pode ser implementado por escolas individuais como parte de um procedimento de frequência escolar aprovado (consulte VI. Procedimentos de Frequência Escolar).
   • O reconhecimento pelos pais de uma ausência por um motivo que não seja o motivo válido ou os prazos descritos nesta política (consulte a definição de "ausência justificada") não será considerado uma justificativa para a ausência. Após uma (1) semana, uma ausência não justificada será tratada como evasão escolar pelos administradores da escola e será contada para determinar a aplicação da evasão escolar, incluindo possível encaminhamento às autoridades legais.
   • Em casos de ausências prolongadas devido a doença ou lesão: um aluno que esteja ausente por motivos relacionados à saúde por um período de dez (10) ou mais dias consecutivos pode se qualificar para os serviços de homebound (consulte o Board Policy 3410). Nesses casos, os pais/responsáveis devem entrar em contato com o administrador da escola do aluno para coordenar esses serviços e atender às necessidades acadêmicas do aluno.
   • Os pais/responsáveis e os alunos devem assegurar e concluir os trabalhos do curso e as atividades de aprendizado para os dias letivos/períodos de aula perdidos devido a ausências. Nesses casos, os pais/responsáveis devem entrar em contato com os professores antes de uma ausência prolongada prevista em relação às tarefas acadêmicas que precisam ser concluídas para confirmar um cronograma razoável estabelecido pelo professor.
5. Espera-se que os pais/responsáveis se reúnam, sejam receptivos e cooperem com as autoridades escolares para encontrar soluções para os problemas de evasão escolar e frequência do aluno em todos os momentos relevantes.

Responsabilidades do professor

1. Os professores do ensino fundamental devem conduzir e registrar a frequência no sistema de informações do aluno do distrito (PowerSchool) nos primeiros quinze (15) minutos de cada dia letivo e supervisionar os alunos verificando a frequência de forma intermitente durante o dia letivo, especialmente após as transições (almoço, recreio, especialidades, etc.).
2. Os professores da escola secundária devem conduzir e registrar a frequência no sistema de informações do aluno do distrito (PowerSchool) nos primeiros quinze (15) minutos de cada período de aula e supervisionar os alunos verificando a frequência de forma intermitente durante o período de aula.
3. Os professores devem incentivar os alunos a comparecerem à escola e entrar em contato com os alunos ausentes para descobrir, de forma solidária, por que eles estão faltando à escola e o que os ajudaria a comparecer mais regularmente.
4. Os professores devem notificar os pais/responsáveis, por telefone, pessoalmente ou por escrito (e-mail, carta, relatório intermediário, etc.), quando um aluno demonstrar um padrão de evasão escolar, absenteísmo crônico ou atraso que contribua para não atingir o nível da série/padrões do curso.

Responsabilidades da equipe administrativa

1. Os administradores da escola devem notificar os alunos e pais/responsáveis sobre esta política e quaisquer políticas e procedimentos locais de frequência escolar e/ou atraso no início de cada ano letivo.
2. A escola deverá notificar os pais/responsáveis por meio de uma mensagem automática toda vez que o aluno for marcado como ausente sem justificativa prévia.
3. A equipe administrativa da escola deve atender razoavelmente à solicitação dos pais/responsáveis para justificar uma ausência, conforme previsto neste procedimento, e deve documentar os esforços para resolver os problemas de evasão escolar e absenteísmo crônico do aluno, que podem incluir o seguinte: 
   • Emissão de cartas de preocupação com o comparecimento, encaminhamento à classe de comparecimento, notificação de violações de educação obrigatória, notificação de evasão escolar;
   • Aconselhamento do aluno pelas autoridades escolares (Conferência de Resolução de Frequência);
     • Ajustar o currículo e a programação do aluno;
     • Considerar alternativas propostas por um dos pais ou responsável; e
     • Fornecer aos pais do aluno, mediante solicitação, os recursos disponíveis para ajudá-los a resolver os problemas de frequência do aluno.
   • Monitoramento da frequência escolar do aluno;
   • Fazer visitas domiciliares;
   • Participação voluntária em mediação de evasão escolar, se disponível; e
   • Solicitar a assistência de órgãos comunitários e policiais, conforme apropriado.
4. A equipe administrativa da escola não deve exigir documentação de um profissional médico para comprovar uma desculpa válida que seja uma doença mental, comportamental ou física (Código de Utah 53G-6-205).
5. Os administradores da escola deverão atender razoavelmente a uma solicitação por escrito dos pais/responsáveis ou guardiões do aluno para dispensá-lo de comparecer a um evento familiar ou visita a um prestador de serviços de saúde sem obter uma nota do prestador.
6. A escola deverá notificar o pai ou a mãe que detém a custódia e, se solicitado por escrito por um pai ou uma mãe que não detém a custódia, envidar esforços razoáveis para notificar o pai ou a mãe que não detém a custódia, de um aluno que se machuque ou fique doente na escola durante o dia letivo regular se:
   1. A lesão ou doença requer tratamento em um hospital, consultório médico ou outra instalação médica não localizada nas instalações da escola;
   2. A escola recebeu um número de telefone atualizado da parte que deve notificar ou fazer esforços razoáveis para notificar; e
   3. No caso de notificação a um pai sem custódia, o pai sem custódia não está sob uma ordem judicial que restrinja o contato com o aluno. O pai que detém a custódia é responsável por fornecer à escola uma cópia autenticada de tal ordem judicial.
7. Se os alunos com deficiências, de acordo com a Lei de Educação de Indivíduos com Deficiências, ou os alunos protegidos pela Seção 504 da Lei de Reabilitação ou pela Lei dos Americanos com Deficiências, tiverem faltas excessivas e se enquadrarem nos critérios desses procedimentos, os membros da equipe administrativa da escola garantirão que esses procedimentos sejam aplicados de maneira consistente com todas as leis e regulamentos estaduais e federais aplicáveis.

RESPOSTAS EM CAMADAS À EVASÃO ESCOLAR E AO ABSENTEÍSMO CRÔNICO

• Fluxograma de respostas escalonadas à evasão escolar e ao absenteísmo crônico

Nível 1: Apoios em toda a escola para incentivar a frequência regular e evitar o absenteísmo

1. As escolas devem oferecer intervenções de prevenção baseadas em evidências ou pesquisas que promovam condições positivas de aprendizado e inclusão para incentivar a frequência e o envolvimento dos alunos. Os exemplos podem incluir esforços para fazer o seguinte:
   • estabelecer relacionamentos positivos com as famílias;
   • promover um clima escolar seguro, solidário e envolvente;
   • Reconhecendo o bom e melhorado atendimento;
   • monitorar regularmente a frequência, enviando avisos aos pais/responsáveis quando o aluno estiver ausente; e/ou
   • estabelecer metas para os alunos a fim de evitar o absenteísmo antes que ele afete o desempenho acadêmico.

Nível 2: Suporte direcionado para remover as barreiras à frequência regular dos alunos

1. As escolas devem oferecer intervenções direcionadas, com base em evidências ou pesquisas, destinadas a remover as barreiras à frequência dos alunos que demonstram padrões de evasão escolar e absenteísmo crônico. Os exemplos podem incluir esforços para fazer o seguinte:
   • oferecer contato antecipado com pais/responsáveis e alunos para uma atenção mais personalizada;
   • ajudar os pais/responsáveis a entender o que seus filhos estão aprendendo quando estão na escola e os efeitos negativos do absenteísmo crônico;
   • orientar os alunos e os pais/responsáveis a identificar as barreiras à frequência e desenvolver um plano de melhoria; e/ou
   • os professores notificam os alunos e os pais/responsáveis quando um aluno é reprovado e/ou não atinge os padrões da classe ou da série.
2. As escolas deverão notificar os pais/responsáveis quando um aluno tiver pelo menos cinco (5) faltas durante o ano letivo atual ou estiver reprovado em uma aula ou em um padrão acadêmico essencial por estar cronicamente ausente (faltando 10% ou mais dias letivos/períodos de aula). A escola emitirá aos pais/responsáveis uma Notificação de Preocupação com a Frequência, que deverá incluir:
   • a frequência e os registros acadêmicos do aluno; 
   • esclarecimento das expectativas e metas de comparecimento;
   • lembrete do valor da frequência escolar regular;
   • uma solicitação de ajuda dos pais/responsáveis para resolver os problemas de frequência; e
   • um esboço das possíveis próximas etapas se as ausências continuarem.
3. Após a emissão de uma Carta de Preocupação com a Frequência e se o aluno tiver pelo menos dez (10) faltas durante o ano letivo atual, as escolas deverão encaminhar os pais/responsáveis e o aluno para uma Classe de Frequência do Distrito. Se um aluno estiver reprovado em uma classe ou em um padrão acadêmico essencial devido ao absenteísmo crônico contínuo, a escola poderá encaminhar os pais/responsáveis e o aluno para a Classe de Frequência do Distrito. A Aula de Frequência Distrital foi elaborada para informar e envolver os alunos e pais/responsáveis para que compreendam:
   • procedimentos e expectativas de frequência escolar;
   • os benefícios da frequência escolar regular;
   • ideias e estratégias para desenvolver hábitos produtivos e enfrentar barreiras à frequência escolar; e
   • expectativas para que os alunos e pais/responsáveis trabalhem com os funcionários da escola para melhorar a frequência escolar.

Nível 3: gerenciamento intensivo de casos de absenteísmo com apoio do distrito e de órgãos públicos

1. A escola deve fornecer apoio intensivo, com base em evidências/pesquisas, aos alunos que habitualmente faltam às aulas e/ou estão fracassando ou ficando para trás academicamente devido ao absenteísmo crônico significativo. Os exemplos podem incluir o seguinte:
   • conferência com pais/responsáveis para gerenciar casos e coordenar soluções com o distrito escolar e órgãos públicos;
   • personalizar as intervenções de acordo com os desafios individuais do aluno e da família; e/ou
   • avaliar casos de evasão escolar e absenteísmo para possíveis encaminhamentos e respostas legais.
2. As escolas notificarão os pais quando um aluno tiver cinco (5) faltas adicionais depois de ter sido encaminhado para a Classe de Frequência Distrital e emitirão aos pais/responsáveis uma Notificação de Violação da Educação Obrigatória (Ensino Fundamental) ou uma Notificação de Férias (Ensino Médio), entregue pessoalmente ou por carta registrada, que deverá incluir:
   • uma solicitação para que o pai/responsável coopere com a escola para garantir a frequência regular do aluno; e
   • um aviso ao pai/responsável de que é uma contravenção de classe B se o pai/responsável intencionalmente ou sem justa causa:
     • não se reunir com as autoridades escolares designadas para discutir os problemas de frequência do aluno; ou
     • não conseguir evitar que o aluno falte às aulas cinco (5) ou mais vezes durante o restante do ano letivo atual.
   • uma diretriz para que o pai/responsável se reúna com uma autoridade escolar (que deverá ser designada na notificação) em uma Conferência de Resolução de Frequência para discutir a frequência do aluno e considerar o seguinte em uma tentativa de resolver os problemas de frequência:
     • aconselhamento com o aluno;
     • fazer quaisquer ajustes necessários e razoáveis no currículo e/ou na programação para atender às necessidades especiais do aluno;
     • considerar alternativas propostas pelos pais/responsáveis; e/ou
     • fornecer, mediante solicitação, uma lista de recursos disponíveis para auxiliar o pai/responsável a resolver os problemas de frequência do aluno
   • a consideração de um encaminhamento para um aluno da sétima (7ª) série ou acima para prevenção e intervenção precoce com o Juvenile Justice Youth Services Referral.
3. As escolas podem emitir uma Notificação de Absenteísmo Crônico para notificar os pais/responsáveis quando um aluno continua a ser reprovado em uma aula ou em um padrão acadêmico essencial devido ao absenteísmo crônico contínuo) depois de ser encaminhado para a Classe de Frequência do Distrito. Uma Conferência de Resolução de Frequência será realizada com as autoridades escolares, pais/responsáveis e o aluno para discutir maneiras de resolver os problemas acadêmicos resultantes do absenteísmo do aluno, que podem incluir o seguinte:
   • identificar e abordar as barreiras à frequência regular e desenvolver um plano individualizado de sucesso do aluno que inclua atenção à frequência;
   • estabelecer mentoria, tutoria, oportunidades de aprendizado expandido para remediar a perda de aprendizado; e/ou
   • Avaliar possíveis mudanças de colocação necessárias para melhorar a acessibilidade do aluno em oportunidades de aprendizado regulares ou acomodadas (ajustes na classe/professor designado, instrução em casa, eSchool, Child Find, etc.).

Mediação de comparecimento com os pais

Quando um aluno do ensino fundamental não tiver melhorado suficientemente a frequência (tiver pelo menos cinco (5) faltas adicionais durante o ano letivo atual) depois de se reunir com os funcionários da escola na Conferência de Resolução de Frequência, e os pais/responsáveis não tiverem cumprido suas obrigações e compromissos, o Distrito poderá oferecer a opção de os pais/responsáveis participarem da Mediação de Frequência do Distrito:

1. Os pais/responsáveis devem ser
2. A não cooperação ou o não cumprimento do programa de mediação resultará em um encaminhamento de Violação de Educação Obrigatória para a Divisão de Serviços à Criança e à Família e/ou para o Tribunal Juvenil do Condado de Utah, e em disciplina escolar, incluindo, entre outros, a revogação da matrícula aberta e a mudança de colocação escolar.

Audiências de evasão escolar com os alunos

Quando um aluno da sétima (7ª) série ou mais velho não tiver melhorado suficientemente a frequência (tiver pelo menos cinco (5) faltas adicionais durante o ano letivo atual) depois de se reunir com os funcionários da escola em uma Conferência de Resolução de Frequência, e o aluno não tiver cumprido suas obrigações e compromissos, a escola encaminhará o aluno e seus pais a uma Audiência Distrital de Trégua:

1. O não comparecimento ou a recusa do aluno e dos pais/responsáveis em comparecer ou cumprir as diretrizes da Audiência de Prevenção de Arruaça resultará em um encaminhamento ao Juvenile Justice Youth Services (Serviços de Justiça Juvenil para Jovens) e/ou a uma agência ou oficial de aplicação da lei e em disciplina escolar, incluindo, entre outros, a revogação da matrícula aberta e a mudança de colocação escolar.

Encaminhamentos para agências comunitárias e autoridades legais

1. Relatório à Divisão de Serviços à Criança e à Família - Os pais/responsáveis que não se reunirem com as autoridades escolares designadas em uma Conferência de Resolução de Frequência para discutir os problemas de frequência do aluno, ou que não cumprirem os resultados da Mediação Distrital de Frequência, e se os funcionários da escola tiverem motivos para acreditar que o pai/responsável não fez um esforço de boa fé para garantir que o aluno receba uma educação adequada, serão encaminhados pelos Defensores Distritais dos Alunos e da Família à Divisão de Serviços à Criança e à Família. O encaminhamento deverá incluir:
   • informações de identificação do aluno e do pai/responsável que recebeu a notificação de violação do ensino obrigatório;
   • informações sobre o maior número de dias letivos consecutivos em que o aluno esteve ausente ou faltou à escola e a porcentagem de dias letivos em que o aluno esteve ausente ou faltou à escola durante cada período letivo relevante;
   • se o aluno teve um progresso educacional adequado;
   • se o aluno está dois ou mais anos atrasado em relação às expectativas da faixa etária da escola em uma ou mais habilidades básicas;
   • se o aluno está recebendo serviços de educação especial ou esforços sistemáticos de correção; e
   • quais esforços foram feitos pela escola para resolver os problemas de frequência. 
2. Encaminhamento para as autoridades policiais e o promotor público do condado - Os casos em que os pais/responsáveis ou alunos não se encontrarem ou não cooperarem com as autoridades escolares e distritais designadas serão encaminhados pelos Defensores do Aluno e da Família do Distrito para as autoridades policiais e o promotor público da cidade ou do condado:
   • Os pais/responsáveis que não matricularem seus filhos conforme exigido por lei poderão ser denunciados ao promotor público da cidade ou do condado, inclusive nos casos em que os alunos forem retirados após os procedimentos de resposta a dez (10) faltas consecutivas não justificadas.
   • Os pais/responsáveis que receberam um aviso de violação do ensino obrigatório também podem ser encaminhados ao advogado da cidade ou do condado se ocorrer uma ou mais das seguintes situações:
     • o pai/responsável não compareceu à reunião exigida com os funcionários da escola;
     • o pai/responsável não respondeu à solicitação de assistência da escola para resolver problemas de frequência;
     • o pai/responsável não conseguiu evitar que seu filho faltasse às aulas cinco (5) ou mais vezes durante o restante do ano letivo após a conferência realizada para a Notificação de Violação de Educação Obrigatória; ou
     • em outras circunstâncias, conforme exigido por lei.
   • Um aluno que esteja na 7ª (sétima) série ou mais pode ser encaminhado ao tribunal ou à polícia se não conseguir resolver problemas de evasão escolar ou não participar dos serviços de prevenção da Justiça Juvenil. O encaminhamento deverá incluir o seguinte:
     • registros de frequência do aluno;
     • um relatório das intervenções alternativas baseadas em evidências usadas pelo Distrito antes do encaminhamento, como a Classe de Prevenção de Trégua, o Tribunal de Frequência, os Serviços de Justiça Juvenil e quaisquer resultados de cada intervenção;
     • o nome e as informações de contato do Defensor do Aluno e da Família do Distrito; e
     • qualquer outra informação que o especialista distrital em evasão escolar considere relevante.
   • Se um aluno for encaminhado a um tribunal ou a um oficial ou agência de aplicação da lei, o Defensor do Aluno e da Família do Distrito deverá continuar a se envolver com o aluno e sua família durante o processo judicial.

PROCEDIMENTOS DE FREQUÊNCIA ESCOLAR

1. Cada escola pode oferecer intervenções e sanções de acordo com os procedimentos de frequência da escola:
   • Cada escola pode estabelecer seus próprios procedimentos e regras para oferecer recompensas e consequências relacionadas à frequência e ao atraso. As normas e regras locais devem ser consistentes e não podem entrar em conflito com esta ou qualquer outra norma do distrito. Os programas de recompensa devem acomodar todos os alunos que se qualificarem.
   • As normas e procedimentos locais de frequência escolar e atrasos devem ser aprovados pelo supervisor distrital de ensino médio ou fundamental aplicável.
   • As normas e os procedimentos de frequência escolar e atraso devem estar de acordo com a legislação de Utah, as normas do Conselho de Educação do Estado de Utah e as normas do Distrito Escolar da Cidade de Provo.
   • A administração da escola fornecerá anualmente aos alunos e pais/responsáveis informações sobre as políticas e procedimentos aprovados de frequência escolar e atraso. 12
2. A elegibilidade para atividades de acordo com a Norma da Diretoria nº 3510, Atividades Estudantis, pode ser afetada por uma evasão escolar. Os alunos podem se tornar inelegíveis para participar de quaisquer atividades escolares que exijam elegibilidade no dia seguinte à emissão de uma Notificação de Trégua ou Notificação de Violação de Educação Obrigatória. A elegibilidade pode ser restaurada por meio da conclusão de um programa de intervenção aprovado pela escola.
3. Programas como maquiagem de frequência, detenção ou sala de estudos supervisionada podem ser usados como parte das políticas e procedimentos de frequência e atraso de uma escola local. Esses programas também podem ser usados para restaurar a elegibilidade para participação em atividades. A participação em um programa não elimina a ausência ou atraso de um aluno do registro escolar do aluno.
4. As políticas locais de frequência escolar podem incluir procedimentos para lidar com o corte/falta de aulas individuais ou ausências não justificadas em partes do dia que sejam inferiores à metade do dia letivo. Esses procedimentos locais devem ser divulgados abertamente aos alunos e pais/responsáveis, razoavelmente incrementados em consequências/intervenções e alinhados com estratégias e princípios informados por evidências nesta política. 

ELEGIBILIDADE E INSCRIÇÃO PARA ASSOCIAÇÃO DE ESTUDANTES

1. Para um aluno matriculado principalmente em um Programa de Presença Validada (aprendizado presencial), o Distrito não pode contar um aluno como um aluno elegível se o aluno elegível tiver faltas não justificadas durante os dez (10) dias letivos consecutivos anteriores. O Distrito deverá revisar ativamente e confirmar o status de matrícula dos alunos com dez (10) faltas consecutivas não justificadas em um dia inteiro. Essa disposição é frequentemente chamada de "regra de 10 dias de ausência".
   • Se um aluno acumular dez (10) faltas consecutivas não justificadas durante o dia inteiro e nem o aluno nem os pais/responsáveis tiverem entrado em contato ou respondido ao contato dos funcionários da escola para fornecer um motivo para as faltas, a administração da escola deverá fazer um esforço documentado de boa fé para entrar em contato com os pais/responsáveis do aluno para determinar a situação e o bem-estar do aluno. Os esforços incluirão o seguinte:
     • a escola emitirá aos pais/responsáveis uma Notificação de Preocupação com a Frequência, conforme observado nas Respostas em Níveis à Trégua e Absenteísmo Crônico;
     • a escola enviará a mensagem de Aviso de 10 dias consecutivos para as informações de contato disponíveis fornecidas pelos pais/responsáveis;
     • Quando não houver sucesso na comunicação por mensagens, a escola poderá tentar fazer uma visita domiciliar para emitir a Notificação de 10 dias consecutivos pessoalmente; e/ou
     • A critério do administrador da escola, as faltas podem ser justificadas independentemente de os pais terem iniciado o contato com a escola ou solicitado a justificação da ausência, desde que o administrador tenha motivos para acreditar que a ausência é justificável. A documentação da decisão do administrador de justificar uma ausência deve ser fornecida no sistema de informações do aluno (PowerSchool).
   • Depois de esgotar todos os esforços de boa fé para tentar entrar em contato com o aluno ou com os pais/responsáveis, sem resultados, a escola emitirá uma Notificação de Cancelamento aos Pais para informar aos pais/responsáveis, por escrito, que a matrícula do aluno foi cancelada. A carta incluirá as datas das faltas do aluno e as tentativas anteriores da escola de entrar em contato com os pais/responsáveis, e informará aos pais/responsáveis que a escola cancelará a matrícula do aluno devido ao excesso de faltas consecutivas não justificadas. A escola deverá enviar uma cópia da carta ao Serviço de Atendimento ao Aluno e à Família para possível encaminhamento às autoridades legais da cidade ou do condado. 
   • Se forem fornecidas evidências ou informações confiáveis que confirmem que o aluno não mora mais dentro dos limites do distrito, a escola deverá enviar os registros do aluno para a nova escola e ajustá-los e atualizá-los no sistema de informações do aluno do distrito (PowerSchool). Se os pais/responsáveis não tiverem a intenção de enviar o aluno para a escola, encaminhe o caso ao Departamento de Serviços ao Aluno e à Família para análise adicional e reconciliação do status de matrícula do aluno.
   • Não obstante o acima exposto, um aluno designado como McKinney-Vento ou que esteja recebendo educação especial ou serviços relacionados não pode deixar de ser matriculado sem a aprovação do Diretor de Educação Especial e/ou do Diretor de Serviços ao Aluno e à Família.
2. No caso de um aluno matriculado em um Programa Validado pelo Aluno (aprendizado on-line ou virtual), o distrito não poderá considerar o aluno como elegível se o distrito não tiver se envolvido pessoalmente com o aluno durante os dez (10) dias letivos consecutivos anteriores.
   • Um programa validado pelo aluno é um programa do distrito que consiste em alunos qualificados e matriculados que recebem instrução por meio de um programa de aprendizado on-line, um programa de aprendizado combinado ou um programa de aprendizado baseado em competência. A lei de Utah exige que o distrito documente o status de matrícula contínua de cada aluno matriculado em um programa validado pelo aluno.
   • Os alunos matriculados em um programa validado pelo aluno devem fazer login no sistema de gerenciamento de aprendizagem do curso ou entrar em contato com o instrutor pelo menos uma vez a cada dez (10) dias letivos até que o curso seja concluído. Os professores acompanharão essa inscrição usando as pontuações semanais de participação. Os pais/responsáveis de um aluno que deixar de participar por duas (2) semanas serão notificados e avisados de que a não participação adicional resultará na retirada do aluno do curso. A não participação por mais de vinte (20) dias letivos resultará na notificação dos pais/responsáveis pelo distrito e na retirada do aluno do curso on-line. 
   • A equipe da escola/distrito acompanhará regularmente os logins dos alunos e outras evidências de envolvimento dos alunos e fornecerá suporte aos alunos e pais/responsáveis. Procedimentos e requisitos adicionais para medições de matrículas de alunos em programas validados pelo aluno podem ser adotados por meio de diretriz administrativa.

PROCESSO DE APELAÇÃO

1. Os administradores da escola têm autoridade para conceder exceções aos procedimentos acima em situações que envolvam circunstâncias imprevistas.
2. Um pai/responsável pode, no prazo de dez (10) dias letivos, apelar da emissão da Notificação de Violação de Educação Obrigatória ou da Notificação de Trégua. Todas as apelações deverão ser feitas por escrito e dirigidas à pessoa que emitiu a notificação. Se nenhuma apelação for feita dentro do prazo estabelecido acima, a ação descrita na notificação será definitiva. No caso de uma apelação, o pai/responsável tem direito ao seguinte:
   • Dentro de dez (10) dias letivos a partir da data da apelação, o pai/responsável, o aluno (quando apropriado), o professor (se necessário) e um administrador da escola ou do distrito deverão se reunir em um esforço para resolver a questão.
   • Caso a questão não seja resolvida na reunião com o administrador da escola, o pai/responsável poderá solicitar uma reunião com o Diretor de Serviços ao Aluno e à Família. A decisão do Diretor de Serviços ao Aluno e à Família é definitiva.
3. Para assuntos relativos a suspensões, expulsões ou liberações da diretoria, os pais têm direito aos procedimentos apropriados do devido processo estabelecidos na Norma da Diretoria nº 3205, Direito ao Devido Processo.

Adotado/Aprovado

13 de agosto de 2013

Atualizado pelo Gabinete do Distrito: 31 de julho de 2023

Política e formulários

• Política nº 3150 Frequência dos alunos