Informações e procedimentos em caso de mau tempo

11 de dezembro de 2020 /
Caleb Price /
Ensino Fundamental, Notícias, Relações públicas, Escolas, Escolas secundárias, Escolas especializadas, Superintendente, Atualizações/anúncios

Estamos entrando na época do ano em que há uma chance de que o clima matinal possa afetar os professores e os alunos para que cheguem à escola no horário.

A seguir, apresentamos nossos procedimentos estabelecidos para determinar o impacto do clima sobre os horários de início e de viagem. Observe que há uma opção adicional para um dia de aprendizado em casa (detalhes abaixo). Para obter informações precisas ao acordar pela manhã, publicaremos informações em nosso website, Facebook e Twitter e as compartilharemos com a mídia local. Se você não vir nada publicado, presuma que tudo está dentro da normalidade.

Lembre-se de que diferentes áreas de Provo podem sofrer impactos muito diferentes do clima. As decisões tomadas são para todo o distrito, com exceção de algumas mudanças no transporte, se o clima assim o determinar.

Processo de decisão

20h45 da noite anterior à chegada de uma tempestade conhecida - Os funcionários do distrito determinarão se os motoristas designados serão enviados na manhã seguinte para avaliar as condições das estradas. Essa decisão será tomada até as 20h45 para que possamos notificar as pessoas dispostas a fazer a avaliação antes de irem para a cama.

4h45 às 5h00 - Os motoristas designados começarão a dirigir pelas estradas para avaliar as condições e informar os funcionários do distrito.

5:00-5:15 - O Departamento de Transporte do Distrito entra em contato com a cidade de Provo para receber a avaliação das condições das estradas.

5h10 - Os funcionários das instalações do distrito entram em contato com o superintendente por texto ou telefone com qualquer avaliação de suas equipes sobre as condições das estradas e, em particular, a capacidade dos funcionários das instalações do distrito de manter os passeios e estacionamentos das escolas desobstruídos.

5h20 - Os funcionários do distrito discutem as avaliações relatadas e determinam se é necessário/recomendado algum possível fechamento ou ajuste de rota de transporte.

5h30 - A decisão final é transmitida aos escritórios de transporte e comunicação do distrito. O Departamento de Comunicação começa a fazer as comunicações necessárias às partes interessadas às 5h45, de acordo com a Norma 6607P1.

Decisões possíveis

- Coleta abaixo da bancada

Se as estradas não tiverem sido aradas, ou se o acúmulo de neve na estrada for muito grande, ou se as estradas estiverem congeladas, os ônibus escolares pegarão nas seguintes paradas em sua área, o mais próximo possível do horário regular de parada. (Uma vez que a decisão tenha sido tomada para essas paradas, todas as rotas de educação regular serão seguidas, mesmo que as ruas tenham sido aradas após a decisão ter sido tomada).

Banco do Sudeste

2301 S State Street (parada da UTA)

2051 S State Street (parada da UTA)

Nevada & Slate Canyon Dr. (abaixo de Spring Creek)

Oak Hills, Sherwood Hills, North East Bench

820 N 1200 E (canto NW)

2276 N Temple View Dr.

Zona de carregamento de ônibus THS (canto NE)

Foothill Drive e 650 East

-Dia de aprendizado em casa

Isso significa que todas as escolas do Distrito Escolar da Cidade de Provo utilizarão opções de aprendizado em casa. Professores e alunos devem estar preparados para essa opção, garantindo que levem dispositivos para casa quando houver previsão de mau tempo. Todas as outras atividades programadas serão canceladas. Espera-se que a equipe do escritório administrativo do distrito e os administradores escolares se apresentem ao trabalho assim que possível com segurança ou utilizem opções de teletrabalho se as responsabilidades de trabalho permitirem. Se for convocado um dia de aprendizado em casa, todos os programas após a escola serão cancelados.

- Escolas fechadas

Isso significa que todas as escolas do Distrito Escolar da Cidade de Provo estão fechadas para todos os alunos de educação regular e/ou especial. Todas as atividades programadas também serão canceladas. Espera-se que a equipe do escritório administrativo do distrito e os administradores escolares se apresentem ao trabalho assim que possível com segurança ou utilizem opções de teletrabalho se as responsabilidades de trabalho permitirem.

- Liberação antecipada

Caso o clima se torne uma preocupação durante o dia letivo e a liberação antecipada seja determinada como sendo do melhor interesse dos alunos, o Coordenador de Relações Públicas/Comunicações será notificado e enviará os comunicados apropriados.

- Início com 2 horas de atraso

Para um início com duas horas de atraso, os ônibus começarão sua primeira rota com duas horas de atraso, mas em paradas programadas regularmente, A MENOS QUE a mensagem inclua "With below Bench Pick-up". NÃO haverá jardim de infância de meio período, pré-escola ou outros programas de meio-dia/após a escola.