Información y procedimientos en caso de mal tiempo

11 de diciembre de 2020 /
Caleb Price /
Escuelas Primaria, Noticias, Relaciones públicas, Escuelas, Escuelas Secundarias, Escuelas Especializadas, Superintendente, Actualizaciones/Anuncios

Estamos entrando en la época del año en la que existe la posibilidad de que el tiempo matinal afecte a profesores y alumnos a la hora de llegar a tiempo a la escuela.

A continuación se detallan nuestros procedimientos establecidos para determinar el impacto de las condiciones meteorológicas en los desplazamientos y las horas de inicio. Tenga en cuenta que existe una opción adicional para un Día de Aprendizaje en Casa (los detalles siguen a continuación). Para obtener información precisa cuando se levante por la mañana, publicaremos información en nuestra página web, Facebook y Twitter y la compartiremos con los medios de comunicación locales. Si no ve nada publicado, le rogamos que asuma que todo transcurre con normalidad.

Por favor, recuerde que diferentes áreas de Provo pueden recibir impactos muy diferentes del clima. Las decisiones tomadas son como distrito entero, con la excepción de algunos cambios en el transporte, si el tiempo así lo dicta.

Proceso de decisión

8:45 p.m. la noche anterior a una tormenta entrante conocida - Los funcionarios del distrito determinarán si se enviarán conductores designados a la mañana siguiente para evaluar las condiciones de las carreteras. Esta decisión se tomará antes de las 8:45 PM para que podamos notificar a aquellos que estén dispuestos a evaluar antes de irse a la cama.

4:45-5:00 a.m. - Los conductores asignados comenzarán a conducir por las carreteras para evaluar las condiciones e informar a los oficiales del distrito.

5:00-5:15 a.m. - El Departamento de Transporte del distrito se pone en contacto con la ciudad de Provo para recibir su evaluación del estado de las carreteras.

5:10 a.m. - Los empleados de las instalaciones del distrito se ponen en contacto con el Superintendente vía texto o teléfono con cualquier evaluación de sus cuadrillas sobre las condiciones de las carreteras y, en particular, la capacidad de los empleados de las instalaciones del distrito para mantener despejados los paseos y estacionamientos en las escuelas.

5:20 a.m. - Funcionarios del distrito discuten las evaluaciones reportadas y determinan si es necesario/recomendable algún posible cierre o ajuste de rutas de transporte.

5:30 a.m. - La decisión final se transmite a las oficinas de Transporte y Comunicaciones del Distrito. El Departamento de Comunicación comienza a realizar cualquier comunicación necesaria a las partes interesadas antes de las 5:45 a.m. según la Política 6607P1.

Decisiones posibles

- Recogida por debajo del banco

Si las calles no han sido aradas, o la acumulación de nieve en la calzada es demasiado profunda, o las calles están heladas, los autobuses escolares recogerán en las siguientes paradas de su zona lo más cerca posible de la hora de parada habitual. (Una vez tomada la decisión de estas recogidas, todas las rutas de educación regular se ceñirán a ellas aunque las calles hayan sido aradas después de tomada la decisión).

Banco Sureste

2301 S State Street (parada UTA)

2051 S State Street (parada UTA)

Nevada & Slate Canyon Dr. (Por debajo de Spring Creek)

Oak Hills, Sherwood Hills, North East Bench

820 N 1200 E (esquina noroeste)

2276 N Temple View Dr.

Zona de carga de autobuses THS (esquina NE)

Foothill Drive y 650 Este

-Día de aprendizaje en casa

Esto significa que todas las escuelas del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo utilizarán opciones de aprendizaje en casa. Los profesores y los alumnos deben estar preparados para esta opción asegurándose de que se llevan dispositivos a casa cuando se prevean inclemencias meteorológicas. Todas las demás actividades programadas quedan canceladas. Se espera que el personal de la oficina administrativa del distrito y los administradores de las escuelas se presenten a trabajar tan pronto como sea posible de forma segura o utilicen las opciones de teletrabajo si las responsabilidades laborales lo permiten. Si se convoca un día de aprendizaje en casa, se cancelarán todos los programas extraescolares.

- Escuelas cerradas

Esto significa que todas las escuelas del Distrito Escolar de la Ciudad de Provo están cerradas para todos los estudiantes de educación regular y/o especial. También se cancelan todas las actividades programadas. Se espera que el personal de la oficina administrativa del distrito y los administradores escolares se presenten a trabajar tan pronto como sea posible de manera segura, o utilicen las opciones de teletrabajo si las responsabilidades laborales lo permiten.

- Liberación anticipada

En caso de que el tiempo se convierta en un problema durante la jornada escolar y se determine que una salida anticipada es lo mejor para los alumnos, se notificará al Coordinador de Relaciones Públicas/Comunicaciones, que enviará las comunicaciones oportunas.

- 2 horas de retraso

Para una salida con dos horas de retraso, los autobuses comenzarán su primera ruta con dos horas de retraso pero en las paradas programadas regularmente A MENOS QUE el mensaje incluya "Con recogida por debajo del banco". NO habrá jardín de infancia de medio día, preescolar u otros programas de mediodía/después de la escuela.