Informazioni e procedure in caso di maltempo

11 dicembre 2020 /
Prezzo Caleb /
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Stiamo entrando nel periodo dell'anno in cui è possibile che il tempo mattutino abbia un impatto su insegnanti e studenti per arrivare a scuola in orario.

Di seguito sono riportate le procedure stabilite per determinare l'impatto delle condizioni meteorologiche sugli orari di viaggio e di inizio delle lezioni. Si prega di notare che esiste un'opzione aggiuntiva per una giornata di apprendimento a casa (i dettagli sono riportati di seguito). Per avere informazioni precise al mattino, pubblicheremo le informazioni sul nostro sito web, su Facebook e Twitter e le condivideremo con i media locali. Se non vedete nulla di pubblicato, pensate che tutto sia normale.

Ricordate che le diverse aree di Provo possono ricevere impatti meteorologici molto diversi. Le decisioni prese riguardano l'intero distretto, con l'eccezione di alcuni cambiamenti nei trasporti, se il tempo lo richiede.

Processo decisionale

20:45 la sera prima di una tempesta in arrivo: i funzionari distrettuali decideranno se inviare dei conducenti designati la mattina seguente per valutare le condizioni delle strade. La decisione sarà presa entro le 20:45, in modo da poter avvisare coloro che sono disposti a valutare prima di andare a letto.

4:45-5:00 - Gli autisti assegnati inizieranno a percorrere le strade per valutare le condizioni e fare rapporto ai funzionari distrettuali.

Ore 5:00-5:15 - Il Dipartimento Trasporti del Distretto contatta la città di Provo per ricevere la loro valutazione delle condizioni stradali.

5:10 - I dipendenti delle strutture distrettuali contattano il Sovrintendente via SMS o telefono con qualsiasi valutazione da parte delle loro squadre sulle condizioni delle strade e, in particolare, sulla possibilità per i dipendenti delle strutture distrettuali di mantenere liberi i percorsi e i parcheggi delle scuole.

5:20 - I funzionari distrettuali discutono le valutazioni riportate e stabiliscono se sono necessarie/raccomandate eventuali chiusure o modifiche dei percorsi di trasporto.

5:30 - La decisione finale viene comunicata agli uffici Trasporti e Comunicazioni del Distretto. L'Ufficio comunicazioni inizia a fare tutte le comunicazioni necessarie alle parti interessate entro le 5:45, secondo la Politica 6607P1.

Possibili decisioni

- Raccolta sottobanco

Se le strade non sono state spalate, o se l'accumulo di neve sulle strade è troppo alto, o se le strade sono ghiacciate, gli scuolabus passeranno alle seguenti fermate nella vostra zona il più vicino possibile all'orario di fermata regolare. (Una volta decisi questi orari, tutti i percorsi scolastici regolari li rispetteranno anche se le strade sono state spalate dopo la decisione).

Panchina sud-est

2301 S State Street (fermata UTA)

2051 S State Street (fermata UTA)

Nevada e Slate Canyon Dr. (sotto Spring Creek)

Oak Hills, Sherwood Hills, North East Bench

820 N 1200 E (angolo NW)

2276 N Temple View Dr.

Zona di carico degli autobus THS (angolo NE)

Foothill Drive e 650 Est

-Giornata di apprendimento a casa

Ciò significa che tutte le scuole del Distretto scolastico della città di Provo utilizzeranno le opzioni di apprendimento a casa. Gli insegnanti e gli studenti devono essere preparati a questa opzione, assicurandosi di portare a casa i dispositivi quando si prevede un tempo inclemente. Tutte le altre attività programmate sono annullate. Il personale amministrativo del distretto e i dirigenti scolastici sono tenuti a recarsi al lavoro non appena possibile o a utilizzare le opzioni di telelavoro se le responsabilità lavorative lo consentono. Se viene indetta una giornata di apprendimento a casa, tutti i programmi del doposcuola saranno annullati.

- Scuole chiuse

Ciò significa che tutte le scuole del Distretto scolastico di Provo City sono chiuse per tutti gli studenti con istruzione regolare e/o speciale. Anche tutte le attività programmate sono annullate. Il personale amministrativo del distretto e gli amministratori scolastici sono tenuti a recarsi al lavoro non appena possibile o a utilizzare le opzioni di telelavoro se le responsabilità lavorative lo consentono.

- Rilascio anticipato

Nel caso in cui le condizioni meteorologiche diventino preoccupanti durante la giornata scolastica e si ritenga che un'uscita anticipata sia nell'interesse degli studenti, il coordinatore delle relazioni pubbliche/comunicazioni sarà informato e invierà le comunicazioni appropriate.

- Partenza con 2 ore di ritardo

In caso di partenza ritardata di due ore, gli autobus inizieranno il loro primo percorso con due ore di ritardo, ma alle fermate regolarmente programmate, A MENO CHE il messaggio non includa "Con ritiro sotto la panchina". Non ci saranno asili nido di mezza giornata, scuole materne o altri programmi di mezzogiorno/dopo scuola.