Informations et procédures en cas de mauvais temps

11 décembre 2020 /
Caleb Price /
École primaire, Actualités, Relations publiques, Les écoles, Écoles secondaires, Écoles spécialisées, Surintendant, Mises à jour/annonces

Nous entrons dans la période de l'année où les conditions météorologiques du matin risquent d'empêcher les enseignants et les élèves d'arriver à l'heure à l'école.

Voici nos procédures établies pour déterminer l'impact des conditions météorologiques sur les heures de voyage et de début des cours. Veuillez noter qu'il existe une option supplémentaire pour une journée d'apprentissage à domicile (voir les détails ci-dessous). Pour une information précise au réveil, nous publierons des informations sur notre site web, Facebook et Twitter et les transmettrons aux médias locaux. Si vous ne voyez rien d'affiché, veuillez considérer que tout est normal.

N'oubliez pas que les effets de la météo peuvent être très différents d'une région à l'autre de Provo. Les décisions prises concernent l'ensemble du district, à l'exception de certains changements dans les transports, si la météo l'exige.

Processus de décision

20 h 45 la nuit précédant l'arrivée d'une tempête connue - Les responsables du district détermineront si des conducteurs désignés seront envoyés le lendemain matin pour évaluer l'état des routes. Cette décision sera prise avant 20 h 45 afin que nous puissions avertir ceux qui sont prêts à évaluer l'état des routes avant d'aller se coucher.

4 h 45-5 h 00 - Les conducteurs désignés commenceront à parcourir les routes afin d'évaluer les conditions et d'en rendre compte aux responsables du district.

5h00-5h15 - Le département des transports du district contacte la ville de Provo pour obtenir son évaluation de l'état des routes.

5 h 10 - Les employés des installations du district contactent le surintendant par texto ou par téléphone pour lui faire part des évaluations de leurs équipes sur l'état des routes et, en particulier, sur la capacité des employés des installations du district à dégager les allées et les aires de stationnement des écoles.

5 h 20 - Les responsables du district discutent des évaluations signalées et déterminent si des fermetures ou des ajustements des itinéraires de transport sont nécessaires/recommandés.

5 h 30 - La décision finale est transmise aux bureaux des transports et de la communication du district. Le service de communication commence à communiquer avec les parties prenantes avant 5 h 45, conformément à la politique 6607P1.

Décisions possibles

- Ramassage sous le banc

Si les routes n'ont pas été déneigées, si l'accumulation de neige sur la route est trop importante ou si les routes sont gelées, les bus scolaires prendront en charge les arrêts suivants dans votre région, aussi près que possible de l'heure d'arrêt habituelle. (Une fois la décision prise pour ces ramassages, tous les itinéraires scolaires réguliers s'y conformeront même si les rues ont été déneigées après que la décision a été prise).

Banc Sud-Est

2301 S State Street (arrêt UTA)

2051 S State Street (arrêt UTA)

Nevada & Slate Canyon Dr. (en dessous de Spring Creek)

Oak Hills, Sherwood Hills, North East Bench

820 N 1200 E (angle nord-ouest)

2276 N Temple View Dr.

Zone de chargement des bus THS (coin NE)

Foothill Drive et 650 Est

-Journée d'apprentissage à domicile

Cela signifie que toutes les écoles du Provo City School District utiliseront des options d'apprentissage à domicile. Les enseignants et les élèves doivent être préparés à cette option en s'assurant qu'ils emportent des appareils à la maison lorsque des intempéries sont prévues. Toutes les autres activités prévues sont annulées. Le personnel administratif du district et les administrateurs des écoles doivent se présenter au travail dès que cela est possible en toute sécurité ou utiliser les options de télétravail si les responsabilités professionnelles le permettent. Si une journée d'apprentissage à domicile est annoncée, tous les programmes parascolaires seront annulés.

- Écoles fermées

Cela signifie que toutes les écoles du Provo City School District sont fermées pour tous les élèves de l'enseignement ordinaire et/ou spécialisé. Toutes les activités prévues sont également annulées. Le personnel administratif du district et les administrateurs des écoles doivent se présenter au travail dès que cela est possible en toute sécurité, ou utiliser les options de télétravail si les responsabilités professionnelles le permettent.

- Libération anticipée

Si les conditions météorologiques deviennent préoccupantes pendant la journée scolaire et qu'une libération anticipée est jugée dans l'intérêt des élèves, le coordinateur des relations publiques et de la communication en sera informé et enverra les communications appropriées.

- Départ retardé de 2 heures

En cas de retard de deux heures, les bus commenceront leur premier trajet avec deux heures de retard, mais aux arrêts habituels, SAUF si le message indique "Avec ramassage sous le banc". Il n'y aura PAS de demi-journée de jardin d'enfants, d'école maternelle ou d'autres programmes de midi/après l'école.